Не удается сохранить файл так как он открыт только для чтения презентация
Обновлено: 04.07.2024
Если вы хотите получить неограниченные редакторские права на презентацию PowerPoint только для чтения, вам нужно ее разблокировать. Хорошей новостью является то, что вы можете открыть его в несколько простых кликов. Вот как.
Разблокировать презентацию только для чтения
Желтая полоса должна исчезнуть вместе с текстом «Только для чтения», который появился после заголовка презентации. Ваша PowerPoint теперь будет редактируемой.
Как говорится, есть несколько способов приготовить яйцо. То же самое относится и к разблокировке презентации. Хотя этот метод включает в себя несколько дополнительных шагов, мы не были бы настоящими фанатами, если бы не показали вам, как.
Сначала откройте презентацию только для чтения и выберите вкладку «Файл».
В подменю выберите «Пометить как окончательный». Нажав на эту кнопку, можно снять блокировку.
Зачем делать PowerPoint только для чтения?
Презентация может быть заблокирована по любой из нескольких веских причин. Для начала, люди используют его главным образом, чтобы препятствовать редактированию; они просто предупреждают получателей, что полученная ими презентация является окончательной версией, предоставленной первоначальным автором. Статус только для чтения может также предотвратить случайные изменения, вызванные человеческой ошибкой.
Сделать презентацию доступной только для чтения более вежливо, чем просить людей не редактировать ее, поскольку это реальная мера защиты вашего контента. Тем не менее, стоит предпринять дополнительные шаги, чтобы люди знали, что вы не хотите редактировать свой контент.
Как сделать PowerPoint доступным только для чтения
Теперь, когда мы знаем, как разблокировать презентацию PowerPoint и почему она, скорее всего, была заблокирована, вот, как снова включить доступ только для чтения.
Откройте презентацию, которую вы хотите сделать доступной только для чтения, и выберите вкладку «Файл».
Затем вы будете в меню «Информация». Выберите «Защитить презентацию», чтобы открыть раскрывающееся меню. Нажмите «Пометить как окончательный».
Затем появится диалоговое окно, сообщающее, что презентация будет помечена как окончательная и сохранена. Нажмите «ОК».
Если вы хотите отговорить других от внесения изменений в вашу презентацию Microsoft PowerPoint или сообщить им, что отправленный вами файл является окончательной версией, вы можете сделать это, сделав его доступным только для чтения. Вот как это делается.
Заметка: Хотя доступ к презентации PowerPoint только для чтения является хорошим сдерживающим фактором от того, чтобы другие редактировали ваш контент, легко разблокировать презентацию, доступную только для чтения. Это ни в коем случае нельзя редактировать.
Откройте презентацию, которую вы хотите сделать доступной только для чтения, затем щелкните вкладку «Файл».
Затем на левой панели выберите «Информация».
Теперь вы увидите раздел «Защитить презентацию», который позволяет вам (до некоторой степени) защитить вашу презентацию от любого редактирования. Нажмите «Защитить презентацию».
После выбора появится раскрывающееся меню со следующими четырьмя параметрами:
- Всегда открывать только для чтения: Читатель попросит подписаться на редактирование презентации. Это предотвращает случайное редактирование.
- Зашифровать паролем: Этот пароль защищает вашу презентацию.
- Добавить цифровую подпись: Это добавит к вашей презентации невидимую цифровую подпись.
- Отметить как окончательный: Это дает читателю понять, что это последняя версия презентации.
Все эти параметры хороши для защиты целостности вашего Microsoft PowerPoint, но нам понадобятся два, чтобы сделать презентацию доступной только для чтения: (1) Всегда открывать только для чтения и (2) Пометить как окончательную.
Выбор любого из этих вариантов не позволит читателю редактировать презентацию, если только он не согласен.
«Чтобы предотвратить случайные изменения, автор установил для этого файла режим открытия только для чтения».
«Автор отметил эту презентацию как окончательную, чтобы не допустить редактирования».
Произошла ошибка при сохранении файла в PowerPoint.
Мы не можем сохранить файл PPTX, потому что файл доступен только для чтения
Вот методы, которые вы должны попробовать, если обнаружите, что PowerPoint не может сохранить ваши файлы:
Давайте теперь подробнее рассмотрим эти методы!
1]Сохранить файл в новой презентации PowerPoint
Если вам не удается сохранить текущую презентацию PowerPoint, вы можете попробовать сохранить ее как новый файл презентации. Сначала создайте пустую презентацию. Теперь скопируйте содержимое слайда из старой презентации, вставьте его в новую презентацию и используйте Сохранить как возможность сохранить новый файл презентации.
Попробуйте изменить расширения файлов; если PPTX не работает, сохраните файл в формате PPT и посмотрите, исправит ли он ошибку за вас.
Как мы упоминали выше, вы не сможете сохранить презентацию, если файл поврежден. Следовательно, попробуйте восстановить презентацию PowerPoint, а затем проверьте, исчезла ли проблема.
Вы также можете проверить наличие поврежденного содержимого слайда, например шрифта, графики и т. Д. Если какой-либо шрифт вызывает проблему, замените его стандартным.
См .: Восстановление поврежденной книги Excel или файлов Word.
3]Проверьте, открыт ли файл в другом месте
Посмотрите, открыт ли файл в какой-нибудь другой программе. Если да, закройте все программы, использующие файл, а затем попробуйте сохранить презентацию в PowerPoint.
Вы также можете попробовать отключить панель предварительного просмотра, открыв проводник и перейдя на вкладку «Просмотр». Некоторые пользователи сообщают, что в области предварительного просмотра файл открывается в режиме только для чтения.
Вы должны знать, что если файл доступен только для чтения, вы не сможете его сохранить. Затем вам нужно будет сделать его доступным для редактирования, а затем сохранить.
4]Удалить ActiveMovie Control из Microsoft Visual Basic
Теперь попробуйте сохранить презентацию PowerPoint и посмотрите, исчезла ли ошибка.
5]Восстановить Microsoft PowerPoint
Следующее, что вы можете сделать, это восстановить приложение Microsoft PowerPoint. Если в приложении есть ошибки или установка была повреждена, это сработает. Для этого выполните следующие шаги:
6]Переустановите приложение PowerPoint.
Если ничего не работает, вы можете начать заново, переустановив PowerPoint. Просто полностью удалите Microsoft Office, а затем переустановите Microsoft Office на своем ПК. После переустановки вы сможете сохранить свои презентации.
Связанное чтение: Автосохранение не работает в Office Excel, Word или PowerPoint.
Как сделать PowerPoint доступным только для чтения
Итак, сейчас большой вопрос заключается в том, как создать презентацию только для чтения с помощью PowerPoint. Не волнуйтесь, потому что мы расскажем, как это сделать наилучшим образом. Теперь обратите внимание, что люди могут разблокировать презентацию только для чтения, поэтому, хотя это легко сделать, это может быть не лучшим сдерживающим фактором, поэтому имейте это в виду.
Обсудим это подробнее.
1]Откройте презентацию, которую хотите сделать доступной только для чтения.
Мы предполагаем, что вы уже создали презентацию PowerPoint, поэтому давайте откроем ее, щелкнув вкладку «Файл», а затем «Информация», чтобы продемонстрировать меню.
3]Защитите свою презентацию
Итак, когда дело доходит до защиты вашей презентации от любого, кто может захотеть скопировать или изменить вашу работу, вы должны нажать кнопку «Защитить презентацию». Теперь вы должны увидеть раскрывающееся меню со следующими параметрами:
- Всегда открывать только для чтения: Предотвратите случайные изменения, попросив читателей согласиться на редактирование.
- Зашифровать паролем: Требовать пароль, чтобы открыть эту презентацию.
- Добавьте цифровую подпись: Обеспечьте целостность презентации, добавив невидимую цифровую подпись.
- Отметить как окончательное: Сообщите читателям, что презентация окончательная.
Чтобы сделать презентацию доступной только для чтения, вы должны нажать «Всегда открывать только для чтения» в раскрывающемся меню, и сразу же изменения вступят в силу.
Теперь, если вы хотите удалить его, повторите то же действие, и после этого все должно быть в порядке.
Теперь прочтите: Как создать облако слов в Microsoft PowerPoint?
Читайте также: