Pos компьютер что это

Обновлено: 04.07.2024

POS-система это комплекс оборудования для работы кассира-операциониста, центральными элементами которого являются фискальный регистратор и компьютер, которые не могут работать друг без друга.

С фискальным регистратором более-менее все понятно. Он включает блок фискальной памяти, ЭКЛЗ и чекопечатающее устройство. Это довольно специфичное устройство.

Однако и POS-компьютер тоже значительно отличается от обычного офисного ПК. Как часто пишут в рекламе, это ультра компактный системный блок для POS-систем с впечатляющими характеристиками и возможностью подключения большого количества периферийных устройств.

В двух словах, POS-компьютеры – это рабочий вариант компьютерного оборудования, предназначенный для проведения различных торговых операций. От обычного ПК они отличают наличием значительно больше числа разъемов для подключения периферийных устройств. В зависимости от особенностей торговой деятельности, спектр подключаемого оборудования может быть различным.

На этом отличия не заканчиваются. Чтобы избежать потери информации при сбоях в сети и сбоях в принципе, POS-компьютеры комплектуются вместо жесткого диска flash-памятью.

Они классифицируются на моноблочные и дисперсно-модульные. Первый тип подразумевает готовую для работы систему с полным комплексом дополнительных устройств. Во втором случае пользователь может сам подобрать и укомплектовать компьютер требуемой периферией, не переплачивая за лишние элементы.
Что касается периферийных устройств, то все зависит от сферы применения POS-системы и потребностей ее владельца. Это может быть сканер штрих-кодов, электронные весы, счетчики и детекторы купюр, всевозможные картридеры и т.д.

Кроме периферии можно дополнительно приобрести аксессуары для POS-компьютера. Под ними подразумеваются:

навесной картридер на одну или несколько дорожек. Это оборудование позволяет не только оперативно считывать карты,
навесной дисплей покупателя, что особенно удобно для применения в барах, ресторанах, фаст-фудах,
встраиваемый или навесной сканер отпечатков пальцев – современная альтернатива механическому замку ККМ или вводимому кассиром паролю,
программируемая клавиатура навесная для сенсорных терминалов, которая также опционально может комплектоваться считывателем магнитных карт, считывателем смарт-карт, баркодридером, сканером отпечатков пальцев.

Но, главное, все эти устройства разработаны специально разработана для приложений, работающих под управлением операционной системы MS DOS и имеют стандартные разъемы, позволяющие подключаться к POS-компьютеру.

В материале статьи подробно будет рассмотрен POS-компьютер — что он собой представляет и какие модификации будут оптимальны для различных сфер деятельности.

POS-компьютер является специализированной компьютерной станцией, которая работает, как основа кассового узла. К нему подключают необходимые девайсы. Оборудование такого плана внешне соответствует знакомым персональным компьютерам, но принципиально отлично по функциональности и используемому программному обеспечению.

POS-компьютер — это адаптированный обычный ПК или профессиональная торговая техника

POS-компьютер — высокотехнологичная техника для бизнеса, подготовленная к регулярной работе в торговой сфере. Подобные устройства отличаются высокой устойчивостью к пыльным и влажным помещениям. Хорошо переносят вибрации и случаи механического воздействия. Их отличает высокая производительность. Кассовые компьютерные станции способны функционировать с множеством периферии одновременно: ящик для денег, дисплей покупателя, считыватель карт и другие.

POS компьютеры характеризуют следующие показатели:

Компактный размер. Даёт возможность применять аппарат в довольно ограниченном пространстве.

Наличие специальных интерфейсов. Системные блоки оснащаются необходимыми разъёмами для взаимодействия с периферийным оборудованием.

Высокая производительность. Компьютеры кассового типа обрабатывают большие массивы инфоданных за малый период времени.

Работа с flash-накопителем, а не с обычным жёстким диском. Подобная конфигурация способствует сохранению информации при неполадках в системе.

