Как импортировать письма в outlook

Обновлено: 04.07.2024

В частности, вам может понадобиться, чтобы переместить ваши письма с одного счета на другой, с ПК на Mac или наоборот, а также хотят, чтобы сохранить их на жестком диске. Это когда PST файлы, пригодится. Для выполнения этих действий, пользователь должен знать как экспортировать и импортировать PST файл в Outlook, 2016 или другие версии.

Что такое PST файл: Начиная с Основами

Для того, чтобы быстро понять, как экспорт и импорт, имеют место, то лучше начать с понимания в PST файл Outlook,. Эти три буквы обозначают а личный стол для хранения . То есть тип файла, в котором все, что вы попали в Outlook, сохраняются и хранится - электронная почта, вложения, связи, назначения, заметки и т.д.. следовательно, .Тихоокеанское стандартное время является расширение файла Перспективы. После того, как учетная запись будет создана, этот файл автоматически появляется на диске ПК.

Outlook PST местоположение файла в ОС Windows 10, Например, является:

перейти на Drive (C обычно работают на жидком:\) ➨ Выберите папку Люди ➨ выбрать имя пользователя ➨ ➨ Документы Перспективы Файлы.

С:\Пользователи Cloud Documents Outlook Files

Что касается предыдущих версий MS Outlook и Windows,:

перейти на Drive (C обычно работают на жидком:\) ➨ Выберите папку Люди ➨ выберите имя пользователя ➨ ➨ AppData Local ➨ ➨ Microsoft Outlook,.

Даже если вы не знаете, где он находится, зная, как открыть .Тихоокеанское стандартное время Файлы могут помочь вам в этом. Просто нажмите на Файл, затем перейти к Открыто & ЭкспортОткройте Outlook файла данных. Выберите файл PST, чтобы открыть и подтвердить открытие. Обычно, программа должна открыть его автоматически, однако, это зависит от того, как прогноз был настроен.

Outlook - Откройте Outlook файла данных

Как импортировать PST файлов в Outlook, 2016: Несколько простых шагов

Файл Перспектива может быть разделен, сохранены на жестком диске или экспортировать в другой контингент устройства на том, что хочет пользователь. Чаще всего, эта функция необходима, когда пользователь решает передать все данные в его / ее вновь приобретенной MacBook. Так, зная, как импортировать файл PST в Outlook, для Mac 2016 делает возможным изменение ПК с минимальным дискомфортом.

Готовятся к Импорт

Перед импортом, необходимо экспортировать контакты и / или электронную почту:

  1. На вашей ОС Windows, откройте программу Microsoft Outlook.
  2. Нажмите на вкладке Файл ➨ выбрать Открыто & Экспорт.
  3. Выбрать Импорт/экспорт ➨ мастера для импорта & экспорт появится.

меню Outlook, импорт / экспорт

Экспорт в опции файла

Если вы экспортировали все письма, зная, как импортировать файл PST в Outlook, 2016 включая папки (.Тихоокеанское стандартное время) не вопрос больше. Процедура та же. Единственное отличие заключается в выборе функции импорта в мастере, который появляется.

Импорт PST файлов в Outlook, для Mac OS

следовательно, шаги, о том, как импортировать файл PST в Outlook, 2016 Mac похожи. Откройте приложение Outlook, на Mac, нажмите на меню ФайлИмпорт.

Перспективы Mac - выбрать, что импорт

Microsoft Outlook была разработана для пользователей, чтобы организовать их соответствие, подпрограммы, а также эффективно использовать свое время. следовательно, Есть много функций, которые помогают легко создавать резервные копии, хранить, перечислить, и обмен данными. использование Сделать из них.

Outlook и Outlook Express установлены на одном компьютере

Запустите мастер импорта и экспорта одним из следующих способов:

В Outlook 2010 на вкладке Файл выберите элементы Открыть > Импорт.

В Outlook 2007 в меню Файл выберите элемент Импорт и экспорт.

Выберите вариант Импорт адресов и почты Интернета и нажмите кнопку Далее.

Выберите Outlook Express.

Установите флажок Импортировать почту.

Outlook и Outlook Express установлены на разных компьютерах

Примечание: Копирования данных Outlook Express в общую папку недостаточно. Вы должны скопировать папку на компьютер, где установлено приложение Outlook.

Копирование папки Outlook Express

На компьютере, где настроена учетная запись Outlook Express, в приложении Outlook Express в меню Сервис выберите элемент Параметры.

Откройте вкладку Обслуживание.

Совет: Этот путь потребуется вам на последующих этапах. Вы можете быстро выделить данные в поле, нажать клавиши CTRL+C для копирования, а затем открыть Блокнот (Майкрософт) и нажать клавиши CTRL+V для вставки.

При необходимости измените представление по умолчанию в проводнике Windows, чтобы видеть скрытые папки. Папка Outlook Express находится в скрытой папке.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Скопируйте всю папку Outlook Express на съемный носитель (например, дискету, DVD-диск или устройство флэш-памяти), а затем скопируйте ее на компьютер, где установлено приложение Outlook.

Примечание: При копировании папки Outlook Express на компьютер с приложением Outlook целевая папка не имеет значения, поскольку информация будет храниться в ней временно. Скопируйте папку туда, где ее легко найти.

Скопируйте всю папку Outlook Express в сетевую папку, к которой имеют доступ оба компьютера. Затем на компьютере, где установлено приложение Outlook, скопируйте папку из сетевой папки на компьютер.

На компьютере, где установлено приложение Outlook, запустите Outlook Express. Если вам предлагается создать почтовую учетную запись, нажмите кнопку Отмена.

В меню Сервис выберите команду Параметры.

Откройте вкладку Обслуживание.

Перейдите туда, куда вы скопировали папку Outlook Express, и щелкните папку.

Чтобы закрыть диалоговое окно Обзор папок, нажмите кнопку ОК.

Выйдите из приложения Outlook Express, а затем запустите его снова, чтобы завершить процесс.

Выберите один из указанных ниже вариантов.

В Outlook 2010 на вкладке Файл выберите элементы Открыть > Импорт.

В Outlook 2007 в меню Файл выберите элемент Импорт и экспорт.

Выберите вариант Импорт адресов и почты Интернета и нажмите кнопку Далее.

Выберите Outlook Express.

Установите флажок Импортировать почту.

Импорт имени и параметров учетной записи из Outlook Express

Выберите один из указанных ниже вариантов.

В Outlook 2010 на вкладке Файл выберите элементы Открыть > Импорт.

В Outlook 2007 в меню Файл выберите элемент Импорт и экспорт.

Выберите вариант Импорт параметров учетной записи почты Интернета и нажмите кнопку Далее.

Girl student saying yes

Можно воспользоваться функцией импорта в Outlook 2010. "Импортировать" означает загрузить данные и сделать их доступными для чтения.

Male student face explaining something

Понятно.

face of girl student

Сначала вставь в дисковод компакт-диск с архивной копией данных Outlook 2010 и скопируй ее на рабочий стол.

Neutral face of a male student

Готово.

Теперь в приложении Outlook 2010 открой вкладку Файл и нажми кнопку Открыть , а затем — Импорт.

Male student face explaining something

Появился мастер импорта и экспорта .

Выбери пункт Импорт из другой программы или файла и нажми кнопку Далее.

Male student face smiling

Приложение просит выбрать тип файла, из которого нужно выполнить импорт.

Выбери тип Файл данных Outlook (.pst) и нажми кнопку Далее.

Neutral face of a male student

Теперь нужно выбрать файл для импорта в Outlook 2010, правильно?


Да. Нажми кнопку Обзор и выдели файл, который только что был скопирован с компакт-диска. Затем нажми кнопку Далее.

В разделе Параметры можно выбрать действие, выполняемое при обнаружении повторов в существующих и импортируемых данных. Вот варианты таких действий.

Заменять дубликаты при импорте : При обнаружении дубликата импортируемый файл записывается поверх имеющихся данных.

Разрешить создание дубликатов : Существующие данные не перезаписываются, а повторяющиеся данные импортируются в Outlook 2010.

face of girl student

Не импортировать дубликаты : Повторяющиеся данные не импортируются.

Male student face smiling

После нажатия кнопки Далее приложение просит выбрать папку, из которой нужно импортировать данные.

Если требуется импортировать какие-то определенные данные из архивной копии, выбери их здесь. Если нужно импортировать все данные, выбери элемент Файл данных Outlook и установи флажок Включая подпапки .

Neutral face of a male student

Понятно. А теперь нажать кнопку Готово?

Да. Начнется процесс импорта.

Импорт завершен. Когда знаешь, что можно импортировать заархивированные данные в любое время, спится спокойнее.

Примечание: Если вы ищете решение для импорта .mbox или .mbx файлы почтового ящика в Outlook,, пожалуйста читать эту статью, вместо.

  1. Включение службы электронной почты или приложения;
  2. Обновление до нового устройства;
  3. Необходимость печатного сборника писем;
  4. Необходимость предотвратить важную информацию от потери в случае системных сбоев или вирусных атак.

Импорт и экспорт почтового ящика

Экспортный почтовый ящик

Важные соображения

Обратите внимание, что .pst вы сохраните на своем компьютере или другие средства массовой информации могут быть открыты только с помощью Перспективы личного. Если сгенерированный файл содержит информацию, которая является чувствительной (либо в виде текста или вложения), убедитесь, что она защищена в соответствии с корпоративными требованиями по защите данных. В дополнение, избегать хранения PST-и подключения к нему, если его расположение является сетевой диск.

Импорт

Однако, в 2010 программа, есть больше, чтобы сделать.

В конце, вы должны увидеть элементы файлов данных, размещенные на панели навигации слева. Операция завершена!

Добавление нового файла данных Outlook

Слияние из PST-источника

меню Outlook, импорт / экспорт

Другие опции

Вы также можете импортировать в учетную запись Gmail. Это дает вам дополнительный источник резервного копирования, а также возможность доступа к данным с любого подключенного устройства. В этом случае, перейти к вашей обои для рабочего Перспективы и добавить учетную запись электронной почты Google. Следующая, скопировать необходимые папки и вставить их.

В конце концов, Вы можете использовать Excel. Вот, то, что генерируется представляет собой электронную таблицу с определенными соответствующими столбцами (например, Тема, тело, и т.д.). С компьютера Mac, Вы можете легко скопировать контакты в файл CSV.

Читайте также: