Какой из сервисов onedrive является файловым хранилищем

Обновлено: 04.07.2024

Многие пользователи системы windows обнаружив на своем ПК значек OneDrive начинают интересоваться, что это за программа. Оказывается, это обновленный облачный сервис от компании Microsoft. Давайте подробнее разберем функционал и возможности сервиса.

Как работает One Drive

Для каждого пользователя, создавшего учётную запись Microsoft, выделяется ограниченное дисковое пространство на серверах компании. На данный момент это 5 Гб.

Информация, хранящаяся на устройстве, синхронизируется с OneDrive, что позволяет сохранить системные файлы при сбоях. На диск записываются данные браузера, если эта функция включена. А также пользователь может настроить синхронизацию по своему усмотрению. Но, прежде чем начать работу с OneDrive нужно внимательно изучить функционал сервиса.

Как пользоваться One Drive в Windows

Начать пользоваться облаком OneDrive в Windows 10 легко — достаточно зарегистрировать учётную запись в сервисах Microsoft:

После того как аккаунт будет создан авторизуйтесь в почте Outlook на своем компьютере. Из меню почты можно легко перейти в OneDrive.

После входа вы сможете посмотреть содержимое папки OneDrive через браузер.

окно-сервиса

В данном расположении с помощью кнопки «Создать» вы сможете создать офисный документ или папку, с которыми вы сможете работать не выходя из OneDrive.

создать-документ

При помощи кнопки «Добавить» вы сможете переместить в облако OneDrive файл или папку со своего компьютера.

Программа работает как проводник windows. Вы можете переместить файл из открытой папки на своем ПК в облако OneDrive обычным перетаскиванием.

Чтобы дать ссылку другому пользователю на определенную папку, в вашем облаке нужно:

копировать-ссылку

Как пользоваться OneDrive на андроид

Приложение OneDrive доступно на мобильных устройствах на платформе Android. Чтобы получить доступ к своему облаку с мобильного устройства достаточно активировать учетную запись. (Ввести логин и пароль от своего профиля Microsoft)

Включение автоматической загрузки фото на OneDrive

Чтобы производить автоматическое сохранение фотографий и видео со смартфона на OneDrive, достаточно настроить программу:

вкладка-фотографии

активация-отправки-данных-камеры

Для экономии мобильного трафика при включенной загрузке обратите внимание на параметры передачи. На вкладке: «Отправка данных с камеры» найдите блок «Параметры»

использовать-wi-fi

Кликните на: «Использовать для передачи» и включите опцию «только Wi-Fi».

настройка-wi-fi

Теперь оправка фотографий в облако One Drive будет происходить только при активном Wi-Fi — соединении.

Как отключить автоматическую загрузку фотографий в облако OneDrive на Андроид

Для отключения автоматической загрузки фотографий переходим на вкладку «Я» и заходим в раздел «Параметры».

параметры

Кликаем на пункт «Отправка данных с камеры».

пункт-отправка

Отключаем автоматическую загрузку фото переместив ползунок влево.

отправка-с-камеры

Теперь оправка фотографий в облако One Drive будет отключена.

Устранение проблем в работе сервиса One Drive

Иногда облачный сервис не совершает синхронизации. В большинстве случаев проблема вызвана двумя причинами:

  1. Устаревшая операционная система приводит к сбоям при загрузке данных;
  2. На сервисе закончилось свободное пространство.

В первом случае достаточно обновить ОС, а во втором потребуется очистить диск от лишней информации. Если утилита не запускается, перезагрузите компьютер и повторите попытку.

Если не помогло, попробуйте перезагрузить программу при помощи командной строки. Для этого нажмите комбинацию клавиш win+R и введите в строке cmd.

окно-выполнить

В открывшемся окне введите команду onedrive.exe/reset.

перезагрузка-one-drive

Перезапуск OneDrive с помощью командной строки

Если это также не помогло, переустановите программу.

Как удалить One Drive

Иногда облачное хранилище присылает различные уведомления, которые мешают работе. Это может происходить даже при выключенной программе. Поэтому иногда диск удаляют, используя при этом классический способ, через панель управления.

Зайдите в «Пуск» → «Панель управления» → «Программы и компоненты». В списке программ находим Micrisoft OneDrive и жмем кнопку «Удалить».

удаление-onedrive

Обратите внимание, что этот способ удаления работает в Windows 7 и более ранних. Начиная с версии Windows 8 приложение OneDrive интегрировано в систему в качестве одной из встроенных функций и удаляется другим способом.

Удаление OneDrive из проводника в Windows 10

Чтобы удалить OneDrive из проводника, потребуется воспользоваться редактором реестра.

  • Нажмите Win + R и выполните regedit
  • Откройте папку HKey Classes Root, затем CLSID.
  • В перечне (справа) найдите единственную папку, которая начинается на 018D5C66 и откройте её.

реестр-windovs

  • В правой части окна появится перечень параметров. Найдите System.IsPinnedToNameSpaceTree кликните по нему правой кнопкой мыши, выберите «Изменить» в появившемся окне найдите пункт «Значение» впишите туда цифру 0. Не забудьте нажать «Ок».

изменение-значения

  • Если вы работаете в 64-разрядной системе, в дополнение ко всему написанному выше вам нужно сделать точно такие же действия в этом разделе:
    HKEY_CLASSES_ROOT\ Wow6432Node\ CLSID\ \
  • Закройте реестр

После манипуляций с реестром OneDrive будет удален из проводника Windows.

Как полностью удалить OneDrive

Обычным способом полностью удалить OneDrive с ПК не получится. В реестре останется много мусорных файлов, которые могут мешать работе системы. Поэтому для полного удаления OneDrive из системы windows лучше всего воспользоваться командной строкой или специальной программой.

Используем командную строку

Чтобы её запустить, откройте поиск на панели задач и введите «Командная строка». Щёлкните по ней правой кнопкой мыши и запустите от имени администратора.

В открывшемся окне введите команду taskkill /f /im OneDrive.exe, чтобы полностью закрыть приложение. Затем введите вторую команду — C:/Windows/SysWOW64/OneDriveSetup.exe /uninstall, чтобы стереть программу с устройства.

удаление-onedrive-командой

Используем утилиту Revo uninstaller

Облачный диск можно удалить специальной утилитой: Revo Uninstaller.

Подробнее о том как пользоваться программой читайте в статье на нашем сайте: Как пользоваться программой Revo Uninstaller.

Для этого необходимо установить программу и перейти к её интерфейсу:

  1. Просканируйте компьютер, чтобы определить перечень установленных программ.
  2. Найдите в списке облачное хранилище OneDrive.
  3. Щёлкните по программе правой кнопкой мыши и выберите удаление.
  4. Дождитесь окончания процесса.

Вывод

Облачный диск — полезное изобретение, но многим пользователям оно не нужно. Следует удалить его, чтобы освободить оперативную память и не отвлекаться на уведомления. Рассмотренные способы помогут избавиться от программы на компьютерах Windows любой версии.

OneDrive — облачное хранилище, разработанное компанией Microsoft, которое стоит наряду с такими гигантами индустрии как Google Drive и iCloud. Сервис позволяет пользователям хранить личные файлы на серверах разработчика и, тем самым, помогает обезопасить нужные папки и файлы от случайного удаления.

OneDrive разделяется на два сервиса услуг: Personal OneDrive и OneDrive for Business. Хоть эти пакеты и предоставляют практически идентичную поддержку, между ними есть фундаментальная разница. Давайте изучим ее подробнее.

Personal OneDrive:
Сервис, разработанный специально для пользователей Microsoft Windows. Он доступен сразу после установки операционной системы и располагается непосредственно в “Проводнике”. Такое позиционирование сервиса очень удобно в связи с тем, что оно всегда на виду и пользователь может получить доступ к облачному хранилищу в любое удобное время. Как и во всех остальных облачных сервисах, OneDrive имеет базовое ограничение по доступным гигабайтам памяти. Поэтому, если вам нужно увеличить размер хранилища, придется докупать дополнительный пакет услуг.

OneDrive for Business:
Бизнес-сервис OneDrive предполагает интеграцию всеобъемлющей системы управления данными — Office 365. Он позволяет пользователям обмениваться офисными документами внутри корпорации. Поэтому, если вы не планируете много работать с Word, Excel и другими текстовыми файлами, приобретать услуги этого сервиса не имеет никакого смысла.

Установка дополнительной защиты для файлов компьютера необходима. Это обусловлено тем, что ни один из элементов комплектующих не долговечен. Возникновение битых секторов на жестком диске, заражение вирусом или внезапный перепад напряжения — все это может повлечь за собой перманентную потерю файлов. Поэтому так важно обеспечить безопасность для нужных файлов и папок.

Интеграция OneDrive во многих службах Microsoft обязывает разработчиков проводить частые технические обслуживания и регулярные обновления. Следует учесть, что существует две версии сервиса: для Windows и для MacOS. Каждая из этих версий обновляется отдельно.

Использование OneDrive

Сервис OneDrive автоматически предоставляется каждому пользователю, установившему на компьютер операционную систему Windows. Это избавляет от необходимости загружать дополнительное ПО, которое не только занимает дисковое пространство, но и может досаждать разного рода рекламой (оплата дополнительных услуг и т.д.).

Создание резервных копий

Сделать резервную копию папки или файлов, перенеся их в пространство облачного хранилища, не вызовет сложностей ни у кого, кто хоть раз открывал “Проводник”.

Вам знакома ситуация: нужно записать важную информацию на жесткий диск компьютера, а места нет? Используйте облачный сервис OneDrive. Он обладает удобным интерфейсом, позволяет сохранять файлы с последующим их редактированием. Вы сможете поделиться ими с другими пользователями. Работает на ПК под управлением Windows и Mac, поддерживает мобильные устройства. Рассмотрим, как зарегистрироваться и работать в этом облачном сервисе.

Что это такое

OneDrive — служба которая при помощи интернета копирует файлы в облако (на сервер Microsoft). По сути, это онлайн флешка. При ее использовании отпадает необходимость иметь при себе сменные накопители для сохранения информации. Достаточно иметь устройство, подключенное к интернет.
Облачный сервис OneDrive поддерживает работу протокола WebDAV. Поэтому подключайте его как сетевой диск. Работайте используя браузер.

Как работает

Достаточно выполнить два простых действия:

  1. Подключить облако к ПК;
  2. Выбирать папки, которые будут синхронизироваться.

Остальное программа сделает самостоятельно.

Зачем использовать

Основное преимущество — надежность. Информация не пропадет. Главное — наличие доступа к интернет.
При регистрации автоматически будет доступно 5 ГБ свободного места. Если необходимо больше места, придется заплатить 269 рублей или же купить подписку на Office 365.

Начало работы

У меня установлена Windows 10. Для этой версии приложение уже интегрировано в систему. Если установлена более поздняя версия, скачайте приложение OneDrive с официального сайта.

Загружайте OneDrive с официального сайта, потому что пиратские версии могут быть несовместимыми с обновлениями ОС и прошивками мобильных устройств.


Если решили работать с облаком на Android, скачайте приложение One Drive Google Play , для Apple — Apple ITunes .
Откройте папку OneDrive в проводнике.

Нажимаем на папку два раза левой кнопкой мыши. Откроется окно, где пропишите адрес электронной почты. Нажмите «Войти».
Пропишите пароль.
Далее установщик настроит хранилище. Если не подходит расположение папки по умолчанию, измените ее.
Выберите директории. При работе они будут синхронизироваться.

Как это работает

Что можно делать с файлами

Настройки

Для быстрого доступа к OneDrive, нажмите иконку, расположенную в области уведомлений.
Перейдите к настройкам нажав правой кнопкой мыши по значку, далее «Параметры».
Если вы не будете часто пользоваться приложением, отключите его автоматическую загрузку, при запуске ОС.
На вкладке «Учетная запись» подключите облако к другой записи.
На вкладке «Автосохранение» выберите файлы и папки, которые будут синхронизироваться.
Дополнительную информацию о работе сервиса получите, используя справочную систему, находящуюся на вкладке «Сведения».

Как смотреть


При клике справа внизу левой кнопкой мыши по значку OneDrive появятся последние синхронизированные документы. Нажав напротив документа кнопку (три вертикальные точки) откроется меню при помощи которого можно файл: открыть, поделиться, посмотреть в интернете.

Как работать

Сервис разработан компанией Microsoft, поэтому в нем есть программные продукты офисного пакета, и сервиса заметок OneNote.
Посмотрите на скриншоте, как выглядит интерфейс приложения.
Попробуем создать файл. Нажмем «Создать». Далее определитесь, какой тип документов будет создан. Выберем для примера Word.
Новый документ выглядит, как и Word на вашем ПК. Доступны все элементы редактирования.
Чтобы поменять имя файла, нажмите по его названию.

Совместная работа с документами

Особенность сервиса — предоставление людям разные права доступа (просмотр, редактирование).

Какой из сервисов OneDrive является файловым хранилищем

Не только офисные программы доступны в приложении:

Используйте для бизнеса

OneDrive и Office 2016


Разработчики реализовали в офисных продуктах интеграцию с облаком. Например, в Word для этого нажмите кнопку «Общий доступ».

Вывод

Рекомендую использовать OneDrive для работы. Доступ возможен с любого устройства подключенного к интернет. Удобен для сохранения фото или небольших документов. Ограничение размера закачиваемого файла — 2 гигабайта.

Видео

Как сохранить документы из приложений Office в OneDrive

Если вы являетесь частью более широкой экосистемы Microsoft и используете приложения компании для повышения производительности, такие как Word, Excel и PowerPoint, вы можете сохранять файлы непосредственно в OneDrive.

Открыв документ, нажмите «Файл»> «Сохранить» или «Сохранить как»> OneDrive и выберите одну из отображаемых папок.

 Чтобы открыть файл, сохраненный в OneD

Условия использования облачного хранилища

Бесплатно всем пользователям доступно 5гб, этого хватит для хранения резервных копий и небольшого колличества текстовыз документов или фото. Однако согласитесь, в наше время это уже непозволительно мало.

Вам может быть интересно: Классическое меню пуск как в 10


Для того чтобы получить свои 5 гигабайт, нужно просто войти или зарегистрировать свою учетную запись Microsoft.

Как удалить One Drive

Иногда облачное хранилище присылает различные уведомления, которые мешают работе. Это может происходить даже при выключенной программе. Поэтому иногда диск удаляют, используя при этом классический способ, через панель управления.

Зайдите в «Пуск» → «Панель управления» → «Программы и компоненты». В списке программ находим Micrisoft OneDrive и жмем кнопку «Удалить».


Обратите внимание, что этот способ удаления работает в Windows 7 и более ранних. Начиная с версии Windows 8 приложение OneDrive интегрировано в систему в качестве одной из встроенных функций и удаляется другим способом.

Условия использования

Облачным сервисом можно начинать пользоваться сразу после создания учетной записи Microsoft. Как правило, это происходит после первого включения компьютера на Windows 10. Вы создаете профиль, а затем получаете стартовый набор OneDrive. По умолчанию пользователям предоставляется 5 Гб на «облаке» бесплатно. Для расширения хранилища необходимо оформить подписку за дополнительную плату.

Расценки варьируются в зависимости от региона и постоянно меняются. На сегодняшний день доступно 3 варианта подписки:

  • 50 Гб – 140 р./мес.;
  • Microsoft 365 персональный (1 Тб и приложения Office) – 269 р./мес.;
  • Microsoft 365 семейный (6 Тб на всю семью и Office) – 339 р./мес.

Для каждого тарифа доступен бесплатный пробный период. Он дает возможность ознакомления с преимуществами подписки, после чего принимается решение, стоит ли переходить на платную модель.


Как пользоваться OneDrive на андроид

Приложение OneDrive доступно на мобильных устройствах на платформе Android. Чтобы получить доступ к своему облаку с мобильного устройства достаточно активировать учетную запись. (Ввести логин и пароль от своего профиля Microsoft)

Включение автоматической загрузки фото на OneDrive

Чтобы производить автоматическое сохранение фотографий и видео со смартфона на OneDrive, достаточно настроить программу:



Для экономии мобильного трафика при включенной загрузке обратите внимание на параметры передачи. На вкладке: «Отправка данных с камеры» найдите блок «Параметры»


Кликните на: «Использовать для передачи» и включите опцию «только Wi-Fi».


Теперь оправка фотографий в облако One Drive будет происходить только при активном Wi-Fi — соединении.

Как отключить автоматическую загрузку фотографий в облако OneDrive на Андроид

Для отключения автоматической загрузки фотографий переходим на вкладку «Я» и заходим в раздел «Параметры».


Кликаем на пункт «Отправка данных с камеры».


Отключаем автоматическую загрузку фото переместив ползунок влево.


Теперь оправка фотографий в облако One Drive будет отключена.

Как выбрать папки OneDrive, доступные локально

В проводнике файлов OneDrive дает вам быстрый обзор ваших файлов и папок. Microsoft позволяет вам выбирать папки OneDrive, которые, по вашему мнению, должны быть легко доступны в проводнике.

 Щелкните правой кнопкой

Щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive на панели задач.

Во всплывающем окне выберите «Справка и настройки»> «Настройки».

Щелкните вкладку «Учетная запись» в верхнем меню, затем выберите «Выбрать папки».

Выберите предпочтительные папки, которые будут отображаться локально, и нажмите OK, чтобы сохранить.


Функционал

По функционалу данный сервис похож на все аналогичные.

Он позволяет выполнять следующие действия:

  • Загрузка данных и файлов любого формата на сервер;
  • Работа с документами в режиме онлайн/, в том числе и коллективная работа;
  • Очень простая и быстрая процедура загрузки файлов на сервер – отличительная черта именно этого сервиса – достаточно просто перетащить файлы в соответствующее окно в проводнике;
  • Возможность обмена документами между пользователями, объединенными сетью, то перебрасывание документов с диска на диск;
  • Просмотр текстовых документов и отслеживание их редактирования;
  • Создание офисных документов в режиме онлайн и предоставление другим пользователям доступа к ним;
  • Синхронизация с системой Hotmail, которая является почтовой системой Майкрософт;
  • Синхронизация с поисковой системой Bing (например, можно даже сохранить историю своего поиска в этом поисковике).

Интересной отличительной особенностью данной программы является то, что доступ к диску можно получить не только с компьютера, но и с Windows Phone, устройств на базе операционных систем Android и Apple, и даже с помощью игровой приставки Xbox.

Единственное, что необходимо сделать для того, чтобы иметь доступ к сервису с этих устройств – это скачать специальный клиент. После этого для входа в «облако» вам потребуется только ввести свой пароль и логин, которые будут работать на всех устройствах. Понятно, что для использования сервиса также нужен интернет.

<Рис. 5 Особенности>

Принцип работы

Для пользователя все выглядит совершенно прозрачно

Под данным термином понимается не только клиентский софт, а целый сервис, который включает в себя пару простых компонентов: облачное файловое хранилище и клиентское программное обеспечение. На стороне компьютера, ноутбука, планшета или смартфона ставится специальная программа, которая умеет подключаться к этому файловому хранилищу, расположенному в интернете.

Для пользователя все выглядит совершенно прозрачно. Появляется одноименный ресурс рядом со списком дисков и специальных папок. Достаточно просто в него копировать файлы и они сразу попадут в сеть. Как и все продукты Microsoft, он обладает понятным интерфейсом и интеграцией с их операционными системами. Браузер Internet Explorer в свое время позволял рядовым покупателям не задумываться о дополнительных установках, а просто выходить в интернет сразу после установки системы. OneDrive также интегрирован во многие их продукты.

Все офисные пакеты, начиная с 2013 года, оснащены дополнительным пунктом в меню сохранения и открытия файлов. Начиная с Windows 10, OneDrive включается как встроенный компонент системы. Разумеется, в виде отдельного приложения его можно также установить на всех устройствах, начиная от обычных персональных компьютеров и заканчивая смартфонами под управлением iOS и Android.

Как данные попадают на диск

После выполнения очередного сохранения или заверше

В таких сервисах как «Yandex Диск», вся пелена таинственности процесса синхронизации исчезает с первых минут настройки. Пользователь вынужден сам ставить программу синхронизации, выбирать папку и работать уже с отдельным локальным хранилищем. В случае с OneDrive все это спрятано от пользователя, но принцип действия тот же. Специальная системная служба выполняет функцию синхронизации диска. О ее активной работе свидетельствует иконка в трее. При копировании или редактировании файлов на облачном диске, изменения происходят с данными в локальной папке.

После выполнения очередного сохранения или завершения работы с ним выполняется передача на сетевой диск. На других устройствах сразу закачивается обновленная версия. Если устройства выключены, то сразу при первом обращении к сетевому диску все данные синхронизируются. Разумеется, при такой работе нужно соблюдать некоторую внимательность: всегда сохранять файл именно в OneDrive, иначе копия так и останется локальной.

Такое правило не выглядит сложным. Все достаточно просто: сохранив дома на компьютере документ в облачном хранилище, можно спокойно ехать на работу. Запустив текстовый редактор в офисе, можно открыть документ на том же месте, где была закончена правка, еще дома. Такой вот получается контакт между устройствами через облачный сервис.

Добавление файлов или папок или как использовать функцию «Личное хранилище»

Вы можете добавлять новые или перемещать существующие файлы находящиеся в OneDrive, в личное хранилище.

Шаг 1: С помощью Проводника откройте OneDrive выберите папку «Личное хранилище».

Шаг 2: Если будет предложено, войдите с помощью вы

Шаг 2: Если будет предложено, войдите с помощью выбранного способа проверки личности, чтобы разблокировать доступ к папке.

Шаг 3: Перетащите мышью или скопируйте и вставьте

Шаг 3: Перетащите мышью или скопируйте и вставьте файл который вы хотите защитить в папку Личное хранилище.

Шаг 4: Вы можете заблокировать доступ к папке в ручную или он будет заблокирован автоматически. Теперь ваши файлы надежно защищены, и вы можете выйти из OneDrive.


Примечание:

Вы можете использовать мобильное приложение OneDrive, чтобы добавлять документы, делать снимки или видео непосредственно в личном хранилище, не помещая их в менее надежные расположения вашего устройства, такие как альбом камеры.


Ключевые особенности

Единое место для хранения всего

Единое место для хранения медиа-файлов

Единое место для хранения всех документов

OneDrive работает с Microsoft Office или другим офисным пакетом, поэтому вы легко можете создавать, редактировать и обмениваться документами. Сохраните свои документы в OneDrive и получите доступ к ним в любое время.

Единое место для всех вещей, которыми вы делитесь

Делитесь файлами или целыми папками, такими как фотоальбомы, ничего не прикрепляя. Отправьте электронное письмо со ссылкой только на то, чем вы делитесь, а все остальное в вашем OneDrive останется конфиденциальным.

Синхронизация данных с облаком

Синхронизация данных с облаком

Как пользоваться OneDrive

Теперь, когда ваши файлы находятся на одном диске, вы можете управлять ими так же, как на своём компьютере. Вы можете перемещать, копировать, переименовывать и удалять их, а также организовывать их в папки.

Чтобы управлять файлом или папкой и пользоваться OneDrive, нажмите на 3 вертикальные точки (Показать действия) справа от имени файла или папки. Затем выберите своё действие.

Если вы хотите выполнить одно и то же действие для нескольких файлов или папок, сначала выберите их, щёлкнув по кружку, который появляется слева от имени файла или папки, когда вы наводите указатель мыши на него. Так появится отметка, и файл останется выбранным, даже если вы нажмёте на другой файл. Затем вы можете сделать то же самое с другими файлами, которые вы хотите выбрать. Выбрав все файлы и папки, щёлкните по 3 вертикальным точкам (Показать действия) справа от одного из имён выбранных файлов или папок. Затем выберите своё действие.

Кроме того, когда вы выбираете файл или папку, вы увидите изменение верхней строки меню и отобразите различные действия, которые можно выполнить. Просто нажмите на действие, которое вы хотите выполнить.

Если вам нужно создать новую папку для размещения

Если вам нужно создать новую папку для размещения файлов и дальнейшего использования, нажмите «Создать» в верхней строке меню. В раскрывающемся списке нажмите «Папка». Введите имя для вашей папки, а потом нажмите Создать. Теперь у вас будет новая папка, отображаемая в вашем OneDrive. Вы можете перемещать файлы или другие папки на другой диск по своему желанию. Обратите внимание, что новые файлы и папки выделены маленькими синими линиями рядом с верхним левым краем их имени.

Сервис OneDrive для бизнеса представляет собой дополнительное дисковое пространство для Office 365 или для локальных ферм SharePoint компаний. OneDrive для бизнеса позволяет пользователям хранить различные данные, обмениваться ими с другими людьми, синхронизировать файлы с подключенными компьютерами, и делать их доступными офлайн

Существует множество приложений для синхронизации файлов и получения доступа к ним. Такие программы используются для хранения файлов на локальных компьютерах или для доступа к этим данным с мобильных устройств. В данном случае, функционал OneDrive для бизнеса схож с Dropbox, Box или Google Drive.

Не стоит путать сервис OneDrive для бизнеса со службой OneDrive, которая предназначена для частного использования. Эти службы различаются своими основными аспектами и функциями.

Для чего предназначен OneDrive для бизнеса?

Для того, чтобы пользователи смогли воспользоваться OneDrive для бизнеса, компании, достаточно приобрести план Office 365. На текущий момент, каждый пользователь получит по 1ТБ дискового пространства (существует план ODfB, предоставляющий подписчикам до 5ТБ пространства, приобретается отдельно от Office 365).

Если компания не внедряла Office 365, ее сотрудники все равно могут получить дисковое пространство в ферме SharePoint в формате личного сайта. В данном сценарии компания может контролировать, что пользователи могут сохранять в OneDrive для бизнеса и какое количество дискового пространства им доступно.

Доступ к дисковому пространству – будь то локальному или в Office 365 – осуществляется через веб-интерфейс или клиент для OneDrive.

В основе библиотек службы OneDrive для бизнеса лежит технология SharePoint, которая оптимизирована для бизнес-сценариев. Среди прочего это означает, что для документов может быть доступен контроль версий, метаданные и автоматическая обработка рабочими процессами SharePoint.

По сравнению с Dropbox или Google Drive, значительным преимуществом для компаний является то, что файлы остаются под их контролем. К примеру, в системе есть функционал блокировки доступа к ODfB из определенного местоположения, контроля опубликованных вовне ресурсов или, архивации файлов и все из централизованной системы управления документами.

Сервис для хранения данных OneDrive для бизнеса также может заменить персональный накопитель, который все еще используется многими компаниями. Это означает, что сотрудникам могут быть предоставлены улучшенные характеристики без нагрузки на локальную инфраструктуру (конечно, помимо пропускной способности сети), особенно если учесть, что каждому пользователю компания Microsoft предоставляет 1 Тб дискового пространства и предусматривает доступ к документам с мобильных устройств.

Различные клиенты для OneDrive

В данный момент существуют две версии клиента, использующегося для синхронизации файлов между компьютерами: стандартный и так называемый «Клиент синхронизации нового поколения» (NGSC). В основе NGSC лежит современная технология синхронизации, уже применяемая в частных версиях сервиса OneDrive.

Возможны следующие варианты синхронизации:


В течение года компания Microsoft выпустит дополнительные обновления для NGSC, которые сделают возможной синхронизацию библиотек SharePoint.

OneDrive для бизнеса дает сотрудникам то, что им нужно

До сегодняшнего дня компании использовали Dropbox или подобные службы для обмена файлами с другими компаниями. Однако эти службы имеют ключевой недостаток с точки зрения интересов компании. Файлы хранятся на неизвестных серверах в США. Сервис OneDrive для бизнеса предлагает своим пользователям популярные функции (обмен документами, доступ из мобильных устройств, синхронизацию изменений, сделанных в автономном режиме), в то же время предоставляя компаниям необходимый им уровень администрирования. В данный момент ни одна служба на рынке не может предоставить такую же высокую степень интеграции в SharePoint, Office и Windows.

Конечно же, компаниям необходим план, если они хотят внедрить сервис по хранению данных OneDrive для бизнеса – будь то локальный в виде личного сайта или в рамках Office 365.

Читайте также: