Вебинар как работать в экселе

Обновлено: 04.07.2024

С ее помощью можно создавать как простые отчеты, так и проводить достаточно сложные вычисления. Разнообразие функций и возможностей делает эту программу востребованной во многих профессиях.

Так, для офис-менеджера или экономиста – знание Эксель является базовым навыком, для маркетологов, диджитал-специалистов, менеджеров, маркетологов владение этим софтом станет важным конкурентным преимуществом, которое позволит повысить эффективность работы, а как результат – претендовать на более престижные и высокооплачиваемые вакансии.

В современном мире знание Excel будет полезным в любой профессии, в которой работают с данными и нуждаются в их систематизации или расчетах.

Уверенный пользователь программы может выполнять с ее помощью такие действия:

Ввод данных;
Импорт и экспорт файлов;
Выполнение различных действий (математические функции – суммирование, умножение, деление и т.д., фильтры, сортировка, работа с диапазонами, ГПР, и многое другое)
Управление данными;
Автоматизирование рабочих процессов;
Бухгалтерский учет;
Финансовый анализ;
Построение графиков и другая визуализация данных;
Тайм-менеджмент;
Управление задачами;
Финансовое моделирование.

Основные специальности, в которых востребованы навыки работы в MS Excel:

Офис-менеджеры;
Бухгалтеры;
Экономисты финансовые аналитики;
Администраторы базы данных;
Менеджеры;
Банковские служащие;
Маркетологи.

Зарплата и востребованность

Изучение Excel может стать ценнейшим вложением в развитие своей карьеры и станет серьезным шагом в повышении эффективности труда. Все больше работодателей указывают владение этой программой в качестве основных или приоритетных навыков для получения должности. Так, недавнее совместное исследование Capital One и Burning Glass Technologies, в рамках которого было проанализировано 27 миллионов вакансий на различных сайтах найма, подтвердило заметное увеличение спроса на базовые компьютерные навыки на рабочих местах среднего уровня (на 82%) за последние два года.

Исследования также показывают, что сертифицированные навыки работы с Excel увеличивают вероятность продвижения по службе в компании и повышают зарплату в среднем на 12%.

Как изучить MS Excel?

Как мы уже говорили, Excel – одна из важнейших и наиболее распространенных офисных программ в мире, поэтому овладеть ею сможет каждый. Сейчас в интернете можно найти много бесплатных материалов для изучения, причем как в текстовом формате, так и в формате видео-уроков.

Если же вам тяжело дается самостоятельное обучение, стоит воспользоваться специализированными курсами. С их помощью вы сможете получить максимум практической информации и поддержку специалиста в сложных моментах обучения.

Microsoft Excel – самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Ее преимущество заключается в наличии всех базовых и продвинутых функций, которые подойдут как новичкам, так и опытным пользователям, нуждающимся в профессиональном ПО.

В рамках этой статьи я хочу рассказать о том, как начать работу в Эксель и понять принцип взаимодействия с данным софтом.

Создание таблицы в Microsoft Excel

Конечно, в первую очередь необходимо затронуть тему создания таблиц в Microsoft Excel, поскольку эти объекты являются основными и вокруг них строится остальная работа с функциями. Запустите программу и создайте пустой лист, если еще не сделали этого ранее. На экране вы видите начерченный проект со столбцами и строками. Столбцы имеют буквенное обозначение, а строки – цифренное. Ячейки образовываются из их сочетания, то есть A1 – это ячейка, располагающаяся под первым номером в столбце группы А. С пониманием этого не должно возникнуть никаких проблем.

Обратите внимание на приведенный выше скриншот. Вы можете задавать любые названия для столбцов, заполняя данные в ячейках. Именно так формируется таблица. Если не ставить для нее границ, то она будет бесконечной. В случае необходимости создания выделенной таблицы, которую в будущем можно будет редактировать, копировать и связывать с другими листами, перейдите на вкладку «‎Вставка» и выберите вариант вставки таблицы.

Задайте для нее необходимую область, зажав левую кнопку мыши и потянув курсор на необходимое расстояние, следя за тем, какие ячейки попадают в пунктирную линию. Если вы уже разобрались с названиями ячеек, можете заполнить данные самостоятельно в поле расположения. Однако там нужно вписывать дополнительные символы, с чем новички часто незнакомы, поэтому проще пойти предложенным способом. Нажмите «‎ОК» для завершения создания таблицы.

На листе вы сразу же увидите сформированную таблицу с группировками по столбцам, которые можно сворачивать, если их отображение в текущий момент не требуется. Видно, что таблица имеет свое оформление и точно заданные границы. В будущем вам может потребоваться увеличение или сокращение таблицы, поэтому вы можете редактировать ее параметры на вкладке «‎Конструктор».

Обратите внимание на функцию «‎Экспресс-стили», которая находится на той же упомянутой вкладке. Она предназначена для изменения внешнего вида таблицы, цветовой гаммы. Раскройте список доступных тем и выберите одну из них либо приступите к созданию своей, разобраться с чем будет не так сложно.

Основные элементы редактирования

Работать в Excel самостоятельно – значит, использовать встроенные элементы редактирования, которые обязательно пригодятся при составлении таблиц. Подробно останавливаться на них мы не будем, поскольку большинство из предложенных инструментов знакомы любому пользователю, кто хотя бы раз сталкивался с подобными элементами в том же текстовом редакторе от Microsoft.

На вкладке «‎Главная» вы увидите все упомянутые инструменты. С их помощью вы можете управлять буфером обмена, изменять шрифт и его формат, использовать выравнивание текста, убирать лишние знаки после запятой в цифрах, применять стили ячеек и сортировать данные через раздел «‎Редактирование».

Использование функций Excel

По сути, создать ту же таблицу можно практически в любом текстовом или графическом редакторе, но такие решения пользователям не подходят из-за отсутствия средств автоматизации. Поэтому большинство пользователей, которые задаются вопросом «‎Как научиться работать в Excel», желают максимально упростить этот процесс и по максимуму задействовать все встроенные инструменты. Главные средства автоматизации – функции, о которых и пойдет речь далее.

Если вы желаете объявить любую функцию в ячейке (результат обязательно выводится в поле), начните написание со знака «=», после чего впишите первый символ, обозначающий название формулы. На экране появится список подходящих вариантов, а нажатие клавиши TAB выбирает одну из них и автоматически дописывает оставшиеся символы.

Обратите внимание на то, что справа от имени выбранной функции показывается ее краткое описание от разработчиков, позволяющее понять предназначение и действие, которое она выполняет.

Если кликнуть по значку с функцией справа от поля ввода, на экране появится специальное окно «‎Вставка функции», в котором вы можете ознакомиться со всеми ними еще более детально, получив полный список и справку. Если выбрать одну из функций, появится следующее окно редактирования, где указываются аргументы и опции. Это позволит не запутаться в правильном написании значений.

Взгляните на следующее изображение. Это пример самой простой функции, результатом которой является сумма указанного диапазона ячеек или двух из них. В данном случае знак «:» означает, что все значения ячеек указанного диапазона попадают под выражение и будут суммироваться. Все формулы разобрать в одной статье нереально, поэтому читайте официальную справку по каждой или найдите открытую информацию в сети.

На вкладке с формулами вы можете найти любую из них по группам, редактировать параметры вычислений или зависимости. В большинстве случаев это пригождается только опытным пользователям, поэтому просто упомяну наличие такой вкладки с полезными инструментами.

Вставка диаграмм

Часто работа в Эксель подразумевает использование диаграмм, зависимых от составленной таблицы. Обычно это требуется ученикам, которые готовят на занятия конкретные проекты с вычислениями, однако применяются графики и в профессиональных сферах. На данном сайте есть другая моя инструкция, посвященная именно составлению диаграммы по таблице. Она поможет разобраться во всех тонкостях этого дела и самостоятельно составить график необходимого типа.

Элементы разметки страницы

Сохранение и переключение между таблицами

Программа Эксель подразумевает огромное количество мелочей, на разбор которых уйдет ни один час времени, однако начинающим пользователям, желающим разобраться в базовых вещах, представленной выше информации будет достаточно. В завершение отмечу, что на главном экране вы можете сохранять текущий документ, переключаться между таблицами, отправлять их в печать или использовать встроенные шаблоны, когда необходимо начать работу с заготовками.

Надеюсь, что эта статья помогла разобраться вам с тем, как работать в Excel хотя бы на начальном уровне. Не беспокойтесь, если что-то не получается с первого раза. Воспользуйтесь поисковиком, введя там запрос по теме, ведь теперь, когда имеются хотя бы общие представления об электронных таблицах, разобраться в более сложных вопросах будет куда проще.

Курс охватывает основы работы в Microsoft Excel 2016. После его прохождения вы сможете форматировать данные в таблицах, освоите правила адресации и порядок создания диаграмм. Программа является полностью бесплатной, однако в случае подписки вы получите сертификат и возможность общения с преподавателем. Автором курса является Андрей Сухов — эксперт в работе с Excel, взаимодействующий с MS Office более 20 лет.

Совместимость курса с различными версиями Microsoft Excel;
Профессиональный преподаватель;
Небольшая длительность программы.

Возможность получения сертификата и общения с преподавателем только при наличии подписки.

2. «Excel для начинающих» от Udemy

Длительность: 9 лекций, всего 97 минут
Сертификат: при наличии подписки
Формат обучения: видеокурс

Программа обучения

Более ёмкая альтернатива предыдущему курсу, позволяющая углублённо познакомиться со спецификой Microsoft Office. Необходимо учесть, что в материалах рассматривается Excel 2010, однако программа совместима и с более новыми версиями ПО. В видео рассматриваются этапы создания любой электронной таблицы, включающие в себя ввод данных, их форматирование, осуществление расчётов и построение графиков.

Совместимость курса с различными версиями Microsoft Excel;
Профессиональный преподаватель;
Небольшая длительность программы.

Возможность получения сертификата и общения с преподавателем только при наличии подписки.

3. «ТОП-20 формул Excel на каждый день» от Udemy

Длительность: 11 лекций, всего 33 минуты
Сертификат: при наличии подписки
Формат обучения: видеокурс

Программа обучения

На протяжении 11 небольших уроков преподаватель будет обучать вас 20 наиболее часто используемым формулам MS Office. После прохождения курса вы сможете переносить данные из одной таблицы в другую, структурировать информацию, подсчитывать сумму, менять регистр букв и взаимодействовать с логическими функциями.

Программа была разработана Дмитрием Якушевым — сертифицированным тренером, занимающимся обучением Excel с 2010 года. За его плечами работа в крупнейших компаниях, таких как: МТС, РЖД и KNAUF.

Профессиональный преподаватель;
Небольшая длительность программы;
Материал незаменим на практике.

Возможность получения сертификата и общения с преподавателем только при наличии подписки.

4. «Основы Microsoft Excel» от Udemy

Длительность: 7 лекций, всего 128 минут
Сертификат: при наличии подписки
Формат обучения: видеокурс

Программа обучения

Базовый курс по Microsoft Excel, предназначенный для пользователей, прежде никогда не сталкивавшихся с редакторами таблиц. После его прохождения вы будете легко ориентироваться в интерфейсе программы, сможете создавать и редактировать книги, пользоваться формулами и заполнять ячейки. Материал был разработан Ренатом Лотфуллиным — владельцем сайта Exceltip, на котором публикуются статьи о работе в Excel.

Материал будет понятен любому пользователю;
После прохождения курса вы сможете пользоваться Excel на базовом уровне.

Возможность получения сертификата и общения с преподавателем только при наличии подписки.

5. «Microsoft Excel для успешного прохождения собеседований» от Udemy

Длительность: 23 лекции, всего 36 минут
Сертификат: при наличии подписки
Формат обучения: видеокурс

Программа обучения

Сегодня знание Microsoft Excel является обязательным требованием при трудоустройстве на большинство специальностей. Если вам предстоит пройти собеседование, которое вы рискуете провалить из-за незнания MS Office, то этот курс предназначен для вас. Благодаря представленному материалу вы сможете пользоваться простыми функциями, часто пригождающимися в повседневной практике. Автором курса является Дмитрий Саков — основатель школы MyBiSchool, более 10 лет проработавший в сфере финансов.

Небольшая длительность курса;
Практическая направленность материала.

Возможность получения сертификата и общения с преподавателем только при наличии подписки.

6. «Базовые навыки Excel» от Stepik

Программа обучения

Подробный курс, позволяющий получить базовые навыки использования Excel. Программа разбита на два модуля — простые аспекты, а также задачи повышенного уровня. Каждый урок длится не более 10 минут, а после просмотра видео вам нужно будет ответить на простые вопросы по теме. Автором курса является Ильнар Фахрутдинов — директор по корпоративным финансам в группе компаний Инвэнт. Из-за специализации преподавателя курс направлен на обучение финансовым аспектам Excel.

Подробный разбор работы с Excel;
Удобная навигация по материалу.

Относительно большой общий хронометраж курса.

7. «Полезные функции Excel» от Stepik

Программа обучения

Курс содержит 5 блоков, благодаря изучению которых вы сможете обрабатывать информацию при помощи Microsoft Office. Сначала пользователи знакомятся с программным обеспечением, после чего переходят к изучению формул, структурированию информации, работе со сводными таблицами и прочим полезным функциям. Преподавателем курса является Александр Лещёв — сотрудник Альфа-Банка, обучающий сотрудников компании Excel на протяжении 3 лет.

Подробный обзор работы с Excel;
Профессиональный преподаватель;
Удобная навигация по разделам.

8. «Информационные технологии. Работа с электронными таблицами Excel» от Stepik

Программа обучения

Курс был создан в РЭУ им. Г.В.Плеханова, благодаря чему вы можете рассчитывать на профессиональный подход во время обучения. Программа направлена на обучение пользователей решению профессиональных задач. После изучения материала вы сможете использовать знания для выполнения работы повышенной сложности. Целевой аудиторией курса являются студенты экономических вузов.

Профессиональная образовательная программа;
Выдача сертификата;
Высокое качество получаемых знаний.

9. «Основы написания макросов в Excel» от Loftblog

Программа обучения

Курс рассказывает пользователям о макросах — последовательности команд, которая после написания выполняется программным обеспечением Excel. Благодаря им вы можете структурировать данные или выполнять повторяющиеся действия. Автором курса является уже упоминавшийся Дмитрий Якушев, обучающий сотрудников Альфа-Банка.

Размещение материала на YouTube;
Текстовое сопровождение видеоуроков;
Полноценный разбор узконаправленной темы.

10. «Полный базовый курс Excel» от YouTube-канала Easy Excel

Программа обучения

Небольшой курс, рассматривающий основы взаимодействия с Microsoft Excel. Видеоролики длятся не более 30 минут, что позволяет вам погрузиться в тему, но не устать от получения информации. Преимуществом программы является то, что она выложена на канале, полностью посвященном Excel, из-за чего материал является более качественным.

Канал специализируется на Excel;
Удобный формат предоставления материала;
Полноценный обзор основ работы с Excel.

11. «Экспресс-курс по Excel для начинающих» от YouTube-канала Дмитрия Езепова

Программа обучения

Базовый курс, предназначенный для пользователей, прежде никогда не сталкивавшихся с Microsoft Excel. Благодаря представленному материалу вы познакомитесь с интерфейсом программы, научитесь заполнять данные и использовать базовые формулы. Видеоуроки идут не более 10 минут, поэтому вы сможете изучить материал во время отдыха.

Небольшая длительность роликов;
Содержательность материала.

12. «Уроки MS Excel» от YouTube-канала Дмитрия Езепова

Программа обучения

Логическое продолжение предыдущего курса, в рамках которого рассматриваются более углубленные аспекты взаимодействия с Microsoft Excel. После изучения материла вы сможете пользоваться формулами, диаграммами, а также обрабатывать большие массивы данных. Как и в предыдущем случае автором курса является Дмитрий Езепов — сертифицированный тренер Microsoft.

Подробный разбор аспектов MS Excel;
Сертифицированный преподаватель.

13. «Обучение MS Excel 2013/2016: базовый курс для начинающих» от YouTube-канала Skill.im

Программа обучения

Бесплатное обучение Microsoft Office 2013/2016, направленное на быстрое и эффективное изучение основ программного обеспечения. После прохождения курса вы сможете без труда выполнять все базовые действия, включая использование формул и диаграмм. Видеоролики длятся не более 5 минут, что позволяет смотреть их в свободное от работы время, не уставая от получаемой информации.

Минимальный хронометраж видеороликов;
Емкая подача информации.

Курс подойдёт только для пользователей, прежде не сталкивавшихся с MS Excel.

14. «Функции и формулы Excel» от YouTube-канала Биляла Хасенова

Программа обучения

Небольшой курс, благодаря которому вы научитесь использовать формулы и функции в Microsoft Excel. Длительность большей части роликов не превышает 10 минут, поэтому вы сможете без труда освоить материал в кратчайшие сроки. Автором канала является Билял Хасенов — специалист по MS Office, преподающий различные аспекты взаимодействия с офисными программами.

Профессиональный преподаватель;
Небольшая длительность роликов.

15. «Экспресс-курс VBA» от YouTube-канала Биляла Хасенова

Программа обучения

Ещё один курс от Биляла Хасенова, на этот раз охватывающий работу с макросами в Microsoft Office. Можно смело заявить, что данный материал в полной мере раскрывает пользователям суть VBA, позволяя самостоятельно работать с функционалом сразу после прохождения программы. Необходимо заметить, что длительность этого курса куда сложнее, чем у прошлого, а для начала его прохождения вам нужны базовые знания MS Excel.

Полноценный рассказ о макросах;
Профессиональный преподаватель.

Необходимость наличия базовых знаний об MS Excel.

16. «Microsoft Excel для начинающих» от YouTube-канала Андрея Сухова

Программа обучения

Небольшой курс, длительность которого не превышает 100 минут, направленный на обучение основам работы с MS Excel. Начать проходить его может любой пользователь, прежде никогда не сталкивавшийся с офисным программным обеспечением. Материал преподается в виде пошаговых уроков, во время которых вы познакомитесь с интерфейсом ПО и научитесь выполнять базовые действия. Автором канала является Андрей Сухов, специализирующийся на обучении компьютерной грамотности.

Профессиональный преподаватель;
Пошаговые уроки для начинающих.

17. «Excel уроки для начинающих и продвинутых» от YouTube-канала Ярослава Будникова

Программа обучения

Полноценный курс, который рассматривает все аспекты работы с Microsoft Excel, начиная с нулевого уровня и заканчивая выполнением профессиональных задач. Несмотря на большое количество роликов, их длительность не превышает 10 минут, благодаря чему вы можете найти интересующую тематику или постепенно ознакамливаться с материалом в свободное время. Автором канала является Ярослав Будников, делящийся своим опытом с другими пользователями.

Разбор всех аспектов работы с MS Excel:
Небольшая длительность роликов.

Некоторые уроки можно было объединить в единое целое.

18. «Уроки программирования VBA Excel» от YouTube-канала VeBAxceL

Программа обучения

Ещё один курс, в котором охватывается программирование макросов через VBA Excel. В данном случае продолжительность видео может доходить до получаса, а материал подойдет только продвинутым пользователям, которым нужны специализированные знания для выполнения профессиональной работы.

Подробный разбор VBA Excel;
Большое количество материала.

19. «Google Sheets Lessons» от YouTube-канала STM Solution

Программа обучения

Полезный курс, рассказывающий пользователям о работе с Google Sheets — аналоге Microsoft Excel от конкурирующей американской компании. Специфика программного обеспечения схожа, однако между этими вариантами присутствуют принципиальные различия, которые также охватываются в данном курсе.

Большой курс, охватывающий всю специфику Google Sheets;
Небольшая длительность роликов.

Информация не будет полезна пользователям MS Excel.

20. «Формулы Excel» от YouTube-канала Дмитрия Езепова

Программа обучения

Ещё один курс от Дмитрия Езепова, в котором пользователям рассказываются правила использования формул в MS Excel. Каждая базовая функция рассматривается в отдельном видео, благодаря чему ролики получаются короткими и удобными для понимания. К сожалению, количества представленных здесь функций недостаточно для профессионального использования.

Полноценный разбор основных формул;
Профессиональный преподаватель.

21. «Уроки Excel для начинающих» от YouTube-канала Алексея Полянского

Программа обучения

Курс, рассматривающий базовые функции MS Excel. Ролики здесь длятся не более 10 минут, что позволяет смотреть материал в свободное от работы время. Автором программы является Алексей Полянский, специализирующийся на обучении начинающих пользователей основам работы с офисными приложениями.

Профессиональный преподаватель;
Небольшая длительность роликов.

22. «Уроки Excel от А до Я» от YouTube-канала LifeMoneyLuck

Программа обучения

Короткий курс, предназначенный для обучения пользователей базовым аспектам работы с Microsoft Excel. Длительность роликов не превышает 10 минут, поэтому вы сможете освоить материал буквально за 2 часа. В результате вы получите возможность использования офисного ПО на минимальном уровне.

23. «Microsoft Excel 2007» от YouTube-канала Videouroki

Программа обучения

Подробный самоучитель для получения основных навыков работы с Microsoft Excel 2007. Из курса вы узнаете основной функционал программы и сможете выполнять базовые задачи. Единственной проблемой является неактуальность данной версии офисного ПО.

Бесплатный вебинар
16 марта в 19:00 Мск

Excel для новичков

Регистрируйтесь на бесплатный вебинар прямо сейчас
и получите PDF-шпаргалку «Самые популярные формулы Excel»

кому будет полезен вебинар

Это вебинар для вас, если:

Вы — новичок в работе с Excel

Периодически вам приходится работать с электронными таблицами и каждый раз это вызывает сложности. Вы знаете только то, чему вас научили коллеги, которых научили другие коллеги. У вас нет даже базовых знаний работы с Excel.

Ваша работа связана
с анализом данных

Вы регулярно пользуетесь электронными таблицами, но не знаете и половины всех функций. У вас есть ощущение, что ваша работа может в разы упроститься, если всё правильно настроить.

Вы — владелец малого бизнеса

Вам важно правильно оценивать показатели бизнеса, сводить дебет с кредитом и понимать, что приносит прибыль, а что — убытки. У вас нет времени постоянно делать одно и то же. Вы хотите, чтобы расчёты велись автоматически по нажатию кнопки.

Вы хотите вырасти в карьере

Навыки обработки данных и знание Excel повысят вашу значимость в глазах руководства. Это станет вашим преимуществом в разговоре о повышении по службе и выполнении новых интересных задач.

Вы хотите больше зарабатывать

Умение профессионально пользоваться Excel повысит вашу стоимость на рынке труда. Вы сможете выбрать более интересную и востребованную работу или запросить большую зарплату там, где работаете сейчас.

Вы хотите меньше работать

Вместо того, чтобы ежедневно делать множество однотипных расчётов, можно настроить всё один раз. А потом Excel будет работать за вас, стоит только нажать на кнопку.

На вебинаре вы узнаете:

Как возможности Excel сэкономят вам до 3 часов рабочего времени в день

Как подставить данные из одной таблицы в другую без Ctrl+C/Ctrl+V

Как скрыть секретную информацию

Как быстро анализировать большие объёмы данных

Как сэкономить деньги компании или личный бюджет с помощью функций Excel

Читайте также: