Презентация как пользоваться вордом
Обновлено: 06.07.2024
1. Презентация на тему: Microsoft Word (работа с программой)
2. Начало работы в Word
• Приступая к работе в программе
Microsoft Word, вы должны знать одно:
Эта программа создана для работы с
документами, в основном с текстовыми
файлами. Она удобна и мобильна.
Желаем удачи в работе с ней.
3. Работа с Microsoft Word
Начальная страница
Панель инструментов
Меню
Office в Интернете
Microsoft Word – программа нового
поколения
4. Первоначальная страница
5. Панель инструментов
Сверху вы видите
некоторый ряд значков
ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ
Каждый значок обозначает то
или иное действие
• Наводя мышкой на каждый
из них и погодя несколько
секунд, высветится
подсказка – какое действие
выполняет при нажатии
данный значок
6. Меню
• Каждая вкладка в панели меню
отвечает за определенный набор
действий.
• «Файл»
• «Правка»
• «Вид»
• «Формат»
• «Сервис»
• «Таблица»
• «Окно»
• «Справка»
7. «Файл»
8. «Правка»
• При помощи этой закладки «меню»
вы можете :
Отменить ввод – действие назад
Повторить закрытие документа
Вырезать объект
Копировать объект
Буфер обмена Office – Word в
интернете
Вставить объект
Специальная вставка
Очистить выделенное место
Выделить весь текст
Найти объект в тексте
Заменить один объект другим
Перейти к следующему действию
Связь с другими документами
«Правка»
9. «Вид»
• При помощи этой закладки
«меню» вы можете:
Применить обычный вид к
странице
Применить вид веб-документа к
странице
Разметка страницы – градуировка
полей страницы
Настройка вида панели
инструментов
Эскизы получившихся страниц
Колонтитулы – изменение
параметров страницы: номер
страницы, поле даты, поле
времени
Масштаб страницы
«Вид»
10. «Формат»
• При помощи этой закладки
«меню» вы можете:
Изменить размер и тип шрифта
Отметить или выделить абзац
Сделать строчки в документе в
виде списка
Разделить страницу на две
колонки
Вставка табуляционных знаков
Регистр вида букв
Цвет фона
Выбор темы (цвет и вид
документа)
Обрамление документа
Автоформат страницы
Стили форматирования
Результат форматирования
«Формат»
11. «Сервис»
• Проверка правописания
• Справочные материалы – отдельная
страница с материалом для работы
Язык – выбрать язык, перевод
Статистика – число букв, знаков,
пробелов
Автореферат – авто настройка документа
под вид документа – РЕФЕРАТ
Рабочая область – совместная работа с
копией этого документа
Исправления
Сравнить и объединить исправления из
другого документа
Совместная работа – связь с
пользователями в Интернете
Написать письмо или скинуть ссылку
Макрос – команда для работы с
программированием
Шаблоны и настройки их
Настройка и параметры панели
управления
«Сервис»
12. «Таблица»
• При помощи это закладки
«меню» вы можете:
Нарисовать таблицу
Вставить таблицу с
автопараметрами
Удалить таблицу
Выделить таблицу
Объединить ячейки
Разбить ячейки
Разбить таблицу на несколько
таблиц
Автоформатирование таблицы
Автоподбор таблицы программой
Заголовки таблицы
Преобразовать текст в таблицу
Сортировать строчки в списке по
алфавиту
Ввести программный код
Скрыть сетку
Свойства таблицы
«Таблица»
13. «Окно»
• При помощи это закладки «меню» вы
можете:
Создать новое окно документа
Упорядочить размер нескольких
открытых документов, чтобы можно
было одновременно работать с каждым
из них
Сравнивание двух или более документов
Поставить пограничную черту в
документе
Перейти к первому или к последующим
документам
«Окно»
14. «Справка»
• При помощи этой закладки «меню» вы
можете:
Проверить лицензионное соглашение
программы
Открыть или закрыть помощника в
программе ( скрепка или котёнок )
Найти информацию об office в Интернете
Связать с оператором программы в
Интернете
Проверить наличие обновление в
Интернете
Восстановить утерянные файлы
программы
Активизировать программу
«Справка»
15. Office Интернете
• Программа Microsoft Word
непосредственно соединена с
Интернетом. В любой момент вы
можете открыть страницу office в
Интернете и воспользоваться нужной
вам информацией.
16. Программа нового поколения
• Программа Microsoft Word ,действительно,
программа нового поколения. Она поможет
вам создать текстовый документ с любыми
параметрами, рисунками. Удобная и
понятная программа в наше время
находится практически на любом
компьютере, так как эта программа
наилучшая из всех текстовых редакторов.
Презентация на тему: " Презентация на тему: Microsoft Word (работа с программой)" — Транскрипт:
1 Презентация на тему: Microsoft Word (работа с программой)
2 Начало работы в Word Приступая к работе в программе Microsoft Word, вы должны знать одно: Приступая к работе в программе Microsoft Word, вы должны знать одно: Эта программа создана для работы с документами, в основном с текстовыми файлами. Она удобна и мобильна. Эта программа создана для работы с документами, в основном с текстовыми файлами. Она удобна и мобильна. Желаем удачи в работе с ней. Желаем удачи в работе с ней.
3 Работа с Microsoft Word Начальная страница Начальная страница Начальная страница Начальная страница Панель инструментов Панель инструментов Панель инструментов Панель инструментов Меню Меню Меню Office в Интернете Office в Интернете Office в Интернете Office в Интернете Microsoft Word – программа нового поколения Microsoft Word – программа нового поколения Microsoft Word – программа нового поколения Microsoft Word – программа нового поколения
5 Панель инструментов Сверху вы видите некоторый ряд значков Сверху вы видите некоторый ряд значков ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ Каждый значок обозначает то или иное действие Наводя мышкой на каждый из них и погодя несколько секунд, высветится подсказка – какое действие выполняет при нажатии данный значок Наводя мышкой на каждый из них и погодя несколько секунд, высветится подсказка – какое действие выполняет при нажатии данный значок
6 Меню «Файл» «Файл» «Файл» «Файл» «Правка» «Правка»«Правка» «Вид» «Вид»«Вид» «Формат» «Формат»«Формат» «Сервис» «Сервис»«Сервис» «Таблица» «Таблица»«Таблица» «Окно» «Окно»«Окно» «Справка» «Справка»«Справка»
8 «Правка» «Правка» При помощи этой закладки «меню» вы можете : При помощи этой закладки «меню» вы можете : Отменить ввод – действие назад Отменить ввод – действие назад Повторить закрытие документа Повторить закрытие документа Вырезать объект Вырезать объект Копировать объект Копировать объект Буфер обмена Office – Word в интернете Буфер обмена Office – Word в интернете Вставить объект Вставить объект Специальная вставка Специальная вставка Очистить выделенное место Очистить выделенное место Выделить весь текст Выделить весь текст Найти объект в тексте Найти объект в тексте Заменить один объект другим Заменить один объект другим Перейти к следующему действию Перейти к следующему действию Связь с другими документами Связь с другими документами
9 «Вид» «Вид» При помощи этой закладки «меню» вы можете: При помощи этой закладки «меню» вы можете: Применить обычный вид к странице Применить обычный вид к странице Применить вид веб-документа к странице Применить вид веб-документа к странице Разметка страницы – градуировка полей страницы Разметка страницы – градуировка полей страницы Настройка вида панели инструментов Настройка вида панели инструментов Эскизы получившихся страниц Эскизы получившихся страниц Колонтитулы – изменение параметров страницы: номер страницы, поле даты, поле времени Колонтитулы – изменение параметров страницы: номер страницы, поле даты, поле времени Масштаб страницы Масштаб страницы
10 «Формат» «Формат» При помощи этой закладки «меню» вы можете: При помощи этой закладки «меню» вы можете: Изменить размер и тип шрифта Изменить размер и тип шрифта Отметить или выделить абзац Отметить или выделить абзац Сделать строчки в документе в виде списка Сделать строчки в документе в виде списка Разделить страницу на две колонки Разделить страницу на две колонки Вставка табуляционных знаков Вставка табуляционных знаков Регистр вида букв Регистр вида букв Цвет фона Цвет фона Выбор темы (цвет и вид документа) Выбор темы (цвет и вид документа) Обрамление документа Обрамление документа Автоформат страницы Автоформат страницы Стили форматирования Стили форматирования Результат форматирования Результат форматирования
11 «Сервис» «Сервис» Проверка правописания Проверка правописания Справочные материалы – отдельная страница с материалом для работы Справочные материалы – отдельная страница с материалом для работы Язык – выбрать язык, перевод Язык – выбрать язык, перевод Статистика – число букв, знаков, пробелов Статистика – число букв, знаков, пробелов Автореферат – авто настройка документа под вид документа – РЕФЕРАТ Автореферат – авто настройка документа под вид документа – РЕФЕРАТ Рабочая область – совместная работа с копией этого документа Рабочая область – совместная работа с копией этого документа Исправления Исправления Сравнить и объединить исправления из другого документа Сравнить и объединить исправления из другого документа Совместная работа – связь с пользователями в Интернете Совместная работа – связь с пользователями в Интернете Написать письмо или скинуть ссылку Написать письмо или скинуть ссылку Макрос – команда для работы с программированием Макрос – команда для работы с программированием Шаблоны и настройки их Шаблоны и настройки их Настройка и параметры панели управления Настройка и параметры панели управления
12 «Таблица» «Таблица» При помощи это закладки «меню» вы можете: При помощи это закладки «меню» вы можете: Нарисовать таблицу Нарисовать таблицу Вставить таблицу с автопараметрами Вставить таблицу с автопараметрами Удалить таблицу Удалить таблицу Выделить таблицу Выделить таблицу Объединить ячейки Объединить ячейки Разбить ячейки Разбить ячейки Разбить таблицу на несколько таблиц Разбить таблицу на несколько таблиц Автоформатирование таблицы Автоформатирование таблицы Автоподбор таблицы программой Автоподбор таблицы программой Заголовки таблицы Заголовки таблицы Преобразовать текст в таблицу Преобразовать текст в таблицу Сортировать строчки в списке по алфавиту Сортировать строчки в списке по алфавиту Ввести программный код Ввести программный код Скрыть сетку Скрыть сетку Свойства таблицы Свойства таблицы
13 «Окно» «Окно» При помощи это закладки «меню» вы можете: При помощи это закладки «меню» вы можете: Создать новое окно документа Создать новое окно документа Упорядочить размер нескольких открытых документов, чтобы можно было одновременно работать с каждым из них Упорядочить размер нескольких открытых документов, чтобы можно было одновременно работать с каждым из них Сравнивание двух или более документов Сравнивание двух или более документов Поставить пограничную черту в документе Поставить пограничную черту в документе Перейти к первому или к последующим документам Перейти к первому или к последующим документам
14 «Справка» «Справка» При помощи этой закладки «меню» вы можете: При помощи этой закладки «меню» вы можете: Проверить лицензионное соглашение программы Проверить лицензионное соглашение программы Открыть или закрыть помощника в программе ( скрепка или котёнок ) Открыть или закрыть помощника в программе ( скрепка или котёнок ) Найти информацию об office в Интернете Найти информацию об office в Интернете Связать с оператором программы в Интернете Связать с оператором программы в Интернете Проверить наличие обновление в Интернете Проверить наличие обновление в Интернете Восстановить утерянные файлы программы Восстановить утерянные файлы программы Активизировать программу Активизировать программу
15 Office Интернете Office Интернете Программа Microsoft Word непосредственно соединена с Интернетом. В любой момент вы можете открыть страницу office в Интернете и воспользоваться нужной вам информацией. Программа Microsoft Word непосредственно соединена с Интернетом. В любой момент вы можете открыть страницу office в Интернете и воспользоваться нужной вам информацией.
16 Программа нового поколения Программа Microsoft Word,действительно, программа нового поколения. Она поможет вам создать текстовый документ с любыми параметрами, рисунками. Удобная и понятная программа в наше время находится практически на любом компьютере, так как эта программа наилучшая из всех текстовых редакторов. Программа Microsoft Word,действительно, программа нового поколения. Она поможет вам создать текстовый документ с любыми параметрами, рисунками. Удобная и понятная программа в наше время находится практически на любом компьютере, так как эта программа наилучшая из всех текстовых редакторов.
Программа WORD обычно находится в главном меню (меню Пуск - Программы). Кроме того, ярлык программы часто помещают на рабочий стол. Вы запускаете программу стандартным способом - двойным щелчком по ее пиктограмме.
Вы завершаете программу любым из стандартных способов (кнопка закрытия окна, кнопка Office – Выход из Word. Если в момент закрытия окна WORD обнаружит, что вы внесли изменения в документ, но не сохранили его в файле, на экран поступит диалоговое окно. Вы можете сохранить изменения в файле (ответ Да), не сохранять изменения (Нет), или продолжить редактирование (Отмена).
Для просмотра документа в WORD можно использовать различный масштаб. Для этого можно открыть панель инструментов Вид диалоговое окно Масштаб, или воспользоваться бегунком Масштаба в нижнем правом углу окна документа.
Масштаб выбирают в зависимости от того, нужно просмотреть несколько страниц сразу, или одну страницу документа; страницу целиком, или ее фрагмент.
Параметры страниц
На первом этапе работы с печатным изданием надо установить параметры его страниц. К ним относятся размер и ориентация листа, величина полей, расстояние от колонтитулов дол верхнего и нижнего краев страницы. Установленные параметры могут быть изменены в процессе работы над изданием.
При выборе размера страницы ориентируйтесь на печатающее устройство. Так, лист формата А4 можно распечатать на любом из современных принтеров, тогда как формат А3 поддерживается только специальными модификациями принтеров. Ориентация страницы может быть выбрана книжная и альбомная.
При установке величины полей прежде всего необходимо определить, односторонняя или двухсторонняя печать будет использоваться. При односторонней печати содержимое печатного издания располагается только на одной стороне печатного листа (при печати докладов, рефератов, диссертаций и т.п.). В этом случае различают верхнее, нижнее, левое и правое поля. При подготовке журнальных и книжных изданий используется двухсторонняя печать. Здесь различают так называемые зеркальные поля, а также вместо левого и правого полей используют понятия внутренних и внешних полей.
WORD простейшие операции с текстом
Запуск и завершение работы WORD Программа WORD обычно находится в главном меню (меню Пуск - Программы). Кроме того, ярлык программы часто помещают на рабочий стол. Вы запускаете программу стандартным способом - двойным щелчком по ее пиктограмме. Вы завершаете программу любым из стандартных способов (кнопка закрытия окна, кнопка Office – Выход из Word. Если в момент закрытия окна WORD обнаружит, что вы внесли изменения в документ, но не сохранили его в файле, на экран поступит диалоговое окно. Вы можете сохранить изменения в файле (ответ Да), не сохранять изменения (Нет), или продолжить редактирование (Отмена). *
Программное окно WORD * Кнопки управления программным окном WORD Вертикальная линейка Полоса прокрутки Горизонтальная линейка Строка состояния Кнопки выбора режима отображения Масштаб Кнопка Office Панели инструментов Командные кнопки текущей панели Имя документа Сохранить Отметить/Повторить
Масштаб Для просмотра документа в WORD можно использовать различный масштаб. Для этого можно открыть панель инструментов Вид диалоговое окно Масштаб, или воспользоваться бегунком Масштаба в нижнем правом углу окна документа. Масштаб выбирают в зависимости от того, нужно просмотреть несколько страниц сразу, или одну страницу документа; страницу целиком, или ее фрагмент. *
Параметры страницы На первом этапе работы с печатным изданием надо установить параметры его страниц. К ним относятся размер и ориентация листа, величина полей, расстояние от колонтитулов дол верхнего и нижнего краев страницы. Установленные параметры могут быть изменены в процессе работы над изданием. При выборе размера страницы ориентируйтесь на печатающее устройство. Так, лист формата А4 можно распечатать на любом из современных принтеров, тогда как формат А3 поддерживается только специальными модификациями принтеров. Ориентация страницы может быть выбрана книжная и альбомная. При установке величины полей прежде всего необходимо определить, односторонняя или двухсторонняя печать будет использоваться. При односторонней печати содержимое печатного издания располагается только на одной стороне печатного листа (при печати докладов, рефератов, диссертаций и т.п.). В этом случае различают верхнее, нижнее, левое и правое поля. При подготовке журнальных и книжных изданий используется двухсторонняя печать. Здесь различают так называемые зеркальные поля, а также вместо левого и правого полей используют понятия внутренних и внешних полей. *
Установка параметров страницы. Для установки параметров страницы используют панель инструментов Разметка страницы команда Параметры страницы. В этом окне 4 раздела: Поля, Бумага, Макет и Сетка документа. Размер и вид полей, а также ориентация бумаги устанавливаются в разделе Поля. Размер бумаги устанавливаются в разделе Бумага. Положение колонтитулов в разделе Макет. *
Режимы отображения документа Редактор Microsoft Word позволяет просматривать документ в различных режимах: Обычный – наиболее удобный для выполнения большинства операций; Электронный документ – наиболее удобен для чтения документа с экрана: слева появляется структура документа, с помощью которой можно быстро передвигаться по документу; Разметка страниц – отображает документ в точном соответствии с тем, как он будет выведен на печать; в этом режиме удобно работать с колонтитулами, фреймами и многоколонной версткой документа; только в этом режиме отображается вертикальная координатная линейка; Структура – предназначен для работы со структурой документа, позволяет показывать и скрывать текст и заголовки различной глубины вложенности; Главный документ – используется в случае, когда основной документ следует разделить на части и представить его в виде нескольких поддокументов. Переход между режимами осуществляется с помощью соответствующих команд панели Вид или кнопок, расположенных справа от горизонтальной полосы прокрутки *
Сохранение документа Для сохранности документа необходимо вызывать команду Сохранить (нажав кнопку Office) или щелкнуть кнопку При первом сохранении появится диалоговое окно Сохранение документа. *
Сохранение документа В поле Папка следует выбрать диск, в поле, расположенном ниже – папку, в которой необходимо сохранить документ. В поле Тип файла – формат, в котором будет сохранен документ. В поле Имя файла – ввести имя файла документа и щелкнуть кнопку Сохранить. При повторном сохранении диалоговое окно Сохранение документа не выводится, документ автоматически сохраняется в том же файле. Чтобы сохранить документ под другим именем или в другой папке, следует в меню Файл выбрать команду Сохранить как, после чего появляется окно Сохранение документа. *
Ввод текста Курсор указывает место, в которое будет вводиться текст. Достигнув края страницы, курсор автоматически переходит в начало следующей строки. Для перехода в начало следующего абзаца следует нажать Enter. Существует два режима ввода текста – вставки и замены. В режиме вставки при вводе новых символов, текст, содержащийся в документе, перемещается вправо от места ввода. В режиме замены старый текст заменяется новым. Переключение между режимами осуществляется нажатием клавиши Insert *
Выделение фрагмента текста Прежде чем выполнить какую-нибудь операцию над фрагментом текста, его необходимо выделить одним из следующих способов: установить указатель мыши в левое поле (он превратится в стрелку, направленную вправо), при нажатии клавиши мыши выделится одна строка, при двойном нажатии – абзац, при тройном – весь документ; установить указатель мыши в левое поле напротив первой строки фрагмента, нажать клавишу мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на весь фрагмент; установить указатель мыши в начале фрагмента, нажать клавишу мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на весь фрагмент; для выделения одного слова достаточно дважды щелкнуть на нем мышью; для выделения одного абзаца можно сделать в нем тройной щелчок; для выделения одного предложения следует нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью в предложении; для выделения всего текста следует нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью в левом поле; чтобы выделить фрагмент текста с помощью клавиатуры, необходимо установить курсор в начало или конец фрагмента и, нажав клавишу Shift, клавишами управления курсором растянуть выделение на весь фрагмент. Снять выделение можно щелчком мыши в любом месте текста. При выделении нового фрагмента предыдущее выделение снимается. *
Редактирование текста Символ справа от курсора удаляется клавишей Delete, символ слева от курсора – клавишей Backspace. Для удаления фрагмента текста следует выделить его и нажать клавишу Delete. Если выделить фрагмент текста и набрать на клавиатуре новый текст, он вставится вместо выделенного фрагмента. Чтобы разделить абзац на два, необходимо установить курсор в предполагаемый конец первого абзаца и нажать клавишу Enter. Собрать два абзаца в один можно двумя способами: установить курсор за последним символом первого абзаца и нажать клавишу Delete; установить курсор перед первым символом второго абзаца и нажать клавишу Backspace. При нажатии клавиши Enter в текущую позицию курсора вставляется непечатаемый символ ¶. Для включения/ отключения режима просмотра непечатаемых символов используется кнопка . Непечатаемые символы удаляются как обычные, клавишами Delete и Backspace. *
Работа с фрагментами текста Копирование текста Для копирования фрагмента текста необходимо: выделить фрагмент текста; щелкнуть кнопку или выбрать в меню Правка команду Копировать; установить курсор в место, куда следует вставить фрагмент; щелкнуть кнопку или выбрать в меню Правка команду Вставить. Перемещение текста Для перемещения фрагмента текста необходимо: выделить фрагмент текста; щелкнуть кнопку или выбрать в меню Правка команду Вырезать; установить курсор в место, куда следует вставить фрагмент; щелкнуть кнопку или выбрать в меню Правка команду Вставить. Переместить фрагмент текста можно следующим способом: выделить фрагмент текста; перетянуть выделение в нужное место. Если при перетягивании выделения держать нажатой клавишу Ctrl (при этом возле указателя мыши появится знак + ), то фрагмент будет скопирован. *
Редактирование текста Редактировать - проверять и исправлять текст при подготовке к печати. Редактирование текста возможно осуществлять непосредственно во время ввода текста. Для этого установлен режим автоматической проверки орфографии при вводе. Если необходимо его активировать, то выбирается команда Правописание на панели инструментов Рецензирование. Word автоматически проверяет орфографию и каждое неверно введенное или неизвестное слово автоматически подчеркивается волнистой чертой. Для исправления слова достаточно установить на нем курсор, нажать правую клавишу мыши для вызова контекстного меню, которое предложит варианты исправления ошибки. *
Основные правила ввода текста При вводе текста необходимо соблюдать следующие правила. Во всех современных текстовых редакторах переход на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически. Окончание абзаца маркируется нажатием клавиши , позволяющей перейти на новую строку. Пробел обязателен после знака препинания; перед знаком препинания пробел не ставится. Для установки специальных знаков используются следующие комбинации клавиш: Дефис Неразрывный дефис +Shift>+ Тире +Shift>+ Неразрывный пробел +Shift>+ *
Основные правила ввода текста Знак «дефис» ставится без пробелов, например: файл-сервер, кто-нибудь, темно-синий. Для улучшения внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис (в месте его расположения). Знак «тире», или как его называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака, например, «следующий этап - форматирование». Знак «неразрывный пробел» препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца. Этот знак очень удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с инициалами и т. п. Например: М. Ю. Лермонтов, 9 мая, 1682-1696 гг. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например, «Евгений Онегин», гостиница «Невский палас». *
Читайте также: