Как найти гиперссылку в excel

Обновлено: 05.07.2024

Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:

любую ячейку на любом листе в книге
именованный диапазон
фрагмент умной таблицы
внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
веб-страницу

Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.

Синтаксис функции прост:

=ГИПЕРССЫЛКА( Адрес ; Текст )

Текст - это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
Адрес - место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).

Давайте рассмотрим все варианты подробнее.

Ссылка на веб-страницу

Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) . Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):

Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно "http"). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.

Ссылка на ячейку внутри книги

Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:

Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы - иначе ссылка не сработает:

Ссылка на ячейку во внешней книге

Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:

Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.

Ссылка на файл на сервере

Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке - в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:

Ссылка на именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы - Диспетчер имен - Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:

Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:

Поддерживаются следующие обозначения:

Формирование заполненной формы письма email

Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:

При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:

Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать - прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.

Использование нестандартных символов

Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ГИПЕРССЫЛКА в Microsoft Excel.

Описание

Функция ГИПЕРССЫЛКА создает ярлык для перехода в другое место в текущей книге или открытия документа, сохраненного на сетевом сервере, в интрасеть или в Интернете. Если щелкнуть ячейку с функцией ГИПЕРССЫЛКА, Excel к указанному расположению или откроется указанный документ.

Синтаксис

ГИПЕРССЫЛКА(адрес;[имя])

Аргументы функции ГИПЕРССЫЛКА описаны ниже.

адрес — обязательный аргумент. Путь к документу и имя файла, который нужно открыть. Адрес может ссылаться на определенное место в документе, например на ячейку или именованный диапазон листа или книги Excel либо на закладку в документе Microsoft Word. Путь может быть к файлу, который хранится на жестком диске. Путь также может быть универсальным соглашением об именовке (UNC) на сервере (в Microsoft Excel для Windows) или URL-адресом в Интернете или интрасети.

Обратите Excel в Интернете что функция ГИПЕРССЫЛКА действительна только для веб-адресов (URL-адресов). Link_location может быть текстовая строка, заключенная в кавычка, или ссылка на ячейку, содержаную ссылку в виде текстовой строки.

Понятное_имя — необязательный аргумент. Текст ссылки или числовое значение, отображаемое в ячейке. Имя отображается синим цветом с подчеркиванием. Если этот аргумент опущен, в ячейке в качестве текста ссылки отображается аргумент "адрес".

Аргумент "имя" может быть представлен значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст или значение для перехода.

Замечания

Чтобы в Excel приложении выбрать ячейку с гиперссылкой, не переходя по ней, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не , а затем отпустите кнопку мыши. В Excel в Интернете выберите ячейку, щелкнув ее, когда указатель является стрелкой; перейти к пункту назначения гиперссылки, щелкнув, когда указатель является указателем руки.

Примеры

=ГИПЕРССЫЛКА("http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx", "Щелкните, чтобы просмотреть отчет")

Открывает книгу, сохраненную по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке отображается текст "Щелкните, чтобы просмотреть отчет" в качестве текста ссылки.

=ГИПЕРССЫЛКА("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]Годовой!F10"; D1)

=ГИПЕРССЫЛКА("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]'Первый квартал'!ИтогиОтдел", "Щелкните, чтобы просмотреть итоги по отделу за первый квартал")

Создает гиперссылку на диапазон ИтогиОтдел на листе Первый квартал книги, сохраненной по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей гиперссылку, в качестве текста ссылки отобразится "Щелкните, чтобы вывести итоги по отделу за первый квартал".

=ГИПЕРССЫЛКА("http://example.microsoft.com/Annual Report.docx]КвартПриб", "Квартальный отчет о прибыли")

Отображает содержимое ячейки D5 в качестве текста ссылки и открывает книгу, сохраненную на сервере FINANCE в общей папке Statements. В данном примере используется путь в формате UNC.

Открывает книгу 1stqtr.xlsx, которая находится в каталоге Finance на жестком диске D. После этого выводится число, которое содержится в ячейке H10.

Создает гиперссылку на область Totals в другой (внешней) книге Mybook.xlsx.

=ГИПЕРССЫЛКА("[Книга1.xlsx]Лист1!A10";"Перейти на Лист1 > A10")

Чтобы перейти в другое место на текущем листе, укажите имя книги и имя листа, как в этом примере, где "Лист1" — текущий лист.

=ГИПЕРССЫЛКА("[Книга1.xlsx]Январь!A10";"Перейти на лист Январь > A10")

Чтобы перейти в место на другом листе, укажите имя книги и имя листа, как в этом примере, где "Январь" — другой лист в книге.

=ГИПЕРССЫЛКА(ЯЧЕЙКА("адрес",Январь!A1";"Перейти на лист Январь > A1")

Чтобы перейти в другое место на текущем листе без использования полной ссылки на лист ([Книга1.xlsx]), вы можете воспользоваться этой формулой, где ЯЧЕЙКА("адрес") возвращает текущее имя книги.

Чтобы быстро обновить все формулы на листе, использующие функцию ГИПЕРССЫЛКА с теми же аргументами, можно поместить целевой объект ссылки на тот же или другой лист, а затем использовать абсолютную ссылку на эту ячейку в качестве аргумента "адрес" в формулах с функцией ГИПЕРССЫЛКА. Изменения целевого объекта ссылки при этом будут немедленно отражаться в формулах.

Excel

Если у вас есть электронная таблица Excel с большим количеством гиперссылок, и если вы хотите удалить несколько из них, то поиск и удаление каждой гиперссылки вручную будет утомительным занятием. Вы можете сделать это вручную, если файл небольшой и содержит меньше гиперссылок. Но что, если количество гиперссылок, которые вы хотите удалить, больше? Если вы ищете это, то вы попали на нужную страницу. В этой статье я расскажу, как легко найти и заменить гиперссылки в Excel . Это работает в каждой версии Excel.

Найти и удалить гиперссылки в Excel

К концу этой статьи вы узнаете

Как найти и удалить все гиперссылки в Excel
Как найти и удалить гиперссылки с конкретным текстом и
Удалите все гиперссылки за один раз.

Итак, без лишних слов, давайте прыгнем в него.

Найти и удалить все гиперссылки в Excel

Выберите ячейки, из которых вы хотите удалить гиперссылки. Скажем, у меня есть примерные данные 10 сайтов со ссылками на несколько сайтов.

Теперь я хочу удалить все гиперссылки, доступные в электронной таблице. Для этого я нажму « CTRL + F» на клавиатуре, и откроется диалоговое окно « Найти и заменить ».

Теперь нажмите стрелку вниз на кнопке « Формат » и выберите « Выбрать формат из ячейки ».

Выберите ячейку с гиперссылкой, и она покажет предварительный просмотр (слева от кнопки «Формат») с форматом гиперссылки.

Вы можете выбрать одну или несколько гиперссылок из результата с помощью кнопок CTRL или Shift .

Чтобы удалить их, щелкните правой кнопкой мыши выделенные ячейки и выберите « Удалить гиперссылки ».

Найти и удалить гиперссылки с определенным текстом

В этом разделе мы увидим, как удалить гиперссылки в Excel, связанные с конкретным текстом. Скажем, у меня есть образцы данных о продуктах, и некоторые продукты были связаны более одного раза. Итак, если я хочу гиперссылки с текстом « Продукт 3 ». Вот как это делается.

Нажмите « CTRL + F» , и откроется диалоговое окно «Найти и заменить».

В текстовом поле « Найти что » введите текст « Продукт 3 ». Нажмите стрелку вниз на кнопке « Форматировать » и выберите « Выбрать формат из ячейки ».

Выберите ячейку с «Продуктом 3», и она покажет предварительный просмотр (слева от кнопки «Формат») и нажмите кнопку «Найти все».

Будет отображен список гиперссылок с продуктом 3.

Выберите результат, удерживая клавишу Ctrl или Shift. Чтобы удалить их, щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите «Удалить гиперссылки».

Удалить все гиперссылки за один раз

Чтобы удалить все гиперссылки в электронной таблице Excel, нажмите CTRL + A или нажмите на треугольник в верхней части листа, чтобы выбрать всю электронную таблицу.

Теперь щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа и выберите «Удалить гиперссылки». Это удалит все гиперссылки, присутствующие во всей электронной таблице.

Это простой способ найти и удалить гиперссылки в Excel.

Ознакомьтесь с советами и рекомендациями по Advanced Excel, чтобы извлечь максимальную пользу из Excel.

Когда мы используем рабочий лист, возможно, мы создаем в нем много гиперссылок, и иногда нам нужно знать, на что ссылаются тексты. Если вы будете щелкать по ним один за другим, это будет утомительно и займет много времени. Если мы сможем перечислить все гиперссылки с текстами и адресами гиперссылок на листе, нам будет легко проверить все гиперссылки в Excel.

Список всех выбранных гиперссылок с кодом VBA

1. Выберите диапазон, содержащий гиперссылки, которые вы хотите перечислить.

2. Нажмите разработчик>Визуальный Бейсик, Новый Microsoft Visual Basic для приложений появится окно, щелкните Вставить>Модуль, и введите в модуль следующий код:

3. Затем нажмите кнопку для запуска кода. И все гиперссылки будут отображаться на новом листе с именем Список гиперссылок. Смотрите скриншот:

Извлеките все фактические адреса из гиперссылок с помощью Kutools for Excel

Для Kutools for ExcelАвтора Конвертировать гиперссылки функция, вы можете быстро извлечь реальные адреса из гиперссылок.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее :( Бесплатная загрузка Kutools для Excel сейчас )

1. Выберите гиперссылки, по которым вы хотите извлечь реальные места назначения.

2. Затем нажмите Kutools > Ссылка > Конвертировать гиперссылки, см. снимок экрана:

3. В Конвертировать гиперссылки диалоговое окно, выберите Адреса гиперссылок заменяют содержимое ячейки из файла Тип преобразования раздел, а затем укажите ячейку, в которую вы хотите поместить результат под Диапазон результатов раздел, см. снимок экрана:

4. Затем нажмите OK все реальные адреса были извлечены из гиперссылок, см. снимок экрана:

Внимание: Преобразовать исходный диапазон: извлеченные результаты будут расположены в исходном диапазоне ячеек, если вы отметите эту опцию.

Читайте также: