Плоттер не печатает большие файлы

Обновлено: 03.07.2024

Содержание этого документа относится к принтерам HP и компьютерам под управлением ОС Windows с Adobe Reader.

При попытке напечатать PDF-файл в Adobe Reader файл не печатается.

Действия, описанные в этом документе, специфичны для программы Adobe Reader. При возникновении проблем с печатью PDF-файлов из другого продукта Adobe, например Adobe Acrobat, посетите Центр поддержки Adobe (на английском языке).

Шаг 1. Удалите и затем снова установите программное обеспечение

Удалите и снова установите программное обеспечение Adobe, чтобы получить самую актуальную версию Adobe Reader.

В ОС Windows найдите и откройте пункт Добавить или удалить программы .

В списке установленных программ щелкните Adobe Reader , затем щелкните Удалить или Да .

Для завершения процесса удаления программы следуйте инструкциям на экране. Если удаление программного обеспечения не начинается или при удалении отображается ошибка, загрузите средство из статьи Исправление проблем, которые блокируют установку или удаление программ (на английском языке) с веб-сайта Microsoft, затем повторите удаление.

После удаления Adobe Reader закройте все программы и веб-браузеры и перезапустите компьютер.

Откройте веб-браузер, перейдите на сайт Adobe Acrobat Reader DC (на английском языке) и выполните инструкции на экране для установки программного обеспечения.

Если проблема не устранена, выполните следующее действие.

Шаг 2. Выберите программу по умолчанию

Убедитесь, что Adobe Acrobat Reader DC является программой по умолчанию для просмотра PDF-файлов.

Windows 10, 8

Задайте Adobe Acrobat Reader DC в качестве программы по умолчанию для просмотра PDF-файлов.

В ОС Windows найдите и откройте Панель управления , затем щелкните Программы .

Щелкните Программы по умолчанию, затем щелкните Связать протокол типа файла с программой .

Прокрутите окно вниз и щелкните Выбрать приложения по умолчанию по типу файла .

Найдите .PDF, щелкните значок плюса или приложение по умолчанию, выберите Adobe Acrobat Reader DC в списке результатов, затем закройте окно Параметры .

Windows 7, Vista

Задайте Adobe Acrobat Reader DC в качестве программы по умолчанию для просмотра PDF-файлов.

В ОС Windows найдите и откройте Панель управления , затем щелкните Программы .

Щелкните Программы по умолчанию, затем щелкните Связать протокол типа файла с программой .

Найдите и выберите .PDF , затем щелкните пункт Изменить программу .

Щелкните Другие программы , выберите Adobe Acrobat Reader DC в списке результатов, нажмите кнопку OK , затем щелкните Сохранить .

Если проблема не устранена, выполните следующее действие.

Шаг 3. Проверьте печать с помощью другого PDF-файла

Напечатайте другой PDF-файл, чтобы определить, возникает ли эта проблема с определенным PDF-файлом или же со всеми PDF-файлами.

На вашем компьютере закройте оригинальный PDF-файл, затем откройте новый PDF-файл.

В PDF-файле щелкните Файл , выберите Печать в списке, просмотрите настройки, затем щелкните Печать .

Если файл печатается, проблема связана с оригинальным PDF-файлом. Отредактируйте оригинал, чтобы уменьшить его размер, или перейдите к следующему шагу, чтобы распечатать PDF-файл как изображение.

Если печать файла не выполняется, перейдите к следующему шагу.

Шаг 4. Печать файла PDF как изображения

Печать PDF-файла в качестве изображения может привести к возникновению размытых изображений и шрифтов, особенно вдоль краев печати.

Установите флажок в поле Печатать как изображение , при необходимости измените настройки других параметров и нажмите OK .

Печать PDF-файла в качестве изображения

Если проблема не устранена, выполните следующее действие.

Шаг 5. Прочие рекомендации

Если предыдущие шаги не помогли устранить проблему, воспользуйтесь следующими методами печати PDF-файла.

Напечатайте PDF-файл в приложении HP Smart (только для Windows 10). Загрузите и установите приложение HP Smart (на английском языке) из Магазина Windows, затем используйте его для печати PDF-файла. Дополнительные сведения см. в статье Установка и использование приложения HP Smart (Windows 10).

Повторно загрузите PDF-файл. Возможно, что в первый раз файл был загружен неправильно или не полностью.

Используйте другой принтер. Если принтер работает в проводной или беспроводной сети, напечатайте PDF-файл на принтере, не подключенном к сети.

Переместите PDF-файл на жесткий диск компьютера и повторите попытку печати. Во избежание возможных проблем и повреждения файлов Adobe рекомендует открывать, сохранять и распечатывать PDF-файлы, расположенные на жестком диске.

Убедитесь, что на жестком диске компьютера достаточного свободного места для печати PDF-файла, особенно файла большого размера. Согласно рекомендации Adobe, объем свободного пространства на жестком диске должен быть в 3–5 раз больше размера распечатываемого PDF-файла.

При печати PDF-файла закройте все остальные программы на компьютере. Согласно рекомендации Adobe, процессу печати PDF-файлов должно быть выделено не менее 50% системных ресурсов компьютера.

Переместите PDF-файл на другой компьютер, затем повторите попытку печати.

Напечатайте PDF-файл из облачного хранилища, такого как Google Диск, Dropbox или Microsoft OneDrive.

Напечатайте PDF-файл с мобильного устройства. Перейдите на страницу Решения для печати с мобильных устройств, совместимые с принтерами HP где содержится список решений мобильной печати, которые поддерживают ваш принтер и мобильное устройство.

Решение 4 распространенных проблем печати широкоформатных PDF-файлов

Сегодня файлы в формате PDF (Portable Document Format) используются повсеместно. Поскольку программное обеспечение Adobe Reader доступно для каждого компьютера, PDF стал едва ли не самым востребованным форматом файлов для электронного распространения, просмотра и печати всех типов данных и информации.

Однако не все файлы PDF одинаковы, особенно когда дело касается печати. Программное обеспечение Adobe Acrobat и файлы PDF существуют с 1993 года. За прошедшее время Adobe создала множество версий программного обеспечения Adobe Acrobat, добавляя новые функции и расширяя их во многих направлениях.

Файлы PDF могут содержать текст, рисунки, видео, 3D-модели, сканы, полноцветную графику, фотографии и гиперссылки. Идея программного обеспечения Adobe Acrobat и Portable Document Format (PDF) заключалась в создании формата файла, который мог бы представлять документы независимо от прикладного программного обеспечения, операционной системы и оборудования, которые использовались для их создания, и от устройств вывода, которые используются для отображения или распечатайте их.

Правильно созданный файл PDF должен содержать всю информацию, необходимую для просмотра документа на любом компьютере или для печати документа на любом принтере. Однако это не всегда так, и многие пользователи сталкиваются с проблемами печати PDF-файлов.

Распространенные проблемы с PDF


1. Прозрачность. Наиболее распространенная проблема, которая влияет на скорость обработки и может давать неожиданные результаты печати, — это использование слоев (в том числе и прозрачных) в файлах PDF. Прозрачность определяет, что происходит, когда два или более объекта перекрывают друг друга в документе. Функции прозрачности широко используются в Adobe Creative Suite для применения к объектам специальных эффектов, таких как тени, непрозрачность и растушевка.

Однако прозрачность может стать проблемой каждый раз, когда в документах, созданных с помощью любого приложения, есть слои объектов. Решение вопросов прозрачности требует понимания концепции сглаживания. Во время обработки файла PDF для печати первое, что происходит, — это «выравнивание» документа. (При печати непосредственно из Adobe Acrobat вы можете увидеть диалоговое окно состояния.)

При сведении все многослойные прозрачные объекты на странице преобразуются в непрозрачные объекты, которые при печати выглядят так же, как исходные прозрачные объекты. Этот процесс сведения может занять довольно много времени в зависимости от сложности файла PDF.

Обычно длительное время обработки связано с необходимостью выравнивания сотен или даже тысяч прозрачных объектов. Иногда они выравниваются неправильно, и полученные отпечатки не соответствуют исходному документу.

2. Шрифты. Другая распространенная проблема — отсутствие шрифтов в файлах PDF. Шрифты, использованные в исходном документе, должны быть включены в созданный из него файл PDF.

3. Поля страниц. Поля страниц определяют физические размеры или размер файла PDF. Существует пять типов страничных боксов (MediaBox, BleedBox, CropBox, TrimBox и ArtBox), которые могут быть определены в PDF-файле и описывают его размер. Файл PDF может распечатать неправильно или долго обрабатывать, если они не определены должным образом.

4. Цвет. Большинство инженерных и архитектурных чертежей создаются в цвете, даже если они печатаются в черно-белом цвете. Это может быть что-то столь же простое, как цветные линии или логотип компании. Или могут быть более сложные цветные 3D модели или фотографии с высоким разрешением. Эта информация о цвете попадает в файлы PDF.

Хотя все больше и больше документов печатается в цвете, многие по-прежнему печатаются на обратной стороне и в белом цвете. При преобразовании цвета в оттенки серого могут возникнуть проблемы. Например, желтый цвет может быть хорошо виден на мониторе, но при черно-белой печати он станет очень слабым серым. Для просмотра на экране подходит цвет RGB. Однако в цветных принтерах используются чернила или тонеры CMYK.

Цвета могут измениться в процессе преобразования. Отсутствие или присутствие цвета в PDF-файле и способ определения цвета могут повлиять на время обработки и конечный результат печати.

Способы печати PDF

Теперь, когда вы понимаете некоторые из распространенных проблем с PDF-файлами, также важно знать о различных способах печати PDF-файла, прежде чем мы рассмотрим решения. Есть два метода, которые можно использовать для печати файлов PDF.

Первый — это метод приложения / драйвера принтера. Как следует из названия, метод «Приложение / Драйвер принтера» требует наличия двух программ для печати файла PDF. Приложение — это программное обеспечение, которое может открывать и просматривать файл PDF (например, Adobe Acrobat или Adobe Reader). Драйвер принтера — это программное обеспечение, используемое приложением для преобразования документов в формат, пригодный для печати. Для печати документа требуются и приложение, и драйвер принтера.

Недостатком этого метода является то, что нет простого способа обрабатывать пакетную печать нескольких файлов PDF. Но это хороший запасной вариант, когда другие методы печати не работают.

Второй метод называется методом прямой печати PDF. Этот метод использует приложение для отправки файлов PDF непосредственно на принтер или струйный плоттер. PDF-файл конвертируется на принтере с помощью интерпретатора или процессора Adobe PostScript. Драйвер принтера не требуется. (Обратите внимание, что не все принтеры поддерживают этот метод). Основным преимуществом метода прямой печати PDF-файлов является возможность пакетной печати нескольких PDF-файлов за одно задание.

Решения для печати PDF

Учитывая эти проблемы печати PDF-файлов, есть два основных прикладных решения.

2. PDF / X. Один из самых простых способов избежать большинства проблем с печатью PDF-файлов — использовать стандарт PDF / X. Файлы PDF можно легко создать или преобразовать в стандарт PDF / X с помощью программного обеспечения Adobe Acrobat (и многих сторонних приложений).

Стандарт PDF / X поддерживается программным обеспечением Adobe PostScript 3 и большинством сторонних программ обработки при использовании метода прямой печати PDF. Он был разработан для обмена готовыми к печати страницами в мире графики и допечатной подготовки. PDF / X-1a и PDF / X-3 — две версии этого стандарта. Любой из них должен работать хорошо, но по возможности используйте PDF / X-3.

Стандарт PDF / X требует, чтобы все шрифты были встроены, были указаны соответствующие ограничительные рамки PDF, правильно задан цвет, и это устраняет проблемы с прозрачностью. Использование PDF / X устраняет наиболее распространенные ошибки при подготовке файлов, такие как отсутствие шрифтов, проблемы цветового пространства, отсутствующие изображения, проблемы страничного бокса, а также проблемы с наложением и треппингом.

Стандарт PDF / X не поддерживает прозрачность, поэтому выравнивание выполняется при создании файла PDF / X. В результате файл PDF / X обычно обрабатывается быстрее, чем файлы PDF, содержащие прозрачные объекты. Он правильно определяет все настройки страничного бокса. А поскольку PDF / X инкапсулирует все необходимые элементы страницы, такие файлы обычно имеют меньше проблем с печатью. Единственный недостаток — размер файла иногда может быть больше, чем у других версий PDF. Когда возникают проблемы во время печати файла PDF, первым делом следует преобразовать его в PDF / X-3.

Стандарт PDF / X также можно установить по умолчанию для создания файлов PDF в продуктах Adobe и других генераторах PDF. Стандартизация PDF / X может обеспечить более согласованный и надежный вывод с вашим принтером или программным обеспечением.

Понятно, что распечатать PDF-файлы не так просто, как щелкнуть мышью «Файл»> «Печать». Однако понимание проблем печати и опций, представленных в этом руководстве, предоставит вам несколько отличных инструментов, которые помогут вам успешно распечатать PDF-файлы.

Всем доброго!
Имеется в организации несколько старых принтеров - HP LJ 2055dn и HP LJ 400.

Проблема в том, что при печати на этих принтерах больших файлов (особенно часто проблема с PDF) печать почти в 90% случаев не доходит до конца. Т.е. на принтер отправляется файл в несколько Мб. с кол-вом страниц 100-170. Принтер печатает страниц 10-20 и все! Пишет на табло Готов! В диспетчере печати задание исчезает (как буд-то он все напечатал!) или чаще всего так и висит со статусом "Постановка на печать"!

Игрался с разными настройками печати, всякие там режимы TrueType, экономия тонера и т.п. Не помогает!
Принтер подключен к сети по LAN. Заведен на сервер печати и расшарен в общий доступ (Роль сервера печати на Win2008R2). Пользователи сидят на сервере терминалов Win2008R2 и у каждого(кому этот принтер нужен) этот принтер подключен.

Самое интересное с документами Word более менее лучше. Но тоже история такая же!
Но.
Купили в отдел Kyocera 2035dn на замену HP 2050dn и радость была не долгой - в тот же день как установил им этот принтер при печати больших доков статус задания "Постановка на печать. ".
Т.е. если пользователь посылает док размером от 1 до 10-15 стр. то все ок, но если послать, как сегодня документ 100 или 200 стр. то принтер либо вешает задание печати со статусом "Постановка на печать", либо пропечатает 2-4 листа и останавливается, а на табло принтера "Готово"

Сегодня наблюдал:
)) Файлы так не слабо пухнут. Сейчас пользователь печатал док 82стр. Отправили на печать и в дисп.печати файл вырос до 3ГБ, а сам pdf весит всего 4Мб. Он грузил все это дело в память пару минут, распечатал 9 листов и очередь печати очистилась!
Потом я попробовал этот документ распечатать с опцией "Печатать как изображение". Документ очень быстро распечатался и в очереди печати распух всего до 2Гб. Но распечатался!

Я уже обрадовался, что хоть так можно будет печатать, но немного позже тот же пользователь отправил на печать документ в 202стр. И даже с опцией "Печатать как изображение" принтер опять затупил!

Сейчас посмотрел на сайте разраба, есть немного свежая версия драйвера.
У меня стоит версия 6.2, а на сайте есть 6.3. Попробую обновить, ХЗ может поможет!

Нередко пользователи сталкиваются с проблемой, когда принтер перестает печатать документы формата pdf. К файлам такого типа относятся книги, открытки, иллюстрации, брошюры и презентации. Почему принтер не печатает PDF файлы и что делать в данной ситуации? Для начала разберемся в причинах неполадки техники и проведем ее диагностику.

Надо сразу «сказать» несколько моментов, которые вам лучше всего попробовать.

  1. Проверяем печать другого файла с таким же расширением, чтобы исключить тот факт, что нужный нам PDF-документ был поврежден.
  2. Если не напечатался и следующий файл, определяем, есть ли ошибки в программном обеспечении. Пробуем открыть файл через другие приложения: PDF24 Creator, Foxit Reader, LibreOffice, Soda, Free Reader, XCange Viewer, Hamster. Иногда, программа может не печатать документ, однако другие этот файл без проблем распечатывают.
  3. Отправляем файл на печать, зажав на клавиатуре клавиши «Ctrl» + «P».
  4. Используем специальные утилиты от разработчиков принтеров, который позволяют автоматически исправлять ошибки в принтерах, МФУ и сканерах.
  5. Копируем PDF-файл на другой ПК и распечатываем с нового принтера.

Проверяем принтер

Первым делом нужно убедиться в том, что ошибка печати не распространяется на документы, конвертированные в других форматах. Для этого открываем обычный текстовый документ Word и отправляем на печать любую страницу.

Если принтер не смог распечатать и этот документ, то для начала нужно удостовериться, что кабель подсоединен к ПК. Осматриваем кабель на следы повреждений. Царапины и заломы на проводе или болтающийся разъем могут быть причиной неполадки техники. Дополнительно проверяем подключение принтера к системному блоку.

Также ошибка печати PDF-документов возникает из-за отсутствия нужного драйвера на ПК. Это специальная программа, благодаря которой ОС имеет доступ к управлению подключенного оборудования. Без установки нужного драйвера взаимодействие компьютера и принтера не представляется возможным. На нашем сайте есть поиск слева, где вы можете ввести нужную модель принтера и найти нужный драйвера.

Распространенные причины

Сбой работы принтера

Нередко проблема с печатью PDF-документов случается, если устройство функционирует некорректно. Чтобы устранить системный сбой, требуется выполнить его перезагрузку:

  1. Удерживаем кнопку Off («Выкл») на корпусе оборудования, вынимаем вилку из розетки.
  2. Выждав 20 сек, включаем устройство заново.
  3. Повторяем попытку печати.

Если перезагрузка оргтехники не помогла решить проблему, проверяем, заправлен ли картридж. Низкий уровень чернил мешает выполнить нормальную печать.

На заметку! Для отображения DOC-файлов расходуется меньше чернил, поскольку при печати текста используется только черная краска, а PDF-документы – это в основном цветные изображения, которые при недостатке чернил не распечатаются на бумаге.

По умолчанию задан другой принтер

Если аппарат никак не реагирует на печать, возможно, в настройках прописана модель принтера, не подключенного к ПК. С подобными ситуациями часто сталкиваются офисные работники, когда в помещении используется одновременно несколько печатающих устройств.

  1. Узнаем модель принтера. Как правило, бренд производителя и наименование модели указывается на верхней части корпуса рядом с кнопками либо сзади на наклейке со штрих-кодом.
  2. Заходим с ПК в «Панель управления».
  3. Щелкаем левой кнопкой мыши по разделу «Устройства и принтеры». Выбираем из списка имеющихся устройств то, которое должно использоваться для печати.
  4. Кликаем на него правой кнопкой мыши и в открывшемся окне ставим галочку «Использовать по умолчанию».


Если на ПК установлена ОС Windows 7, 8, 10, в раздел принтеров легко попасть следующим образом:


2. Прописываем команду «control printers».


3. Выбираем принтер по умолчанию.

Вот почему принтер может не печатать PDF файлы. Надо только указать нужный принтер.

Заполнена очередь на печать

Если пользователь отправил на распечатывание сразу много файлов, аппарат может зависнуть. Чтобы удалить документы, которые скопились в памяти, делают принудительную чистку очереди:

  1. Из панели управления переходим во вкладку «Устройства и принтеры».
  2. В списке доступных принтеров находим нужную модель и кликаем по наименованию правой кнопкой мыши.
  3. В открывшемся контекстном меню выбираем графу «Просмотр очереди печати».


3. На верхней горизонтальной панели нажимаем вкладку «Принтер».

4. Выбираем команду «Очистить очередь печати».


Неисправный флеш-накопитель

Да, если будут проблемы, то скопировать лучше всего на диск C, так как именно оттуда обычно нет проблем с распечаткой.

Системные неисправности драйвера

Драйвера, как и любое программное обеспечение, нуждаются в периодическом обновлении. Ниже краткая инструкция как это сделать и еще есть информация в другой нашей статье.

  1. Запускаем ПК и на рабочем столе находим ярлык «Компьютер», кликаем на него и нажимаем вкладку «Управление».


  1. В левой части всплывшего окна заходим в раздел «Служебные программы».
  2. Выбираем «Диспетчер устройств», дважды кликаем правой кнопкой мыши и в списке устройств находим нужный принтер.
  3. Открываем настройки и нажимаем команду «Обновить драйвер».


ОС семейства Windows на компьютере или ноутбуке предложит обновить драйвер в автоматическом режиме путем скачивания программного обеспечения на сторонних ресурсах, либо вручную. Вы можете сначала попробовать первый вариант, а уже потом второй. В нашей статье про установку драйвера разными способами Вы найдете более подробные инструкции по данному вопросу + есть другие варианты установки – советуем прочитать.


Если вы будете переустанавливать драйвера, то настоятельно рекомендуем прочитать статьи:

Неисправность принтера

Ошибка печати в некоторых случаях возникает из-за слетевшей прошивки системной платы устройства. Самостоятельно устранить такую неполадку будет сложно, стоит обратиться за помощью в сервис по ремонту оргтехники.

Также можете могут и другие проблемы, которые мешают печатать на вашем компьютере. Иногда помогает просто подключение этого принтера к другому принтеру и это помогает если проблема с вашим Windows.

Устаревший редактор

Порядок обновления и переустановка редакторов

Наиболее распространёнными программами для обработки и конвертирования файлов с расширением .pdf принято считать Adobe Reader. Обновление осуществляется по одинаковой схеме:

  1. Запускаем редактор.
  2. Заходим в главное меню и выбираем раздел «Справка».
  3. В отображенном списке нажимаем на графу «Проверка обновлений», чтобы ОС запустила поиск новых версий программы.
  4. Устанавливаем обновление. Когда процесс завершится, перезагружаем ПК.


На заметку! Чтобы полностью переустановить программу, для начала можно удалить старую версию, а обновленный файл редактора скачиваем на сайте Adobe и после чего уже устанавливаем.

Ошибка в PDF-документе

Системное повреждение кода

Документы, скачанные из сети или скопированные с флеш-носителя, могут быть повреждены. Лучше перенести их жёсткий диск, перед тем как отправлять на печать. Чтобы восстановить файл, возвращаются к исходнику, из которого был создан PDF-документ. Исходник открывают в редакторе-конвертере и создают его заново.

Сохранение файла под новым именем

Документ открывают в любом PDF-редакторе. На панели вверху выбирают опцию «Файл», затем «Сохранить как». Меняют имя документа, используя только латинские буквы и цифры.


Как распечатать файл в виде изображения

Этой функцией обладает софт Adobe. Ее задача – ускорить процесс распечатки простых документов. В окне печати рядом с моделью принтера кликаем на пункт «Дополнительно» и нажимаем «Дополнительные параметры печати», ставим галочку напротив графы «Печать как изображение». Подтверждаем команду, нажав «Ок».



Как проверить файл редактором Acrobat

Платная версия Adobe Acrobat позволяет запустить проверку документа на предмет ошибок до печати:

  1. Заходим в меню, выбираем опцию «Print Production».
  2. В списке нажимаем на графу «Preflight».
  3. В поисковой строке вбиваем «syntax».
  4. Выбираем «Сообщить об ошибке в синтаксисе PDF».

Как снять блокировку печати файла

Заходим из меню в «Свойства».


Кликаем на вкладку «Защита», проверяем, имеет ли документ ограничения. Напротив графы «Печать» должно быть «Разрешить».


Преобразование файла в DOCX или TXT

Если все вышеперечисленные способы устранения ошибки печати PDF-документа не помогли, попробуйте конвертировать его в другой формат. На отображение информации это не повлияет, если файл состоит только из текста. Для конвертации используется определенный софт.

Диагностика неполадок средствами Windows

Встроенные инструменты Windows позволяют диагностировать и исправлять неполадки системы в автоматическом режиме:

  1. Через «Пуск» переходим в раздел «Панель управления».
  2. Выбираем опцию «Устранение неполадок», «Оборудование и звук», «Использование принтера» и кликаем «Далее».
  3. Напротив принтера, который выдает ошибку, будет стоять точка.
  4. Нажимаем кнопку «Далее» и ждем, пока закончится диагностика.


В конце сканирования система укажет на проблему и предложит решение, как можно устранить неполадку.

Читайте также: