The bat создать шаблон письма

Обновлено: 06.07.2024

The bat - почтовый клиент для работы с электронной почтой, который, по сути, является самым удобным среди всех подобных программ такого назначения.

Почтовый клиент The bat позволяет быстро и эффективно обрабатывать всю корреспонденцию, которая Вам приходит.

Благодаря огромным возможностям программы The bat, работа с обработкой электронных писем напоминает скорее отдых, чем работу.

Итак, сегодня я расскажу обо всех возможностях программы The bat: от настройки электронного ящика для автоматического получения почты до создания шаблоном писем, сортировки получаемой корреспонденции по папкам и важным настройкам, которые необходимы для быстрой и эффективной работы в программе The bat.

Для тех, кто не смог найти русифицированную программу The bat 4.2 с ключем и скачать ее, обращайтесь ко мне - помогу!

Итак, каждый следующий пункт подробно расскажет и покажет Вам полезные свойства (функции) программы The bat, которые обязательно пригодятся Вам в работе:

1. Как создается резервная копия в программе The bat?

Цель: чтобы при переустановки системы, Вы могли с легкостью 2-х кликов мыши восстановить все свои почтовые ящики, настройки, шаблоны и письма, которые имелись в программе The bat до переустановки системы!

Для создания резервной копии The bat - увеличиваем картинку и делаем так, как там показано:

Важно помнить, что резервные файлы нужно обязательно сохранять на диске "D:", чтобы случайно не удалить! После переустановки системы - достаточно восстановить все файлы из резераной копии и программа The bat готова к работе!

2. Создание ящика в The bat и настройка приема писем с сервера, на котором расположен Ваш ящик.

Чтобы создать ящик в программе The bat, делаем так как на картинке.

3. Как создать шаблоны писем в The bat.

4. Поиск в программе The bat.

Цель: очень полезный инструмент, если из тысяч писем нужно найти какое то конкретное письмо. Достаточно выставить следующие настройки:

и ввести текст, который вы точно помните есть в этом письме (н-р имя и фамилию человека, с которым велась переписка). Поиск в программе The bat можно вести и по другим параметрам, н-р e-mail адресу отправителя, получателя, по имени прикрепленного файла и т.д. Смотрите и сами все увидите!

5. Сортировка писем для еще более быстрого поиска по флажкам, по дате получения, по размеру и т.д.:

Цель: быстро найти письмо среди всех, которые, например, вы отметили "флажком" как важные, или же просто наглядно видеть письма по дате получения: вверху самое последнее, которое пришло (самое свежее) и далее вниз письма, которые приходили ранее:

6. Настройка в программе The bat автоматической сортировки писем при получении.

Цель: распределять все входящие письма по отдельным папкам, что позволяет быстро и наглядно работать с новой корреспонденцией.

Лично я этой функцией не пользуюсь - уже привык без нее, но если вы только начинаете пользоваться программой The bat - обязательно используйте функцию автоматической сортировки - это очень удобно!

7. Горячие клавиши в программе The bat.

Цель: быстро вызвать то или иное окно с настройками, шаблонами, ответом на письмо и т.д.

быстрый ответ на письмо - комбинация ctrl+enter
вызов шаблона ctrl +пробел
быстрый ответ на письмо, в котором нужно процетировать определенную часть: выделяем ту часть текста письма, которую хотим процитировать в ответном письме и нажимаем клавишу F4
свойства почтового ящика alt enter
создать правило сортировки: shift ctrl F

На этом все основные особенности, функции и возможности, которыми наиболее часто пользуются при работе с программой The bat я Вам рассказал.

Надеюсь, информация оказалась полезной и вы сможете делать обработку корреспонденции намного легче и эффективнее!

В комментарих пишем свои наблюдения и "хитрости", упрощающие работу в программе The bat.

До встречи на сайте!

О других полезных инструментах для работы в интернете читайте на сайте - Бизнес в интернете - в разделе "Инструменты. Видеоуроки"

Как настроить ящик gmail в The Bat - смотрите по ссыке.

Получай свежие посты блога с:
+ видеозаметками личной эффективности;
+ методиками роста прибыли в Int;
+ способами продвижения в Int;
+ кейсами по набору подписчиков;
и др. полезностями на свой e-mail: ==>

Надеемся, что вы прочитали первую часть нашей статьи и уже в какой-то мере знакомы с популярной почтовой программой The Bat! от Ritlabs SRL.

Детальные настройки

После задания общих параметров переходим к разделу Транспорт, содержащему сведения о способах доставки и отправки почты.

Шаблоны используются для общего оформления писем, а также для добавления в текст различной информации служебного характера. Применение шаблонов позволяет существенно ускорить подготовку почтовой корреспонденции, особенно когда письмо включает в себя стандартные или часто повторяющиеся куски текста. В отличие от распространенной сейчас практики добавления фиксированной подписи к телу письма, The Bat! использует шаблоны и макросы, что с точки зрения авторов является более гибким средством для ведения переписки.

Шаблон Новое письмо.

Таким образом, если вы пишете письмо своему другу, адрес которого Федор Иванов , то при создании письма, использующего этот шаблон, в область редактирования нового письма уже будет помещен следующий текст:
==============
Hello Федор,
_

Шаблон Ответ.

%ODateEn, %OTimeLongEn, you wrote:

Используемый здесь шаблон немного сложнее того, что мы использовали при создании нового письма. Здесь мы уже не только приветствуем и ставим подпись, но также указываем дату получения письма и цитируем текст, на который отвечаем.

Если в этом шаблоне ничего не менять, то при ответе на письмо мы получим следующий текст в редакторе писем:
==============
Hello Федор,

Friday, August 16, 2002, 10:31:38 AM, you wrote:
ФИ> Тест прошел, а как мой?
_

Сразу после приветствия появляются дата и время письма, на котороемы отвечаем, после чего цитируется текст самого письма, причем каждая строчка предваряемся инициалами автора этого письма.

Шаблон Пересылка.

Как вы видите, окно с девизами по умолчанию пусто. Обычно в него вписывают всякие умные (или не очень) мысли, состоящие из одной строчки (одного предложения). После этого к стандартным шаблонам Вы можете добавить макрос %Cookie (произвольный девиз из набора "Ящик => Свойства почтового ящика => Шаблоны => Девизы"), и в каждое письмо The Bat! будет вписывать девиз, выбранный случайным образом из имеющихся в наличии.

Теперь исправим шаблон "Нового письма" следующим образом:
==============
Hello %TOFName,

--
Best regards,
%FromFName mailto:%FromAddr

После этого, при создании нового письма уже упоминавшемуся ранее Федору Иванову () в окне редактора появится следующий текст:
==============
Hello Федор,
_

Видите фразу, которая появилась под строчкой Девиз дня? Она как раз и берется из списка девизов. Чем больше там будет вписано девизов, тем реже они будут повторяться.

Здесь все очень просто. При помощи кнопок Обзор и Проба можно выбрать и прослушать мелодию, которая будет воспроизводиться при поступлении новой почты. Активируется данная функция при помощи чекбокса, расположенного вверху закладки. Кроме этого, здесь же можно задать и временные ограничения на подачу этих звуковых сигналов.

Без необходимости эту закладку трогать не стоит. По умолчанию она пуста и лишь при активации верхнего чекбокса появляется доступ к разнообразным специфическим настройкам.

Закладка Заметки представляет из себя простейшую записную книжку. Используется, в основном, для напоминаний.

Детальная настройка почтового ящика завершена. Но этого пока нельзя сказать о всей программе в целом. Продолжим.

Сортировка почты и резервное копирование

Например, мы хотим, чтобы по приходу письма от Памелы Андерсен играла мелодия, письмо помечалось флажком и оно было бы распечатано для всеобщего обозрения… :-)

Теперь откроем вкладку "Действия" и отметим, что нужно сделать в момент обработки письма, а именно: "изменить пометку письма флажком", "напечатать письмо" и "проиграть мелодию".

Вот и все, правило готово. Теперь все письма от Памелы Андерсон (с адреса pamela.a@mail.ru) будут попадать в папку "Мои знакомые", помечаться флажком и распечатываться на принтере, а все это действо будет сопровождаться выбранной вами мелодией.

Здесь нужно понимать, что два значения в одном сигнальном наборе обязывают The Bat! находить точное соответствие в принимаемом / отправляемом письме, то есть искать в одном письме по принципу "условие №1 и (обязательно) условие №2, а условия, разнесенные в альтернативные наборы, обрабатываются по принципу "условие №1 или условие №2".

Соблюдение этих несложных правил создания условий сортировки решит большинство проблем. Просто? Очень! Аналогичным образом можно обрабатывать и исходящую почту…

Для архивации мы используем программу WinRAR, которая запускается из исполняемого bat-файла. Вот пример пакетного файла (tbat_arh.bat), который производит сохранение почтового ящика и настроек:

==============
IF %1.==. GOTO ERRORMSG
IF %2.==. GOTO ERRORMSG
IF %3.==. GOTO ERRORMSG
IF %4.==. GOTO ERRORMSG

SET ISTOCH=%1:\%2
SET PRIEM=%3:\%4
SET THEBATDIR=C:Progra

IF NOT EXIST %THEBATDIR% GOTO END
CALL %THEBATDIR%thebat.exe /exit
IF ERRORLEVEL 0 GOTO REGED ELSE GOTO ERROR

:REGED
CALL regedit.exe /e tb.reg HKEY_CURRENT_USERSOFTWARERIT
CALL COPY tb.reg %PRIEM%
CALL DEL tb.reg
CALL rar.exe a -r -ep1 -cl -ag_yy_mmm_dddd %PRIEM%rg.rar %PRIEM%tb.reg
CALL DEL %PRIEM%tb.reg
IF ERRORLEVEL 0 GOTO RAR1 ELSE GOTO ERROR

:RAR1
%1:
CD %ISTOCH%
CALL rar.exe a -sfx -r -ep1 -cl -ag_yy_mmm_dddd -xMessages.* %PRIEM%tb! *.*
IF ERRORLEVEL 0 GOTO RAR2 ELSE GOTO ERROR

:RAR2
CALL rar.exe a -r -agYYMMDD %PRIEM%b!.rar *.tbb
IF ERRORLEVEL 0 GOTO TBAT ELSE GOTO ERROR

:TBAT
%THEBATDIR%thebat.exe
IF ERRORLEVEL 0 GOTO SUCCES ELSE GOTO ERROR
GOTO SUCCES

:ERRORMSG
@ECHO . Не переданы параметры .
GOTO END

На закладке "Действия" выбираем запуск пакетного файла tbat_arh.bat с четырьмя параметрами вида: c "Program FilesThe Bat!Mail" d Archiv.

Дожидаемся приема почты.
Закрываем The Bat!.
Экспортируем ветку реестра, в которой находятся настройки программы.
Запускаем WinRAR и, в зависимости от результата создания резервной копии, автоматически отправляем письмо с соответствующей темой.

The Bat! и антивирусы

KAV4.0 (Лаборатория Касперского)
DrWeb версии старше 4.27 (Диалог-Наука)
Stop! 4.0 (Proantivirus Research Lab)

Запустить TheBat!.
Выбрать в меню пункт "Свойства-Антивирусная защита".
В открывшемся окне нажать кнопку Добавить и выбрать строку "Внешний модуль".
Выбрать файл StopPlugin.bav в папке где установлен "Антивирус Stop! 4.0" (обычно Program FilesStop40Lite).

"Быстрые шаблоны" вызываются сочетанием клавиш Shift-Ctrl-Q (или "Свойства - Быстрые шаблоны"). В этом разделе вы можете создавать и менять так называемые быстрые шаблоны, которые позволяют в значительной степени автоматизировать процесс создания писем. Но прежде чем мы рассмотрим процесс создания и настройки быстрых шаблонов, давайте все-таки подробно разберем, что же это такое. Итак.

Быстрые шаблоны позволяют экономить рабочее время, вставляя в письмо заранее набранные участки текста. Если каждый день вам приходится отвечать в письмах на одни и те же вопросы (почтовая конференция, служба технической поддержки), то вы по достоинству оцените эту возможность. С помощью быстрых шаблонов можно также прикрепить к письму файлы и визитные карточки, настроить любые параметры исходящей корреспонденции. Кроме того, в быстрых шаблонах, равно как и в обычных, доступен полный набор макросов, позволяющий задать любую, даже самую сложную последовательность действий.

Каждый быстрый шаблон сохраняется под своим уникальным именем. Чтобы вызывать быстрый шаблон при написании письма, вам достаточно ввести его имя и нажать Ctrl+Пробел - редактор тут же отработает соответствующий шаблон. Если же вы не помните на память имя шаблона, то можете воспользоваться меню «Сервис - Вставить быстрый шаблон», чтобы вставить его из списка.

А теперь давайте рассмотрим, как создать быстрый шаблон. Итак, заходим в пункт меню «Свойства - Быстрые шаблоны»:

Окно создания нового быстрого шаблона

Здесь перед вами появляется список всех быстрых шаблонов (сейчас он пуст), относящихся к выбранному почтовому ящику.

Предположим, что мы хотим создать быстрый шаблон для ответа на, например, новогодние поздравления. Нажмем кнопку «Добавить». Перед нами появится окно для создания нового быстрого шаблона:

Редактирование быстрого шаблона

Псевдоним (название шаблона) задавайте аккуратно. Потому что вы будете именно его вписывать в письмо, чтобы вызвать шаблон, так что не делайте псевдоним труднозапоминаемым или длинным. Кроме того, в нем не должны содержаться пробелы, если вы хотите не выбирать его из списка, а вписывать в текст письма. В нашем примере назовем его скромно и со вкусом - «новый_год». А вот в описании шаблона на слова не скупитесь - чтобы потом не пришлось долго и мучительно вспоминать, что же именно делает этот шаблон и за каким чертом вы его вообще создали.

«Совместно с другими ящиками» - если отметить данную настройку, то шаблон будет работать не только с активным на данный момент почтовым ящиком, но и со всеми остальными. Обычно имеет смысл отметить эту настройку, если только вам не нужно для данного случая в каждом ящике сделать свой быстрый шаблон.

«Использовать для новых писем / массовой рассылки» - если отметить эту настройку, то данный быстрый шаблон можно будет использовать для так называемой массовой рассылки (отправка одного и того же письма целой группе пользователей из адресной книги). Подробнее о массовой рассылке написано в приложении к данному учебнику.

Далее вы переходите к полю редактирования непосредственно шаблона. Что там писать? Тот самый текст, который должен появляться при ответе корреспондентам и который вам не хочется по сто раз писать заново. В этом и заключается смысл быстрых шаблонов.

Итак, речь в примере идет об ответе на новогодние поздравления? Давайте напишем шаблон ответа, помня о том, что кнопка «Макрос», расположенная внизу окна, поможет нам задать в шаблоне некоторые полезные изменяемые параметры (подробно о макросах мы говорили в разделе, посвященном созданию обычных шаблонов):

Я получил твое письмо с поздравлениями
по случаю наступающего Нового года. Не
скрою, мне было очень приятно, поэтому
позволь в ответ поздравить тебя, дорогой
%TOFNAME, и пожелать тебе счастья,
успехов в Новом году и жену непьющую!

Навеки твой, %FROMFNAME.

Примечание: макрос %TONAME вызовет подстановку имени и фамилии адресата, а %TOFNAME - только имени.

Теперь посмотрим, как же воспользоваться этим шаблоном. Сделать это очень просто. Предположим, вы получили от кого-то письмо с поздравлениями и отвечаете на него. Ну или даже не отвечаете, а просто создаете письмо на адрес человека, который прислал вам поздравления.

Дорогой Алекс Экслер!

Я получил твое письмо с поздравлениями
по случаю наступающего Нового года. Не
скрою, мне было очень приятно, поэтому
позволь в ответ поздравить тебя, дорогой
Алекс, и пожелать тебе счастья,
успехов в Новом году и жену непьющую!

Навеки твой, Василий.

Быстрые шаблоны просто незаменимы для тех, кому по роду деятельности часто приходится писать одно и то же: работникам сервисных служб, служб поддержки и так далее. Вместо того, чтобы по сто раз на дню, проклиная все на свете, писать:

Дорогой Петр Сергеевич (Газанфар Мамедович, Абрам Соломонович, М’Багу У’м Бото)!

Мы уже поняли, что у Вас в подполе который год раздается подземный стук. Да, наши специалисты всесторонне исследовали эту проблему и пришли к выводу, что подземный стук вовсе не является продуктом функционирования поставляемого нами коврика для мыши. Это просто плод Вашего воображения, вызванный постоянной алкогольной интоксикацией. Тем не менее позвольте поблагодарить Вас за то, что Вы обратились в нашу службу поддержки, и пожелать Вам успехов в Вашей священной борьбе с зеленым змием.

С глубоким уважением и нежностью, Аглая Бездомных

Вместо этого закладываете быстрый шаблон под названием «боже_ну_и_кретин», вписываете туда вышеприведенный текст, заменив имя клиента макросом %TONAME, после чего ответ на подобные письма будет у вас занимать от силы секунды четыре.

Удобно? Несомненно! Так что не игнорируйте быстрые шаблоны, а наоборот - используйте их как можно более широко. Этим вы сэкономите себе массу времени.

И еще имейте в виду, что бывает очень удобно составлять обычные шаблоны из быстрых (с помощью макроса %QINCLUDE, который включает быстрый шаблон в обычный). Быстрые шаблоны в обычных можно использовать, например, в качестве приветствия, прощания и подписи. В этом случае, если вы вдруг захотите поменять свою подпись сразу во всех шаблонах, достаточно будет всего-навсего изменить один быстрый шаблон.

Нет, это просто издевательство!
Разработчикам The Bat явно надо нанять хоть один раз контору которая спроектирует им нормальный интерфейс. Программа их - лучшая в своем классе, но такая мелкая проблемка с изменением кодировки письма портила мне жизнь очень долго. Вся проблема в том, что я часто пишу письма на таких языках как немецкий и французский, в которых есть символы типа умляутов и т.п., по умолчанию у меня стоит кодировка Cyrillic 1251, а для указанных выше языков нужна UTF-8. Вот так я и переключал вручную два года пока случайно при создании нового ящика и редактировании шаблонов писем по умолчанию в глаз не стукнула надпись: Использовать набор символов
Вот где оно зарыто!
Для тех кто будет искать эту настройку, находится она по адресу: Ящик -> Свойства почтового ящика -> Шаблоны -> Новое письмо -> Использовать набор символов
Приятного использования The Bat!

Получить ссылку
Facebook
Twitter
Pinterest
Электронная почта
Другие приложения

Для этой книги недоступны проект VBA. - проблема решена!

Сегодня решил установить себе для пробы Офис 2010. Хотя офисом Майкрософта последний год не пользуюсь (вполне устраивает LibreOffice), но для пробы и оценки так сказать решил поставить. Установил только самые нужные программы и компоненты: Access, Excel, Word и PowerPoint. И в первую очередь решил проверить работоспособность старых файлов, которые часто использовал в работе с использованием ранних версий Экселя, и основной функционал в них написан на VBA. В общем Мазай, открываю файл и Эксель выдает мне: Для этой книги недоступны проект VBA, элементы управления ActiveX и остальные программные средства Офигеть, слава и хвала Мастдаю, который не может обеспечить совместимость в одной линейке своих же продуктов. Идиотизм. Что делать? Приходиться лезть в Инет и искать решение вопроса. Детище Империи Гггг. выдает мне больше 100 страниц с такой же проблемой и вопросами как её решить (на русском языке конечно). Нахожу на одном форуме решение - переустановить компоненты Visual Basic из

Отсутствует исполняющее ядро для расширения имени файла vbs

И вот наконец-то эту ошибку удалось решить! Не претендую на 100% решение проблемы, но рекомендации с сайта Майкрософта так и не помогли. Зато было найдено решение, которое в моей ситуации оказалось эффективным. Итак открываем консоль Винды (Ctrl+Win) и запускаем cmd. вписываем (или вставляем) в консоль: ASSOC .JS=JSFile нажимаем Enter и далее ASSOC .VBS=VBSFile И Ура! Все работает

Читайте также: