1с упп нумерация документов настройка
Обновлено: 04.07.2024
Особенности работы механизма автонумерации
Механизм автонумерации в "1С:Предприятии 8.1" имеет целью обеспечить более эффективную и предсказуемую работу с номерами, по сравнению с механизмом автонумерации предыдущей версии платформы.
В "1С:Предприятии 8.1" реализован специальный менеджер автонумерации, который отвечает за выдачу номеров. Использование менеджера автонумерации позволяет существенно повысить параллельность работы за счет отсутствия блокировок базы данных.
Существуют две возможные стратегии нумерации для разных категорий объектов:
- для объектов, требующих непрерывной нумерации, - нумерация при записи с поддержкой заполнения пропусков в нумерации, образующихся при откатах транзакций;
- для объектов, не требующих непрерывной нумерации, - нумерация при открытии формы, но без какого-либо переиспользования номеров.
Режимы автонумерации
Механизм автонумерации позволяет работать в двух режимах: в режиме с возвратом неиспользованных номеров и в режиме без возврата неиспользованных номеров. Режим устанавливается свойством объекта метаданных "Конфигурация" РежимАвтонумерацииОбъектов .
- Значение данного свойства ОсвобождатьАвтоматически проставляется для ранее созданных конфигураций и используется для обеспечения режима работы нумерации, аналогичного версии 8.0. Полученные автоматически номера и коды будут в дальнейшем использоваться, если объект, для которого они получены, не записан. Этот вариант предполагается использовать для конфигураций, разработанных для версии 8.0 и использующихся в версии 8.1 без изменений.
- Значение данного свойства НеОсвобождатьАвтоматически используется для поддержки нового режима работы с нумерацией, реализованного в версии 8.1. Этот вариант предполагается использовать для конфигураций, в которых для объектов, требующих непрерывной нумерации, будет реализована нумерация при записи, а не при открытии формы.
Свойство Автонумерация формы объекта (элемента справочника, документа. ) отвечает за автоматическое получение номера при открытии формы. Если в этом свойстве указано значение НеИспользовать, это означает, что при открытии формы номер будет не заполнен и он будет получен автоматически при записи объекта.
Таким образом, для реализации возможных стратегий нумерации рекомендуется использовать следующие значения описанных свойств:
- для объектов, требующих непрерывной нумерации, - РежимАвтонумерацииОбъектов = НеОсвобождатьАвтоматически, Автонумерация = НеИспользовать ;
- для объектов, не требующих непрерывной нумерации, - РежимАвтонумерацииОбъектов = НеОсвобождатьАвтоматически, Автонумерация = Авто;
- для работы механизма автонумерации аналогично версии 8.0 - РежимАвтонумерацииОбъектов = ОсвобождатьАвтоматически , Автонумерация = Авто .
Особенности хранения номеров и использования префиксов
Механизм автонумерации выдает номера в разрезе пространств номеров и префиксов. Пространство номера в зависимости от типа объекта может содержать метаданные, владельца, период и др. В пределах пространства номеров номер выдается в разрезе префиксов. По каждому префиксу хранится максимальный выданный номер, на основании которого выдается следующий номер. Один и тот же максимальный номер может соответствовать нескольким префиксам.
Например, в БД хранится максимальный номер 001. Мы получили очередной номер по префиксу 0, нам вернули 002. Далее мы получили очередной номер по префиксу 00, нам вернули номер 003, т. к. в этом случае максимальный номер соответствует обоим префиксам. Механизм автонумерации учитывает этот факт и изменяет максимальный номер зависимых префиксов соответствующим образом. Следует отметить, что на максимальный номер, соответствующий пустому префиксу, влияет изменение максимального номера по любому префиксу, если он превышает максимальный номер по пустому префиксу. Например, мы по пустому префиксу получили номер 001, далее по префиксу 0 получили номер 002, далее по префиксу А получили номер А01, далее по пустому префиксу получили номер А02, т. к. максимальный номер по пустому префиксу соответствует наибольшему из максимальных выданных номеров.
В режиме автоматического возврата номеров механизм автонумерации по каждому пространству номеров и префиксу хранит список свободных номеров. Номер становится свободным, если он не записан в базу данных, а объект был удален из памяти или после автоматического получения номера номер был установлен явно. Под явной установкой номера подразумеваем любое изменение номера объекта, не связанное с его автоматическим получением. Это может быть программная установка номера через свойство объекта Номер или Код (в зависимости от типа объекта) или заполнение номера в форме объекта вручную. Номер может стать свободным также при откате транзакции.
При получении очередного номера механизм автонумерации сначала ищет свободный номер. Если номер найден, то он удаляется из списка свободных и выдается объекту. Если номер не найден, выполняется увеличение максимального номера и полученный номер выдается объекту. Свободные номера хранятся до перезапуска сервера для серверных информационных баз и до момента закрытия последнего клиентского приложения, работающего с данной информационной базой, для файловых информационных баз. Если необходимо, чтобы номер переиспользовался только в пределах заданного периода (день, месяц), то нужно явно установить номер, больший максимального номера по данному пространству номеров и префиксу. Тогда механизм автонумерации удалит все свободные номера меньше устанавливаемого, и следующий номер будет получен от установленного.
Работа автонумерации в различных режимах
Рассмотрим, как работает механизм автонумерации при первом получении номера, при очередном получении номера, при явной установке номера, при удалении объекта, при изменении реквизитов объекта, касающихся автонумерации, а также при фиксации и откате транзакции.
При первом получении номера по определенному пространству номеров и префиксу выполняется неблокирующее чтение максимального номера из базы данных, т. е. механизм автонумерации использует базу данных для получения максимального номера по определенному пространству номеров и префиксу только один раз.
При последующих попытках получить очередной номер механизм автонумерации использует свободные номера, а также максимальный номер по данному пространству номеров и префиксу, как было описано ранее.
При явной установке номера механизм автонумерации увеличивает максимальный номер, если явно устанавливаемый номер больше максимального, и блокирует все свободные номера меньше явно устанавливаемого номера. Блокированные свободные номера не используются при получении очередного номера. При явной установке номера префикс не указывается, поэтому механизм автонумерации использует уже выданные номера для определения префикса. Для этого по всем префиксам пространства номеров ищется, подходит ли явно устанавливаемый номер под префикс. Если да, то найденный префикс используется при явной установке номера (таких префиксов может быть несколько). Следствием этого алгоритма является то, что явная установка номера может повлиять на выдачу номеров по нескольким префиксам. Например, по префиксу 00 мы получили номер 001, далее по префиксу 0 мы получили номер 002, далее мы установили номер 005, по префиксу 0 будет получен номер 006, а по префиксу 00 будет получен номер 007, т. к. префиксы 0 и 00 являются зависимыми.
При удалении объекта автонумератор уведомляется об этом факте с тем, чтобы если максимальный номер по пространству номеров (или нескольким пространствам номеров), соответствующему удаляемому номеру, еще не был загружен, учесть факт наличия удаляемого номера при загрузке максимального номера.
Некоторые реквизиты объекта могут неявно влиять на номер. Так, например, владелец и родитель справочника, родитель плана вида характеристик, дата документа или бизнес-процесса участвуют в формировании пространства номеров, в рамках которого выдается номер объекта. Их изменение неявно приводит к изменению пространства номеров объекта и эквивалентно тому, как автонумератор реагирует на явную установку номера. Например, имеем справочник с нумерацией в пределах подчинения. Имеем элемент справочника с номером 001, который находится в группе 001. При переносе элемента справочника в группу с номером 002 механизм автонумерации возвращает номер 001 по пространству номеров родителя 001 и выполняет действия по явной установке номера 001 в пространстве номеров родителя 002.
При фиксации транзакции блокированные свободные номера удаляются из списка свободных, а при откате транзакции разблокируются и снова могут использоваться для получения очередного номера.
Восстановление при ошибочно введенном максимальном номере
Механизм автонумерации имеет возможности по восстановлению максимального номера после исправления или удаления неверно введенного максимального номера. Например, имеем текущий максимальный номер АА001, пользователь при вводе документа ошибся и явно ввел номер ААБСД. После этого автонумератор запомнил введенный номер и перестал выдавать корректные номера, все время выдавая номер ААБСД. Пользователь исправил неправильно введенный номер документа на АА002. Поcле этого автонумератор стал выдавать правильные номера - АА003, АА004. Альтернативой исправлению может быть удаление объекта с неверно введенным номером.
Данная возможность избавляет пользователя от проблем, связанных с остановкой сервера или вызовом функции ОбновитьНумерациюОбъектов , которые были необходимы ранее для восстановления нумерации объектов.
При создании нового документа система 1С использует встроенный механизм автонумерации объектов. Номера содержат заранее назначенную разработчиком длину и тип значения. Например, при использовании только численных значений – число, при использовании буквенных и численных значений – строка. В данной статье разберём исправление автонумерации документов в 1С.
Буквенные обозначения в номере в типовом варианте работы с базой данных 1С нужны, чтобы новосозданные элементы по принадлежности отличались. Для документов это соответствие определённой организации (префикс организации в первых двух символах номера) или базе (префикс базы данных в третьем и четвёртом символе номера, вводимый при наличии обмена с другими базами).
Механизм автонумерации интуитивно понятен, но не лишён своих особенностей.
При записи элемента в базу (программным или ручным методом) механизм автонумерации 1С присваивает номер, равный максимальному номеру элемента в этом пространстве имён + 1.
Под пространством имён подразумевается та область применения нумерации, в которой находится этот элемент.
Например: создаётся новый документ реализации, база проверяет последний максимальный номер среди всех реализаций, пусть он будет 000-000785, новому документу назначается номер 0000-000786. Если же создаётся новый документ в банковских выписках, то 1С уже анализирует весь журнал документов (и поступления на р/с и списания с р/с) на предмет максимального номера, так как у всех банковских выписок одно пространство имён.
Пространство имён не ограничивается подчинением единому журналу документов. Среди границ использования номеров выступают:
- Период, если задана периодичность использования номеров.
Например: у документа, введённого 31 декабря, номер ААБП-000456, следующий введённый документ уже следующим годом от 1 января будет иметь номер ААБП -000001, так как у документов по умолчанию периодичность задана в пределах года.
Например: последний документ, созданный до введения префикса для организации, содержит номер 0000-000005, после установки префикса «ПК» в организации и ввода последующих документов код начнётся с ПК00-000001. При этом не важно, будет ли редактироваться префикс в номере в документах вручную, автонумератор в кодах создаваемых документов будет указывать префикс «ПК» этой организации *.
С точки зрения работы механизма автонумерации полный анализ номеров элементов в одном пространстве происходит единожды, когда создаётся первичный элемент, а далее этот максимальный номер запоминается базой и обновляется при записи нового элемента или удалении (изменении) номера уже записанных элементов. Однако в некоторых сценариях редактирования номеров (при использовании спецсимволов в номере элемента и прочее) возникают ситуации, когда этот максимальный номер не обновляется или обновляется некорректно. Рассмотрим исправление на примере.
Использовался спецсимвол «/» вместо 0 в нумерации в реализациях.
2) Перезапустить текущий сеанс работы 1С**.
В 1С также поддерживается сквозная нумерация для различных объектов, то есть помещение номеров отличающихся типов элементов в одно пространство имён. В типовых конфигурациях это используется для документов группы «Персонифицированный учёт» с одноимённым названием нумератора. Реализован этот механизм через объект конфигурации «Нумератор», который отвечает за вид («маску») номера документов в группе, а уже присвоение новых номеров и контроль уникальности лежит на механизме автонумерации.
Если у вас остались вопросы по теме материала, то можете их задать на нашей Линии консультаций 1С. Первое обращение совершенно бесплатно!
* Стоит отметить, что префиксы созависимы по частичному указанию: если ввести префикс АБ, то документы с указанным префиксом А будут получать номера АБ, так как с точки зрения базы префикс А относится к группе префикса АБ.
** Либо нетиповыми способами вызвать функцию глобального контекста ОбновитьНумерациюОбъектов с указанием в качестве параметра типа объектов метаданных.
Все документы в решениях 1С имеют обязательные реквизиты – это номер, дата и время, отвечающие за внутреннюю упорядоченность и логику работы системы. При этом порядок нумеровки в системе задается автоматом, но он сбиться, например, из-за вмешательства пользователей, которые могут поменять номера и просто «руками». Если стороннего воздействия не было, уникальность номеров контролируется с помощью Нумератора документов, т.е. создание документа с одинаковым номером невозможно: при сохранении в журнале программа задает документу номер, следующий по порядку.
Рассмотрим, как работает Нумератор в качестве объекта метаданных, который задает порядок нумеровки документов, на примере программы «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0».
Откроем любой документ в режиме «Конфигуратор» и на закладке «Нумерация» посмотрим предустановленные разработчиком настройки для этого раздела. В свойствах установлена галочка для автонумерации, проверки уникальности, контроля длины номера и задана периодичность.
Рассмотрим эти установки подробнее.
- Автонумерация. Установка данной галочки приведет к тому, что непосредственно при создании документ будет пронумерован следующим по порядку номером. Он будет уникален в периоде, который указан в поле «Периодичность». При наступлении нового периода, нумеровка документов начинается заново.
- Длина номера. Данный показатель определяет максимальное количество символов длины номера.
- Контроль уникальности. Установленная галочка контроля говорит о том, что при сохранении документа программа проверит его номер на уникальность. Контроль производится в пределах периода, заданного в поле «Периодичность».
- Периодичность. В этом поле задается период, в пределах которого проверяется уникальность номера документа. Чаще период задается год. Но разработчиком может быть задана периодичность квартал, месяц, день. Установка периода, например, в месяц приведет к тому, что по истечению месяца нумерация документов опять начнется с начала, то есть с номера 1.
- Тип. Данная настройка определяет, в каком виде будет сформирован номер, то есть задан как число или как строка. Например, если номер должен включать кроме цифрового значения еще буквы или разделяющие символы, то используется тип «Строка».
Исходя из данных настроек, при сохранении документа ему автоматически будет присвоен номер, состоящий из 11 символов с периодом проверки в пределах года. С наступлением нового периода (нового года), документы будут нумероваться заново.
Основная функция нумератора документов 1С – сквозное нумерование документации разного типа
С помощью объекта «Нумератор» есть возможность назначить сквозную нумеровку для документации сразу нескольких типов. Этот объект метаданных находится внутри дерева «Документы-Нумераторы».
Открыв двойным щелчком «Нумератор», мы можем посмотреть его характеристики, заданные в панели свойств. Они аналогичны тем, которые мы рассматривали в свойствах нумерации документов.
Можно создать свой нумератор (кнопка «Добавить» или Ins) и задать его свойства.
Создав свой нумератор, мы можем его указать в настройках документа. Для тех документов, где он указан в качестве нумератора, будут использоваться его свойства нумерации и нумерация для этих документов будет сквозная.
Выбрав наш нумератор, мы видим, что настройки нумерации в свойствах документа не активны.
Таким образом, создав и задав нумератор документов в свойствах документа, мы можем при необходимости разделить порядок нумерации различных групп документов, объединить разные виды документов одной нумераций.
От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов.
Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.
Рассмотрим, как изменить порядок и установить номер документа на примере документа «Счет» в 1С:Бухгалтерия 8.3, но обратите внимание, что дальнейшие действия могут считаться типовыми доработками 1С, а значит требуют определенных прав и знаний. Если вы не уверены в своих действиях, советуем обратиться за помощью к профессионалам.
Ответив «Да», мы можем отредактировать номер документа. Обратите внимание, что система запоминает исправление, и новый номер автоматически будет проставлен как следующий за номером исправления. Ручное исправление номеров не рекомендуется, т.к. это может привести к нарушению нумерации документов. Чаще всего ошибки нумерации в журналах возникают при ручном исправлении номеров документов.
Отключение «Автонумерации» документов в «Конфигураторе»
В более ранних версиях программ 1С в меню «Сервис» - «Служебные» был доступен пункт «Настройка стратегии изменения номеров (кодов) объектов». Такую функцию убрали из редакции 3.0, но все же сохранили возможность, чтобы номер редактировать сразу, не делая лишних шагов с записью. Для этого необходимо всего лишь снять галочку «Автонумерация» в конфигураторе программы (нельзя сделать в базовой версии). Минус этого варианта в том, что при обновлении эту галочку придется постоянно снимать, а нумеровать документы вручную, поскольку она вообще не будет проставляться.
Так, если у вас версия программы ПРОФ, запускаем программу в режиме конфигуратор, открываем конфигурацию – меню «Конфигурация» - «Открыть конфигурацию».
Прежде чем мы будем вносить изменения, надо снять защиту с изменения конфигурации. «Конфигурация» - «Поддержка» - «Настройка поддержки».
В открывшемся окне, справа вверху нажимаете кнопку «Включить возможность изменения» и отвечаем «Да».
В следующем окне ставим две точки «Объект поставщика редактируется с сохранением поддержки».
Далее нажимаем на кнопку «Сравнить, объединить» и в следующем окне на «Выполнить». Затем «Конфигурация» - «Обновить конфигурацию базы данных».
Далее переходим непосредственно к изменению документа. В дереве ищем пункт «Документы» - и нужный вид документов, в котором хотите менять номер документа вручную. В нашем примере это документ «Счет».
Двойным щелчком мышки открываем документ и слева ищем пункт «Нумерация». Справа надо снять галочку с пункта «Автонумерация».
Но все же отключать «Автонумерацию» я бы не рекомендовала.
Восстановление нумерации «Экспресс-проверкой»
В версии программы 1С:Бухгалтерия 3.0 реализована возможность проверки нумерации ПКО, РКО, счетов-фактур и автоматического исправления нумерации в хронологическом порядке. Для этого предназначен сервис «Экспресс-проверки».
По нажатию кнопки «Выполнить» производится проверка и выводится отчет.
При наличии ошибок программа выдаст совет по их устранению – перенумерация документов. При этом система предупредит о возможном несовпадении номеров уже выданных документов с находящимися в базе (Рис. 7) и выполнит перенумерацию документов.
Но важно помнить, что при перенумерации возникает риск отклонения номеров уже выданных документов от исправленных в программе учета. Если работа с корректировкой нумерации вызывает у вас вопросы, обратитесь к нашим специалистам. Мы проконсультируем вас и подберем, исходя из ваших индивидуальных задач и потребностей, оптимальную стоимость сопровождения 1С.
Читайте также: