Как нарисовать план помещения в excel
Обновлено: 04.07.2024
Макет офиса в Visio — это вид накладных расходов на офисное пространство со стенами, окнами, двери, мебелью и так далее. Это может быть один офис или несколько офисов.
В списке Категории выберите категорию планы Карты и планы этажей.
Дважды щелкните шаблон Office макета.
По умолчанию этот шаблон открывает масштабированное страницу в альбомной ориентации.
Если масштаб по умолчанию не предназначен для ваших целей, вы можете изменить его на другой стандартный или собственный.
Изменение масштаба документа
Щелкните правой кнопкой мыши вкладку страницы в нижней части области рисования и выберите настройка страницы.
В диалоговом окте "Настройка страницы" перейдите на вкладку Масштаб чертежа.
Выберите один из заранее заранее определенных шкал или выберите Настраиваемый масштаб и задайте собственный.
Если вы добавите в схему дополнительные страницы, вы можете настроить для каждой страницы другой масштаб.
Создание структуры стен
Структуру стен можно создать с помощью фигур комнаты и стен. Хороший способ работы — создать базовую структуру внешних стен здания с помощью фигуры Комната, а затем добавить фигуры Стен для создания отдельных офисов.
Использование фигур комнаты
В окне Фигуры щелкните заголовок окна Стены, двери и Windows.
Перетащите на страницу документа одну из фигур Комната.
Отрегулируйте размер комнаты, перемещая управляющие маркеры и маркеры выделения для отдельных стен.
Использование фигур стен
Перетащите фигуры Стена на страницу документа. Измещать стену путем перетаскиванием конечной точки.
Длина стены отображается на выделенной стене и обновляется при изменении ее размера.
Перетащите конечную точку одной стены к любой точке другой стены. Когда стены приклеены, конечная точка изменяет цвет.
Пересечения между стенами удаляются автоматически.
Добавление дверей и окон
Выпадите фигуры дверей и окон на стены. Двери или окно будут повернуты для выравнивания по стене и помещается внутри стены, отображая ее текущий размер. Чтобы изменить размер двери или окна, перетаскиванием конечной точки.
Выравнивание функций комнаты с помощью направляющие
Если вы хотите, чтобы концы объектов в комнате были выровнены друг от друга, например два окна друг напротив друга, перетащите направляющие в то место, где вы хотите выровнять концы. Направляющие — это прямая линия, которая проходит по странице. По умолчанию фигуры привязывания к направляющие, поэтому при перетаскиваниях фигуры близко к направляющие привязывания выравниваются друг с другом. Перетащите направляющие с линейки по краям области рисования:
Нарисуйте указатель мыши на горизонтальной или вертикальной линейке вдоль края области рисования.
Щелкните и перетащите на страницу. На странице появится руководство.
Чтобы удалить направляющие, выберите их и нажмите кнопку DELETE.
Управление офисом
Добавьте оборудование, офисную мебель и офисное оборудование, перетащив фигуры из них на страницу чертежа.
Если вы знаете реальные размеры мебели, которая используется, вы можете настроить правильное масштабировать фигуры мебели до размера помещения с помощью окна Размер & Положение, чтобы задать точную высоту и ширину элемента:
На вкладке Вид в группе Показать выберите пункт Области задач, а затем — пункт Размер и положение.
На странице рисунка выберите фигуру, размеры которой вы хотите установить.
В окне Размер & положение измените свойства Ширина и Высота в зависимости от реального размера элемента, как видно с накладной, и нажмите ввод.
Те, кто знаком с пакетом программного обеспечения Microsoft Office, знают, что в его составе есть программа для работы с электронными таблицами MS Excel. Это мощный табличный процессор, используемый в офисах различных компаний для расчета и хранения больших массивов информации. Но известно ли вам, что MS Excel можно успешно использовать для создания плана дома или квартиры?
При этом можно создавать планы любой сложности – от простого дачного домика до проектирования промышленных зданий. Рассмотрим на простом примере, как создавался мой первый проект коттеджа.
Настройка столбцов и строк рабочего поля
После того, как откроем электронную таблицу, устанавливаем высоту и ширину ячеек для создания координатной сетки. В дальнейшем это упростит масштабирование изображения.
Выделим рабочее поле, используя комбинацию клавиш Ctrl+A.
Кликаем правой кнопкой мыши по столбцу.
В контекстном меню выбираем Ширина столбца. Устанавливаем значение 1 и нажимаем кнопку ОК.
Затем правой кнопкой мыши кликаем по номеру строки.
В выпадающем контекстном меню выбираем Высота строки. Устанавливаем значение 9 и нажимаем кнопку ОК.
Рабочее поле с сеткой готово к работе.
Выбор масштаба и построение контура стены
Выполнение этой части проекта зависит от того, что вы хотите реализовать в собственном проекте. В данном примере создается план первого этажа кирпичного здания. Выбран масштаб 1 клетка=250 мм. Построение началось с изображения стен дома.
Построение внутренних стен дома
В план добавляются внутренние стены и перегородки.
Далее в гостиной и спальне указываются элементы мебели. Используются подходящие фигуры на панели инструментов Фигуры из пункта меню Вставка.
Завершается построение плана нанесением условных обозначений на плане кухни и санузла.
Последние штрихи
На плане указываем крылечко. Подправляем «выезжающие» линии. Не забываем добавить надписи, указывающие названия помещений.
Табличный процессор MS Excel будет полезен для домашнего использования при создании собственного строительного проекта или выборе вариантов расстановки мебели в помещении.
Совет . Для удобства работы с сеткой ее разбиваем на ячейки размером 5×5 клеток. Для этого выделяем группу ячеек, кликаем по выделению правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Формат ячеек. В открывшемся окне кликаем мышкой на вкладке Граница. Указываем внешние границы и выбираем цвет – фиолетовый. Нажимаем кнопку ОК. Далее копируем ячейки по горизонтали и по вертикали.
Microsoft Office 365 Excel также можно использовать для создания планов этажей для организации комнат, рассадки и многого другого. С помощью встроенной функции расчета вы сможете показать план этажа и произвести расчеты, если план предназначен для расстановки сидений.
Как создать план этажа в Excel
Для создания плана этажа с помощью Office 365 Excel необходимо выполнить следующие действия:
- Запомните или получите план местности
- Сделайте черновик на бумаге
- Получите мышь вместо тачпада
- Помните, где находятся все входные лестницы
- Переходите с бумаги на Microsoft Office 365 Excel.
Позвольте нам показать вам, как вы можете создать Поэтажный план с помощью Excel.
Может быть, в какой-то момент вы захотите составить план этажа, расположение сидений или организовать комнату. У вас может быть ограниченный бюджет, поэтому вы не можете заставить программное обеспечение выполнять эту работу. Возможно, у вас есть навыки для макета, поэтому вам не нужно нанимать профессионала. Что ж, у вас уже есть идеальные инструменты, Microsoft Office 365 Excel, ваше творчество, навыки и время.
1]Выучите наизусть или составьте план местности.
Сделайте обход пространства несколько раз, чтобы составить мысленное представление о планировке. Вы можете пройтись с карандашом и бумагой, чтобы набросать пространство, которое вы хотите спланировать. Записывайте важные моменты, которые вам нужно запомнить. Если это план этажа для аварийного маршрута, вы можете сделать записи о лестницах, лифтах, огнетушителях и т. Д. После наброска, попробуйте следовать плану на бумаге и посмотреть, соответствует ли он пространству. То же самое и с планами этажей для аварийного маршрута, расположения сидений или пространства для проектирования / декорирования.
2]Сделайте черновик на бумаге.
Сделать черновик на бумаге важно, так как это поможет вам запомнить. Когда вы переходите к дизайну в Excel, вам может казаться, что вы запомните, но вы можете упустить важные детали. Черновой вариант также даст вам представление о том, на правильном ли вы пути при сравнении с Excel.
3]Получите мышь вместо тачпада.
Если вы используете ноутбук, лучше использовать проводную или беспроводную мышь вместо тачпада. Внешняя мышь будет удобнее и точнее. Вы можете купить недорогую и простую мышь или выбрать модную. Что бы вы ни выбрали, внешняя мышь сделает проектирование в Excel более удобным и точным.
5]Переходите с бумаги на Microsoft Office 365 Excel
Теперь перейдем к самой интересной части внедрения дизайна в Microsoft Office 365 Excel. Excel состоит из сеток. Эти сетки помогают сделать его более точным, когда вы пытаетесь выровнять вещи идеально. Эти сетки может быть трудно обойти, когда вам нужно создать кривые в дизайне, но немного творчества, воображения и некоторых функций Excel помогут.
Если в вашем дизайне есть элементы со всех сторон, лучше всего разместить его в середине листа Excel. Убедитесь, что начало правильное, иначе это повлияет на остальную часть дизайна. Исправления могут занять очень много времени. Выберите область и начните с общей формы конструкции или пространства, которое вы хотите спроектировать.
Раскрывающееся меню параметров границ Microsoft Excel
Раскрывающийся список параметров Microsoft Office Excel Shapes
Формы чрезвычайно полезны, когда есть необходимость в элементах, которые невозможно создать с помощью сеток. Фигуры, такие как линии, дуги, квадраты и т. Д. Фигуры могут использоваться для представления таких объектов, как таблицы, а также для представления криволинейных участков плана и проходов.
План этажа разработан в Microsoft Office Excel
Готовый план этажа со всеми частями на своих местах с использованием различных функций Microsoft Excel. Линии сетки по-прежнему будут отображаться в Microsoft Excel. Линии сетки по умолчанию не печатаются, их нужно будет установить. В сегменте печати вам будет показано, как печатать линии сетки.
План этажа разработан в Microsoft Office Excel без линий сетки
Готовый план этажа, план рассадки или любой план должны быть четкими и точными. Любой, кто читает план этажа, должен видеть, что нужно делать. Microsoft Office 365 Excel делает план этажа понятным и легким для чтения.
Печать плана этажа в Excel
Чтобы установить область печати, выберите области, которые вы хотите включить, перейдите в Макет страницынажмите Область печати, затем щелкните Установить область печати. Если вы решили изменить или удалить область печати, просто перейдите в Макет страницынажмите Область печати, затем щелкните Очистить область печати
Размер бумаги можно изменить, чтобы на одном листе был увеличен план. Поля также можно изменить, чтобы план этажа поместился на одном листе. Вы можете оставить линии сетки на окончательном отпечатке или сделать его простым, используя только линии плана этажа. Чтобы распечатать линии сетки, перейдите в Макет страницы затем перейдите к Линия сетки и выберите Распечатать.
Читать дальше: Как использовать функцию ОТБР в Microsoft Excel.
Создавайте потрясающие высококачественные схемы с помощью Visio визуализатора данных для Excel с помощьюРабочей или учебной учетной записи Microsoft 365.
Вы можете создавать базовые, функциональные и организационные диаграммы. Схемы автоматически нарисуются на Excel книге. Если затем изменить схему в Visio, изменения будут синхронизированы с Excel.
Примечание: Надстройка Visio визуализатора данных поддерживается на всех языках, поддерживаемых Веб-приложение Visio. Полный список языков показан в конце этой статьи.
Начните с надстройки Visio "Визуализатор данных"
(Если у васучетная запись Майкрософт только личный, то есть hotmail.com, live.com, outlook.com или msn.com, вы все равно можете попробовать части надстройки визуализатора данных, не входя в нее. Это просто означает, что возможности, доступные вам, немного ограничены. Дополнительные сведения можно узнать в документе Надстройка "Визуализатор данных" предназначена для Microsoft 365 и учебных учетных записей.)
Откройте Excel и создайте новую пустую книгу.
Сохраните книгу в OneDrive или SharePoint для совместного использования и оптимальной работы. Вы также можете сохранить файл локально на компьютере.
Убедитесь, что в книге выбрана пустая ячейка.
Во sign in with the account associated with your Microsoft 365 work or school subscription, or select Sign in later.
Если вы видите запрос разрешений, выберите Разрешить.
В качестве альтернативы процедуре выше вы можете скачать готовые шаблоны надстройки, чтобы при Excel:
Изменение таблицы, связанной с данными, для настройки схемы
Выберите тип схемы и шаблон, с помощью который вы хотите работать. При этом будет вставлен образец схемы и связанная с данными таблица. Этот процесс может занять минуту. Шаблоны с различными макетами и темами, которые можно дополнительно настроить в Visio.
Если вы уже вписали, схема будет сохранена как файл Visio в OneDrive или SharePoint папке. Если вы не входите в свою книгу, то схема является частьюExcel книги. Вы всегда можете создать файл Visio входом.
Чтобы создать собственную схему, измените значения в таблице данных. Например, можно изменить текст фигуры, типы фигур и другие данные, изменив значения в таблице данных.
Дополнительные сведения см. в разделе Взаимодействие таблицы данных со схемой визуализатора данных ниже и выберите вкладку для своего типа схемы.
Добавляйте и удаляйте фигуры для шагов или людей, добавляя или удаляя строки в таблице данных.
Подключение фигуры для проектирования логики схемы путем ввода их ИД в соответствующий столбец таблицы для типа схемы.
Завершив изменение таблицы данных, выберите Обновить в области схемы, чтобы обновить визуализацию.
Примечание: При проблеме с таблицей исходных данных появится проверка данных с инструкциями по ее устранению. После изменения таблицы выберите Повторить в оке проверки данных, чтобы подтвердить, что проблема устранена. После этого вы увидите обновленную схему.
Советы для изменения таблицы данных
Сохраните Excel книгу (если вы работаете в клиенте Visio ) и регулярно обновляемую.
Сначала можно нарисовать схему на бумаге. Это может упростить перевод данных в таблицу данных.
Просмотр, печать и совместное Visio схемы
Вы можете открыть в Веб-приложение Visio схему визуализатора данных, чтобы просмотреть, распечатать ее или поделиться с другими. Инструкции:
Чтобы просмотреть схему за пределами Веб-приложение Visio, выберите много многовековую диаграмму (. . .) в области схемы и выберите Открыть в Интернете.
После создания Visio выберите Открыть файл.
В Веб-приложение Visio, выберите многоpses (. . .) > печать, чтобы напечатать схему.
Изменение схемы с помощью Visio подписки
Базовое редактирование с помощью Веб-приложение Visio
Используйте Веб-приложение Visio для базового редактирования в браузере, таких как изменение тем, изменение макетов, форматирование фигур, добавление текстовых полей и т. д.
Примечание: Если вы еще не вошел, вам будет предложено войти с помощью своей Microsoft 365 или Microsoft 365 или учебной учетной записи. Выберите Войти, а затем Разрешить или Принять при запросе разрешений.
Внести изменения в схему можно в Веб-приложение Visio.
Добавление и форматирование текста
Параметры > шрифта для дома:
Оформление > цвета темы
Изменение макета схемы
Макет > макета
Дополнительные сведения см. в этой теме.
Если вы хотите добавить или изменить фигуру, продолжая синхронизировать исходные данные, отредактируйте схему с помощью Visio приложения. Такие изменения, внесенные Веб-приложение Visio не могут быть синхронизированы с исходнымExcel файла.
Когда вы отредактируете схему, сноваExcel файл и выберите обновить , чтобы увидеть изменения.
Расширенные правки с помощью Visio приложений
Используйте Visio для дополнительных изменений, таких как добавление новых фигур, изменение подключений и другие изменения структуры схемы. Приложение Visio поддерживает двунабежную синхронизацию, поэтому все внесенные изменения можно синхронизировать с книгой Excel, в которой после обновления можно увидеть изменения схемы.
В области схемы в Excel выберите Изменить.
Сохраните и закройте Excel файла.
Чтобы изменить данные в Visio и успешно синхронизировать изменения, Excel файл с таблицей данных и схемой необходимо закрыть.
В Веб-приложение Visioна ленте выберите Изменить в настольном приложении.
Чтобы подтвердить, выберите открыть. Если вы получили предупреждение системы безопасности с вопросом, является ли Visio надежным документом, выберите Да.
Внести изменения в схему можно в Visio приложении.
Когда все будет готово, выберите контейнер схемы, чтобы на ленте отобрали вкладку Работа с данными — Конструктор, а затем выберите обновить исходные данные.
Примечание: Если при попытке обновить исходные данные и связь с Visio данные не работает, Visio запрос на повторное связываемое соединение. Выберите область схемы в Visio, а затем на вкладке Конструктор средств работы с данными выберите повторное создание связи с исходными данными. Перейдите к Visio с таблицей-источником, выберите Повторное обновление, а затем еще раз Обновить исходные данные.
После синхронизации данных с книгой Excel сохраните файл Visio, предпочтительно в том же расположении, что и Excel файла.) Закроем Visio файл.
Откройте файл Excel и выберите Обновить в области схемы, чтобы увидеть изменения.
Примечание: Если у вас возник конфликт обновления, вы можете обновить схему. Вы потеряете все внесенные изменения, но изменения форматирования фигур или соединители внутри контейнера будут сохранены.
Создание схемы с помощью настраиваемой диаграммы
Создание под процессов
Создание схемы с помощью рисунков, которые могут быть данными
Двунапорная синхронизация данных и схемы
Взаимодействие таблицы данных со схемой визуализатора данных
Каждый столбец таблицы однозначно определяет важный аспект, который вы видите на ленте. Дополнительные сведения о каждом столбце, его влияют на flowchart и применяются к ней, см. в справочных сведениях ниже.
Число или имя, определя которое определяет каждую фигуру на схеме. Этот столбец является обязательным, и каждое его значение в таблице Excel должно быть уникальным и не пустым. Это значение не отображается на блок-схеме.
Это текст фигуры, который отображается на схеме. Опишите, что происходит на этом этапе процесса. Можно также добавить аналогичный или более описательный текст в столбец Заметивный текст.
Это идентификатор шага процесса, соответствующий следующей фигуре в последовательности. Фигура ветвинга имеет два следующих этапа и представлена числами с разделиями-запятами, такими как P600,P400. Следующих шагов может быть и больше двух.
Для фигур ветвей подписи соединитегорий представлены как текст, разделенный запятой, например Да;Нет. "Да" соответствует P600, а "Нет" соответствует P400 в примере. Метки соединители не требуются.
Это тип фигуры, который вы хотите использовать на схеме Visio, например Процесс или Решение. Выберем ячейку в столбце и выберите один из вариантов из списка Типы фигур.
Дополнительные сведения о блок-схемах и их фигурах см. в статьях Создание простой блок-схемы и Создание функциональной блок-схемы.
Функция (или swimlane), к которой относится каждая фигура. Столбцы "Функция" и "Этап" помогут вам организовать разных заинтересованных лиц в своей flowchart. Этот столбец относится только к функциональной flowchart и не входит в состав простой схемы.
Этап (или временная шкала), к которой относится каждая фигура. Столбцы "Функция" и "Этап" помогут вам организовать разных заинтересованных лиц в своей flowchart. Этот столбец относится только к функциональной flowchart и не входит в состав простой схемы.
Замессывный текст используется с помощью чтения с экрана для людей с нарушениями зрения. Вы можете просмотреть заме документ, который вы ввели в области Сведения о фигуре фигуры. Вводить описательный заметив не обязательно, но рекомендуется.
Каждый столбец таблицы однозначно определяет важный аспект диаграммы организации, который вы видите. Дополнительные сведения о каждом столбце, его применяемом и влияют на схему, см. ниже.
Число, которое идентифицирует каждого сотрудника в вашей диаграмме организации. Этот столбец является обязательным, и каждое значение в Excel должно быть уникальным, а не пустым. Это значение не появляется на схеме.
Введите полное имя сотрудника, которого вы хотите связать с его ИД. Этот текст отображается на схеме как текст фигуры.
Введите дополнительные сведения о сотруднике, введите должность или роль. Этот текст отображается на фигурах схемы под именем сотрудника.
Чтобы создать структуру организаций, используйте этот столбец для определения руководителя каждого сотрудника. Вы можете оставить его пустым для тех, кто не сообщает кому-либо. В первом столбце введите соответствующий ИД сотрудника. Вы также можете разделить нескольких руководителей, используя запятую.
В этой надстройки для организаций есть различные типы ролей. Выберите поле под столбцом Тип роли, чтобы выбрать роль, которая лучше всего описывает сотрудника. Это изменит цвет фигуры на схеме.
Читайте также: