Как выгрузить форму из памяти vba

Обновлено: 05.07.2024

Всем привет! Материал сегодня будет посвящен рассмотрению возможности Access выгружать Recordset в Excel на VBA. Данный способ достаточно простой и предполагает использование Recordset как формы, так и специально созданного объекта.

Ранее мы с Вами уже рассматривали возможность выгрузки данных из Access в Excel в материале «Выгрузка данных из Access в шаблон Word и Excel», но там мы использовали специально созданный шаблон, что не совсем удобно, если например, нам необходимо выгрузить просто набор данных с заголовками полей.

Также если кого интересует, недавно мы рассматривали возможность выгрузки данных из базы MS SQL Server в формат CSV (текстовый файл с разделителями) с помощью VBA Access в материале «Экспорт данных в CSV файл из Microsoft SQL Server, используя Access 2003».

Сейчас я покажу простой пример реализации возможности выгружать наборы данных с заголовками из базы MS SQL Server средствами VBA Access в Excel.

Весь смысл сводится в использование метода CopyFromRecordset, который позволяет переносить Recordset в Excel в том виде, какой он и есть, т.е. в виде таблицы. Единственное что нам необходимо будет сделать, это выгрузить заголовки, чтобы было понятней, что за данные содержатся в той или иной колонке.

Итак, давайте приступать и для начала рассмотрим исходные данные.

Примечание! В качестве примера источником данных у меня будет выступать MS SQL Server 2012 Express, а в качестве клиента ADP проект Access 2003. Также на компьютере клиенте установлен Microsoft Office 2010.

Исходные данные

Допустим, на сервере у нас есть таблица TestTable.

Скриншот 1

И она содержит следующие данные.

Скриншот 2

Также допустим, что в ADP проекте Access у нас есть форма, источником данных которой выступает наша тестовая таблица TestTable.

Код VBA для выгрузки Recordset формы в Excel

Сначала давайте рассмотрим пример выгрузки объекта Recordset формы в Excel. Для этого добавляем на форму кнопку, для примера я ее назвал RSExportInExcel. В обработку события нажатие кнопки вставляем следующий код, я его прокомментировал:

Скриншот 3

Сохраняем изменения и пробуем нажать на кнопку. В итоге у нас запустится Excel, а в нем будут необходимые нам данные.

Скриншот 4

Примечание! Свойства HorizontalAlignment и VerticalAlignment могут не работать, если на компьютере не установлен Microsoft Office 2010, поэтому в случае возникновения ошибок связанных с этими свойствами просто закомментируйте их.

Код VBA для выгрузки объекта Recordset в Excel

Теперь давайте напишем код, который позволяет выгружать объект Recordset, данные которого получены, скажем с помощью запроса к базе данных. Для этого добавьте еще одну кнопку (я ее назвал RSExportInExcel2) и вставьте немного модифицированный код:

Скриншот 5

Снова сохраняем и пробуем нажать на кнопку, в итоге у нас получится точно такая же выгрузка, как и чуть ранее, только сейчас в качестве источника данных Recordset у нас может выступать любой запрос, а не только данные формы.


Ранее мы обсуждали, как создать пользовательскую форму в VBA. Теперь для получения ввода от пользователя была кнопка для отправки, в которой затем сохранялось значение, указанное пользователем в листе Excel. Но что после придания значения, форма все еще там. Или что делать, если пользователь не хочет предоставлять какие-либо данные и закрывать форму пользователя. Мы не обсуждали, как мы закроем пользовательскую форму для пользователя. Аналогично кнопке отправки для отправки данных у нас была другая кнопка, которая была для отмены, которая используется для скрытия пользовательской формы. Кнопка отмены также имеет свой собственный код, чтобы скрыть пользовательскую форму от пользователя. Теперь есть два метода, с помощью которых мы можем скрыть пользовательскую форму. Они заключаются в следующем:

  1. Первый метод - когда мы используем метод Unload Me. Этот метод выгружает пользовательскую форму и исчезает с дисплея.
  2. Другой метод, когда мы используем метод Useform.Hide. Этот метод скрывает пользовательскую форму от дисплея.

Рекомендуется использовать второй метод, чтобы закрыть пользовательскую форму, так как первый метод полностью выгружает пользовательскую форму, и любые введенные пользователем данные будут полностью потеряны. Но когда мы используем второй метод сокрытия пользовательской формы, тогда последняя запись, сделанная пользователем в пользовательской форме, все еще присутствует.

Как закрыть UserForm в Excel VBA?

Мы узнаем о том, как закрыть UserForm в Excel VBA с его различием, и на нескольких примерах, но сначала давайте изучим способ закрытия пользовательской формы в VBA.

Есть два способа закрыть пользовательскую форму в VBA:

Во-первых, давайте попробуем метод закрытия UserForm, используя опцию Unload Me. У нас была пользовательская форма в нашей предыдущей статье, которая выглядит как приведенная ниже.


Для кнопки отправки у нас был наш код, в котором были сохранены данные, введенные пользователем в Excel. Теперь дважды нажмите на кнопку отмены, которая откроет код для того же, как показано ниже,

Код:


Кнопка «Отмена» была второй командной кнопкой, которую мы предоставили пользовательской форме. Теперь напишите оператор кода как Unload me в разделе, как показано на рисунке ниже.

Код:


Мы можем видеть, что Me является оператором Object of Unload. Теперь давайте запустим пользовательскую форму, нажав клавишу F5, чтобы отобразить ее.


Excel VBA Закрыть UserForm - Пример № 2

Теперь давайте попробуем второй метод, метод userform.hide, аналогичный описанному выше, во-первых, давайте откроем форму пользователя из формы пользователя в окне проекта.


Теперь дважды нажмите кнопку отмены, которая откроет код просмотра для кнопки отмены.


У нас уже есть оператор Unload Me, присутствующий в кнопке отмены, очистите код и замените его на оператор Userform.Hide .

Код:


Теперь давайте снова запустим пользовательскую форму, нажав клавишу F5, и отобразим ее на экране.


Когда мы нажимаем кнопку отмены, мы снова перемещаемся в окно проекта пользовательской формы. Теперь всем нам может быть интересно, в чем разница между этими двумя методами, поскольку оба метода полностью закрывают для нас пользовательскую форму, тогда почему второй метод является наиболее рекомендуемым методом для обоих. Мы точно выясним, почему в следующих двух примерах.

Excel VBA Закрыть UserForm - Пример № 3

Теперь давайте перейдем к первому методу Unload Me оператора для кнопки отмены и предоставим некоторые данные для пользовательской формы. Дважды щелкните на кнопке отмены в пользовательской форме, чтобы открыть код представления для командной кнопки и заменить код оператором Unload Me, как показано ниже.

Код:


Теперь снова запустите пользовательскую форму, нажав клавишу F5, и отобразите ее на экране.


Давайте предоставим некоторые данные для пользовательской формы следующим образом, теперь не нажимайте кнопку отправки, нажмите кнопку «Отмена».


Снова запустите пользовательскую форму, нажав клавишу F5.


Теперь мы можем видеть, что мы потеряли данные, которые мы предоставили пользовательской форме, так как мы не предоставили ее, она не была сохранена на рабочем листе, и мы закрыли пользовательскую форму с помощью оператора Unload Me, который удалил уже заполненные данные.

Excel VBA Закрыть UserForm - Пример № 4

Теперь давайте сделаем то же самое упражнение, но с помощью оператора Userform.Hide,

В командной кнопке отмены замените код, используя метод userform.hide, как показано ниже.

Код:


Теперь мы снова запустим пользовательскую форму, нажав клавишу F5, и предоставим ей некоторые данные следующим образом.


Теперь давайте нажмем кнопку отмены и снова запустим пользовательскую форму, которая даст нам следующий результат.



Теперь данные сохранены, пользовательская форма теперь пуста, и мы можем закрыть пользовательскую форму, используя кнопку отмены,

Событие разгрузки происходит после закрытия формы, но перед ее удалением с экрана. При повторной загрузке формы Microsoft Access повторно передает форму и повторно передает содержимое всех элементов управления.

Синтаксис

выражения. Разгрузка (Отмена)

выражение: переменная, представляющая объект Form.

Параметры

Имя Обязательный или необязательный Тип данных Описание
Отмена Обязательный Integer Установите для True отмену события разгрузки.

Примечания

Чтобы запустить процедуру макроса или события, когда происходят эти события, установите свойство OnUnload на имя макроса или на [Event Procedure].

Событие разгрузки вызвано действиями пользователей, такими как:

  • Закрытие формы.
  • Запуск действия Закрыть в макрос.
  • Выход из приложения, щелкнув правой кнопкой панели задач приложения, а затем выбрав кнопку Закрыть.
  • Отказ Windows во время запуска приложения.

При запуске макроса или процедуры события при разгрузке формы можно убедиться, что форма должна быть выгружена, или указать действия, которые должны происходить при разгрузке формы. Вы также можете открыть другую форму или отобразить диалоговое окно с запросом имени пользователя, чтобы сделать запись журнала, указывающее, кто использовал форму.

При закрытии формы в этом порядке происходят следующие события:

Разгрузка → отключения → Close

Событие Разгрузки происходит перед событием Закрыть. Событие Разгрузки можно отменить, но событие Закрыть не может.

При создании макрос или процедур событий для событий, связанных с событием разгрузки, таких как Deactivate и LostFocus, убедитесь, что они не конфликтуются (например, убедитесь, что в одном макросе или процедуре, отменяемой в другом, не должно происходить что-либо и не вызывает каскадных событий.

Пример

В этом примере пользователь должен убедиться, что форма должна закрыться.

Чтобы попробовать пример, добавьте в форму следующую процедуру события. В представлении Form закройте форму, чтобы отобразить диалоговое окно, а затем выберите Да или Нет.

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

Во время выполнения кода программ в Excel, в случае длительного исполнения какого-либо процесса, возникает необходимость сообщить пользователю, что приложение стабильно работает, а вовсе не зависло, как это может показаться на первый взгляд.

Во многих случаях, этого вполне достаточно, чтобы успокоить пользователей Ваших программ. Если Вы хотите сообщать больше информации, сообщить оставшееся время обработки, процент выполнения, позволить остановить процедуру, то одним статус баром не обойтись.

В данной статье описано, как создать окно загрузки (или по-другому прогресс бар) для Ваших процедур без загромождения их кодом.

Состав прогресс бара

Строится окно загрузки на основе простой пользовательской формы UserForm, которая содержит следующие элементы:

Если вывести все элементы на форму, то она будет иметь такой вид:

Все элементы прогресс бара

В случае ненадобности тех или иных элементов, их можно не выводить. Контроль за выводом элементов осуществляет класс «ProgressBar», экземпляр которого для начала необходимо создать (Set var = New ProgressBar). Затем, используя созданный класс, можно программным образом заполнить форму элементами и задавать им конкретные значения.

Описание класса и способов создания окна загрузки

Для начала рассмотрим доступные методы данного класса, не концентрируясь на коде, а только на его функциональности:

  • Метод createLoadingBar – создает полосу загрузки на форме;
  • createString – создает сроку «Обработано: … %»;
  • createtimeDuration – создает сроку «Продолжительность обработки: …»;
  • createtimeFinish – создает строку «Оставшееся время обработки: …»;
  • createTextBox – создает элемент TextBox;
  • setParameters – задает параметры окна загрузки для предстоящего процесса. Принимает 3 аргумента:
    • expProcess_INT – обязательный аргумент. Принимает целое число, сообщающее, из какого количества этапов состоит последующий процесс;
    • UpdateInterval_INT – необязательный аргумент. С его помощью можно задать интервал обновления формы, т.е. через какое количество этапов все элементы окна загрузки необходимо обновить;
    • UpdTimeInterval_INT_SEC – необязательный аргумент. Задает интервал обновления формы в секундах. Аргумент имеет смысл только в том случае, если не задан аргумент UpdateInterval_INT.
    • curProcess – целое число. Номер текущего этапа процесса;
    • stringTextBox – строка для элемента TextBox.

    Это сделано по двум причинам.

    Первая причина. При выводе в форму оставшегося времени обработки, его расчет производится, исходя из среднего времени, затраченного на один этап процесса, а затем умноженного на число оставшихся процессов. Данный способ является достаточно простым и понятным, но так как этапы выполняются не всегда с одной и той же скоростью, то время постоянно перепрыгивает с одного показателя на другой, что не позволяет адекватно его оценивать. Особенно данный эффект заметен в начале, когда прошедших этапов для оценки не так много. Установив интервал, Вы можете смягчить данный эффект. Рекомендуемого интервала в данном случае нет, так как все зависит от конкретного процесса.

    Второй причиной является производительность. Не смотря на то, что идея вывода информации по загрузке является вполне обоснованной, само ее использование сильно замедляет процесс. Например, с использованием ProgressBar время обработки нижеприведенного примера составляет 1 минута 17 секунд при установленном интервале обновления в секунду. При обновлении формы на каждом этапе, за 2 минуты обработалось чуть больше 2 сотых процента. Без использования на все ушло 8 секунд. Поэтому старайтесь использовать прогресс бар только в случаях, когда это действительно важно и применяйте к нему оптимальный интервал – секунды достаточно, свыше данного значения особых изменений в производительности не наблюдается.

    Также предусмотрена возможность остановить выполнение всех процессов, закрыв окно загрузки. Предварительно пользователю будет выведено окно с подтверждением.

    Пример подключения прогресс бара к макросу

    Далее приводиться простой пример перебора символов строки. Процедура сама по себе смысла не имеет, но хорошо демонстрирует возможности окна загрузки.

    Многоуровневая полоса загрузки

    Применение описанного в статье класса позволяет создавать независимые друг от друга окна загрузки для многоуровневых процессов.

    Никаких дополнительных действий не требуется, достаточно создать новый экземпляр класса (New ProgressBar) и работать с ним независимо от родительского процесса.

    Рекомендация: Для дочерних процессов добавляйте к формам загрузок уникальные заголовки (ProgressBar.Start Заголовок). Это уведомит пользователя программы о том, что сейчас выполняется подпроцесс.

    Специальный элемент Microsoft ProgressBar Control

    Выше было сказано о том, что саму полосу загрузки можно заменить дополнительным элементом управления формы, который специально предназначен для этого и называется Microsoft ProgressBar Control, version 6.0. Чтобы применить его, достаточно нажать правой кнопкой мыши на панели Tollbox и выбрать пункт "Additional Control. ".

    Для ее устранения сначала проверьте наличие на Вашем компьютере файла MSCOMTCL.ocx. Это библиотека содержащая общие элементы управления Windows 6.0. Он должен располагаться в папке \Windows\SysWOW64 для 64-разрядных ОС либо \Windows\Sistem32 для 32-разрядных. В случае необходимости скачайте его и разместите в требуемую папку.

    После того, как Вы убедились в наличии библиотеки, следует ее зарегистрировать. Запустите командную строку от имени администратора (Пуск -> Все программы -> Стандартные -> Командная строка) и выполните команду regsvr32 MSCOMTCL.ocx.

    Читайте также: