Не удалось открыть документ этот файл недоступен в офлайн режиме

Обновлено: 03.07.2024

Даже если подключение к Интернету отсутствует, вы можете создавать, открывать и редактировать файлы в следующих сервисах:

• Google Документы;
• Google Таблицы;
• Google Презентации.

Офлайн-доступ к документам, таблицам и презентациям Google

Недавно открытые файлы можно сохранять на компьютере.

Прежде чем включить офлайн-доступ, убедитесь, что:

• устройство подключено к Интернету;
• вы используете браузер Google Chrome;
• окно браузера открыто не в режиме инкогнито;
• у вас установлено и включено расширение Chrome Google Документы офлайн;
• на устройстве достаточно свободного места для сохранения файлов.

Как включить офлайн-доступ

1. Откройте Google Диск.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок настроек Настройки.
3. Включите офлайн-доступ.
4. Чтобы начать работу в офлайн-режиме, откройте Google Документы, Таблицы или Презентации в браузере Chrome.

Советы:

• Если вы хотите настроить офлайн-доступ к файлам для другого аккаунта Google, войдите в нужный профиль Chrome. Подробнее о том, как сменить профиль…
• Офлайн-доступ также можно включить в настройках Документов, Таблиц или Презентаций. Если вы сделаете это в каком-то одном из указанных сервисов (или на Диске), остальные тоже станут доступны офлайн.
• Ещё один способ активировать офлайн-доступ: откройте документ, таблицу или презентацию Google, а затем нажмите на значок "Посмотреть статус документа" ВключитьВключить.

Отключите офлайн-доступ

1. Откройте Google Документы или Диск.
2. Нажмите на значок меню Настройки.
3. Отключите Офлайн-режим в правой части экрана.

Как настроить офлайн-доступ к файлам

Если места в хранилище достаточно, некоторые из недавно открытых файлов будут автоматически сохраняться офлайн. Кроме того, вы можете выбрать нужные файлы и включить эту настройку вручную. Вот как это сделать:

1. Включите офлайн-доступ на Google Диске, следуя инструкциям выше.
2. Откройте главный экран Google Документов, Таблиц или Презентаций.
3. Нажмите на значок "Ещё" рядом с названием нужного файла.
4. Выберите Офлайн-доступ. В левом нижнем углу появится флажок – это значит, что функция включена.

Совет. Офлайн-доступ можно включить и другим способом: откройте документ, таблицу или презентацию Google и нажмите Файл Включить офлайн-доступ.

Как проверить, доступен ли файл офлайн

1. На компьютере откройте файл в Документах, Таблицах или Презентациях.
2. Нажмите на значок "Посмотреть статус документа" .

Примечание. Если окажется, что документ нельзя редактировать офлайн, появится объяснение.

Как устранить неполадки при использовании файлов в офлайн-режиме

Если документы, таблицы или презентации Google не открываются в офлайн-режиме, попробуйте выполнить описанные ниже действия.

Проверьте браузер

• Убедитесь, что вы работаете в браузере Google Chrome.
• Не используйте режим инкогнито.

Офлайн-режим недоступен для этого аккаунта. Свяжитесь с администратором

Включить офлайн-режим можно только для одного аккаунта в каждом профиле Chrome. Если вы хотите, чтобы офлайн-режим работал в нескольких аккаунтах, добавьте их в разные профили Chrome. Создайте новый профиль согласно инструкциям и включите офлайн-доступ для одного аккаунта в каждом профиле.

Не удалось настроить офлайн-доступ

Отключите и снова включите офлайн-доступ к файлу

Удалите данные сайта

Офлайн-доступ уже включен

Офлайн-доступ включается автоматически в следующих случаях: если вы используете Chrome OS; если при создании профиля Chrome вы настроили синхронизацию Документов и Диска; если на устройстве установлен инструмент Google Диска "Автозагрузка и синхронизация".

Шаг 1. Проверьте подключение к сети

Проверьте, подключено ли устройство к сети, а затем отключите и снова включите офлайн-доступ.

1. На компьютере откройте документ, таблицу или презентацию Google.
2. В верхней части экрана нажмите ФайлВключить офлайн-доступ. Флажок исчезнет.
3. Ещё раз нажмите ФайлВключить офлайн-доступ.

Если это не решит проблему, значит у вас слишком большой файл.

Шаг 2. Уменьшите размер файла

1. Уменьшите размер файла.
   • Совет. Скопируйте небольшие фрагменты документа в несколько новых документов.
2. Откройте маленький файл и нажмите ФайлВключить офлайн-доступ.

Помогите нам улучшить функцию офлайн-доступа

Пройдите опрос, чтобы мы получили представление о вашем опыте работы с Google Документами, Таблицами и Презентациями в офлайн-режиме.

Решил написать небольшую заметку на эту тему, т.к. сам уже пользуюсь данным расширением функциональности.

Установка Google Docs Offline.

После этого вы сможете изменять уже существующие документы в любом месте без подключения к интернету.

Синхронизация документов при первом запуске.

Работа в автономном режиме.

Когда подключение к Интернету отсутствует, Google Docs использует информацию, которая хранится на жестком диске, т.е. при работе в автономном режиме, изменения сохраняются на вашем компьютере. При подключении к Интернету происходит синхронизация с Google Docs.

При работе в автономном режиме, вы можете просматривать и редактировать любой из ваших существующих текстовых документов. Но создавать новые документы в автономном режиме нельзя. Однако этот недостаток можно обойти: достаточно заранее создать несколько пустых документов, которые, в свою очередь, уже можно редактировать в офф-лайне.

К сожалению, таблицы и презентации в автономном режиме пока можно только просматривать.

Сохранение изменений при работе в автономном режиме.

Во время работы в автономном режиме ваши изменения будут автоматически сохраняться точнто так же, как и при работе в сети. Однако для того чтобы эти изменения были сохранены на сервере, необходимо подключиться к Интеренету и зайти на Google Docs в том же браузере, в котором вы работале в офф-лайне. После этого автоматически будет произведена синхронизация данных.

Меры безопасности во время работы в автономном режиме.

Стоит обратить внимание, что Google Docs Offline необходимо использовать только на своем личном компьютере. В противном случае, ваши документы могут быть доступны для любого пользователя общего компьютера.

PS: для наглядности можно посмотреть видео «Google Docs: Working offline»

Документы Google хороши, но, поскольку для их использования требуется подключение к Интернету, заставить Google Документы работать офлайн можно только если вы используете официальное расширение Google Chrome Google Docs Offline (Google документы офлайн). В этой статье я покажу как использовать Гугл Документы без подключения к интернету.

Google документы офлайн

Для использования Google Документы офлайн требуется официальное расширение Google Chrome, поэтому его можно использовать только в Google Chrome. Оно работает для документов, таблиц и презентаций, но не для форм.

Установка расширения Google Документы офлайн

Во-первых, вам нужно установить расширение Chrome. Для этого перейдите в магазин Google Chrome и установить расширение Google Docs Offline.

После его установки вы найдете новый параметр в каждом из основных приложений Google, который позволяет вам включить его для использования в режиме офлайн. Когда вы включаете этот параметр в одном приложении, он автоматически включается во всех поддерживаемых приложениях Google, поэтому вам не нужно заходить в каждое приложение, чтобы включить его.

Включение режима Google Документы офлайн

В нашем примере мы будем работать с Google Документами, но это актуально и в других сервисах офисного пакета Google.

ШАГ 1:Зайдите в Гугл Документы.

ШАГ 2: В левом верхнем углу нажмите на значок гамбургера и выберите пункт «Настройки».

ШАГ 3: В окне «Настройки» установите переключатель «Offline» в положение «Включено» и нажмите «ОК».

Вы включили автономный режим для всех приложений Google Диска (Документы, Таблицы и Презентации).

В попытке сэкономить место локально, Документы Google сохраняют файлы локально только после того как те использовались в режиме офлайн. Для того чтобы включить этот режим для всех файлов, необходимо вручную щелкнуть по значку три точки рядом с конкретным документом, а затем переключить в режим «Доступно в автономном режиме».

Любой файл, который доступен в автономном режиме, помечается серой галочкой в ​​левом нижнем углу Документов, Таблиц или Презентации.

Теперь, когда вы открываете файл в автономном режиме, в верхней части документа появляется значок молнии, означающий, что вы открываете файл в автономном режиме.

Теперь вы можете создавать, открывать и редактировать любые файлы без подключения к Интернету. В следующий раз, когда ваш компьютер подключится к сети, все внесенные вами изменения будут синхронизированы с серверами Google.

Google Документы (Google Docs)
версия: 1.21.402.01

Последнее обновление программы в шапке: 22.10.2021

Краткое описание:
Создание и редактирование документов.

• создавать новые документы, а также открывать и редактировать существующие, которые были созданы через веб-интерфейс, на компьютере или мобильном устройстве;
  
• предоставлять доступ к документам и работать с ними одновременно с другими пользователями;
  
• редактировать документы даже без подключения к Интернету;
  
• добавлять комментарии и отвечать на них;
  
• не беспокоиться о том, что ваш труд пропадет даром, – все документы автоматически сохраняются по мере того, как в них вносятся изменения.

Вы можете работать с файлами на смартфоне или планшете даже без подключения к Интернету. В приложении Google Диск (Google Drive) можно просматривать разные типы файлов, а в приложениях "Google Документы" и "Google Таблицы" – редактировать документы и таблицы Google.

Настройка офлайн-доступа:

• Нажмите на серую кнопку i рядом с названием файла (в списке или самом файле), а затем на панели подробных сведений, в разделе "Офлайн-доступ", поменяйте положение переключателя с Выкл. на Вкл.
  
• Нажмите на название и не отпускайте палец в течение 1–2 секунд. Затем в открывшемся меню выберите Офлайн-доступ.

Отключение офлайн-доступа:

• Нажмите на серую кнопку i рядом с названием файла (в списке или самом файле), а затем на панели подробных сведений, в разделе "Офлайн-доступ", поменяйте положение переключателя с Вкл. на Выкл.
  
• Нажмите на название и не отпускайте палец в течение 1–2 секунд. Затем в открывшемся меню выберите Удалить из памяти.

• документы Google;
  
• таблицы Google;
  
• презентации Google;
  
• изображения;
  
• файлы в форматах PDF, DOC, XLS, PPT.

• сайты Google;
  
• рисунки Google;
  
• формы Google;
  
• сводные таблицы;
  
• папки.

Работа в офлайн-режиме:

На Android-устройстве произошел сбой подключения к Интернету? Продолжите работу, перейдя в раздел На устройстве. Он расположен на навигационной панели приложений "Google Диск", "Google Документы" и "Google Таблицы".

В офлайн-режиме можно редактировать документы и таблицы. Они будут синхронизированы с копиями на Google Диске, как только восстановится подключение к Интернету. Прочие файлы, доступные офлайн, можно только читать, помечать звездочками и переименовывать.

Офлайн-доступ к файлу действует только для того приложения, в котором вы включили его. К примеру, если офлайн-доступ к текстовому документу включен в приложении "Google Диск", то файл будет доступен только для просмотра. Для его редактирования потребуется включить офлайн-доступ в приложении "Google Документы".

Читайте также:

  
• Как подключить usb микрофон к ipad
  
• Как печатать в coreldraw
  
• R36w 4c в ноутбуке что это
  
• Смартфон с лучшим дисплеем до 15000
  
• Ошибка p0775 ford explorer