Как добавить ячейку в иерархии в ворде
Обновлено: 04.07.2024
Организационная структура - это термин, используемый для определения того, как работа распределяется, группируется и координируется. Такая организационная структура также не редкость, будь то в школах или даже в компаниях.
И теперь вы наверняка уже знаете, как образ организационной структуры сделан правильно? Да, модель похожа на воздушный шар, который падает сверху вниз.
Большинство людей считают, что организационная структура создается с помощью графических приложений (своего рода ядро). Это не так на самом деле (это может быть) ..
Но как насчет создания организационной структуры в Word? Кажется, что это все еще немного неизвестно .
На самом деле, создание организационной структуры в Word действительно возможно, вы знаете . Потому что в Word есть такая вещь, как функция SmartArt, в которой есть простые графические формы, в том числе иерархическая модель, обычно используемая в организационных структурах.
Что ж, для тех из вас, кто хочет создать организационную структуру в Word, здесь я хочу объяснить учебник с картинками .
Для начала, пожалуйста, представьте или запишите, какую организационную структуру вы хотите создать, а затем перейдите к следующему:
Также Читайте: Как Легко Облегчить Файлы PDF
Создание организационной структуры в Word
Шаг 1 : Все, что вам нужно сделать, это, прежде всего, открыть программу Microsoft Office Word. Для этого урока я использую версию 2007 года .
Шаг 2 : Посмотрите на верхнее меню , перейдите на вкладку Вставка >>, нажмите еще раз на SmartArt :
Шаг 3 : Здесь вы увидите различные иллюстрации, которые вы можете использовать. Теперь, чтобы создать организационную структуру, вы выбираете Иерархия :
Шаг 4 : Теперь выберите модель организационной структуры, которая вам нужна, если вы нажали OK :
Шаг 5 : Затем, пожалуйста, добавьте текст по мере необходимости. Вам просто нужно щелкнуть по столбцу, заполненному «[Текст]»:
Измените модель на структуру :
По умолчанию внешний вид организационной структуры в Word похож на приведенный выше пример.
Тем не менее, для тех из вас, кто хочет небольшой вариации, вы можете отредактировать модель структуры, чтобы она была более приятной для глаз. Как:
1. Изменение модели структуры : см. Раздел « Smartstyles » . в этом столбце вы можете изменить модель вашей организационной структуры в зависимости от того, что доступно:
2. Измените цвет : Нажмите на меню Изменить цвет >> Затем вы можете изменить цвет организационной структуры.
3. Другие настройки : Перейти к Формат вкладки . Здесь вы можете изменить его для нескольких других моделей. Особенно в тексте :
Добавьте иерархию в организационную структуру :
И если вы чувствуете, что столбец для заполнения предоставленного текста все еще отсутствует, вы, конечно, можете добавить этот столбец. Метод такой:
Шаг 1 : На вкладке « Дизайн » посмотрите в левом верхнем углу, щелкните подменю « Добавить фигуру» (щелкните стрелку):
Шаг 2 : И вы увидите варианты добавления столбцов:
- Добавить форму после : чтобы добавить новый столбец, справа от нужного столбца.
- Добавить форму перед : Чтобы добавить новый столбец, слева от нужного столбца.
- Добавить форму выше : чтобы добавить новый столбец, над нужным столбцом.
- Добавить форму ниже : чтобы добавить новый столбец, под нужным столбцом.
Чтобы добавить его, вам нужно всего лишь щелкнуть один из столбцов в организационной структуре, которая была создана ранее, а затем нажать кнопку Добавить форму, которая вам нужна.
Положение будет установлено автоматически. Легко ли?
Также прочитайте: Составьте Оглавление Использование Office 2007 Видимо не сложно, прочитайте это
Закрытие .
Создание организационной структуры в Word, я думаю, не сложно.
Вам не нужны никакие шаблоны, и я думаю, что этот метод подходит для тех из вас, кто не понимает графический дизайн. Организационная структура выше вы можете сделать для различных целей.
Для школ (классов), для работы и тому подобного можно.
На самом деле есть еще один способ, который вы можете использовать для моделирования его структуры. Но я не писал, потому что в результате дизайн модели не очень хороший. Так что, надеюсь, полезно.
Важно: Если вы хотите создать организациическую диаграмму,создайте графический элемент SmartArt с помощью макета Организацивая диаграмма.
Примечание: Снимки экрана, сделанные в этой статье, Office 2007 г. Если у вас другая версия, представление может немного отличаться, но если не указано иное, функции будут одинаковыми.
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
В коллекции Выбор рисунка SmartArt щелкните Иерархияи дважды щелкните макет иерархии (например, Горизонтальная иерархия).
Для ввода текста выполните одно из следующих действий.
В области текста щелкните элемент [Текст] и введите содержимое.
Скопируйте текст из другого места или программы, в области текста щелкните элемент [Текст], а затем вставьте скопированное содержимое.
Примечание: Если область текста не отображается, щелкните элемент управления.
Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст.
Примечание: (ПРИМЕЧАНИЕ.) Для достижения наилучших результатов используйте этот вариант после добавления всех необходимых полей.
Добавление поля
Щелкните графический элемент SmartArt, в который нужно добавить поле.
Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.
В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните стрелку под командой Добавить фигуру.
Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду Добавить фигуру после.
Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.
Чтобы вставить поле на один уровень выше выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру над.
Новое поле займет место выбранного поля, а выбранное поле и все поля непосредственно под ним будут понижены на один уровень.
Чтобы вставить поле на один уровень ниже выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру под.
Новое поле будет добавлено после другого на том же уровне.
Удаление поля
Чтобы удалить поле, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.
Если вам нужно добавить поле в иерархию, поэкспериментируйте с ним до, после, сверху или под выбранным полем, чтобы получить нужное расположение.
Несмотря на то что в макетах иерархии, таких как Горизонтальная иерархия, нельзя автоматически соединить линией два поля верхнего уровня,вы можете сымитировать это, добавив поле в графический элемент SmartArt и нарисуя линию для соединения полей.
Чтобы добавить поле из области текста:
Поместите курсор в начало текста, куда вы хотите добавить фигуру.
Введите нужный текст в новой фигуре и нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить отступ для фигуры, нажмите клавишу TAB, а чтобы сместить ее влево — клавиши SHIFT+TAB.
Перемещение полей в иерархии
Чтобы переместить поле, щелкните его и перетащите на новое место.
Чтобы фигура перемещалась с очень маленьким шагом, удерживайте нажатой клавишу CTRL и нажимайте клавиши со стрелками.
Изменение макета иерархии
Щелкните правой кнопкой мыши иерархию, которую вы хотите изменить, и выберите изменить макет.
Щелкните Иерархияи сделайте одно из следующих:
Чтобы показать иерархические отношения, которые выровна сверху вниз и сгруппировать по иерархии, щелкните Иерархия с меткой.
Чтобы показать группы данных, встроенные сверху вниз, и иерархии внутри каждой группы, щелкните Иерархия таблиц.
Чтобы показать иерархические отношения в группах, щелкните Иерархический список.
Чтобы показать иерархические отношения, которые выровна по горизонтали, выберите горизонтальную иерархию.
Чтобы показать иерархические отношения, которые выровна по горизонтали и помечены иерархией, щелкните Горизонтальная иерархия с подписи.
Примечание: Чтобы изменить макет SmartArt, можно также выбрать нужный параметр в разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Макеты. При выборе варианта макета можно предварительно просмотреть, как будет выглядеть графический элемент SmartArt.
Чтобы быстро оформление графического элементов SmartArt выглядело и выглядело как дизайнер, вы можете изменить цвета или применить стиль SmartArt к своей иерархии. Вы также можете добавить эффекты, такие как свечение, сглаживание или объемные эффекты.
К полям в графических элементах SmartArt можно применять цветовые вариации из Цвета темы.
Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.
В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.
Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.
Выберите нужную комбинацию цветов.
Совет: (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз можно просмотреть, как изменяются цвета в графическом элементе SmartArt.
В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши границу линии или фигуры, которые вы хотите изменить, и выберите пункт Формат фигуры.
Чтобы изменить цвет границы, нажмите кнопку Цвет линии ,выберите цвет , а затем выберите нужный цвет.
Чтобы изменить тип границы фигуры, щелкните Тип линии и задайте нужные параметры.
Щелкните правой кнопкой мыши границу фигуры и выберите команду Формат фигуры.
Щелкните область Заливка и выберите вариант Сплошная заливка.
Чтобы указать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности можно изменять от 0 (полная непрозрачность, значение по умолчанию) до 100 % (полная прозрачность).
Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к полям графического элемента SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.
Щелкните графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого нужно изменить.
В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите стиль.
Чтобы отобразить другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительно .
Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.
(ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз становится видно, как изменяется стиль SmartArt в рисунке SmartArt.
Вы также можете настроить графический элемент SmartArt, перемещая поля,меняя их размер,добавляя заливку или эффект и добавляя рисунок.
Если вы используете PowerPoint, вы можете анимировать иерархию, чтобы акцентировать внимание на каждом поле, каждой ветви или каждом уровне иерархии.
Щелкните иерархию графического элементов SmartArt, которую нужно анимировать.
На вкладке Анимация в группе Анимация нажмите кнопку Анимация ивыберите по ветви по одному.
Примечание: При копировании иерархии с примененной к ней анимацией на другой слайд также копируется анимация.
Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда вы хотите вставить новую ячейку.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
Щелкните стрелку в правом нижнем углу раздела Строки и столбцы.
Выберите один из следующих вариантов:
со сдвигом вправо
Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо.
Примечание: Word не вставляет новый столбец. В результате количество ячеек в строке может оказаться больше, чем в других строках.
со сдвигом вниз
Вставка ячейки с перемещением ячеек на одну строку вниз. В таблицу снизу добавляется новая строка.
вставить целую строку
Вставка строки над выделенной ячейкой.
вставить целый столбец
Вставка столбца слева от выделенной ячейки.
Добавление строки сверху или снизу
Щелкните ячейку, сверху или снизу которой нужно добавить строку.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет сделайте одно из следующего:
Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить сверху.
Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить снизу.
Совет: Чтобы вставить несколько строк (или столбцов) одновременно, выберем нужное количество строк или столбцов, прежде чем щелкать их. Например, чтобы вставить две строки над строкой, сначала выберите две строки в таблице и нажмите кнопку "Вставить сверху".
Добавление столбца слева или справа
Щелкните ячейку, слева или справа от которой нужно добавить столбец.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет сделайте одно из следующего:
Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.
Контекстные вкладки "Работа с таблицами"
При настройке внешнего вида и структуры таблицы вам потребуются контекстные вкладки Конструктор и Макет группы Работа с таблицами. Вкладки Конструктор и Макет появляются вверху на ленте, если щелкнуть внутри таблицы.
Если вам нужно сделать кроссворд, но нет времени разбираться в специальных программах для его создания, то воспользуйтесь Вордом. Мы расскажем, как с помощью него легко и просто сделать кроссворд.
Как сделать кроссворд в Ворде
Откройте новый документ в Microsoft Word. Вставьте таблицу. Для этого перейдите в меню «Вставка» -> «Таблица» -> «Вставить таблицу».
В появившемся окошке нужно выбрать количество столбцов и строк. Укажите нужное вам значение.
Советуем заранее посчитать, сколько букв в самом длинном слове, и по этому количеству выставлять значения для таблицы. Лишние ячейки можно будет потом удалить.
После этого нужно сделать все ячейки таблицы квадратными. Для этого в левом верхнем углу таблицы кликните на крестик или выделите вручную всю таблицу. В появившемся меню выберите «Свойства таблицы».
Выберите вкладку «Строка» и настройте «Высоту» ячеек таблицы. Обычно оптимальным значением является «1 см», но вы можете ввести другие данные.
После выберите вкладку «Ячейка» и настройте «Ширину». Введите такие же значения, как и в предыдущем пункте, чтобы получить квадратную ячейку.
Получилась идеальная квадратная таблица, из которой нужно сделать кроссворд, удалив ненужные элементы. Кликните на таблицу и перейдите в появившийся сверху пункт «Макет», найдите там «Ластик». Удалите ненужные границы кроссворда.
Если вам нужно выделить часть таблицы цветом, выберите нужные ячейки левой кнопкой мыши, зайдите во вкладку «Конструктор», найдите там пункт «Заливка» и закрасьте нужным цветом.
А для того, чтобы сделать границы какого-либо слова более толстыми, выберите в «Конструкторе» пункт рядом с настройкой «Цвет пера», в котором можно изменить толщину линий. Кликните на нужное значение, например, «3 пт», и появившейся кистью выделите нужные границы.
В итоге получается вот такой результат. Осталось только добавить к нему вопросы, и кроссворд готов!
Читайте также: