Назначении органайзеров и ноутбуков

Обновлено: 06.07.2024

Программы-органайзеры предназначены для планирования бытовых и рабочих процессов. Приложения имеют полезные функции: создание заметок, напоминание, контроль времени за указанный период, адресную книгу. Органайзеры выбирают с учетом целевого назначения, функционала, вида операционной системы на устройстве, стоимости программного продукта. Предлагаем в качестве варианта для установки пять лучших вариантов программ-органайзеров.

LeaderTask

Приложение сочетает адресную книгу, блокнот, редактор заметок. Иерархическая структура планирования очень удобна, к каждой задаче можно составлять список подзадач. Задания можно назначать другим участникам системы, текст задач можно копировать. К файлам можно прикреплять графические, текстовые, табличные данные.

С помощью LeaderTask можно создавать и редактировать список дел – есть режим работы «Ежедневник». При создании задания устанавливают пометку «Срочно», «Важно», «На проверку». Приложение настраивают для работы по дням недели, в нужный час на экране появится всплывающее окно со звуковым сопровождением.

Важно!

Возможный недостаток программы согласно отзывам пользователей – неудобство редактора заметок.

C-Organizer

Приложение удобно в использовании – интерфейс прост, интуитивно понятен. После запуска программы появится окно с активными вкладками:

Назначения – задачи, которые необходимо решить. Пользователь указывает время начала и завершения предполагаемой операции, степень важности.
Задачи – текущие дела, которые назначаются специалистам отдела. На каждого работника создается запись с перечнем поручений.
Адресная книга для создания контактов с указанием номера телефона, электронной почты, места работы.
Пароли – раздел для внесения PIN-кодов, номеров счетов.
Заметки – возможность создавать файлы в формате RTF. Доступно использование таблиц, списков, разных режимов форматирования.
События – перечень дел на ближайшее время. Задачи можно сортировать по важности, дате.

Приложение работает с любого устройства, сеть интернет требуется для синхронизации данных и обновления до новой версии. Заметку можно создать по шаблону, есть функция печати. В качестве бонуса компания-разработчик представляет доступ к тематическим базам данных – номерам телефонов, датам именин, таблицам конвертирования системы мер.

AM Notebook

Программа представляет записную книжку, которая обеспечивает хранение паролей, записей, напоминаний. Приложение работает с разными типами данных – с таблицами, графиками, диаграммами, текстовыми файлами. Имеются полезные опции – будильник, шифровка заметок. Зашифрованные записи просматривают после введения пароля. Представлено 2 версии программы – бесплатная, платная.

Интерфейс AM Notebook удобен – заметки открываются в разных вкладках, экономится место на рабочем столе. Приложение позволяет работать с формулами, расчеты можно переносить в таблицы и текстовые документы. Имеется встроенная адресная книга, календарь, планировщик задач. Для защиты данных от потери предусмотрено создание резервной копии.

Diary from Enot

Бесплатная программа, которая представляет ежедневник для организации бытовых и рабочих дел. Приложение на русском языке, есть функция синхронизации с Google-календарем. Чтобы создать заметку, необходимо выбрать активную дату – откроется вкладка, в которой указывают название, тему задачи, начало, окончание мероприятия.

Во вспомогательном поле вводят текст оповещения – эта информация будет показана во всплывающем окне, при включении напоминания. Отсутствует функция назначения заданий, нет адресной и телефонной книги. Органайзер больше подойдет для планирования бытовых дел – для офиса функционал минимален.

WinOrganizer

Программа сочетает функции планировщика задач, адресной и телефонной книги. В настройках приложения можно выбрать язык для работы – русский, украинский, белорусский. Иерархическая структура данных обеспечивает быстрый поиск по задачам. Имеется доступ к базам данным.

Для работы с записями доступен текстовый и графический редактор. Можно прикреплять фото, таблицы, документы в файле. Программа поддерживает юникод, задачи можно экспортировать и импортировать в другие форматы (rtf, txt). Допускается редактирование одновременно нескольких записей, задачи можно копировать. Для удобства дела сортируют по срокам, важности, исполнителю.

Важно!

Имеется бесплатная и платная версия приложения.

Контроль времени поможет исключить факторы, провоцирующие срыв работы: прокрастинацию, долгие разговоры, затянувшиеся совещания. Полезные приложения помогут организовать день, освободить пользователя от запоминания большого количества задач, сосредоточиться на выполнении конкретной цели.

Представлен сравнительный анализ платных, бесплатных и демо версий программ органайзеров: обзор функционала, оценки, выводы, цены.

На сегодняшний день в сети Интернет почти каждый человек ведет какую-либо деятельность, она может быть как профессиональная, так и развлекательная. С каждым днем накапливается столько различной информации, множество паролей, адресов и другого, что нам необходимо все это куда-нибудь записывать. Ведь и при ведении дел в обычной повседневной жизни, не связанной с интернетом, мы приобретаем ежедневники, обычные простые блокноты, либо шикарные тетради с кожаными вставками, с ручкой в комплекте, и всё это для того, чтобы записывать туда какую-нибудь информацию.

Так как же быть с паролями, отдельным куском текста, картинкой, либо датой, нужной датой на какой-нибудь важный день? Для этого были созданы программы органайзеры, для того чтобы мы смогли помещать туда, всё то, что связывает нас в сети.

Exiland Assistant Free

(наша оценка 8 баллов из 10)
Загрузить (7,7 мб, платная и бесплатная версии)

Многофункциональная программа-органайзер позволяет вести базу данных, содержащую контакты клиентов, родственников, знакомых, друзей, партнеров с возможностью моментального поиска по части слова. По сути, Exiland Assistant является хранилищем вашей информации и может служить заменой несколько отдельных программ, поскольку теперь вы сможете хранить наиболее важную для вас информацию в одном месте: адреса, телефоны, заметки, идеи, задачи, ссылки и пароли, а также вести события.

Органайзер достаточно прост в освоении, имеет гибкие настройки и богатые функциональные возможности. Записывайте легко дни рождения, важные встречи и события. Данные надежно зашифрованы и могут быть закрыты паролем при запуске программы. Кроме локальной версии, существует и сетевая версия органайзера Exiland Assistant, предназначенная для работы нескольких пользователей с общей, единой базой данных.

Имеется бесплатная версия с ограниченным функционалом, но достаточным для среднего пользователя, в случае надобности можно купить программу, ценник от 590 до 1550 руб.

WinOrganizer

(7 баллов из 10, баллы съел ценник)
Загрузить (7 мб, версия 4.4, Платная).

Отличный софт, ценник в районе 750 рублей и уже нашел своих пользователей. Но все ли готовы платить за то, что можно хранить в бесплатных приложениях, да даже в том же блокноте, хотя и блокнот тоже стоит рублей 100-200, все зависит от качества и исполнения.

Task Coach

(5 баллов из 10, ограниченный функционал)
Загрузить (11 мб, версия 1.3.18, Бесплатная).
Данный софт является простым, а самое главное, бесплатным приложением для описания различных задач, разбивающихся на категории с пометкой о выполненных. К каждой задаче и к каждому действию есть возможность добавлять различные вложения, например сделать подробное описание, того или иного задания. Имеет экспорт данных в XML или HTML. В целом, на этом всё, Task Coach является простым менеджером задач и не более того.

C-Organizer

(скрин Lite версии)

Является для своего функционального класса конкурентом для WinOrganizer, описанного выше, но ни разу по цене. Не смотря на это, C-Organizer готов предложить практически все, что необходимо для среднестатистического человека, а именно: имеются напоминания о намеченных встречах, понятный и удобный планировщик задач, простая и функциональная адресная книга, а также раздел для надежного хранения какой-либо информации. Функционал софта состоит из 6 различных модулей, таких как: заметки, задачи, события, адресная книга, пароли и назначения.

PIMOne

(7 баллов из 10, цена)
Загрузить (6 мб, версия 5, Платная).
Органайзер PIMOne является полной копией бумажного. И правильно, зачем изобретать колесо? При запуске на главной странице расположены следующие элементы: задания, встречи на сегодня и закладки, за которыми спрятаны все другие функции.

EssentialPIM

(7 баллов из 10, дороговато)
Загрузить (8 мб, версия 6, Платная).

У данного разработчика есть версия платная и бесплатная, а точнее EssentialPIM Pro и EssentialPIM Free. Чтобы не описывать, в чем отличие этих двух версий, мы сделали скрин, полюбуйтесь:

В наш бурный и насыщенный событиями XXI век довольно рискованно полагаться лишь на память и хранить всю информацию о деловых встречах и заданиях на ближайшую неделю в своей голове. Гораздо разумнее и надежнее довериться персональному электронному помощнику, который не только будет помнить все координаты знакомых, ваши личные записи и назначенные события, но и заблаговременно предупредит об их наступлении. Ну а лучшие из таких программ-органайзеров мы традиционно рассмотрим в этой статье.

WinOrganizer 3.3

Shareware (30 дней trial, регистрация – 750 руб.)

Разработчик TGS Labs

Размер 5,9 MB

Отличная функциональность; низкая цена; интуитивно понятный русскоязычный интерфейс

Специфическая реализация опции Календарь, вследствие чего немного страдает наглядность программы; модуль для синхронизации с Pocket PC придется докупать отдельно

Весьма часто разработчики программных продуктов в погоне за функциональностью забывают об эргономике, в результате чего их детищем пользуются только наиболее преданные фанаты. К счастью, к WinOrganizer это не относится. Обладая самым мощным набором возможностей среди всех программ обзора, он в то же время может похвастаться интуитивно понятным и удобным древовидным интерфейсом, с легкостью настраиваемым под индивидуальные нужды пользователя. По сути, перед нами даже не органайзер, а настоящий универсальный информационный менеджер на все случаи жизни для всей семьи. Ну а в целях безопасности данные каждого пользователя можно защитить паролем.

А теперь несколько слов об уникальных возможностях WinOrganizer. Адресная книга программы тесно интегрирована с e-mail и факс-модемом – достаточно щелкнуть по электронному адресу или телефону абонента, и утилита автоматически запустит почтовый клиент или наберет его номер. Также имеется синхронизация с Pocket PC (с помощью отдельного модуля), что наверняка обрадует многих мобильных пользователей. И уж просто поражает местный блокнот, напоминающий скорее текстовый редактор вроде AbiWord, нежели стандартный Windows Notepad. Поддержка форматированного текста, вставка рисунков, гипер-ссылок, таблиц, мгновенный экспорт/импорт данных с MS Word – вряд ли можно желать от органайзера чего-то большего.

Похвалы заслуживают и другие компоненты WinOrganizer, в частности, менеджер паролей и прочей секретной информации. Теперь не нужно держать в памяти пин-код кредитной карточки, номер банковского счета, логин/пароль к корпоративному сайту или другим Web-ресурсам – с этим отлично справится наша программа, надежно зашифровав их. Ну а мощный планировщик и мастер оповещения заранее напомнят о приближающейся встрече или другом важном событии – еженедельно, раз в час на протяжении рабочего дня и т. д. Немного разочаровывает не самая удачная реализация календаря – в отличие от других приложений, где нынешнюю дату и список активных дел на сегодня вы видите прямо в главном окне, в WinOrganizer для этого придется сделать несколько лишних движений мышью. Но только взглянув на календарь, становится понятным, почему разработчики вынесли его в отдельное окно – иначе он бы потерял львиную долю своей функциональности и удобства.

C-Organizer 3.5

Shareware (30 дней trial, регистрация – 400 руб.)

Разработчик CSoftLab

Размер 6,17 MB

Русский и украинский интерфейсы; широкий набор возможностей; низкая стоимость

Модуль синхронизации с Pocket PC и Palm придется докупать за отдельную плату

Симпатичный конкурент WinOrganizer, который вполне может стать лидером в своей категории. C-Organizer предлагает абсолютно все, что нужно современному деловому человеку, – напоминания о важных встречах, планировщик, адресную книгу, а также надежное хранение конфиденциальной информации. Красивый и понятный внешний вид программы позволит сделать этот процесс максимально легким и приятным. Функционально C-Organizer состоит из шести модулей – Назначения, Задачи, Адресная Книга, Пароли, Заметки и События. Кратко охарактеризуем их.

Казалось бы, разница между назначениями и задачами весьма умозрительна, но на самом деле это не так. К первым относятся встречи, проекты, регулярные события в вашей жизни – т. е. то, что жестко привязано к определенной дате и должно быть выполнено в течение дня. Под термином «задачи» подразумеваются задания общего характера, которые не надо сделать «еще вчера», а также планы на будущее. Адресная книга программы, хоть и уступает WinOrganizer, содержит весь необходимый минимум опций, в том числе и возможность добавления фото для каждого абонента. Раздел «Пароли» идеально подойдет для хранения номеров кредитных карточек и банковских счетов, а симпатичный блокнот отлично справится с ведениями заметок в любой момент времени. Не забывает программа о своем владельце и во время его отсутствия, сообщая о грядущем событии по e-mail.

PIMOne 5.22

Shareware (30 дней trial, регистрация – $30)

Разработчик PIMOne Software

Размер 5,25 MB

Стилизованный под бумажный органайзер интерфейс; достойная функциональность

Не самая совершенная поддержка кириллицы

Создавая PIMOne, его разработчики решили не изобретать велосипед, а просто скопировать интерфейс с бумажного органайзера. Так, на первой странице программы расположены задания и встречи на сегодняшний день, а все дополнительные функции спрятаны за закладками справа, как в обычном блокноте. И хотя после эффектного C-Organizer внешний вид PIMOne уже не поражает воображения, именно на примере этой программы можно как нельзя лучше оценить все преимущества перехода с традиционного бумажного органайзера на его электронный аналог – «бесшовная» интеграция с браузером и почтовым клиентом, невиданная быстрота в работе и мгновенный поиск данных. Разве что компьютер или ноутбук с собой не унесешь так же легко, как блокнот.

Active Desktop Calendar 6.5

Shareware (40 дней trial, регистрация – $19,90)

Разработчик XemiComputers, Ltd.

Размер 2 MB

Интерактивный календарь; органайзер и программа для смены обоев в одном лице; продуманный интерфейс; наглядность в работе

По ряду дополнительных функций уступает WinOrganizer

К сожалению, многим электронным органайзерам при всей их внушительной функциональности часто не хватает наглядности – так, чтобы просто посмотреть на Рабочий стол и сразу все вспомнить, без необходимости искать ярлык этого самого органайзера или «вытягивать» его из Systray. Active Desktop Calendar такого «недуга» лишен в принципе, ведь его создатели сумели объединить в одной программе мощный органайзер и утилиту по смене обоев, которые всегда на виду, но в то же время не мозолят глаза. В центре Рабочего стола ADC создает интерактивный календарь за последний, нынешний и следующий месяцы, а в правом углу – элегантную полупрозрачную панель с заданиями на ближайшую неделю. Щелкнув мышью по нужному числу месяца, пользователь моментально увидит запланированный список дел на этот день и тут же сможет его подкорректировать. Кроме того, Active Desktop Calendar умеет «запоминать» и регулярно извещать пользователя о повторяемых событиях, автоматически вписывать в свою записную книгу продолжительные работы на пару дней/недель и т. д. – в общем, все, что требуется от нормального органайзера. Однако «изюминкой» программы по праву является система слоев, а фактически – отдельных записных книг, функционирующих одновременно (например, рабочая и персональная). В любой момент ненужный слой можно отключить, создать новый или поделиться его содержимым по локальной сети. Отличный выбор для домашнего пользователя!

Другие органайзеры

Симпатичный и, что немаловажно, бесплатный представитель категории органайзеров-календарей. Программа создает на Рабочем столе элегантный календарь на текущий месяц, а также список задач и событий. Ну а удобнейшая система обозначения дат позволит наглядно и быстро сделать заметку о важном или повторяющемся событии.

Еще один конкурент PIMOne, тоже выполненный в формате записной книги. К услугам пользователя подробный почасовой список задач на сегодня, удобный «контейнер» для ссылок на актуальные Web-ресурсы, документы и папки на вашем ПК, адресная книга и неплохой календарь. Минусом программы, кроме высокой цены, является и достаточно длительное отсутствие обновлений – так, последняя версия Informaizer вышла еще в ноябре 2005 года.

Неплохой органайзер, который больше всего понравится тем деловым людям, чье время расписано буквально по секундам. Изюминка программы – мощный календарь, мгновенно масштабирующий события от одного дня до года, а также фильтрующий все задания и встречи за указанный промежуток времени. К сожалению, другие функции органайзера, такие как адресная книга, менеджер паролей, почтовый клиент, в Calendar-Scope попросту отсутствуют, что снижает ее общую ценность для делового пользователя.

Barca 2.1

Shareware (30 дней trial, регистрация – $60)

Разработчик PocoSystems

Размер 4,05 MB

Продуманный интерфейс; интегрированный почтовый клиент; масса функций

На должном уровне реализованы и другие компоненты Barca. Планировщик порадовал своей наглядностью, позволяя наметить события хоть на год вперед, и при этом постоянно быть в курсе всех мероприятий, не теряясь в дебрях меню. Дополняют картину отличная записная книга и личный дневник, полностью отвечающий стандартам лучших органайзеров. Ложку дегтя добавляют лишь отсутствие менеджера паролей и высокая стоимость приложения.

Если традиционные бумажные блокноты-органайзеры предлагают нам слишком бедные возможности, то их электронные коллеги страдают от другого, не менее важного недостатка – привязанности к ПК. В большинстве случаев это не столь критично, ведь ноутбуками уже обзавелось значительное число мобильных пользователей, но во многих случаях даже портативный компьютер будет совсем не к месту.

Однако в пылу конкуренции ноутбуков, Pocket PC и Palm за звание лучшего органайзера все как-то забыли о еще одной альтернативе, которая уже давно и небезосновательно пытается занять нишу персональных помощников, – о современных смартфонах и бизнес-телефонах. Их встроенные органайзеры уже вполне способны дать фору своим компьютерным аналогам среднего звена, предлагая нам и будильники, и блокнот, и планировщики заданий, и удобный календарь. Конечно, набирать текст на клавиатуре телефона – то еще мучение, но никто не мешает вам воспользоваться фирменным или сторонним ПО для синхронизации данных и попросту перебросить в память телефона всю необходимую информацию, набранную на ПК.

Лучшие - это сравнительная степень хорошего, и сейчас мы будем сравнивать хорошие и лучшие ежедневники-органайзеры.

Под хорошими мы будем понимать - бумажные, которые отходят на второй план и уступают место электронным приложениям. В начале мы говорили про сравнительную степень и продолжаем про нее говорить и переходить к сравнению.

Бумажные ежедневники

Можно вести запись дел
Имеют привлекательный дизайн
Разное содержание (ежедневник, календарь, обычный блокнот, изображения)
Развивают моторику рук и мышление

Да, это всё плюсы, но для ведения дел, таких плюсов становится недостаточно. Бумажный вариант, может испортиться при погодных условиях, вы можете забыть ручку и не сможете записать свои дела. Также ограниченное место для записи. И это не все минусы.

Испорченный вид в записях при внесении изменений
Поиск нужной информации в хаотичном порядке
Открытые данные
Нет возможности для сохранения нужных файлов
Необходима ровная поверхность
Вес в сумке, рюкзаке и др.
При потере ежедневника, нет возможности восстановления записей
Нет контроля выполнения задач (только ваша дисциплина)

А теперь давайте сравним электронную версию?

Вмещает в себя огромный объем информации
Защита данных
Поиск и распределении информации

Находим нужные файлы, распределяем задачи в том порядке, который необходим и с легкостью можем вносить изменения и перемещать местами свои записи.

Управление делами в любом месте и при любой поверхности

Мобильная версия органайзера, позволит вам записывать свои дела в пробке или за городом, даже без доступа к интернету (такая функция имеется не в каждом планировщике, но она есть).

Вес планировщика - это вес вашего смартфона, за исключением iPAD или компьютера, однако компьютер мы не носим с собой и чаще всего используем мобильные телефоны, именно в этом случае электронный ежедневник в выигрыше.
Восстановление записей, благодаря личному аккаунту
Контроль выполнения задач за счет инструментов, созданных разработчиками
Сохранение файлов

Вы можете сохранять документы, изображения, архивы и другие виды файлов.

Электронный органайзер лидирует

Мы уже подходим к тому, что данный вид ежедневников превосходит бумажные и понятно почему, технологии идут вперед и они всегда будут опережать старые методы. Перейдем к продолжению списка преимуществ, о которых вы возможно догадываетесь.

В жизни хочется навести порядок в делах и достигать результатов в разных сферах, это может быть духовный рост, спорт, хобби, работа и в таких случаях необходимо это всё разграничивать. Здесь электронное приложение будет самым что ни на есть помощником в этом деле.

Для этого есть проекты

Ведение дел в любой сфере
Структура для проектов

Проектам вы можете дать любое название, также в них создаются подпроекты, где находятся задачи с подзадачами (неограниченная вложенность). Это ли не песня?! Когда можно любые цели разделить на этапы и шаги, ведь большинство целей не завершаются, именно при планировании больших задач, которые очень сильно пугают нас.

А теперь перейдем к главной проблеме при работе со своими задачами. Мы уже поняли, что бумажная записная книжка не будет способствовать завершению дел и все зависит от вас самих. Как же обстоят дела с электронным ежедневником в таком случае? Если вы не выполнили задачу, она получает название "просрочено" и автоматически переносится на "Сегодня", если вы должны были выполнить ее к примеру, вчера. Также чтобы контролировать свои задачи имеются статусы: "Отложено", "Отменено", "В работе", "Завершено".

Бумажные ежедневники и дела компании?

В бумажный вариант, вы не добавите всех сотрудников и не сможете с ними обсуждать дела, в электронном - это все возможно.

Списки отделов, сотрудников, просмотр задач сотрудников

Руководитель может добавить комментарий, заметку, чек-лист и вносить различные изменения в поручениях или же перепоручать задачи.

Сотрудник, руководитель или менеджер может вести как свои проекты, так и быть участником общих проектов. В проекты добавляются люди и им предоставляется доступ, а если доступ никому не был предоставлен, то данный проект используется персонально и видит его только сам создатель.

Обойдемся без маркеров!

Уходят в прошлое листы, которые мы приклеивали к мониторам, уходят и маркеры вслед за ними, потому что теперь мы имеем инструменты в электронных органайзерах, такие как цветные метки или цвет для задач. Помечаем задачи цветными метками или просто заливаем цветом, а если вдруг мы решили изменить свое решение, в таком случае мы сбрасываем метки или цвет, и не нужно будет вам вырывать бумажную страницу и портить свою записную книжку.

ПОИСК ДАННЫХ

Воспользуемся поиском в планировщике без потери времени и находим нужную нам информацию. А еще лучше, когда эта информация прямо у нас перед глазами и здесь нам поможет инструмент - фильтр и сортировка по задачам. Как же стало все просто!

Электронный планировщик начинает перевешивать в преимуществах над бумажным, и конечно же мы будем выбирать его, потому что он сможет компенсировать наше время, добиваться результатов и правильно ставить свои цели.

Мы можем работать с любого устройства и управлять своими делами здесь и сейчас. Выбор сделан, спасибо технологиям, которые у нас есть, именно благодаря им, мы можем поднять свой уровень жизни.

Все что описано имеется в планировщике LeaderTask, который как вы поняли подходит для любых целей и будет в доступе всегда с вами, а записную книжку вы можете оставить себе на память, ведь именно с нее начиналась технология управления задачами.

Вы можете начать работу в LeaderTask и узнать другие его команды для решения задач, ведь если мы будем продолжать список его плюсов, то так и не дойдем до его использования, потому что их очень большое количество.

Читайте также: