Create pdf compatible file illustrator где
Обновлено: 07.07.2024
У вас есть макеты грамот и более 9000 фамилий, которые в эти грамоты надо вписать, а после передать всё в типографию. Вы — один, на каждую грамоту уйдёт никак не меньше минуты, а типография через час закроется. Другой бы заплакал, но вам повезло — вы прочитаете эту статью и всё успеете.
Чуть-чуть теории
Adobe Illustrator — программа мощная, и может многое. А чтобы она могла ещё больше, разработчики включили в неё возможность добавлять пользовательские функции за счёт скриптов. Кроме этого, Illustrator позволяет автоматизировать процессы за счёт экшнов. А ещё есть возможность хранить наборы данных, которые мы вбиваем в поля, за счёт переменных.
Словарик, чтобы не запутаться:
Разговорное Скрипт — в английской версии Script, в русской — Сценарий.
Разговорное Экшн — в английской версии Action, в русской — Операция.
Переменные — в английской версии Variables.
Ситуация, описанная в начале, решается таким образом: с помощью специального скрипта данные подгружаются в переменные. После этого с помощью экшна происходит экспорт макетов в печатный формат.
Подготовим данные
Чтобы скрипт смог подгрузить данные, их нужно сохранить в перевариваемый им формат. Берём Microsoft Excel или любой другой удобный вам табличный процессор, например — LibreOffice Calc. Открываем его, создаём новый файл.
Разные данные хранятся в разных столбцах. Группы данных — в строках. Если в один макет нам надо вставить в разные места фамилию и имя, то у нас должно быть два соответствующих столбца в таблице: с фамилиями и с соответствующими именами. Первая строка зарезервирована под названия полей. Используйте для них только латинские буквы и цифры, в самих полях — любые печатные символы. Для примера, назовём столбцы «Family» и «Name». Именовать столбцы — обязательно, иначе ничего не выйдет.
Готовую таблицу нужно сохранить, но не просто так — а в формат «Текст с разделителем табуляции». При сохранении программа может напоминать, что формат не поддерживает все функции редактирования. Соглашайтесь.
Всё, на этом данные готовы.
Проверим макет
Для каждой переменной в макете должна быть своя область. В этом примере мы работаем только с текстом. Про остальные типы данных расскажем в другой раз. На что обратить внимание: иногда удобнее разделять переменные, содержащие несколько слов, на несколько полей.
Размер области должен быть достаточным, чтобы поместился весь текст. Подогнать легко: просто возьмите самую большую переменную и вбейте её руками. Если текст не помещается — он обрежется, что никому не нужно.
Подготовим Illustrator
Если файл не скачивается, а открывается в браузере, то выделите весь текст, и сохраните его в текстовый файл с названием VariableImporter.jsx
Для удобства файл можно положить в каталог скриптов Illustrator, как правило он находится примерно по такому пути:
\Program Files\Adobe\Adobe Illustrator CS6\Presets\Scripts
Так он станет доступным в меню скриптов. В противном случае придётся каждый раз указывать к нему путь. Не трагично, но занимает лишние несколько секунд времени.
После этого откроем два окошка, которые нам понадобятся дальше.
Window (Окно) -> Actions (Операции)
Window (Окно) -> Variables (Переменные)
Формат переносимых документов (PDF) представляет собой универсальный файловый формат, который позволяет сохранить шрифты, изображения и сам макет исходного документа независимо от того, на какой из множества платформ и в каком из множества приложений такой документ создавался. Формат Adobe PDF считается признанным общемировым стандартом в области тиражирования и обмена надежно защищенными электронными документами и бланками. Файлы Adobe PDF имеют небольшой размер, и они самодостаточны; они допускают совместную работу, просмотр и печать с помощью бесплатной программы Adobe Reader®.
Сохраняя документ в формате PDF, можно создать файл, соответствующий стандарту PDF/X. Формат PDF/X (формат обмена переносимыми документами) является разновидностью Adobe PDF, которая не допускает использования многих вариантов и сочетаний данных о цветности, шрифтов и треппинга, которые могут вызвать осложнения при печати. Документ PDF/X следует создавать в случае, когда файлы PDF используются как цифровые оригиналы при допечатной подготовке изданий — как на этапе создания макета, так и для целей фотовывода (если программное обеспечение и выводящие устройства способны работать с форматом PDF/X).
Формат PDF может помочь в решении следующих проблем, обычно возникающих в работе с электронными документами.
Чем полезен Adobe PDF
Присланный файл невозможно открыть, поскольку у получателя отсутствует приложение, в котором он был создан.
Где бы пользователь ни находился, он всегда сможет открыть документ PDF. Для этого достаточно иметь бесплатную программу Adobe Reader.
В архиве, который содержит электронные и бумажные документы, сложно найти нужный документ, а сам архив занимает немало места и требует наличия приложения, в котором документ был создан.
Документы PDF компактны и удобны для поиска; для их чтения достаточно иметь приложение Reader. Наличие ссылок облегчает навигацию внутри документа PDF.
Документы отображаются в карманных устройствах с искажениями.
Документы PDF с тегами позволяют перекомпоновывать текст, чтобы эти файлы можно было открывать на мобильных платформах, таких как Palm OS®, Symbian™, и на устройствах Pocket PC®.
Документы со сложным форматированием недоступны людям с плохим зрением.
Документы PDF с гипертекстовой разметкой содержат сведения о информационном наполнении и структуре, благодаря чему они отлично обрабатываются программами и устройствами для чтения с экрана.
В программе Illustrator можно создавать различные типы файлов PDF. Можно создавать многостраничные файлы PDF, файлы PDF с поддержкой слоев и файлы, совместимые с PDF/X. Файлы PDF с поддержкой слоев позволяют сохранять один файл PDF со слоями для использования в различных контекстах. Применение файлов, совместимых с PDF/X, позволяет избежать проблем, связанных с цветом, шрифтами и треппингом.
Большие размеры исходного файла могут существенно замедлить ваш рабочий процесс. Редактирование, зуммирование области экрана и просто сохранение файла может длиться несколько минут. Кроме того, большие размеры файла нередко становятся причиной сбоя приложения, что приведет к потере целой или части работы. Использование плагина для автосохранения Autosaviour поможет вам избежать таких потерь при сбоях, но не избавит от потерь времени при очередном сохранении большого файла. Поэтому важно знать, как уменьшить размер файла для комфортной работы с минимальными задержками. В сегодняшней статье вы узнаете о 9 способах уменьшения исходного векторного файла.
Опции сохранения файла
Когда мы в первый раз сохраняем файл (File > Save… или File > Save As…) открывается диалоговое окно опций Illustrator. Для существенного уменьшения размера файла снимите галочку с Create PDF Compatible File и отметьте Use Compression.
Такой выбор опций приводит к уменьшению размера файла в несколько раз. Во время написания этой статьи я экспериментировал над довольно сложной векторной работой Shield and Sword, которая содержит бленд объекты, векторные текстуры, градиентные сетки и т.д.
Использование Create PDF Compatible File опции может требоваться в некоторых областях дизайна. В этом случае выбирайте ее во время последнего сохранения (File > Save As…), когда работа будет полностью готова. Кроме того Create PDF Compatible File опция поможет вам восстановит файлы после крушения иллюстратора. Однако в таком восстановлении нет необходимости, если вы используете плагин Autosaviour, который может создавать резервную копию файла.
Использование Linked Images
Ваши работы наряду с векторными объектами могут содержать растровые изображения. Вы можете вставить их в документ или получить в результате некоторых процессов. Например, растровые эффекты после команды Expand Appearance превращаются в растровые изображения. Любая растровая графика в Illustrator может быть двух видов: linked Image или Embedded Images. Использование только linked Images существенно уменьшит размер файла, особенно, когда речь идет о больших изображениях с высоким разрешением. Так, например, файл, содержащий linked Image Pink rose с Shutterstock имеет размер 380Kb. А если файл будет содержать Embedded Images, то после сохранения будет иметь размер 5527Kb.
Файл может уже содержать Embedded Images. В этом случае вы можете сделать их Linked, нажав на кнопку Unembed в панели Control или нажать на иконку Relink в панели Links.
Хочу заметить, что функция Relink доступна только пользователям Adobe Illustrator CC. Если вы работаете в более ранних релизах приложения, то можете использовать плагин Rasterino, который имеет аналогичную функцию – Link Images.
Обрезка ненужных частей внедренных изображений
В случае, когда нам все же необходимо использовать Embedded Images, мы можем удалить ненужную часть изображения при помощи Rasterino. Если изображение имеет фон, который содержит прозрачные или белые пиксели, то мы можем удалить их, нажав на кнопку Trim Image в панели Rasterino. После выбора нужных опций в открывшемся диалоговом окне произойдет удаление части изображения, которое не имеет значимой информации.
Мы также можем обрезать изображение, выбрав необходимую нам часть, при помощи Crop Image Tool плагина Rasterino или используя кнопку Crop Image в панели Rasterino.
Несомненно, удаление части внедренного изображения приведет к уменьшению размера всего файла.
Уменьшение разрешения растровых эффектов
Вы можете уменьшить разрешение всех растровых эффектов, которые были применены в текущем документе. Для этого переходим Effect > Document Raster Effects Settings… и устанавливаем низкое значение для разрешения в диалоговом окне.
Это приведет к уменьшению размера файла и ускорит процесс отображения графики на экране во время зуммирования. После завершения работы с файлом вы можете установить требуемое значение для разрешения.
Удаление лишних точек
Количество опорных точек также влияет на размер вашего файла. Их число может быть уменьшено при помощи функции Simplify (Object > Path > Simplify…). На мой взгляд, эту функцию хорошо использовать для грубой обработки контуров, например для уменьшения количества точек векторных текстур, когда нет необходимости точно сохранять форму объектов.
Но когда речь идет о точности, например при удалении лишних точек контура персонажа, лучше использовать Smart Remove Brush Tool (VectorScribe). Этот инструмент позволяет буквально сметать лишние точки, работая кистью как метлой.
Кроме того VectorScribe позволяет выделять и автоматически удалять накладывающиеся точки с выбранных путей. Обе эти опции доступны в диалоговом окне PathScribe Preferences. Векторная работа, с которой я экспериментировал, содержала 156 накладывающихся друг на друга точек.
Уменьшение количества маркеров ширины
Работа с путями постоянной ширины и с путями переменной ширины при помощи Width Brush Tool или Width Gradient Tool (WidthScribe plug-in) может привести к образованию большого числа маркеров ширины. Их чрезмерное количество увеличивает размер файла и замедляет работу приложения во время редактирования и зуммирования экрана. Мы можем автоматически уменьшить их количество при помощи функции Optimise Width Markers плагина WidthScribe (Object > Path > Optimise Width Markers…). При этом форма путей существенно не изменится.
Для ручного удаления лишних маркеров ширины предназначен Width Eraser Tool (плагин WidthScribe).
Использование символов
Векторные работы могут содержать множество объектов или групп объектов полученных в результате дублирования. В этом случае сохраните элемент, который собираетесь дублировать, как символ в панели Symbols. Затем приступайте к дублированию символа, например, при помощи Symbol Sprayer Tool. Использование символов значительно уменьшит размер исходного файла. Их использование особенно оправдано, если вы собираетесь дублировать сложные объекты.
Уменьшение числа шагов бленд объекта
Большое количество шагов бленда может стать причиной гигантского размера файла. Для уменьшения шагов выделите бленд объект, затем перейдите Object > Blend > Blend Options… или просто два раза кликните на иконке Blend Tool в панели Tools. Подберите количество шагов в диалоговом окне Blend Tool Option, которое не приведет к существенному ухудшению качества бленд объекта.
В процессе работы над несколькими сложными бленд объектами вы можете устанавливать вообще 1-3 шага, затем восстанавливать необходимое значение, когда ваша работа будет полностью готова. Этот трюк ускорит ваш рабочий процесс, не создавая длительных пауз во время сохранения файла.
Работа с прозрачными объектами
Функция прозрачности и режимы наложения несомненно, помогают добавить третье измерение в двумерную векторную графику, давая безграничный простор для творчества. Однако необдуманное использование прозрачных объектов может привести к увеличению размера файла в несколько раз. Часто дизайнер, привыкший к мощным функциям Adobe Illustrator, забывает, что задачу можно решить более простыми способами. Я много раз встречал работы с градиентными заливками, которые содержат прозрачные слайдеры, в то время как дизайнер мог просто подобрать нужный цвет, не используя прозрачность.
Использование цветных объектов, к которым применен режим смешивания, для цветовой коррекции очень увеличивают размер файла. Особенно, когда такой объект или даже несколько объектов накрывают всю сложную работу. Я думаю, что для цветовой коррекции лучше использовать плагин Phantasm, который имеет все необходимые инструменты для работы с цветом, включая Levels, Hue/Saturation, Brightness/Contrast, Curves и т.д..
В заключении я хотел бы порекомендовать вам две статьи, которые были написаны мной ранее и напрямую связаны с темой сегодняшней публикации:
Технические требования > PDF из CorelDraw --> PDF из illustratorЛюбые работы созданные в Illustrator вы можете сохранять как PDF без каких либо последствий, используя предустановку Illustrator Default .
Такие файлы полностью сохраняют структуру документа (слои, разметку, шрифты, эффекты, растровые картинки в архивном виде и т.д.), становятся компактнее. Их можно просматривать, без использования специальных программ, редактировать инструментами Acrobat и CorelDraw. Но для передачи в печать их необходимо оптимизировать.
В главном меню выбираем File > Save As > Adobe PDF > Save . Выбираем предустановку HighQualityPrint и редактируем её.
Обязательно выбираем совместимость с Acrobat 6.0 (4.0 испортит ваши файлы, если они содержат какие либо эффекты или прозрачности), создаем Acrobat Layers .
Обязательно устанавливаем JPEG сжатие с максимальным качеством (установка других алгоритмов приводит к неоправданному увеличению объема файла и никак не отражается на качестве изображения).
Уменьшаем разрешение огромных картинок, сжимаем текст и векторную графику.
Включаем обрезные метки, устанавливаем размер вылетов под обрез.
Не конвертируем цвета, включаем All RGB and Tagged source CMYK Profiles .
Если в верстке использовались прозрачные наложения картинок с разными цветовыми моделями, разнообразные тени и эффекты – конвертируйте цвета, используя профиль рабочего пространства, не включая его в PDF.
Нажимаем Save PDF и проверяем готовый файл в Acrobat Professional.
Проверяем файл в Acrobat Professional
Убеждаемся, что все элементы дизайна на месте, растровые картинки не изменили цвет, шрифты по-прежнему читаются. На печатном поле отсутствуют все служебные метки – линии биговки, перфорации, вырубки и тончайшие рамочки, совпадающие с обрезным форматом. Если в документе присутствуют элементы, печать которых не подразумевается, они должны быть удалены .
Проверяем наличие обрезных меток, и вылетов на подрезку (их размеры и другие геометрические параметры документа проверяем в главном меню Document > Crop Pages ). Вылеты должны быть на каждой странице, поэтому просматриваем ВЕСЬ документ .
В левой Navigation Panel выбираем закладку Pages и убеждаемся, что в файле присутствуют все страницы документа, а их последовательность правильная (1 – лицо, 2 – оборот, 3 – лицо, и т.д.).
Если лицо и оборот были созданы разными файлами – объединяем их, перетащив при помощи мыши страницу из Pages оборота в Pages файла публикации. Вся работа должна быть в одном PDF .
Если при создании брошюры обложка была выполнена разворотом – перемещаем страницы так, чтобы четвертая страница обложки была последней страницей в публикации. Если многостраничное издание содержит пустые страницы, они должны присутствовать в файле . Например: если обложка в брошюре печатается 4+0, то должна соблюдаться следующая последовательность: 1 – первая страница обложки, 2 – пустая полоса, 3 – первая страница блока, . предпоследняя – пустая полоса, последняя – четвертая страница обложки.
Руководством для печатника является ваш PDF, а взаимное совмещение сторон, по умолчанию, «голова к голове» , вне зависимости от расположения текстов и графики внутри страницы.
Проверяем правильность установленных параметров наложения.
В главном меню: Advanced > Print Production > Output Preview отмечаем Simulate Overprinting – именно таким увидит оператор ваш документ.
Просматриваем ВЕСЬ документ, обращая внимание на то, что.
. Все светлые тексты и объекты на темном фоне («выворотки») остались видимыми.
. Под 100% черными плашками и крупным текстом не появились скрытые фрагменты изображений (черный, по умолчанию, всегда прозрачный и не перекрывает изображения и графику расположенные под ним).
. Элементы, покрываемые прозрачным тонером, не исчезли.
Убеждаемся, что файл содержит весь набор цветов, используемых в публикации.
Если визуальная оценка вам не кажется достаточной, выбираем способ просмотра: Object Inspector , и проверяем параметры сомнительных объектов, шрифтов или графики.
Все хорошо – отправляем готовый PDF по электронной почте, и, если интересует результат, участвуем в подписании тиражного оттиска.
Дано: векторный pdf, многостраничный.
Что надо сделать-чтобы в иллюстраторе можно было открыть не много раз по одной страничке, а открыть один раз и все страницы бы были монтажными областями на одном полотне. Есть ли возможность сделать это не в ручную?
- Вопрос задан более двух лет назад
- 453 просмотра
-> ОК
у меня нет такого(
Анастасия Мр, у меня CC2019 (v23), если пдф сделан в индизайне, то редактируй его в нем. Меньше гемороя будет.
RAX7, у меня заказчик, которому нужен исходник в кореле)) а на мак корела нет. единственная возможность дать ему то, что он хочет, сохранить пдф в епс. но это дело должно быть одним файлом, а не отдельными страницами
Анастасия Мр, из индизайна можно экспорт в eps сделать, получиться 18 файлов, для 18 страниц. Потом в люстре на одной монтажной области их руками собрать и опять экспортировать в eps. Лишний раз конвертировать в пдф я б не стал. Как это сделать по быстрому я не знаю, и при конвертировании будет куча косяков, которые ты без корела не поправишь.
Анастасия Мр, да не за что=) перед отправкой заказчику только проверь результат в кореле, а то будет ой
Анастасия Мр, у вас в любом случае не получится адекватный исходник для дальнейшего использования в кореле. Самый оптимальный вариант, отдавать пдф. В любом случае он потом будет открывать в кореле эти файлы и тексты скорее всего целостность потеряют.
Это сохраненный pdf без Private data, если это сделано в Иллюстраторе. Так что только вручную, если нет исходников.
Читайте также: