1с не указаны источники данных необходимые для проверки дат запрета

Обновлено: 04.07.2024

Дата запрета редактирования данных — стандартная функция конфигураций 1С 8.3. Данный механизм позволяет задавать ограничения для редактирования, добавления, удаления и проведения документов ранее определенной даты. Иначе говоря, позволяет закрыть период для редактирования . Запрет можно устанавливать как в целом во всей программе. Так и по отдельным объектам, например, по организациям. Так же его можно установить для определенных пользователей.

На что влияет дата запрета

После установки запрета редактирования будет запрещено изменение, проведение и удаление документов. Таким образом, дата запрета

не позволяет записать существующий документ с датой, входящей в период запрета

запрещает сохранить новый документ с датой, входящей в период ограничений

не позволяет удалить документы, помеченные на удаление, с датой, входящей в запрещенный период

Простая настройка даты запрета

Для включения функции запрета редактирования необходимо перейти в раздел Администрирование (Администрирование и НСИ) – Настройки пользователей и прав . На открывшейся форме необходимо включить флажок Даты запрета изменения и перейти по ссылке Настроить .

Самой простой является настройка общей даты запрета для всех пользователей. При такой настройке никто, даже вы сами, не сможете изменить документы в закрытом периоде. Для их корректировки придется отключать или изменять дату запрета.

Общие ограничения по пользователям

Когда требуется назначить ограничения для определенных пользователей, необходимо перейти на вкладку По пользователям. Далее необходимо указать с помощью кнопки Подобрать нужных пользователей. Таким образом, можно настроить даты запретов в зависимости от компетенции и должности того или иного пользователя системы.

Ограничения по разделам и объектам

Важной настройкой ограничений является возможность установки запрета на определенные разделы и объекты учета. В поле Указывать дату запрета доступны следующие значения:

Общая дата – дата запрета задается для всех данных.
По разделам – для каждого раздела программы устанавливается своя дата запрета. При этом становится доступным список, в который можно добавлять Разделы и указывать для каждого раздела свое значение даты запрета.
По разделам и объектам – даты запрета задаются и в разрезе разделов, и в разрезе объектов. Для каждого объекта устанавливается своя дата запрета. Если выбрано это значение, то становится доступным список, в который можно добавлять объекты и указывать для каждого объекта свое значение даты запрета.

Например, способ указания по разделам и объектам , можно использовать, когда в системе ведется учет по нескольким организациям.

При обновлении ключей доступа пользователей списка
"Даты запрета изменения (загрузки) данных (Регистр сведений)"
возникла ошибка:
24.06.2020 20:16:10 Для списка РегистрСведений.ДатыЗапретаИзменения
не удалось подготовить параметры ограничения доступа к работе, так как
в определяемом типе ПолеРегистраКлючейДоступаКРегистрам не хватает типов:
- ПланОбменаСсылка.ОбменУправлениеТорговлейБухгалтерияПредприятия,
- ПланОбменаСсылка.ОбменУправлениеТорговлейБухгалтерияПредприятия30,
- ПланОбменаСсылка.ОбменУправлениеТорговлейБухгалтерияПредприятияКОРП,
- ПланОбменаСсылка.ОбменУправлениеТорговлейБухгалтерияПредприятияКОРП30,
- ПланОбменаСсылка.ОбменУправлениеТорговлейРозница,
имеющихся у полей (Пользователь) в ограничении доступа:
РазрешитьЧтениеИзменение
ГДЕ
ТИПЗНАЧЕНИЯ(Пользователь) = ТИП(Справочник.Пользователи)
ИЛИ ТИПЗНАЧЕНИЯ(Пользователь) = ТИП(Справочник.ГруппыПользователей)
ИЛИ ТИПЗНАЧЕНИЯ(Пользователь) = ТИП(Справочник.ВнешниеПользователи)
ИЛИ ТИПЗНАЧЕНИЯ(Пользователь) = ТИП(Справочник.ГруппыВнешнихПользователей)
ИЛИ Пользователь = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ВидыНазначенияДатЗапрета.ДляВсехПользователей)
: ВызватьИсключение ТекстОшибки;
: ПроверитьОпределяемыйТипПолеРегистраКлючейДоступаКРегистрам(Результат.Контекст);
: ДобавитьТекстыЗапросовВПараметрыОграничения(РезультатДляПользователей);
: РассчитанныеПараметры = РассчитанныеПараметрыОграничения(ПолноеИмя, ОбщийКонтекст, ДействующиеПараметры);
: ДобавитьПараметрыОграниченияСписка(ПолноеИмя, ПараметрыОграниченияСписков,
: ЗаполнитьПараметрыОграничения(ПолноеИмя, ИдентификаторТранзакции, Ложь);
: ПараметрыОграничения = ПараметрыОграничения(Список,
: ДобавитьПараметрыОграничения(ПараметрыОбновления);
: ПараметрыОбновления = ПараметрыОбновления(ОбщиеПараметрыОбновления, ОбъектМетаданных);
: ВыполнитьОбновлениеДоступаСписка(ОбщиеПараметрыОбновления);
: ВыполнитьОбновлениеДоступаСпискаСПопыткамиПовтора(ОбщиеПараметрыОбновления, Контекст);

Дата публикации 07.11.2019

Использован релиз 3.1.11

Установка даты запрета изменения данных и различные настройки, связанные с ней, выполняются в разделе Администрирование – Настройки пользователей и прав – раздел "Даты запрета изменения".

Можно выбрать один из вариантов дат запрета:

"Для всех пользователей" – дата запрета ввода и редактирования прошлых периодов будет одинакова для всех пользователей;
"По пользователям" – персональная настройка дат запрета ввода и редактирования прошлых периодов для выбранных пользователей.

При выборе варианта "Для всех пользователей" (рис. 1) в поле "Дата запрета" укажите дату запрета изменения данных. По ссылке "Больше возможностей" дату запрета можно выбрать из списка предложенных значений. В разделе "Другие способы указания даты запрета" в поле "Указывать дату запрета" можно выбрать способ "Общая дата" (одна дата запрета задается для всех элементов программы, "По разделам" (для каждого раздела программы ("Зарплата", "Кадровый учет", "НДФЛ" и т.д.) устанавливается своя дата запрета) (рис. 2) или "По разделам и объектам" (даты запрета задаются для разделов с возможностью указания конкретных организаций по кнопке "Подобрать").

При выборе варианта "По пользователям" (рис. 3) по кнопке "Подобрать" можно выбрать конкретного пользователя и установить для него свою дату запрета. Для пользователя в поле "Дата запрета" можно указать "Конец прошлого месяца", установить флажок "Вступает в действие с отсрочкой в" и в поле справа указать количество дней отсрочки. В соответствии с этими настройками пользователь сможет вносить изменения в документы в течение указанных дней после окончания месяца.

В типовых конфигурациях 1С есть замечательный инструмент, позволяющий запретить изменения документов в закрытых периодах. Обзор и инструкцию по нему вы можете прочитать по ссылке . Но иногда все таки возникает необходимость проведения операций задним числом или исправления уже введенных данных. Поэтому, какой-то период всегда держат открытым для редактирования. Как правило, это текущий месяц или квартал.

При работе вы или другие пользователи часто открываете старые документы, для того, чтобы что-то посмотреть или проверить. Иногда, особенно в конце периода, при подготовке отчетности случайно можно поменять данные. Так же можно просто « случайно » перепровести старый документ. Напомню, что дата запрета у нас на текущий период еще не установлена. Изменения документов, включая даже простое перепроведение документа, могут привести к изменениям, которые сложно отловить, особенно если сразу не обратили на это внимание.

Рассмотрим несколько способов решения данной проблемы.

Использование даты запрета

В программе можно настроить автоматическое изменение даты запрета. Минусы данного способа очевидны — пользоваться таким строгим ограничением не очень удобно, так как при необходимости внесения изменений в текущем периоде — придется отключать контроль, а потом включать заново.

Правильное закрытие документов

Можно развить в себе и в сотрудниках привычку закрывать документы не кнопкой «Провести и закрыть», а как это принято говорить «крестиком». Т.е. пиктограммой в правом верхнем углу формы. Предположим, что за себя вы можете поручиться, то за других сотрудников, работающих в базе, сделать это будет сложно.

Использование расширения

Я подготовил специальное расширение для типовых конфигурации, которое позволяет решать данную проблему альтернативным способом.

Расширение предоставляет возможность включить режим «Только просмотр» для проведенных документов. Другими словами, когда вы открываете проведенный документ, вы не можете изменять данные на форме. Для того чтобы внести изменения, необходимо будет найти этот документ в списке и вызвав правой клавишей мыши контекстное меню, отменить его проведение. Таком образом, случайная ошибка при этом практически исключается.

Чтобы быстро найти нужный документ в списке можно использовать следующий метод: В открытой форме необходимого документа выбрать команду Еще. В открывшемся меню выбрать команду Показать в списке . Далее откроется список, текущей строкой в котором будет искомый документ. И уже здесь можно отменить проведение указанным выше способом

Расширение добавляет на главную страницу программы в раздел сервис отдельную команду для вызова формы настройки. Доступ к настройкам имеют только пользователи с полными правами.

Есть несколько режимов работы. Самый первый режим отключает контроль для всех документов. Т.е. расширение ничего не делает и система работает в штатном режиме . Он может пригодится для временного отключения расширения.

Второй режим, включает контроль для всех документов. Любые проведенные документы будут открываться в режиме «Только просмотр»

Третий режим позволяет указать виды документов, для которых будет производиться контроль. Например, вы можете выбрать только банковские документы. Здесь все зависит от особенностей учета в Вашей организации. Этот вариант является наиболее предпочтительным.

В заключение рассмотрим плюсы и минусы расширения.

дополнительные возможности контроля изменения документов
подходит для разных конфигураций
простота настройки и подключения
несколько режимов работы
не влияет на обновления

для редактирования проведенного документа из списка ограничений, приходится отменять проведение
нельзя использовать в базовой версии

Ознакомится с возможностями данного продукта вы также можете на странице расширения.

Напоминаю, что Вы всегда можете обратиться ко мне по любым вопросам связанными с доработкой и настройкой 1С

Подписывайтесь на канал и наши группы в социальных сетях, чтобы не пропустить новые публикации.

Видео инструкцию к данному материалу можно посмотреть в моем инстаграме

Как пользователю с профилем Старший кадровик-расчетчик установить Дату запрета изменения данных ( Администрирование – Настройки пользователей и прав – Даты запрета изменения )?

Настройка доступа к «Датам запрета изменения данных»

Однако даже после сделанных настроек Старшему кадровику-расчетчику в разделе Администрирование не будет виден пункт Настройки пользователей и прав для перехода к Дате запрета изменения данных .

Рассмотрим несколько способов открытия Дат запрета изменения данных после добавления необходимых прав Старшему кадровику-расчетчику .

Способ 1. Добавление «Даты запрета изменения данных» в раздел Администрирование

В разделе Администрирование перейдем к Настройкам (значок в виде «шестеренки») и вызовем команду Настройка действий .

В таблице Доступных команд в разделе Сервис найдем Дату запрета изменения данных и с помощью кнопки Добавить переместим ее в таблицу Выбранных команд .

После этого в разделе Администрирование появится пункт Даты запрета изменения данных .

Способ 2. Открытие «Даты запрета изменения данных» через «Глобальный поиск»

Чтобы в дальнейшем каждый раз не искать данный сервис через строку Глобального поиска , его можно добавить в Избранное путем установки рядом с его названием звездочки.

Тогда сервис Дат запрета изменения данных можно будет открыть через Избранное (звездочка в шапке программы).

Способ 3. Открытие «Даты запрета изменения данных» по ссылке на объект

К сервису Дат запрета изменения данных можно перейти, указав прямую ссылку на него.

Для этого Администратор получает ссылку на объект, воспользовавшись кнопкой в виде скрепки в форме Дат запрета изменения данных .

Копирует ее и передает Старшему кадровику – расчетчику .

И перейти по найденной ссылке.

Или же пользователь может в меню Сервис и настройки вызвать команду Перейти по ссылке .

Вставить из буфера ссылку на объект и перейти по ней.

Дальше, точно также как в Способе 2, сервис Дат запрета изменения данных удобно добавить в Избранное .

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Читайте также: