1с эдо какой оператор

Обновлено: 07.07.2024

В предыдущей статье я постарался рассказать что такое роуминг в ЭДО, текущее положение дел, перспективы. Но, теперь настал момент обсудить работу роуминга в программах 1С. В интернете очень много информации, многое не понятно бухгалтеру но я постараюсь помочь в этом разобраться.

А теперь по порядку.

Нужно использовать роуминг.

Все понимают, что есть необходимость в обмене между контрагентами по ЭДО, все понимаю что каждый контрагент может выбрать разного оператора ЭДО, а чтобы обмениваться с разными операторами ЭДО нужен роуминг. Капитан очевидность

Для обеспечения возможности использования роуминга фирма 1С создала сервис 1С-ЭДО. Это роуминговый центр Софтехно, входит в РОСЭО. Основным оператором ЭДО в сервисе является "Калуга-астрал", по нему осуществляется основная техническая поддержка.

Но, есть важный момент при выборе оператора ЭДО! Основной оператор ЭДО у 1С это "Калуга-астрал", поэтому, при подключении по умолчанию лучше использовать его, но есть право выбора абсолютно любого оператора ЭДО который поддерживает автоматическую настройку!

И тут небольшое замечание - делая выбор не в пользу "Калуга-астрал" вы можете столкнутся с проблемами в плане технической поддержки, прошу иметь ввиду этот момент.

Перечень всех операторов с которыми "Калуга-астрал" поддерживает роуминг можно посмотреть здесь. Если роуминг в рамках сервиса 1С-ЭДО не настраивается автоматически, но вы используете оператора ЭДО "Калуга-астрал" то его можно настроить вручную по инструкции. Для других операторов которые поддерживают автоматический обмен такой возможности нет!

В итоге, в сервисе 1С-ЭДО можно выбрать любого оператора для обмена из тех, кто поддерживает автоматический обмен, но ручной роуминг настраивается только для оператора ЭДО "Калуга-астрал".

Более того обмениваться можно напрямую из программы 1С, документы будут доставлены даже если клиент принимающей стороны использует, например, программу СБИС. Это работает!

Особенность настройки обмена в сервисе 1С-ЭДО.

Что делать, если у вас есть другой оператор ЭДО, не "Калуга-астрал"

Если оператор ЭДО входит в сервис 1С-ЭДО то пользователь имеет возможность перевести этот обмен в программу 1С.

В программе 1С для каждой организации можно создавать несколько профилей настроек для разных операторов ЭДО (как будто у вас разные почтовые ящики на почтовом сервисе).

Вот один из возможных вариантов настроек профилей ЭДО для организации:

1. Создать учетную запись для оператора ЭДО "Калуга-астрал" для того, чтобы в дальнейшем можно было настроить вручную обмен с другими операторами ЭДО кто еще не поддерживает автоматический обмен.

2. Создать учетную запись, например для оператора ЭДО "Тензор", который поддерживает автоматический обмен. При обмене не нужно будет переходить во внешнюю программу, ЭДО будет работать непосредственно в 1С.

Как в сервисе 1С-ЭДО идентифицируется контрагент.

При создании профиля в сервисе 1С-ЭДО создается уникальный идентификатор, для каждого оператора он свой, возможно создание только одного идентификатора для каждого оператора ЭДО!

В последних редакциях программных продуктов 1С при настройке профиля обмена с контрагентом можно выбирать: на какой идентификатор (какого оператора ЭДО) отправлять ему электронные документы. Для этого есть отдельное поле. Нужно учесть - отображаются идентификаторы трафика по которым может не быть, т.е. это просто техническое подключение. Поэтому перед отправкой приглашения клиенту лучше уточнить каким оператором он пользуется. Визуально не отображается какой идентификатор для какого оператора ЭДО, определить можно по первым трем символам идентификатора:

2AL Такском
2AE Калуга Астрал
2BM СКБ Контур
2BE Тензор

Небольшой совет – если контрагент использует оператора ЭДО "Калуга-астрал" то лучше настраивать обмен через него.

Возможности 1С-ЭДО в рамках договора ИТС, стоимость.

Просто перечислю по порядку.

Для ИТС ПРОФ включено отправка 100 комплектов документов (1 комплект содержит: 3 документа для ОСН и 2 для УСН). Для ИТС ТЕХНО включено отправка 50 комплектов документов. Весь входящий трафик БЕСПЛАТНЫЙ. Можно подключать сколько угодно собственных организаций (создавать профилей настроек), тарификация будет единая для всех для учетной записи интернет поддержки.

Где хранятся электронные документы

При использовании сервиса 1С-ЭДО в программах 1С Все документы хранятся в базе, поэтому настоятельно рекомендую регулярно создавать архивные копии. Если программа находится в облаке то соответственно там же хранятся документы, это кстати более надежный способ хранения базы. Хотите узнать почему? Пишите в комментариях, готов обсудить.

Все внешние программы СБИС, Такском и так далее хранят документы в облаках.

Поддержка сервиса 1С-ЭДО

Поддержку смогут получить только пользователи, которые заключили договор ИТС с партнерами фирмы 1С.

Всем пользователям рекомендую запросить у партнера 1С установку программы 1С-Коннект и подключить там услугу "1С-ЭДО Поддержка клиентов". В рамках данной услуги в формате чата вы получите консультации по работе сервиса напрямую от специалистов фирмы 1С и "Калуга-астрал", так же возможно удаленное подключение специалиста к вашему компьютеру для детального анализа ситуации.

Разумеется, поддержкой так же должны заниматься партнеры фирмы 1С, в частности партнер с которым у вас заключен договор сопровождения ИТС.

Где можно подробнее почитать

Ответы на вопросы, различные ситуации в работе с сервисом можно посмотреть на Wiki.

Получить консультацию

Сервис 1С-ЭДО предоставляет возможность обмена юридически-значимыми документами из учетной системы 1С без переключения на дополнительные программы, сервис встроен в типовые решения. Для обмена документами пользователям доступно сразу два оператора ЭДО СФ: Такском и Калуга Астрал. Для пользователей иных конфигураций разработано вспомогательное решение ЭДО – «Клиент ЭДО 2.0», которое используется как самостоятельная программа ЭДО, а также в качестве универсального шлюза для любых решений 1С на базе 8.2, 8.3, но и для отличных от 1С учетных систем.

Использование электронных документов помогает компаниям:

снижать затраты на сопровождение хозяйственной деятельности;
значительно снижает риски расхождения данных в учетных системах контрагентов;
упрощает взаимодействие с контролирующими органами;
исключает возможность возникновения ошибок при ручном вводе документов.

Чем полезен сервис

Повышение производительности труда бухгалтеров, менеджеров, закупщиков и всех, кто так или иначе связан с документооборотом;
Сокращение времени обработки документов, т.к. на основании ЭД создается документ в учетной системе, который требуется только провести;
Хранение архива электронных документов в учетной системе, найти любой документ обмена так же просто как и любой другой в 1С;
Все действия по настройке обмена с контрагентами : приглашение к обмену, принятие приглашений осуществляется в системе 1С.

Организация электронного документооборота с контрагентами

помощник регистрации в качестве участника ЭД;
приглашение контрагентов к обмену по ЭДО из программы 1С;
автоматический роуминг с операторами, поддерживающими технологию 1С-ЭДО;
возможность создания несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов;
разграничение прав доступа и подписания документов.

Операции с электронными документами

создание электронного документа из документа реализации информационной базы 1С;
подписание электронного документа несколькими сотрудниками;
отправка и получение электронных документов, проверка ответной подписи;
создание корректировочных документов или аннулирование;
автоматическое формирование документов учета по входящим электронным документам;
автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя;
работа со всеми электронными документами в одном окне («Текущие дела ЭДО»);
хранение электронных документов в программе 1С ("Архив ЭДО");
быстрый поиск с помощью фильтров и отборов при подготовке ответа на требование ФНС.

Стоимость услуги

Стоимость сервиса определяется фирмой “1С” и зависит от количества отправляемых пакетов документов в месяц. Для пользователей КП ПРОФ и КП Базовый в стоимость договора включена отправка 100 и 50 пакетов документов в месяц соответственно.

Стандарт оказания

Для согласования условий использования сервиса и расчета тарифа наши менеджеры свяжутся с вами в течение 1 рабочего дня (с 9.00 до 18.00 по московскому времени по будним дням). После согласования условий подключения сервис-инженера нашей компании бесплатно подключат и настроят сервис в оговоренный день и время.

Техническая поддержка, условия гарантии

Услуги по поддержке пользователей оказывают специалисты, сертифицированные на знание продуктов и услуг по направлению ИТС в фирме “1С”.

Компания Инфостарт гарантирует оперативный прием заявок по подключению, оказание технической и методической поддержки.

Сервис работает в программах:

1С:Бухгалтерия 8, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые)
1C:Управление нашей фирмой
1C:Управление холдингом
1С:Управление торговлей 8, ред. 10.3 и 11
1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 1.1 и 2.0
1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0
1С:Управление производственным предприятием 8
1C:ERP Управление предприятием 2.0
1С:Розница 8, ред. 2.2 (в т.ч. базовая)
1С:Клиент ЭДО 8, ред.2

Сервис "1С-ЭДО" можно встроить в любые другие приложения на платформе "1С:Предприятие 8".

Для работы сервиса необходим доступ в Интернет.

регистрация любого количества организаций в качестве участника ЭДО у одного или нескольких операторов ЭДО;

получение любого количества документов;
отправка до 100 комплектов документов в месяц;
стоимость отправки комплекта документов, начиная со 101 комплекта – 10 руб. за комплект.

Для пользователей КП Базовый "1С-ЭДО" доступен на следующих условиях:

В сервисе 1С-ЭДО появился новый оператор электронного документооборота ЗАО «Удостоверяющий центр», а также расширены возможности автоматического роуминга между абонентами сервисов «Такском» и «Тензор».

Автоматический роуминг с новым оператором в составе сервиса 1С-ЭДО

На данный момент технологию 1С-ЭДО поддерживают уже 5 операторов:

ЗАО «Калуга Астрал»;
ООО «Компания «Тензор»;
ООО «Линк-сервис»;
ООО «ЭТП ГПБ»;
ЗАО «Удостоверяющий центр».

Операторы Такском и Тензор поддержали автоматический роуминг между своими абонентами

Автоматическая настройка межоператорского роуминга позволяет пользователям операторов Такском (в составе сервиса 1С-Такском) и Тензор (в составе сервиса 1С-ЭДО) отправлять друг другу приглашения к обмену из прикладного решения, просто указывая в приглашении идентификационный номер контрагента. В этом случае весь процесс настройки занимает несколько минут.

Чтобы использовать возможность автоматического роуминга между пользователями Такском и Тензор необходимо обновить программу 1С до актуальной версии, поддерживающей «Библиотеку электронных документов 1.6.2» (их список перечислен ниже).

Отправка заявления на роуминг прямо из программы

Напомним, что в Библиотеке электронных документов, начиная с версии 1.6.2 также поддерживается отправка заявления на роуминг прямо из программы. Эта возможность позволяет упростить обработку заявки, которая раньше требовала заполнения на бумаге, отправки скан-копии в письме и могла затянуться до нескольких дней. Причем требования к заполнению заявки в сервисе 1С-ЭДО и в сервисе 1С-Такском отличались, что вызывало у пользователей дополнительные вопросы.

Теперь абоненты сервиса 1С-ЭДО в новой версии БЭД прямо из программы могут приглашать к обмену контрагентов, работающих с операторами ЭДО:

АО «Калуга Астрал» (доступен автоматический роуминг);
ООО «Компания «Тензор» (доступен автоматический роуминг);
ООО «Линк-сервис» (доступен автоматический роуминг);
ООО «ЭТП ГПБ» (доступен автоматический роуминг);
ЗАО «Удостоверяющий центр» (доступен автоматический роуминг);
ООО «Такском» (пользователям АО «Калуга Астрал» и ООО «Компания «Тензор» доступен автоматический роуминг, для остальных операторов сервиса 1С-ЭДО доступен роуминг по заявке);
ООО «ДИРЕКТУМ» (Synerdocs) (для пользователей АО «Калуга Астрал» доступен роуминг по заявке);
АО ПФ «СКБ Контур» (для пользователей АО «Калуга Астрал» доступен роуминг по заявке);
ОАО «НИИАС» (специализированный оператор ОАО «РЖД») – только для обмена УПД и УКД (для пользователей АО «Калуга Астрал» доступен роуминг по заявке).

А пользователи сервиса 1С-Такском могут приглашать к обмену контрагентов, подключенных к операторам:

АО «Калуга Астрал» (доступен автоматический роуминг);
ООО «Компания «Тензор» (доступен автоматический роуминг);
ЗАО «ТаксНет» (доступен роуминг по заявке);
АО «НТЦ СТЭК» (доступен роуминг по заявке);
АО ПФ «СКБ Контур» (доступен роуминг по заявке);
ЗАО «Национальный удостоверяющий центр» (доступен роуминг по заявке);
ООО «Криптэкс» (доступен роуминг по заявке);
ООО «ДИРЕКТУМ» (Synerdocs) (доступен роуминг по заявке);
ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» (доступен роуминг по заявке);
ОАО «НИИАС» (специализированный оператор ОАО «РЖД») – только для обмена УПД и УКД (доступен роуминг по заявке).

В новых версиях прикладных решений 1С, поддерживающих «Библиотеку электронных документов 1.6.2» (их список перечислен ниже) при настройке обмена документами с контрагентом, у которого оператор ЭДО поддерживает только через роуминг по заявке, система сама отправит заявку оператору на настройку роуминга ЭДО. Теперь не требуется отправлять заявление о настройке роуминга в техподдержку 1С-ЭДО вручную – все необходимые документы, включая письмо о выборе оператора (необходимо при оформлении роуминга с «СКБ Контур»), будут переданы оператору 1С-ЭДО непосредственно из программы.

Версии программ 1С, поддерживающие «Библиотеку электронных документов 1.6.2»:

Отправка заявки на роуминг и автоматический роуминг с оператором Тензор доступны в следующих версиях прикладных решений:

Для организации ЭДО между контрагентами необходимо выполнить следующие требования:

Подключиться к специализированному оператору .
Получить электронно-цифровую подпись.
Выполнить требования к программному обеспечению.

Теперь разберем каждый из этих пунктов подробно.

Подключение к специализированному оператору.

Для обмена электронными документами (ЭД) необходим сертифицированный оператор связи (см. …..). Сейчас такие услуги предоставляют только два оператора связи (известных мне, если есть еще, то с радостью внесу их в статью) это СКБ Контур и Такском.

Система ЭДО от компании Такском была анонсирована совсем недавно (середина 2 квартал), но сразу стала известна как бухгалтерам, так IT-специалистам. Такском имеет весомое преимущество, поскольку он интегрирован в продукты фирмы 1С, что так же выражается в поддержке при его продвижении. Во-первых на сайте 1С выложены письма, где подробно описана интеграция и условия взаимодействия: http://1c.ru/news/info.jsp?id=15101 и http://v8.1c.ru/edi/1c-taxcom/ . Во-вторых в интернете на специализированных бухгалтерских сайтах уже висят такскомовские баннеры с рекламой ЭДО. В третьих 1С организует семинары и лекции по ЭДО с помощью Такскома. Например в 1С:Лектории лекция "Организация обмена электронными счетами-фактурами и другими документами в "1С:Предприятии 8". По общему впечатлению массив реклама и информационных поводов у фирмы Такском гораздо больше, чем у компании Контур.

Для подключение необходимо зарегистрироваться у оператора, у Контура можно оставить заявку через сайт, у Такском можно зарегистрироваться через сайт 1С (где доступны конфигурации на скачивание).

Получить электронно-цифровую подпись.

При работе с Такском и Диадок принимаются сертификаты электронной цифровой подписи (ЭЦП), выданные любым из удостоверяющих центров, входящих в пространство доверия ФНС России, например, сертификаты ЭЦП, уже применяемые пользователями для сдачи электронной отчетности. Например, вы сдаете отчетность через Контур, у вас есть ЭЦП для сдачи отчетности, соответственно ее можно использовать для обмена электронными документами.

Требования к программному обеспечению.

Для того что бы понять какие требования для ПО необходимо выполнить, что бы осуществлять ЭДО, необходимо разобраться как реализованы средства обмена.

обновление конфигурации происходит штатными средствами, модуль такскома обновляется вместе с конфигурацией и поддерживается 1С
удобно работать с отправкой или приемкой документов, поскольку кнопки отправки и получения встроены в документы, так же в документах сразу видны текущие статусы документов
большое количество вспомогательных объектов нужных для ЭДО (Типовое соглашение об использовании электронных документов, архив электронных документов)
большое количество документов для обмена (счета-фактуры, накладные ТОРГ-12, акты, счета, заказы)

Для обмена от Диадок используется внешняя обработка, которая отвечает за отправку и получение документов. Функционал этой обработки существенно слабее, чем модуль Такскома. Все плюсы Такскома , являются минусами у обработки от Диадока. Единственный плюс обработки, что под нее не нужно менять конфигурацию, но в остальных аспектах она проигрывает модулю Такскома.

Для использования ЭДО от Такскома необходимо использовать версию базы Бухгалтерии Предприятия (у каждой конфигурации свой релиз) не ниже релиза 35.5 (именно в нем реализована возможность вести ЭДО). Версию платформы 1С должна быть не ниже 8.2.15.301. Для Диадока релиз БП не являются ограничением, есть только ограничение по редакции (2.0 ), требование к платформе выше 8.2.11.

Теперь хочу описать условия использования программных контуров.

Условия использования "1С-Такском":

Условия использования " Диадок ":

1) Тариф «Безлимитный» - 15 000 рублей в год.

Предоплата за год;
Работа исключительно в веб-интерфейсе;
Отправка и получение документов без ограничений;
Идеально подходит для малого бизнеса.

2) Тариф «Универсальный». Счет-фактура — 10 рублей, любой другой документ — 4 рубля.

Ежемесячная cиcтема раcчетов;
Бесплатные 5 документов каждый месяц: два формализованных и три неформализованных;
Работа в бухгалтерской системе и веб-интерфейсе;
Тарификация за отправленные и полученные документы;
Специальные уcловия при большом объеме документооборота.

Рабочее место (если нет подключения)

Годовая оплата за каждое рабочее место на всех тарифах:

Рабочее меcто, cертификат электронной подпиcи 2 000 руб.
Рабочее меcто, cертификат электронной подпиcи, токен (защищенный ключевой ноcитель) 3 000 руб.

Работа с модулем Такском очень подробна описана на ИТС (на сайте ИТС ). Для Диадока есть подробная pdf инструкция на сайте.

Подведу небольшой итог, я описал основные моменты выбора системы для ЭДО, надеюсь, опираясь на них, можно сделать взвешенный и осознанный выбор.

Электронный документооборот с контрагентами прямо из 1С.
Подключение и все входящие документы – БЕСПЛАТНО!

Используйте комплекс решений 1С

Формируйте отчетность в сервисе «1С-Отчетность», отправляйте ее в контролирующие органы и обменивайтесь документами с контрагентами посредством ЭДО через сервис «1С-ЭДО»

Электронный документооборот экономия времени и денег

электронных документов в любую точку РФ

на печать, хранение и отправку документов

Без ошибок и утери документов

Обеспечена конфиденциальность передаваемых данных

Бесперебойное получение и отправка

документов в условиях дистанционного режима работы сотрудников

Почему пользователи выбирают 1С-ЭДО

Сервис уже встроен в 1С и не требует установки

Вам не понадобится платить за внешние надстройки и их интеграцию

Привычный и понятный интерфейс 1С

Не нужно привыкать к новой программе и обучаться ее использованию

Удобная и быстрая подготовка документов, их легкий поиск

Автоматическое создание документов в программе 1С на основе входящих

Бесплатное подключение роуминга

Отправка документов по стандартным тарифам контрагентам, подключенным к другим операторам ЭДО

Бесплатно

Подключение к сервису 1С-ЭДО

Получение входящих документов

Отправка до 5 исходящих документов в месяц*

* если в месяц было отправлено менее 5 документов, оплата за них не производится

Главная причина перейти на ЭДО

ФНС утвердила концепцию электронного документооборота в хозяйственной деятельности, согласно которой предполагается постепенный перевод документооборота полностью в электронный формат. Первые шаги в этом направлении уже сделаны и тысячи компаний уже оценили удобство обмена документами в электронном формате

Тарифы

Делаем документооборот еще выгоднее: в рамках одной транзакции возможна отправка комплекта документов

1 формализованный +2 неформализованных

Стоимость исходящих отправок зависит от количества отправляемых документов

от 0 до 1000
отправок / месяц

от 1001 до 2500
отправок / месяц

или еще дешевле при больших объемах

от 2501
отправок / месяц

Оплата производится по постоплатной схеме исходя из фактического количества отправленных за предыдущий месяц комплектов

Как подключиться

Подключение к сервису «1С-ЭДО» бесплатно и займет всего пару минут

Создайте аккаунт в системе ЭДО в 1С, включите возможность обмена документами

Как создать учетную запись в 1С-ЭДО?

Пригласите контрагентов к обмену электронными документами

Как пригласить контрагентов?

Готово! Теперь вы можете отправлять документы

С вами свяжется представитель нашей компании

Готово! Пригласите контрагентов к обмену электронными документами

Нужна помощь?

111123, Россия, г. Москва, Шоссе Энтузиастов,
д. 56, стр. 32, офис 211

Как создать учетную запись в 1С-ЭДО

Для создания учетной записи ЭДО достаточно перейти в справочник «Организации» –> выбрать организацию, для которой необходимо получить учетную запись –> выполнить команду «Подключить организацию».

Из списка организаций:

После выбора пункта «Подключить организацию», в открывшемся окне необходимо указать:

Идентификатор организации (можно выбрать имеющийся, если ранее организация получала идентификатор или получить новый).

При выборе сертификата, пользователю необходимо указать пароль от контейнера закрытого ключа и при необходимости выбрать пользователя, которому можно будет использовать сертификат (если пользователя сертификата не указывать, то сертификат сможет использовать любой пользователь имеющий доступ к контейнеру с закрытым ключом).

После выбора сертификата необходимо заполнить информацию по организации, поставить галочку согласия с условиями использования и нажать «Подключить».

После подключения, можно переходить к настройке обмена с контрагентами.

Как настроить обмен документами

1. Отправка приглашения при работе с электронными документами

Программа проверит наличие настроек ЭДО с контрагентами и, если их нет, предложит создать приглашение для таких контрагентов.

При нажатии кнопки «Ввести идентификатор вручную» появится поле для ввода или выбора идентификатора. Если выбор учетных записей контрагента недоступен, это значит, что контрагент не подключен к сервису «1С-ЭДО».

2. Отправка приглашения из справочника «Контрагенты»

Для настройки обмена необходимо перейти в справочник «Контрагенты» –> выбрать контрагента –> выбрать пункт «Пригласить к обмену электронными документами меню ЭДО».

Перед отправкой приглашения, пользователю необходимо выбрать учетную запись организации, для которой будет настраиваться обмен документами.

При массовой отправке приглашений, программа проверит всех контрагентов на возможность отправки и выдаст предупреждения, если есть затруднения с настройкой.