POS-компьютеры изготавливаются в виде моноблока, и в модульном варианте. В одном случае техника использует группу периферийной аппаратуры, важную для функционирования торгового места. В случае с модульным исполнением, глава бизнеса самостоятельно решает, как именно комплектовать кассовый узел.

Дополнительное оснащение POS-компьютера

Группа стандартной кассовой периферии состоит из приборов, принимающих платежи (нал и безнал), выдающих чеки, информирующих покупателей о сумме приобретений и других. Кроме того, применяется некоторая дополнительная техника. В её число может входить:

карт-ридер с несколькими дорожками;

клавиатура, с возможностью программирования;

сканер штрих-кодов и другое.

Коммерческое оборудование должно быть оснащено совместимыми портами для взаимодействия кассы, кассового компьютера и доступной периферии.

Что лучше — POS-система или компьютер

В отличие от привычных для нас ПК, POS-системы создаются для выполнения определённых функций в торговле. Кассовые компьютеры способны выдерживать регулярную нагрузку довольно продолжительный временной период. Система охлаждения и мощный процессор спасают оборудование от перегрева, ошибок, потери информации, и могут обеспечить беспрерывную работу в формате «24 на 7» даже в условиях агрессивной внешней среды.

На основе POS-компьютера формируется локальная сеть предприятия, которая способна обеспечить деятельность отдельного расчётного узла, или быть сервером для группы рабочих машин. Это способствует оперативной передаче необходимых сведений и упрощает восстановление информационных данных в экстренных ситуациях. Если рабочая станция укомплектована Wi-Fi-модулем, взаимодействие организуют беспроводным способом.

Рассматривая вопрос, что будет оптимально для отдельного учреждения — POS-система, или просто ПК, стоит учесть, что специализированная техника поможет:

Уменьшить количество плановых обслуживаний и замен оборудования. Комплектующие кассовой техники созданы для долголетнего интенсивного использования. Их характеризует повышенная производительность и износоустойчивость.

Сократить плату за электричество. При разработке торгово-кассового оборудования решается вопрос обеспечения максимальной экономичности. Берётся в расчёт режим одновременного функционирования нескольких компьютерных блоков с большим числом периферийных устройств в локальной сети организации.

Облегчить обслуживание техники. Кассовые машины готовы к управлению неквалифицированными операторами. Большая часть настроек и функций не нуждаются в привлечении программиста.

Избежать затрат по модернизации. Кассовая система разработана с учётом взаимодействия с периферийной аппаратурой и сразу комплектуется нужными портами соединения.

Выбираем POS-компьютер: насколько это сложно

Современный рынок предлагает POS-аппараты всевозможных типов. Модель кассовой компьютерной станции стоит выбирать согласно целям конкретной сферы деятельности.

Системные блоки. Основные критерии выбора POS-системы:

Метод охлаждения. Существуют вентиляторные и безвентиляторные варианты. Станции одного вида оснащены кулерами, принудительно выдувающими нагретый поток и нагнетающими прохладную струю из внешнего пространства. Подобное решение уменьшает стоимость аппаратуры, но создаёт необходимость чаще её обслуживать для избавления от накопившейся пыли. Безвентиляторный способ заключён в пассивном охлаждении. Он усложняет конструкцию и увеличивает цену техники. Однако, при этом увеличивается ресурс использования, потому как пыль из внешнего окружения не проникает внутрь.

Вид интерфейса. Периферийные кассовые приборы (денежные ящики, сканеры и др.) относятся к специализированному ряду техники, для которой характерны замедленные процессы обновления. Большая часть устройств оснащается портами RS-232 и Powered USB. Набором «минимум» для соединения необходимой периферии с кассовым компьютером являются шесть USB-портов и четыре разъёма RS-232.

По мощности. Этот пункт во многом зависит от установленной операционной системы и рабочих приложений. Специальные кассовые программы обходятся малыми требованиями. Чем более универсальна система, тем выше запросы, которые она «предъявляет» технике. Так, программа Set Retail работает с операционной системой TinyCore Linux 3.0 и нуждается в процессоре 566 Мгц и ОЗУ 512 Мб с 8 Гб места дискового пространства. Если кассовая компьютерная система работает с Windows, ей будет необходимо ОЗУ 2 Гб и больше.

Мониторы. Дисплей работника кассы должен быть комфортен для глаз. Неправильно настроенное устройство способствует усталости глаз, соответственно, может вызвать ошибку оператора. Критерии при выборе монитора следующие:

По типу экрана. На современном рынке фигурируют жидкокристаллические и сенсорные дисплеи. Сенсорное исполнение избавляет от подключения к блоку отдельных устройств - клавиатуры и мыши. Таким образом, достигается более простое управление, но требуется решить проблему совместимости программного обеспечения с периферийной техникой.

По форм-фактору. Монитор кассира должен быть максимально безопасно и надежно размещён на месте работы. Довольно часто для реализации этой задачи используется массивная платформа с регулировкой углов обзора и наклона. Дисплей оператора кассы устанавливают на вертикальной стойке или стене с помощью специальных кронштейнов. Стабильное энергопотребление обеспечивает соединение дисплея с внешним сетевым адаптером.

По параметрам. Возможности современных мониторов превосходят оптимальные показатели, нужные для работы кассовой системы. Разрешение экрана более 1024х768 при яркости 200 кд/м² может быть востребовано только для сенсорных мониторов. Дисплей с базовыми настройками яркости и контрастности способен давать четкую картинку и не утомлять глаза кассира.

Применение оптимальной POS-системы и набора периферийных приборов способно полностью решить кассовые задачи компании и минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором. Вместе с тем, будет обеспечено надлежащее обслуживание клиентов.

Активное развитие торговой сети подразумевает потребность в оборудовании, способном успешно справляться с внушительным списком задач. Именно поэтому владельцы крупных магазинов со всей ответственностью подходят к выбору техники для каждого сегмента торговли – включая кассовые зоны. Сегодня производители предлагают для них решения, способные адаптироваться под самые разные запросы магазина и даже заведения сферы HoReCa. И наиболее оптимальными на сегодня специалисты считают POS-компьютеры, обеспечивающие высокую производительность, эффективность и комфортные условия работы для персонала.

POS-компьютеры: определение и отличия

Современные POS-компьютеры представляют собой специализированное коммерческое оборудование, разработанное специально для торговых сетей и готовое к использованию в условиях интенсивной эксплуатации. Основываясь на специфике сферы применения техники, производители наделяют ее следующими свойствами:

Компактностью. POS-компьютеры состоят из системного блока и монитора – при этом эргономичности их дизайна уделяется немало внимания, поскольку торговым сетям требуется оборудование, способное эффективно функционировать даже на ограниченной площади.
Широкими возможностями для подключения периферийных устройств. Данное устройство является своего рода базой, обеспечивающей полноценную работу и корректное взаимодействие всей необходимой техники – от карт-ридера до сканера штрих-кодов и программируемой клавиатуры, а потому оснащается разъемами различных типов для ее синхронизации. Кроме того, сегодня есть возможность выбрать и POS-моноблок с готовым набором периферийной техники.
Повышенной производительностью. POS-компьютер должен не только быстро обрабатывать внушительные массивы данных, но и оперативно управлять функционалом подключенных к нему устройств. Именно поэтому на оборудование устанавливают тщательно подобранные процессоры и актуальное программное обеспечение.

Высокой степенью защиты. Корпусы системных блоков сконструированы таким образом, чтобы оборудование могло работать в любых, даже сложных условий. Как правило, кассовые компьютеры имеют высокий класс пыле- и влагозащиты, отличаются ударостойкостью и имеют способную работать в постоянном режиме систему охлаждения.
Наличием flash-накопителя. Такая конфигурация является обязательной, поскольку при сбое в системе накопитель успешно сохраняет все необходимые данные, в том числе и фискальные - в отличие от жесткого диска, информацию с которого в некоторых случаях может быть сложно восстановить.

Обычный системный блок или POS-компьютер: преимущества профессионального оборудования

В некоторых случаях предприниматели пробуют адаптировать обычные системные блоки для решения определенных, связанных с торговлей и продажами задач. Действительно, универсальные устройства зачастую оснащены необходимым набором разъемов для подключения периферии, а их мощности хватает до определенного момента. Однако компании, серьезно подходящие к ведению и развитию своего бизнеса, все же выбирают специализированные POS-компьютеры по ряду причин:

Необходимый уровень производительности. Как уже упоминалось ранее, компьютеру, занятому в обустройстве кассы, необходимо обрабатывать большие объемы данных. Блоки, разработанные специально для points of sales, уже подготовлены к интенсивному функционированию, в то время как обычным «системникам» может элементарно не хватить скорости или объема памяти.

Наличие достаточного количества портов для подключения периферии. Как утверждают эксперты (и подтверждают ритейлеры), у POS-компьютеров должно быть не менее 8 разъемов под USB, порты HDMI либо VGA под мониторы и дисплей покупателя, 1-2 порта LAN для выхода в сеть и 1-2 COM-порта в качестве резерва. Далеко не каждый обычный системный блок располагает таким количеством и типом портов, поскольку, как правило, рассчитан на гораздо меньшее количество устройств. Кроме того, кассовые модели также оборудованы как минимум одним разъемом RS-232 для денежного ящика – у обычных он отсутствует.
Оптимизация расходов на электроэнергию. Экономичность – один из ключевых приоритетов при разработке торгового и кассового оборудования. При проектировании устройств также учитывается и перспектива скоординированной работы нескольких системных блоков, к которым подключены различные периферийные устройства, включая терминалы, кард-ридеры и прочую технику.

Простая эксплуатация и обслуживание. Настройки и операции, поддерживаемые POS-компьютерами, понятны интуитивно, а работа с ними не требует сложного дополнительного обучения для кассиров и операторов.
Долгий срок службы и большие сервисные интервалы. Все комплектующие ККТ, включая элементы POS-систем, изначально рассчитаны на интенсивную эксплуатацию в течение продолжительного времени. Благодаря этому плановые ремонты оборудованию требуются значительно реже – равно как и замена его частей или всей техники целиком.

Еще одно безусловное преимущество – минимальные расходы на модернизацию. Торговая и кассовая техника изначально снабжена специализированными интерфейсами, а обновление необходимых кодов и программ может осуществляться в удаленном режиме - как правило, с сайта компании-производителя или ее партнеров.

Стоимость POS-компьютера: оправдана ли покупка

Даже несмотря на постоянно растущий ассортимент техники для points of sales, многие предприниматели по-прежнему раздумывают над целесообразностью подобного приобретения, предпочитая использование обычных «системников». В большинстве случаев подобное решение продиктовано вполне логичным желанием снизить издержки, поскольку качественное и функциональное оборудование от крупных производителей стоит значительно дороже. Однако все не так однозначно.

В бизнесе существует такое понятие как cost of ownership – или совокупная стоимость владения. Оно подразумевает не цену того или иного оборудования, а расходы, которое влечет его обслуживание, эксплуатация и замена. Для обычного системного блока этот показатель оказывается значительно выше, поскольку решения для IT-сегмента изначально рассчитаны на непрерывное потребление. Именно поэтому ему чаще требуется ремонт и техподдержка, а замену блока придется делать примерно каждые 1,5-2 года, если не чаще.

В случае с использованием кассового компьютера все гораздо проще, поскольку в такой технике все – от корпуса до ПО – изначально предназначено именно для решения задач, связанных с торговлей и ритейлом. Добавить сюда срок службы не менее 7-10 лет, высокий уровень энергосбережения, обширную ремонтную базу, развитую службу поддержки, разветвленные сети сервисных центров и надежные гарантии - и становится очевидным, что именно POS-компьютеры обеспечивают наиболее эффективное ведение бизнеса и высочайший уровень обслуживания покупателей.

Выбор POS-компьютера: на что обратить внимание

Изначально понятие POS-компьютера относится к системному блоку, однако сегодня под ним подразумевают комплекс из блока и монитора, причем оба элемента обычно подбирают одновременно. Именно поэтому специалисты приводят ряд критериев для выбора и той, и другой части системы.

В соответствии с 54-ФЗ он-лайн кассой должен быть оборудована каждая торговая точка.

В связи с этим, кардинально меняется рабочее место кассира в любом, даже самом маленьком магазине.

На рынке POS-терминалов много предложений по оснащению кассового узла торговым и компьютерным оборудованием, в том числе очень популярно использование обычных системных блоков, ноутбуков или даже планшетов в качестве кассового компьютера. Такие решения должны обладать достаточным количеством ресурсов – нужной производительностью, мощным процессором и достаточным объемом оперативной памяти – для того, чтобы установленные программы работали стабильно и не зависали. Конечно, использование обычного системного блока в качестве POS -компьютера имеет ряд преимуществ, в первую очередь, это экономия – низкая стоимость закупки, простота и скорость замены комплектующих и ремонта.

Но минусов использования обычных компьютеров в качестве POS -компьютеров гораздо больше.

Во-первых, размеры обычного системного блока достаточно велики, и располагаться он должен в ограниченном пространстве рабочего места кассира.

Во-вторых, любой ноутбук, планшет или системный блок сложно адаптировать для работы в составе POS -системы, так как они изначально не предназначены для подключения к ним большого количества специализированного торгового оборудования – сканера штрих-кодов, фискального регистратора, торговых весов, банковского терминала, дисплея покупателя и так далее. Кассовый компьютер должен содержать достаточное количество необходимых интерфейсов – COM , USB -портов. А подключение к системному блоку различных переходников ненадежно, и грозит нестабильной работой торгового оборудования в самый неподходящий момент.

В-третьих, обычные компьютеры не предназначены для работы в условиях пиковых нагрузок, не имеют достаточной пыле-влагозащищенности.

И на практике использование обычного компьютера даже в маленьком магазине в составе POS -системы ведет за собой нестабильную работу - сбои, неполадки, что недопустимо при работе торговой кассы.

Поэтому мы рекомендуем использовать в качестве POS -компьютера специализированное оборудование, тем более, что стоимость таких решений на рынке сейчас соизмерима с со стоимостью обычных системных блоков.

В чем же отличие c пециализированных POS -компьютеров от обычных системных блоков?

POS -компьютеры изначально спроектированы для использования в условиях ограниченного пространства, поэтому их размеры очень компактны. Например, в модельном ряду POS - компьютеров MyPOS есть модели шириной от 20 до 13 сантиметров, высотой от 7 до 4 сантиметров.

2. Материал корпуса

Для того, чтобы POS -компьютер мог долго и безотказно работать в любой среде, его корпус выполняется из прочных материалов – алюминия или стали. Корпус изначально спроектирован так, чтобы обеспечить защиту компонентов от внешнего воздействия. Благодаря этому, корпус POS -компьютера может работать в широком диапазоне температур.

3. Безвентиляторное исполнение

Еще одно выгодное отличие специализированного POS -компьютера от обычного системного блока – использование пассивного охлаждения. POS-компьютер, собранный на основе безвентиляторных технологий, обеспечивает бесшумность работы, защиту от перегрева и экономию электроэнергии.

Специализированные кассовые компьютеры изначально спроектированы для использования в качестве POS -систем, поэтому имеют достаточное количество интерфейсов для подключения торгового оборудования.

POS-компьютеры более надежны в эксплуатации, так как комплектующие, входящие в состав компьютера, проходят тестирование на отказоустойчивость и безотказную работу.

POS-компьютер должен отвечать требованиям скоростной передачи информации. В POS -компьютерах используются мощные процессоры и увеличенное количество оперативной памяти.

Преимущества специализированных компьютеров для работы в составе POS - c истемы очевидны.

Читайте также: