Разработка компьютерного программного обеспечения нужна ли лицензия

Обновлено: 07.07.2024

Компании-разработчики программного обеспечения не всегда должным образом подходят к вопросу защиты исключительных прав. Крупные компании не являются исключением, взять хотя бы нашумевшее дело «Антон Мамичев против Veeam».

Бывший работник Veeam Антон Мамичев создал программу eLearning Metadata Manager. При увольнении он предложил работодателю заключить лицензионный договор на использование программы и, не получив желаемого, обратился в суд.

Сторона Мамичева ссылалась на то, что исключительное право на программу принадлежит ему, поскольку программа была разработана им не в качестве служебного произведения.

Суд первой инстанции признал Мамичева автором программы и присудил в его пользу компенсацию в размере 23 млн рублей.

Хотя суд апелляционной инстанции это решение и отменил, отказав Мамичеву в полном объеме, Мамичев подал кассационную жалобу, поэтому говорить об окончательном результате судебного спора еще рано.

Таким образом, компаниям не стоит пренебрегать правильным юридическим оформлением прав на софт.

Нужно ли регистрировать права на программу

Государственная регистрация Роспатентом программ для ЭВМ не обязательна и осуществляется только по желанию правообладателя. В результате регистрации правообладатель получает свидетельство.

Необходимо понимать, что свидетельство не всегда поможет доказать авторское право на программу в случае ее кражи, ведь Роспатент проверяет не работоспособность программы для ЭВМ, ее алгоритм и код, а всего лишь правильность поданного заявления.

Авторским правом охраняется именно исходный текст программы, а не сам алгоритм. Если некий плагиатор украдет идею и воспроизведет ее на другом языке программирования или запутает исходный код, отстоять свои интересы в суде будет трудно.

Таким образом, регистрация сама по себе не является панацеей от споров о принадлежности прав на ПО.

Если говорить о плюсах регистрации, то это:

Получение официального документа (свидетельства);
Удобство для бухгалтера — он может отражать в учете нематериальный актив;
Экономия времени, когда нужно доказать принадлежность прав на ПО;
Еще один бонус — капитализация стартапа, как правило, вырастает после оформления интеллектуальной собственности.

Как правильно закрепить отношения с работниками

По умолчанию, исключительное право на программу принадлежит работодателю (ст. 1295 ГК РФ), но тут зарыта собака. Если документы между работником и работодателем не будут оформлены надлежащим образом, то, несмотря на наличие нормы закона, работник может «увести» права на программу и запретить работодателю использовать ее.

Чтобы не допустить такого варианта развития событий, рекомендую придерживаться следующих правил:

Четко и ясно прописать в трудовом договоре функции, которые должен выполнять сотрудник (например, разрабатывать такую-то программу);
Разработать положение о служебном произведении и дать его под роспись сотрудникам на ознакомление;
Составить должностную инструкцию и точно так же получить подписи работников;
Для каждого проекта составлять служебное задание и доносить его до сотрудника (можно электронно);
Ежемесячно подписывать акт приемки работ (иногда это называют отчетом о проделанной работе — разницы нет), где будет зафиксировано, какую работу выполнил сотрудник;
Прописать в отдельном соглашении размер вознаграждения сотрудника за создание программы и порядок его выплаты (1295 ГК РФ). Закон напрямую предусматривает необходимость выплаты вознаграждения и отделяет этот институт от заработной платы;
Выплатить работнику вознаграждение.

Если компания будет придерживаться указанного выше алгоритма, то ей удастся избежать «кейса Мамичева».

Как правильно закрепить отношения с фрилансером

Если программу разрабатывает фрилансер, то помимо договора авторского заказа с детально изложенным ТЗ нужно подписать с ним акт о приемке работ и зафиксировать факт оплаты по договору.

Не стоит забывать о риске того, что фрилансер может привлечь субподрядчика, а если субподрядчик не передаст исключительные права фрилансеру, то последний передаст компании пустышку.

Чтобы обезопасить себя, во-первых, выясните, собирается ли фрилансер разрабатывать программу самостоятельно. Во-вторых, включите в договор условие о том, что фрилансер заверяет (431.2 ГК РФ) компанию об обладании исключительными правами, а в случае нарушения этого пункта — выплачивает неустойку или возмещает потери в соответствии со ст. 406.1 ГК РФ.

Как грамотно использовать режим коммерческой тайны

Чрезвычайно важным условием защиты вашей разработки является соблюдение конфиденциальности. Одним соглашением NDA не обойтись, поскольку российские суды по большей части относятся к этому документу скептически, особенно в отношениях с работниками.

Чтобы выстроить по-настоящему эффективную юридическую защиту от утечек тайной информации, следует ввести в отношении нее так называемый режим коммерческой тайны.

Не спешите говорить, что юрист снова разводит бюрократию. Я согласен, что наше законодательство далеко от идеала. И по причине недостаточной гибкости отечественного права (особенно трудового) приходится работать с тем, что имеется.

Чтобы ввести режим коммерческой тайны в отношении охраняемой информации, необходимо сделать следующее:

Прописать в трудовых договорах и должностных инструкциях факт действия в компании режима коммерческой тайны.
Определить перечень информации, которая будет коммерческой тайной, и зафиксировать его в письменном виде.
Прописать порядок обращения с конфиденциальной информацией и контроль за соблюдением такого порядка.
Вести учет лиц, получивших доступ к охраняемым данным.
Нанести на носители тайной информации гриф «Коммерческая тайна».

Поскольку за нарушение коммерческой тайны возможны разные виды ответственности, вплоть до уголовной, этот инструмент зарекомендовал себя как рабочий.

И напоследок — не забывайте пользоваться техническими средствами защиты

Как я уже говорил, если стороннее лицо воспроизведет алгоритм программы на другом языке программирования или запутает исходный код, будет сложно доказывать нарушение в суде, поэтому рекомендую использовать не только правовые, но и технические средства защиты авторских прав.

Право собственности на ПО оформляется в уполномоченных органах. Свидетельство необходимо для того, чтобы разработчики могли защитить свои права на созданные ими программы. Соответственно, другие люди не смогут использовать их продукцию в коммерческих целях и получать прибыль. Чтобы узнать подробнее, обратитесь к консультантам нашего центра.

Основные сведения

Стоит начать с ответа на вопрос: нужна ли лицензия на разработку программного обеспечения? Сертификация ПО не считается обязательной процедурой. Компания, выпускающая приложение, может свободно функционировать и без этого нормативного документа. Но только в том случае, если она не планирует получать прибыль со своей продукции и распространять ее в крупных масштабах.

Если вы изначально позиционируете свой продукт как «открытый» или «свободный» - можно оформить добровольный сертификат на предоставление услуг!

Основные типы программных продуктов:

Несвободного использования (платные): в том числе, коммерческие (программы с закрытым кодом, приносящие прибыль).
Свободного использования (бесплатные).
Открытого использования. К ним относят те утилиты, которые любой можно видоизменить по своему желанию (с открытым кодом - Open Source).

Условно-бесплатные программы причисляют к обоим из перечисленных типов. Основное их отличие – человек может использовать ПО, не платя за него, но с ограничениями. Либо же заранее предусмотрен пробный период.

На законодательном уровне наказывается продажа, подделка и незаконное копирование лицензированного софта. При приобретении утилиты пользователем, между ним и компанией-владельцем прав заключается договор. Он представляет собой текст в электронном формате либо на бумажном носителе. Первый вариант иногда называют «оберточным».

Под данным названием подразумевается, что все условия сделки с покупателем прописаны либо в самом программном обеспечении, либо на коробке с носителем. При совершении покупки онлайн достаточно поставить отметку напротив пункта о согласии с условиями использования.

Почему выгодно оформлять лицензию на разработку ПО

ГК РФ предусматривает защиту интеллектуальной собственности. Наличие лицензии является подтверждением права на ПО. Вот несколько преимуществ прохождения процедуры:

Авторские права разработчиков полностью защищены. Использование их продукции в коммерческих целях другими юридическими лицами полностью пресекается, так как уголовно наказуемо.
У компании появляется возможность участвовать в государственных тендерах.
Покупатели привыкли доверять только проверенным компаниям. Получение сертификата позволит привлечь новых клиентов. Маркировка о сертификации программных продуктов появится на их коробках, наличие данного знака привлекает внимание.
Наличие сертификата подтверждает качество и безопасность вашего информационного продукта.

Если вы хотите обезопасить себя от потери прав на приложения, расширить клиентскую базу – желательно обратиться в сертификационный центр.

Необходимые для оформления документы

Чтобы подтвердить свои права на программный продукт, разработчик должен заранее подготовить определенные бумаги. В них содержатся основные сведения о регистрируемой утилите:

листинг исходного кода (готовая распечатка);
сопроводительное письмо (перечень переданных в ФИПС документов);
чек, подтверждающий оплату госпошлины;
заявление, составленное в согласии с формой;
реферат (информация о специфике утилиты);
согласие авторов программного обеспечения на указание и обработку персональных сведений.

Во всех документах название программного обеспечения должно совпадать, иначе они будут признаны недействительными. Также недопустимо наличие намеренно ложных сведений, опечаток и описок. В противном случае документация отклоняется, а правообладателю выдается отказ.

Чтобы избежать проблем с сбором документов, доверьте это специалистам сертификационного центра. Так вы точно будете уверены в положительном результате.

Узнать подробнее про документ

Этапы процедуры

Получение лицензии на разработку программного обеспечения состоит из четырех отдельных этапов:

Клиент составляет и подает заявление на регистрацию ПО. Заявление оформляется в соответствии с установленной законодательством форме. Производится оплата госпошлины.
Пакет документов и заявление передаются в ФИПС. При обнаружении ошибок, опечаток, несоответствий, бумаги возвращаются обратно. Сотрудники сертификационного центра занимаются их переоформлением и доработкой самостоятельно.
Проводятся экспертизы ПО, проверка его на соответствие требованиям.
Разработчик получает свидетельство о регистрации. Его вносят в официальную базу данных, и можно начинать реализацию продукции.

Если правообладателями являются два юридических лица, сумма госпошлины делится надвое. Процесс оформления государственной регистрации на приложения для ПК занимает не более 60 рабочих дней. При отсутствии необходимых документов, наличии в них несоответствий или ошибок, период может быть увеличен.

Преимущества оформления в центре сертификации «EAC Audit»

Специалисты «EAC Audit» помогают в получении разрешительной документации на большинство типов продукции и услуг. Среди преимуществ обращения в «EAC Audit», клиенты выделяют:

Гарантию получения сертификата. Профессиональный подход позволяет сократить риск отказа практически до нуля.
Индивидуальный подход к каждому. Сопровождение клиента на всех этапах и соблюдение сроков.
Досколнальная проверка предоставляемой документации. При обнаружении недочетов в документации, их исправление берут на себя специалисты сертификационного центра.
Выдаваемые документы полностью подлинны, обладают юридической значимостью и вносятся в официальные базы данных.

Хотите быть уверены в результате? Нужно срочно получить сертификат на разработку ПО? Центр «EAC Audit» готов помочь вам с этим. Чтобы получить персональную консультацию и узнать о процедуре подробнее, оставьте свою заявку!

Кому нужно получить сертификат на разработку программного обеспечения?

Сертификация разработки ПО необходима для решения следующих задач:

укрепление имиджа компании в глазах деловых партнеров;
получение преференций при участии в государственных закупках, коммерческих конкурсах;
увеличение инвестиционной стоимости компании;
стимулирование спроса на услуги фирмы.

Практика показывает, что при заказе услуг создания ПО компании внимательно изучают отзывы о разработчиках, просят предоставить дополнительные гарантии качества их услуг. Прохождение добровольной сертификации помогает выделиться среди конкурентов и привлечь новых клиентов. Держатель сертификатов российского или международного образца вправе размещать информацию о них в рекламных материалах, на фирменном сайте, в коммерческих предложениях.

Какие документы нужно оформить для оказания услуг по разработке программного обеспечения?

Согласно ст. 12 99-ФЗ от 04.05.2011 года, обязательное лицензирование услуг по созданию ПО требуется только в следующих случаях:

компания разрабатывает средства шифрования или информационные системы, которые функционируют на их основе;
фирма создает средства защиты конфиденциальной информации.

В иных случаях обязательные документы для ведения профессиональной деятельности не требуются. Однако организация вправе получить добровольные сертификаты в одной из двух систем:

российской (СДС) – подтверждает соответствие услуг установленным системой критериям качества;
международной (ИСО) – удостоверяет соответствие системы менеджмента фирмы профильным стандартам ИСО, например, 9001.

Получение добровольных документов укрепляет конкурентные позиции разработчиков на рынке.

Где оформить добровольный сертификат на услуги по разработке программного обеспечения?

Чтобы подтвердить соответствие услуг по разработке ПО, компании обращаются за содействием в аккредитованные центры. Это компании, которые помогают своевременно провести процедуру сертификации в одной или нескольких системах оценки. Сотрудники центра взаимодействуют с органами и лабораториями, которые отвечают законодательным требованиям к организациям сферы сертификации, в том числе к численности и квалификации работников.

Оценочные мероприятия включают изучение предоставленной документации и проверку процесса оказания услуг: мастерства и квалификации исполнителей, наличия технических средств, внутренних инструкций и т.д. Если сертификация проводится в системе ИСО, то организуется контроль системы менеджмента непосредственно на фирме.

В России в некоторых случаях нужно получать лицензии ФСТЭК на разработку программного обеспечения и технических средств для защиты персональных данных. Разбираемся, что это за документы и почему вам они, скорее всего, не нужны.

Что именно лицензирует ФСТЭК

ФСТЭК — Федеральная служба по техническому и экспортному контролю. У этой службы много обязанностей, одна из которых — контроль защиты персональных данных и гостайны.

Юридические требования к защите данных прописаны в 152-ФЗ, а вот технические устанавливает именно ФСТЭК в своих приказах и инструкциях. И именно ФСТЭК проверяет, соблюдают ли компании эти технические требования, в том числе выдает следующие документы:

Лицензия ФСТЭК на техническую защиту конфиденциальной информации. Разрешает компании оказывать услуги по хранению персональных данных других организаций, устанавливать и настраивать оборудование и программы, предназначенные для защиты данных. Например, компания с такой лицензией может построить защищенное облако или помочь другой компании организовать защищенную инфраструктуру.

Лицензия на разработку средств защиты конфиденциальной информации. Разрешает компании разрабатывать ПО и технические средства для защиты информации: антивирусы, межсетевые экраны и другие.

ФСТЭК выдает лицензию только на средства защиты, не использующие криптографические методы шифрования. Чтобы разрабатывать ПО, связанное с криптографией, нужно получать лицензию ФСБ.

Лицензия на охрану гостайны. Разрешает компании хранить сведения, которые относятся к государственной тайне, а также разрабатывать средства для их защиты.

Кому нужна лицензия ФСТЭК

Этот документ нужен только IT-компаниям, которые:

Разрабатывают ПО или технические средства для защиты данных, например, антивирусы, межсетевые экраны, защитные программные комплексы.
Помогают другим компаниям работать с персональными данными: хранят их на своих серверах, строят на заказ защищенные IT-инфраструктуры.
Хранят сведения, являющиеся государственной тайной, или разрабатывают для этого ПО и технические инструменты.

Если компания просто хранит персональные данные клиентов и сотрудников, лицензия ей не нужна — это подтверждается специальным разъяснением ФСТЭК. То есть ФСТЭК не выдает никакой лицензии на обработку персональных данных, потому что она для этой деятельности не требуется.

Если компания разрабатывает ПО, не связанное с защитой информации, о получении лицензии ФСТЭК думать тоже не надо.

Компаниям, которые хранят персональные данные сотрудников и клиентов, важно доверять работу с ними только организациям, у которых есть лицензия ФСТЭК. То есть, если вы храните данные в облаке или устанавливаете антивирус, убедитесь, что у облачного провайдера или разработчика ПО есть лицензия — иначе будет риск утечки данных.

Чем лицензия отличается от аттестата и сертификата ФСТЭК

Кроме лицензий ФСТЭК выдает еще аттестаты и сертификаты. Сравним эти три документа, чтобы понять отличия:

Лицензию ФСТЭК выдают самой компании. Она дает право заниматься определенной деятельностью, связанной с защитой информации.
Аттестат ФСТЭК также выдают компании. Он показывает, что компания соблюдает технические требования ФСТЭК по защите персональных данных. Этот документ нужен, если вы храните данные, требующие особой защиты — об этом мы рассказывали в статье про аттестат ФСТЭК.
Сертификат ФСТЭК выдают на программное обеспечение. Он показывает, что это ПО соответствует техническим требованиям, его можно использовать для защиты персональных данных. Например, такой сертификат можно получить на разработанный антивирус.

Получается, что если организации нужна лицензия ФСТЭК, в будущем ей наверняка понадобятся сертификаты на разработанные продукты. А аттестат может понадобиться любой организации, но обычно нужен только крупным компаниям, которые хранят много разных персональных данных.

Вы разработали программу и нашли заказчика, который готов её купить. Чтобы оформить сделку, заключите лицензионный договор. В статье мы расскажем, как это сделать и на какие нюансы обратить внимание.

Сначала разберёмся, кто есть кто с точки зрения закона. Программа — это результат вашей интеллектуальной деятельности, а вы — правообладатель или лицензиар. Закон защищает ваше право на программу точно так же, как права авторов книг. Это значит, что никто не может использовать её без вашего разрешения.

Когда вы продаёте программу, вы передаёте права на неё заказчику или лицензиату. В договоре вы определяете объём прав — то, какими способами он может использовать программу.

Также вы решаете, сможете ли после оформления договора продавать программу другим клиентам или нет. Существует два вида лицензии:

Неисключительная лицензия, после оформления которой вы можете продавать программу другим людям. Чаще всего используют этот вариант.
Исключительная лицензия, в течение срока её действия вы не сможете никому продать программу.

Форма и условия лицензионного договора

Лицензионный договор оформляется в письменной форме. Обычно это отдельный документ с вашими договорённостями, реквизитами и подписями. Договором в письменной форме считается даже обычная переписка по электронной почте, если вы согласовали в ней все условия. Но всё же лучше оформить договор традиционным способом — в виде отдельного документа. Если возникнет спор, не придётся доказывать, что договор существует.

Помните, что этот шаблон — лишь образец, условия которого вы переделываете под себя. Особое внимание уделите описанию программы и способам её использования. Для каждого они будут индивидуальны.

Договор содержит существенные условия — то, о чём обязательно нужно договориться с клиентом. Если не сделать этого, он считается незаключённым. Это значит, что в спорах с клиентом суд не станет учитывать условия договора, как будто его нет.

В лицензионном договоре всего три существенных условия:

Предмет договора.
Способы использования программы.
Размер вознаграждения.

Подробно разберёмся с каждым из них.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Предмет договора

Это описание того, что вы продаёте. Укажите название программы, её характеристики и язык программирования. Если вы передаёте программу на физическом носителе — например, флешке или диске — напишите об этом. Чем больше подробностей, тем лучше. Когда предмет недостаточно хорошо описан, в суде могут решить, что договора не было.

Вот как описывается предмет в лицензионном договоре Эльбы

Контур.Эльба — результат интеллектуальной деятельности — программа для ЭВМ «Контур.Эльба» — система подготовки, хранения и передачи бухгалтерской и налоговой отчётности для юридических и физических лиц.

Предметом настоящего лицензионного договора является передача лицензиаром неисключительных прав использования результата интеллектуальной деятельности — программы для ЭВМ «Контур.Эльба» лицензиату на условиях простой (неисключительной) лицензии путём открытия доступа к серверу лицензиара.

Способы использования

Договоритесь, как заказчик будет использовать программу. Вот варианты, которые предлагает Гражданский кодекс, но не обязательно ограничиваться только ими:

воспроизведение программы;
изготовление экземпляров ПО в любой материальной форме, включая запись на флешку или компьютер;
продажа и импорт программы;
публичный показ программы;
прокат программы;
предоставление любому человеку доступа к программе, т.е. её размещение в интернете;
модификация — любые изменения программы, например, перевод на другой язык программирования. Разрешая этот способ использования, учитывайте, что изменённая программа — новый объект интеллектуальной собственности, который вам не принадлежит. Поэтому заказчик может внести небольшие изменения и стать автором новой программы.

Пример из лицензионного договора Эльбы

круглосуточно получать доступ к серверу, за исключением времени проведения профилактических работ, и воспроизводить графическую часть (рабочий интерфейс) на экране персонального компьютера;
использовать все функциональные возможности Контур.Эльбы, описанные тарифным планом в прайс-листе лицензиара;
размножать документацию для личного пользования.

Нельзя использовать программу способами, которые не указаны в договоре. Исключение: те действия, которые нужны для нормальной работы программы. На это не требуется вашего разрешения. Это установлено ст. 1280 ГК.

Укажите, сможет ли лицензиат заключать сублицензионные договоры — то есть передавать права на программу другим людям. Такое условие включают, если лицензиат будет распространять вашу программу, а вы — получать проценты от каждой его сделки. По сублицензионному договору лицензиат сможет передавать только те права, которые указаны в лицензионном договоре, и только в пределах срока его действия.

Размер вознаграждения

Договоритесь о конкретной сумме или опишите порядок её расчёта. Вознаграждение может зависеть от доходов заказчика от вашей программы. В этом случае лучше предусмотреть минимальную фиксированную сумму, которую вы получите в любом случае, даже если продаж не будет. Варианты формулировок:

Сумма лицензионного вознаграждения составляет 10 000 рублей без НДС.
За предоставление права использования ПО установленными настоящим договором способами лицензиат выплачивает лицензиару вознаграждение в размере 30% от дохода, полученного Лицензиатом за использование ПО.

Определите сроки выплаты лицензионного вознаграждения

единовременно, не позднее пяти рабочих дней с момента подписания Договора.
единовременно, не позднее пяти рабочих дней по окончании срока действия Договора.
в соответствии с Графиком платежей (Приложение N 2 к Договору).
не позднее 10-го числа каждого месяца в размере 50% от продажной цены продукции, произведенной с использованием объекта интеллектуальной собственности, на момент реализации.

Срок договора

Если вы не определите срок, договор всё равно будет заключён — на 5 лет.

Госрегистрация договора

Не нужна, если вы не регистрировали право на программу. Это можно было сделать по желанию.

Доступ к программе по оферте на сайте

Если вы предоставляете доступ к программе любому желающему, каждый раз заключать договор неудобно. В этом случае вы можете разместить его на сайте. Это будет офертой — предложением заключить договор на указанных условиях. Существенные условия те же, что и в обычном лицензионном договоре.

Договор начинает действовать, если клиент соглашается с его условиями, — это называется акцептом. В договоре вы указываете способы акцепта: чаще всего это оплата программы или регистрация в сервисе.

Например, доступ к Эльбе предоставляется по оферте, условия которой любой может прочитать на нашем сайте. Акцептом считается оплата тарифа или регистрация в сервисе — в зависимости от того, что было раньше. С этого момента считается, что условия договора приняты пользователем и договор заключён.

Настоящий лицензионный договор признаётся заключённым с момента его акцепта лицензиатом. Под акцептом в целях настоящего договора понимается факт оплаты вознаграждения по настоящему лицензионному договору либо факт регистрации пользователя на сервере лицензиара, в зависимости от того, какое событие наступит раньше.

Вот примеры нескольких сервисов, которые работают по оферте:

CRM-системы Мегаплан «умных» касс Мерката конструктора сайтов Тильды

Разработка программы по заказу

А теперь представим другую ситуацию: заказчик просит разработать для него программу. Такая сделка оформляется договором подряда или авторского заказа.

Если вы ИП

Вам подойдёт договор авторского заказа. Он отличается от лицензионного тем, что в момент его оформления программы ещё не существует. Поэтому подробно опишите требования к ней — это поможет избежать недопонимания с заказчиком.

Существенным условием договора является срок. Определите, когда вы должны передать заказчику готовую программу. Обязательно укажите в договоре, какое право вы передадите заказчику: исключительное или только право пользоваться программой. Скорее всего, клиент захочет получить исключительные права. В таком случае, вы не сможете продавать эту программу другим людям и использовать её в коммерческих целях.

Если у вас ООО

Оформите договор подряда. В этой ситуации автор программы не является стороной в сделке. По договору исключительное право на программу автоматически получает заказчик, если договор не содержит других условий. А у разработчика остаётся право использовать программу в личных некоммерческих целях.

Полезно запомнить

Статья актуальна на 03.05.2017

Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

Читайте также: