1с актуальная позиция не включена в данный документ
Обновлено: 04.07.2024
Еще 8 декабря 2015 года писал в 1С такую телегу, если кто поймет написанное, прошу дать дельный ответ почему в методологии 1С все верно или же моя телега имеет право на существование. Телега ушла к разрабам и с концами.
У нас, да в прочем и не только у нас, в справочнике должностей небольшой бардак.
В справочник введены одинаковые должности, у которых единственное, что отличается так это разряд или категория.
И вот в ЗУП 3.0 мы хотим начать вести, так сказать это дело по уму, но что-то непонятно совсем как этим делом управлять.
В настройках штатного расписания включили настройку "В позиции штатного расписания используются разряды и категории".
В позициях стало доступно поле выбора категории/разряда.
Ну хорошо думаем, сейчас выберем разряд/категорию в позиции. Выбрали. Принимаем человека на работу по этой позиции.
Печатаем приказ Т-1, а там нет сведений, о разряде/категории в поле "должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации".
Печатаем Т-2, а там та же беда, должность выводится, а разряд нет.
При этом в документе принятия на работу точно есть реквизит категория разряд, но он скрыт и не заполнен, когда отключена настройка расчета заработной платы "Используются тарифные группы".
В итоге получается указать разряд/категорию можем в позиции штатного расписания, но толку от этого нет, название позиции штатного расписания красивое, а в печатных формах "труба", выводится только должность без разряда/категории.
Проблема №1, разряды/категории в штатном расписании есть, а на печать не идут и в кадровых приказах не указываются
Давай кумекать, в принципе удобно включить "Используются тарифные группы". Включаем. Создали тестовую тарифную группу. Ввели тестовые ФОТ по разрядам/категориям.
Зашли в позицию штатного расписания, указали тарифную группу, потом перевыбрали доступный разряд/категорию (ограничивается самой тарифной группой как стало понятно). Ну замечательно, не даст выбирать "левые" разряд/категории, о которых не сказано в тарифно группе. Если не выбрать тарифную группу, то и разряд/категорию не указать, тоже замечательно. Наименование позиции по прежнему красивое.
Идем в прием на работу. Там появилось поле выбора разряда/категории. Перевыбираем позицию (она как и положено, носит название должности + разряда/категории + подразделения). При этом будучи пустым разряд/категория заполнился тем разрядом/категорией, что указано в позиции. Пробуем выбрать позицию, где не прописывали тарифную группу и разряд/категорию. Хм, позиция поменялась, а разряд/категория не очистился. Давай пробовать выбрать в место него что-то иное, список пуст. Так какого черта думаем поле заполненным осталось? Просто очистить конечно реквизит можно, но это еще следить нужно при операционной работе.
Проблема №2 выходит образовалась, не очищается когда надо реквизит разряд/категория в документах (и возможно не только в приемах на работу), что легко "прозевать".
Выбираем снова нашу позицию с указанной внутри тарифной группой и разрядом/категорией. Пробуем выбрать разряд/категорию в документе, и каково наше удивление, программа дает возможность выбрать разряд/категорию из полного перечня утвержденных в тарифной группе разрядок/категорий. Но это же как-то не совсем нормально. Значит позиция носит название допустим "Конструктор, 2 категория / Подразделение мега конструкторов /", а в приказе о приеме на работу выбрана категория "1 категория". Ну все приехали. На клетку штатного расписания с четко прописанным разрядом/категорией можем принять кого угодно с иным разрядом/категорией.
Как нам кажется проблема №3, программа зря позволяет выбирать разряд/категорию отличный(ую) от того, что указано в позиции. Снова контролируй, при перевыборах позиции в документе.
Вопрос:
Организация (муниципальное унитарное предприятие) использует унифицированные формы документов. На предприятии применяется тарифная системы оплаты труда.
Можно ли в штатном расписании предусмотреть определенную должность (например электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования) с указанием не конкретного разряда (например 2), а с разрядами в диапазоне значений (2-5) и указать при этом размер оклада, который соответствует 5 разряду?
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сутулин Павел
29 октября 2014 г.
Вернемся.
И тут нам непонятно почему же программа имеет такое поведение, почему дает такую вольность в выборе разрядов/категорий при кадровых документах, тогда как в утвержденном штатном расписании прописано иное.
Если кому-то нужно поменять разряд, то под это дело должна быть утвержденная позиция в штатном расписании. Если ее нет, то ее нужно утвердить, а старую позицию за ненадобностью отменить.
Если программа не ограничивает выбор разряда/категории в приказах, то чем тогда разряд/категория отличается от того же графика работы прописанного в позиции.
Почему график работы со своим названием не "лезет" в состав красивого имени позиции? Было бы что-то типа этого "Конструктор, 2 категория, Основной график / Подразделение мега конструкторов /", но этого же нет. Но график графиком, его мы просто расцениваем как поле для заполнение данных по молчанию, но с разрядом/категорией это иная история.
Так вот думая, непонятно зачем в кадровых приказах вообще есть реквизит разряд/категория, его там и быть не должно. Выбрали позицию и достаточно.
Потом развивая мысль, вспоминаем. что в программе можно вообще отключить ведение штатного расписания, при этом нельзя лишать пользователей возможности вводить разряды/категории, для этого в приказах и есть этот реквизит.
И вот значит проблема №3, все же есть, программа при ведении штатного расписания, должна бить "по рукам" и вообще сама подставлять разряд/категорию из позиции, при этом запрещая менять этот реквизит вручную. Если вспомнить, что при включении ведения штатного расписания, в документах прячется реквизит "Должность" и вместо него появляется "ДолжностьПоШтатномуРасписанию", а выбирая ДолжностьПоШтатномуРасписанию, реквизит "Должность" сам заполняется где-то там в тени, то и с разрядом/категорией, это могло бы быть точно так же, реквизит должен прятаться и не показываться в документах.
При ведении штатного расписания, очень сомнительно существование такого документа "Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника".
Проблема №4, документ "Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника" должен быть под запретом. Тут только смена позиции штатного расписания допустима.
Штатное расписание в 1С ЗУП – неотъемлемая часть работы с персоналом на любом предприятии. Рассмотрим в этой пошаговой инструкции следующие моменты: где оно находится, как согласовать, как настроить, создать, изменить оклад и штатное расписание в программе «1С ЗУП 8.3».
Настройка штатного расписания в 1С ЗУП
Программа 1С ЗУП позволяет гибко настраивать применение штатного расписания. Для этого нужно перейти на панели разделов в «Настройку», нажать ссылку «Кадровый учет», затем в открывшейся форме настроек кадрового учета нажать «Настройка штатного расписания».
Откроется окно, где можно включить или выключить опции: ведение штатного расписания, автоматическую проверку кадровых документов, историю изменений, использование таких возможностей, как «вилка» окладов и надбавок, разряды и категории, бронирование позиций, а также способ отображения надбавок.
Утверждение штатного расписания
Чтобы найти в 1С ЗУП штатное расписание, нужно перейти в разделы «Главное» или «Кадры». Если ни одна позиция еще не утверждена, то открывшаяся вкладка будет выглядеть так:
Нажмем ссылку «Утвердить штатное расписание». Программа создала документ «Утверждение штатного расписания», где нужно указать месяц и дату и затем добавить позиции по соответствующей кнопке. В каждой позиции указывается подразделение, должность, график работы, количество единиц (ставок).
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
В табличную часть «Оплата труда» заносим начисления и показатели оклада, на вкладке «Дополнительно» можно внести текстовую информацию о характере работы, а также указать положенный дополнительный отпуск.
Из документа по кнопке «Печать» можно распечатать как приказ об утверждении штатного расписания, так и само штатное расписание по унифицированной форме Т-3.
После проведения документа вкладка штатного расписания приобрела другой вид. В таблице отображаются позиции с указанием по каждой из них подразделения, должности, количества единиц и даты утверждения, а в «шапке» появились новые ссылки-команды. По ссылке «Документы, изменившие штатное расписание» можно открыть журнал документов, с помощью которых регистрировались изменения.
Если теперь мы откроем в программе справочник «Должности» (см. разделы «Кадры» и «Настройка»), то увидим, что у должностей, по которым введены позиции штатного расписания, появилась отметка о вводе и его дата. Причем те должности, которые еще не введены в штатное расписание, будут отображаться в справочнике только при установленном флажке «Показывать новые должности».
Редактирование штатного расписания
Кроме того, из проведенного документа «Утверждение штатного расписания» можно при необходимости ввести новый документ для изменения плановых начислений сотрудников, нажав соответствующую кнопку:
Как изменить штатное расписание и оклады в 1С 8.3 ЗУП
Если необходимо зарегистрировать в 1С ЗУП изменение штатного расписания, то следует нажать ссылку «Изменить текущее штатное расписание»:
Будет создан новый документ программы, который называется «Изменение штатного расписания». После указания подразделения в документе отобразятся текущие позиции по этому подразделению. Каждую позицию можно открыть для изменения либо закрыть по соответствующей кнопке.
Кроме того, возможно добавление новых позиций таким же образом, как в «Утверждении штатного расписания».
Если необходимо утверждение нового штатного расписания, нужно воспользоваться ссылкой «Утвердить новое штатное расписание».
Отчеты ЗУП по штатному расписанию
Программа предоставляет хорошие возможности для анализа штатного расписания, его соблюдения, штатной расстановки и т.д. Эти данные выводятся в отчетах, которые можно найти, если в разделе «Кадры» нажать ссылку «Кадровые отчеты».
Для формирования нужного отчета следует нажать соответствующую ссылку, затем в форме отчета указать период и нажать «Сформировать». Не забывайте, что отчеты не сохраняются в программе, а каждый раз формируются исходя из имеющихся проведенных документов.
Ведение штатного расписания в программе настраивается с помощью помощника начальной настройки или в разделе «Настройка» – «Кадровый учет» – «Настройка штатного расписания». В открывшейся форме необходимо выбрать подходящие настройки.
Флаг «Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию» устанавливается, чтобы при регистрации кадровых документов выполнялась автоматическая проверка на соответствие их штатному расписанию.
Флаг «Ведется история изменений штатного расписания» устанавливается для хранения истории изменения штатного расписания, оформления приказов об изменении штатного расписания. Если флаг не устанавливать, то история изменений штатного расписания вестись не будет, и сведения о его позициях будут заноситься непосредственно в справочник «Штатное расписание».
Флаг «Используется «вилка» окладов и надбавок» устанавливается для возможности указания размера оклада и надбавок в виде диапазона значений при описании позиций штатного расписания
Флаг «В позиции штатного расписания используются разряды и категории» устанавливается, если при описании позиции штатного расписания следует указывать не только должность, но и разряд профессии или категорию должности.
Способ отражения надбавок в печатной форме штатного расписания настраивается путем выбора одного из предоставленных вариантов: «Месячный размер в рублях», «Тариф, %, коэфф. и т.д.» и «Месячный размер и тариф, %, коэфф».
Флаг «Использовать бронирование позиций» устанавливается для возможности бронирования позиций штатного расписания и количества занимаемых ставок перед оформлением приема на работу или кадрового перевода.
Ввод и изменения штатного расписания
Штатное расписание в программе представляется в виде списка позиций и хранится в справочнике «Штатное расписание» (раздел «Кадры» – «Штатное расписание»). Под позицией понимается строка в штатном расписании – конкретная должность в конкретном подразделении учреждения с определенными условиями труда, с указанием предусмотренного количества штатных единиц.
Когда в программе ведется штатное расписание, то в различных кадровых приказах (приемах, переводах и т.п.) должность выбирается не из всего списка должностей, а из списка позиций выбранного подразделения. При этом документы автоматически заполняются в соответствии с условиями, заданными для выбранной позиции. Однако эти условия можно изменить непосредственно в кадровом приказе.
Штатное расписание в учреждении может изменяться – открываются новые позиции, закрываются действующие, меняются условия труда для действующих позиций. В программе в связи с этим можно утверждать и закрывать позиции, а также хранить историю их изменения.
Порядок работы со штатным расписанием зависит от того, установлен или снят флаг «Ведется история изменений штатного расписания» (раздел «Настройка» – «Кадровый учет» – «Настройка штатного расписания»).
Если история изменений штатного расписания не ведется, то новые позиции добавляются непосредственно в справочник «Штатное расписание», изменения условий труда для позиции штатного расписания отражаются с помощью редактирования в карточке позиции, при этом сведения о ранее действующих условиях не сохраняются и закрытие позиции отмечается непосредственно в ее карточке.
Если в программе ведется штатное расписание с сохранением истории его изменений, то штатное расписание изменяется специальными документами «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания» – с их помощью вводятся новые позиции, редактируются и закрываются существующие, а история изменения штатного расписания хранится в справочнике «Документы, изменившие штатное расписание».
Ввод и изменения штатного расписания без сохранения истории
Ведение штатного расписания в программе без сохранения истории производится, если в форме настройки штатного расписания снят флаг «Ведется история изменений штатного расписания».
Перед началом заполнения штатного расписания необходимо заполнить справочники «Подразделения» (раздел «Кадры» – «Штатное расписание» –«Подразделения») и «Должности» (раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Должности»).
Сведения о позициях штатного расписания вводятся и редактируются непосредственно в справочнике «Штатное расписание».
Для ввода позиции штатного расписания нажмите на кнопку «Создать», в результате откроется форма для описания позиции штатного расписания.
Для каждой позиции можно отредактировать ее параметры (количество ставок, состав начислений и др.) или закрыть позицию (установив флаг «Закрыта и больше не используется»). Для утверждения штатного расписания (ввода) необходимо в справочнике «Штатное расписание» войти в каждую позицию, в поле «Позиция утверждена» установить флаг и указать дату ввода позиции в штатное расписание согласно приказу об утверждении штатного расписания.
Ввод и изменения штатного расписания с сохранением истории
История изменений штатного расписания ведется в программе, если в форме «Настройка штатного расписания» в поле «Ведется история изменений штатного расписания» установлен флаг.
При ведении штатного расписания с сохранением истории создания штатной позиции, изменение количества ставок, исключение штатной позиции и изменение других параметров регистрируются с помощью документов «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания». В журнале «Штатное расписание» появляются новые ссылки: «Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание», «Утвердить новое штатное расписание», «Изменить текущее штатное расписание», «Документ, изменившие штатное расписание».
Как для первоначального ввода всех позиций в штатное расписание, так и для отражения его существенных изменений предназначен документ «Утверждение штатного расписания» (раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Изменения штатного расписания» – кнопка «Создать» – «Утверждение штатного расписания»). Данный документ позволяет описать изменения, которые касаются сразу нескольких подразделений и приводят к появлению нового варианта штатного расписания. Вносимые документом изменения относятся к определенному месяцу и действуют с его начала.
При первом вводе документа «Утверждение штатного расписания», когда штатное расписание в программе еще не описано, документ заполняется полностью вручную.
В табличной части документа для ввода новой штатной единицы нужно нажать на кнопку «Добавить позицию» и ввести новую позицию штатного расписания с указанием подразделения, должности, количества ставок, состава начислений, графика работы и др.
Для исключения из штатного расписания штатной единицы выделить курсором в штатном расписании строку с необходимой позицией и нажать на кнопку «Еще» – «Закрыть выбранные позиции».
Для внесения «локальных» изменений в штатное расписание, не связанных с существенным изменением штатной структуры учреждения, предназначен документ «Изменение штатного расписания» (раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Изменения штатного расписания» – кнопка «Создать» – «Изменение штатного расписания»). Его удобно использовать при необходимости внести небольшие изменения, например, в состав позиций одного подразделения или условия существующих позиций. В отличие от документа «Утверждение штатного расписания» этим документом можно регистрировать изменения с любого числа месяца, а не только с его начала. В остальном работа с документом «Изменение штатного расписания» не отличается от работы с документом «Утверждение штатного расписания».
По ссылке «Документы, изменившие штатное расписание» в справочнике «Штатное расписание» можно посмотреть все документы, касающиеся штатного расписания конкретной организации.
Возможность отражения индексации заработка сотрудников становится доступна, если помимо ведения истории изменений штатного расписания в настройках расчета зарплаты (раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты») установлен флажок «Выполняется индексация заработка сотрудников».
Основным документом, которым следует регистрировать индексацию заработка на штатном расписании, становится «Изменение штатного расписания».
В справочнике «Штатное расписание» нужно нажать на ссылку «Изменить текущее штатное расписание». При этом откроется документ «Изменение штатного расписания». Для подбора в табличную часть индексируемых позиций нажмите на кнопку «Изменить позицию» и в открывшейся форме выберите необходимые позиции. Далее по кнопке «Заполнить показатели» указываются показатели, значения которых требуется проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации.
После отражения индексации на штатном расписании нужно отразить эту индексацию на плановых начислениях сотрудников, занимающих позиции с проиндексированной оплатой. В противном случае индексация не коснется фактической оплаты труда сотрудников. Для этого следует создать документ «Изменение плановых начислений» с помощью кнопки «Изменить начисления сотрудников» под табличной частью документа «Изменение штатного расписания». Он автоматически заполнится согласно текущей расстановке сотрудников на указанных в документе позициях и будет по умолчанию установлен флаг «Учитывать как индексацию заработка».
Таким образом, производимую в учреждении индексацию рекомендуется сначала отражать на штатном расписании, а затем на плановых начислениях сотрудников.
Дата публикации 05.11.2019
Использован релиз 3.0.73
В программе при формировании стандартных отчетов (карточка счета, оборотно-сальдовая ведомость и др.) можно включить или отключить проверку актуальности данных учета.
Если при включенной проверке какие-либо документы были проведены после выполнения обработки "Закрытие месяца", то в сформированном отчете отображается строка "Данные учета неактуальны". По кнопке "Актуализировать" автоматически будут перепроведены все документы с указанной даты и выполнены регламентные операции обработки "Закрытие месяца" за каждый месяц периода (рис. 1). После этого отчет нужно сформировать повторно.
Проверку актуальности данных учета можно отключить / включить:
- Раздел: Администрирование – Проведение документов.
- Если в блоке "Расчеты выполняются" переключатель установлен в положение "При проведении документов", то при снятом флажке "Проверять проведение документов при формировании отчетов" автоматическая проверка и восстановление последовательности проведения документов и регламентных операций при формировании отчетов будет отключена.
- Если в блоке "Расчеты выполняются" переключатель установлен в положение "При закрытии месяца", то флажок "Проверять проведение документов при формировании отчетов" недоступен для редактирования. В этом случае проверка актуальности данных проводится всегда.
Смотрите также
Читайте также: