Может ли электронная библиотека создаваться практически в любой библиотеке где есть компьютеры
Обновлено: 05.07.2024
Тем, кто читает книги на компьютере или на различных мобильных устройствах, наверняка, не раз приходилась сталкиваться с тем, что при увеличении количества сохранённых копий находить быстро нужные книги становится всё труднее и труднее. Чтобы решить данную проблему и упорядочить большое количество электронных книг можно создать электронную библиотеку.
Создавать собственную библиотеку можно в ручную, но лучше всего использовать специальные программы. Одной из таких программ является приложение Calibre.
Перед тем как начать с данной программой работать, соответственно, её надо установить и на начальном этапе установки указать место для хранения будущей библиотеки.
Затем нужно указать тип устройства на котором будут читаться электронные книги. Если таковых нет тогда просто жмем программу отменить.
После того как программа установлена можно ее открывать и начинать создавать свою библиотеку электронных книг. Все книги можно хранить в одной категории которая так и называется «Все книги», либо же можно их разделить по жанрам и другим видам. Для этого следует нажать в верхнем меню программы кнопку виртуальная библиотека.
И в открывшемся подменю нажать на пункт создать виртуальную библиотеку.
Далее в новом окне в первой строчке надо дать название новому каталоги, а во второй указать тэг по которому новые книги будут попадать в этот каталог. Нажимаем на кнопку ОК в нижнем правом углу окна и получаем наш новый каталог библиотеки.
Созданный каталог можно заполнять различными книгами, делается это просто, нажимаем на кнопку добавить книгу и найдя на компьютере место где хранится наша книга выбираем ее и жмем на кнопку открыть.
Книги также можно добавлять целыми папками, архивами и другими способами сделается это в подменю, которое открывается при нажатии на стрелочку возле кнопки «Добавить книгу»
После того как книга добавлена, она появится в разделе все книги, где можно отредактировать название, имя автора, издателя, поставить оценку и тд. Делается это при помощи кнопки «Редактировать метаданные». В открывшемся окне мы и редактируем необходимые данные. Все данные книги можно оставить без изменения, однако для того что бы новая книга попала в необходимый каталог библиотеки, следует в пункте «Тэги», прописать такой же тег как у каталога в который необходимо поместить данную книгу. После того как тег добавлен книга автоматически попадает в соответствующий каталог библиотеки.
Книгу можно прочитать с помощью самой программы Calibre (если поддерживается формат) делается это при помощи кнопки просмотреть, либо можно открыть её другой программой. Для того, чтобы узнать где нужная книги храниться на компьютере нужно выделить ее в списке левым кликом мыши, затем кликнуть по ней правой кнопкой и выбрать подменю «открыть папку». Откроется новое окно, где и храниться наша книга и её можно открыть для чтения другой программой читалкой например такой как STDU Viewer . Вот таким не хитрым способам и можно создать свою библиотеку.
С развитием Интернета произошли изменения в образе жизни человека. Компьютеры сейчас используются во многих сферах деятельности, а благодаря такой функции, как сканирование и оцифровка, мы можем хранить важные документы на жестких дисках или в облачных хранилищах, не беспокоясь об их сохранности. Как известно, книги не терпят грубого обращения и зачастую найти редкую книгу, тем более в хорошем состоянии, крайне затруднительно. Крупнейшие мировые библиотеки и архивы весьма позитивно относятся к созданию электронных версий старых книг, ведь это поможет сохранить величайшие творения человечества на долгие годы. Но помимо библиотек у каждого уважающего себя гражданина должна быть полка в шкафу под его любимые литературные произведения. Что же касается любимых с детства больших энциклопедий, то с уверенностью можно сказать, что наука не стоит на месте, и некоторые сведения, записанные несколько десятков лет назад, сейчас уже совсем не актуальны.
Крайне затруднительно точно ответить на вопрос, какие книги лучше – бумажные или электронные? Как известно, у медали две стороны, так и здесь у каждой из сторон есть свои плюсы и минусы. Печатные книги приятно держать в руках, смотреть на красивый переплет, перелистывать с шелестом каждую страницу и чувствовать книжный запах, который так сильно напоминает о детстве. Но если человек очень любит читать различную литературы и при этом хранить все дома, то вскоре из одной книжной полки вырастит целый книжный шкаф, а может и несколько.
Электронные книги не потребуют отдельного места в шкафу, ведь им комфортнее занимать пару мегабайт на флэшкарте. В этом и заключается главный плюс – компактность и портативность. Помимо этого на электронном устройстве, с которого Вы читаете, можно настроить приятный глазу шрифт, размер, начертания и формат вывода на экран. Также возможен поиск текста или фразы, переход по гиперссылке, создание закладки и многое другое.
В данной статье мы сделаем акцент именно на электронных книгах, а если быть точнее, на библиотеке электронных книг.
Нормативно-правовая база для создания электронной библиотеки
В каждой библиотеке, будь то детская или государственная, есть конкретный свод правил, за нарушение которых можно было лишиться своего абонемента. В электронных библиотеках существуют свои строгие правила, правда, за их нарушение можно попасть на судебное разбирательство со всеми последствиями.
Верно следующее утверждение: «Библиотека – просветительское учреждение или организация, в чьи обязанности входит сбор и хранение печатных произведений с их последующим предоставлением физическим или юридическим лицам»
Рассмотрим отличия создания электронной библиотеки от обычной:
- Отсутствие материального объекта недвижимости для работы
- Отсутствие материальные копии выпускаемых произведений
- Отсутствие какого-либо контроля за соблюдением правил и норм
- Отсутствие ограничений по времени – интернет доступен круглосуточно
На данный момент в нашем законодательстве нет четких пунктов по регулированию деятельности электронных библиотек, но, согласно положению статьи 1275 Гражданского кодекса, можно выделить общие характеристики, которые вполне могут относиться к библиотекам такого вида.
В первом пункте статьи говорится о возможности предоставления общественным библиотекам и открытым архивам во временное пользование произведений (оригиналы или копии) без согласования с самим автором или правообладателя, но только в случае отсутствия коммерческих планов и извлечения какой-либо денежной прибыли.
Поэтому электронная библиотека может осуществлять свою деятельность, но с учетом некоторых важных правил:
- Принудительная регистрация пользователей на сайте без возможности авторизации через социальные сети
- Публикация всех существующих документов, которые четко устанавливают правила и ограничения на размещенный контент: что разрешается делать, а что категорически запрещается. Так как при нарушении каких-либо правил претензии и иски в суд отправляются либо администрации или владельцу интернет-портала
- Составить и опубликовать в легкодоступном месте «Пользовательское соглашение», но только без использования шаблонов скаченных из сети, ведь они могут оказаться неактуальными, да и законы часто подвергаются изменениям. Очень важно подойти к вопросу написания этих документов индивидуально, ведь их содержание полностью зависит от тематики, авторов и целей публикуемых произведений. Существует множество нюансов, которые обязательно следует учесть, чтобы в будущем не столкнуться с большим количеством исков в Вашу сторону
- Закрыть техническую возможность скачивания или копирования опубликованных произведений
Свободное размещение произведений без вышеописанных правил
Термин «свободное размещение» подразумевает, что публикация разрешается без согласования с автором и правообладателем, также без необходимости выплачивать кому-либо денежные средства. Ниже перечислены возможные ситуации:
- Произведения, перешедшие в общественное достояние. Это подтверждается вторым пунктом статьи 1282, где сказано, что произведения могут быть в пользовании любого лица без каких-либо официальных разрешений и согласий, а также без оплаты авторского гонорара. Однако, имя и авторство остаются неприкосновенными. Каким образом осуществляется охрана авторского права? После смерти самого автора произведения или его последнего соавтора должно пройти минимум 70 лет. Однако, если автор был участником Великой Отечественной Войны, то к его сроку прибавляется еще 4 года. Помимо этого, если участник войны был репрессирован на несколько лет, то срок действия авторских прав продлевается и 70 лет начинают отсчет с первого числа календарного месяца следующего года после освобождения.
- Произведения, созданные в порядке выполнения служебных обязанностей, где камнем преткновения будет считаться в юридическом смысле грамотно оформленный договор между работником и работодателем
- Для проведения экзаменационных тестов и других проверок знаний образовательное учреждение в праве предоставить своим студентам и преподавателям копии без согласия правообладателя, также без выплаты денежных средств автору. Это допустимо только при обязательном указании имени автора, названия и источника копирования
Исходя из этого, при формировании электронной библиотеки требуется не нарушать два важных условия:
- Создание копий допустимо в случае правомерно опубликованных произведений с ограниченного числа этих произведений
- В случае предоставления копий их выдача должна осуществляться в учреждении, но отдельно от обучающихся и преподавателей
Рассматривая другие случаи, следует учесть четвертую статью Гражданского кодекса, в которой прописана необходимость заключения письменного договора с непосредственным правообладателем. Работу ресурса будут контролировать администрация и владелец, соответственно, отправляемые претензии со стороны пользователей должны быть оперативно рассмотрены и отвечены. Из этого следует вывод: если налажена быстрая работа по решению претензий автора или правообладателя, то с большой долей вероятности это поможет избежать судебных разбирательств.
Уже были зафиксированы случаи предоставления множества произведений без заключения каких-либо документов и договоров. Нетрудно догадаться, чем все это закончилось в итоге, – ресурсы были заблокированы для доступа пользователей, а владельцам сайтов пришлось выплачивать огромные денежные средства в качестве компенсации. Однако, это только те дела, которые действительно дошли до суда и были рассмотрены. Сейчас же большая часть людей продолжает скачивать бесплатно электронные книги, музыку, фильмы и игры, нарушая действующее законы и ограничения. И стоит обратить внимание не на моральные принципы каждого нарушителя, а на экономическую ситуацию в целом по стране.
Если сейчас Ваши мысли направлены на организацию электронной библиотеки, то все вышесказанное будет отличным началом на пути к ее созданию. Необходимо прежде всего взвесить все плюсы и минусы, ознакомиться с возможными рисками и техническими решениями платформы, на которой будет создан сайт. Однако, обладая уже сайтом или блогом с каким-либо опубликованными произведениями, автором или правообладателем которых Вы не являетесь, следует немедленно принять меры по урегулированию этих вопросов. Иначе предстоит разбираться со множеством претензий, присылаемых в Ваш адрес, или того хуже с исками в суд, а, как известно, судебные процессы могут затянуться на долгие месяцы и годы, не учитывая при этом, конечно, оплату государственной пошлины, услуг юристов и составления необходимых документов и бумаг.
Первый раз я услышал про ResCarta на одной из зарубежных конференций. После доклада я подошел к разработчикам поговорить и с удивлением узнал, что оказывается, эта система уже применяется в России, в Библиотеке Санкт-Петербургского университета, и сами разработчики узнали об этом совершенно случайно, поскольку к ним никто за консультацией по внедрению не обращался. Я связался, с Андреем Соколовым, внедрившим ResCarta, и выяснил, что система хорошо решает свой класс задач, легка в установке (поэтому он и не обращался к разработчикам) и успешно ими эксплуатируется.
Поскольку основной вопрос у начинающих создавать электронные библиотеки это «с чего начать?», в качестве ответа я предлагаю начать с установки и освоении ResCarta. Для многих этого вполне хватит для решения их задач.
Где применять: Для создания небольшой электронной библиотеки (100 – 1000 документов), состоящей из текстов и/или изображений. Например, отсканированных и распознанных (или нераспознанных) книг или журналов. Это может быть коллекция старых книг, фотографий, нот и т.п. К созданной при помощи ResCarta электронной библиотеке легко можно предоставить доступ через Интернет.
Какие минусы: Очень простой интерфейс, скромный функционал, поиск проводится только по точному совпадению без морфологии и усечения.
Программное обеспечение ResCarta состоит из двух приложений. ResCarta Web и ResCarta Toolkit. ResCarta Toolkit позволяет создавать цифровые коллекции. В коллекции могут быть включены файлы следующих форматов: JPG, TIFF, однослойные PDF (изображения) и двухслойные PDF (текст+изображения).
При помощи инструментов ResCarta Toolkit вы последовательно, шаг за шагом проходите пять этапов формирования электронной библиотеки
• Загрузка цифровых объектов и создание метаданных
• Конвертирование данных в формат ResCarta
• Добавление и редактирование дополнительных поисковых метаданных
• Конструирование коллекций из загруженных объектов
• Индексирование полных текстов.
Доступ к этим коллекциям осуществляется посредством приложения ResCarta Web, которое позволяет просматривать объекты БД ResCarta и осуществлять поиск по метаданным через Web интерфейс.
Для облегчения установки предлагаю воспользоваться инструкцией на русском языке любезно предоставленной Козловой Н. и Балякиным С.
Инструкция по установке
Инструкция по использованию ResCarta Tools
Инструкция по настройке ResCarta Web
Вначале надо определиться для чего создаётся электронная библиотека? Для домашнего использования или корпоративного.
Содержание
Здесь надо искать не столько программу электронной библиотеки, сколько книжный менеджер. Подойдет бесплатный Calibre, существующий для Windows, macOS, Linux.
Если нужна мобильная электронная библиотека, то можно книги выложить в Dropbox или иной облачный диск и подключить существующие совместимые с диском читалки.
Здесь надо вначале определиться что вам нужно. Надо ли ограничивать доступ и защищать от скачивания, нужна ли бесплатная программа или вы готовы заплатить. Надо ли с кем-то и чем-то интегрироваться по API или авторизовать пользователей откуда-то ещё, насколько для вас принципиален интерфейс и удобство плеера и т.д.
Я рассматриваю только такие электронные библиотеки, которые можно скачать и установить на собственном сервере.
ПО для создания личной библиотеки не подойдет для создания корпоративной. Здесь нужны существенное более сложные программы.
При некотором желании можно доработать до нужного функционала и Drupal Biblio.
Чуть подробнее перечислю те из них, что заслуживают внимание:
Эта не совсем электронная библиотека, скорее институциональный репозитарий открытого доступа (т.е. архив научных статей под открытыми лицензиями). С этой задачей DSpace справляется хорошо прежде всего за счёт того, что статьи из него хорошо индексируются Google Scholar, а это то, что надо для научный статей - чтобы их нашли другие учёные. Интерфейс, удобство - создатели DSpace не слишком внимательно за этим следят, поэтому если вы захотите использовать DSpace в качестве электронной библиотеки, его придётся заметно допиливать собственными силами, для чего нужен человек, разбирающийся в Java. Есть русское сообщество.
Ещё одна бесплатная электронная библиотека на Java. Довольно простая, потому для сложных задач не очень подходит, но если надо несколько сотен оцифрованных книг в интернете показать, можно использовать.
Система управления ресурсами на PHP. Есть Omeka Classic. Больше походит не на электронную библиотеку, а на CMS с метаданными под библиотеку. Предполагается, что для использования организация захочет программу доработать под себя.
В России используется редко.
Также есть еще одна версия ПО Omeka S, примеры.
Платные электронные библиотеки бывают как отдельные, так и в составе автоматизированных библиотечных информационных систем (АБИС).
Начнём с тех, что производят разработчики АБИС.
Информации по библиотеке не очень много, в последний раз когда видел, плеер документов работал на Adobe Flash (RBooks), но обещали плеер заменить на PDF.js. Цена примерно 500 тыс. руб.
Разработка 2016 года путем рефакторинга АБИС ИРБИС64 с добавлением функционала под электронную библиотеку. Цена, если ИРБИС64 ещё не куплен, примерно 500 т.р.
Система интересна прежде всего владельцам ИРБИС64, т.к. сам ИРБИС64 довольно сложен, но если библиотекари уже умеют с ним работать, им будет просто освоить и библиотечный функционал.
Есть модули электронных библиотек и в других АБИС, все их перечислять не будем, остановившись на двух самых сложных отечественных АБИС. Продолжим знакомство с программами электронных библиотек на базе систем документооборота.
Программа от разработчиков АБИС OPAC-Global с плеером FlippingBook.
Biblio STOR-M состоит из АРМ-а библиотекаря и веб-интерфейса и во-многом является ответвлением от системы управления предприятием. Имеет богатый функционал по управлению правами, доставшийся от родительского проекта. Поддерживает загрузку видео.
Цена не опубликована. Вероятно более 1 млн. руб.
Xerox Полнотекстовая электронная библиотека сделана на базе Xerox DocuShare. Имеет мобильный интерфейс и поддерживает загрузку видео.
Цена не опубликована. Вероятно более 1 млн. руб.
Конечно функционал электронной библиотеки в системах документооборота не редкость, но я упомянул те известные мне, которые позиционируются именно как электронные библиотеки.
ИнфоРост примечателен тем, что не только продаёт ПО, но и оказывает услугу хостинга.
Цена: от 260 т.р. за локальную версию и от 134 т.р. за аренду ПО в облаке.
Библиотека ELiS работает поверх CMS. Имеет открытый исходный код, мобильную версию и кроме PDF поддерживает видео, EPUB, презентации, статические веб-ресурсы.
Имеет мобильные приложения и генератор подсайтов. Может использоваться в качестве хостинга ресурсов и виртуальных библиотек.
С бесплатными библиотеками всё не очень хорошо. Можно найти под какие-то узкие цели (например DSpace для открытой науки), но хорошая универсальная мне не известна, а существующие универсальные несколько устарели.
Платные развиваются пободрее, но с ними бывает по-разному. Стоимость колеблется от нескольких сотен тысяч до миллионов, причем не обязательно, что самая дорогая будет и самой подходящей именно для вас, хотя напрямую платные библиотеки сравнивать не просто, т.к. они существенно между собой отличаются и по функционалу и по интерфейсу. Здесь лучше протестировать разные библиотеки, сформулировать предварительно функциональные требования, т.е. что от электронной библиотеки хотите.
Читайте также: