Как отобрать даты в эксель ранее чем

Обновлено: 06.07.2024

Для работы с датами в Excel в разделе с функциями определена категория «Дата и время». Рассмотрим наиболее распространенные функции в этой категории.

Как Excel обрабатывает время

Программа Excel «воспринимает» дату и время как обычное число. Электронная таблица преобразует подобные данные, приравнивая сутки к единице. В результате значение времени представляет собой долю от единицы. К примеру, 12.00 – это 0,5.

Значение даты электронная таблица преобразует в число, равное количеству дней от 1 января 1900 года (так решили разработчики) до заданной даты. Например, при преобразовании даты 13.04.1987 получается число 31880. То есть от 1.01.1900 прошло 31 880 дней.

Этот принцип лежит в основе расчетов временных данных. Чтобы найти количество дней между двумя датами, достаточно от более позднего временного периода отнять более ранний.

Пример функции ДАТА

Построение значение даты, составляя его из отдельных элементов-чисел.

Синтаксис: год; месяц, день.

Все аргументы обязательные. Их можно задать числами или ссылками на ячейки с соответствующими числовыми данными: для года – от 1900 до 9999; для месяца – от 1 до 12; для дня – от 1 до 31.

Если для аргумента «День» задать большее число (чем количество дней в указанном месяце), то лишние дни перейдут на следующий месяц. Например, указав для декабря 32 дня, получим в результате 1 января.

Пример использования функции:

Зададим большее количество дней для июня:

Примеры использования в качестве аргументов ссылок на ячейки:

Функция РАЗНДАТ в Excel

Возвращает разницу между двумя датами.

начальная дата;
конечная дата;
код, обозначающий единицы подсчета (дни, месяцы, годы и др.).

Способы измерения интервалов между заданными датами:

для отображения результата в днях – «d»;
в месяцах – «m»;
в годах – «y»;
в месяцах без учета лет – «ym»;
в днях без учета месяцев и лет – «md»;
в днях без учета лет – «yd».

В некоторых версиях Excel при использовании последних двух аргументов («md», «yd») функция может выдать ошибочное значение. Лучше применять альтернативные формулы.

Примеры действия функции РАЗНДАТ:

В версии Excel 2007 данной функции нет в справочнике, но она работает. Хотя результаты лучше проверять, т.к. возможны огрехи.

Функция ГОД в Excel

Возвращает год как целое число (от 1900 до 9999), который соответствует заданной дате. В структуре функции только один аргумент – дата в числовом формате. Аргумент должен быть введен посредством функции ДАТА или представлять результат вычисления других формул.

Пример использования функции ГОД:

Функция МЕСЯЦ в Excel: пример

Возвращает месяц как целое число (от 1 до 12) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата месяца, который необходимо отобразить, в числовом формате. Даты в текстовом формате функция обрабатывает неправильно.

Примеры использования функции МЕСЯЦ:

Примеры функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и НОМНЕДЕЛИ в Excel

Возвращает день как целое число (от 1 до 31) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата дня, который нужно найти, в числовом формате.

Чтобы вернуть порядковый номер дня недели для указанной даты, можно применить функцию ДЕНЬНЕД:

По умолчанию функция считает воскресенье первым днем недели.

Для отображения порядкового номера недели для указанной даты применяется функция НОМНЕДЕЛИ:

Дата 24.05.2015 приходится на 22 неделю в году. Неделя начинается с воскресенья (по умолчанию).

В качестве второго аргумента указана цифра 2. Поэтому формула считает, что неделя начинается с понедельника (второй день недели).

Для указания текущей даты используется функция СЕГОДНЯ (не имеет аргументов). Чтобы отобразить текущее время и дату, применяется функция ТДАТА ().

Если у вас есть список дат на листе, и вы хотите найти самую последнюю или самую старую дату на основе определенного значения, как показано на следующем снимке экрана:

У вас есть идеи, как решить эту проблему в Excel?

Поиск последней или самой ранней даты с формулами в Excel

Чтобы получить относительную самую старую или самую новую дату определенного значения, вы можете применить следующие формулы для ее решения.

Чтобы получить самую старую дату, введите эту формулу: =MIN(IF(A2:A16=E1,B2:B16)) в указанную ячейку, а затем нажмите Shift + Ctrl + Enter вместе, чтобы вернуть правильный ответ, см. снимок экрана:

Чтобы получить самую новую дату, введите эту формулу: =MAX(IF(A2:A16=E1,B2:B16)) в указанную вами ячейку и не забудьте нажать Shift + Ctrl + Enter вместе, чтобы вернуть результат, см. снимок экрана:

Ноты:

1. В приведенных выше формулах:

A2: A16 столбец, в котором вы хотите искать;
E1 это значение поиска;
B2: B16 - столбец, в который будет возвращен результат.

2. Если вы получаете числовой результат после нажатия Shift + Ctrl + Enter ключи, вам просто нужно преобразовать число в формат даты. Выберите числовую ячейку и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Формат ячеек, то в Формат ячеек диалоговое окно, нажмите Время под Число и выберите один формат даты в правом поле списка Тип.

Во многих фирмах отдельное внимание уделяется датам, выпадающим после определенного пройденного периода. С помощью условного форматирования можно легко составить отчет «После периода» на котором выделены пройденные даты.

Как сделать подсвечивание цветом ячеек с датами пройденного срока в Excel

Пример представлен ниже на рисунке в виде отчета, в котором даты за более чем 90 дней от текущей даты выделенные другим цветом заливки.

Чтобы составить аналогичный отчет с таким же автоматическим форматированием ячеек по условию выполните следующее:

Выделите целевой диапазон ячеек (в данном примере A3:A8) и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило». В результате чего появится окно для внесения всех необходимых настроек инструмента:
В появившемся окне из верхней части где находится список опций выберите пункт: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Данная опция позволяет нам использовать собственные формулы для составления сложны правил условного форматирования. Формула должна содержать логическое выражение и соответственно возвращать логическое значение для каждой ячейки из выделенного диапазона. Если будет возвращено – ИНСТИНА, тогда к этой ячейке будет применятся правило и присваивается новый формат, который предварительно настроен этим же инструментом.
В полю ввода формул введите логическое выражение представленное на этом шаге. Данная формула проверяет значение ячеек: будет ли их дата выпадать после 90 дней, пройденных от сегодняшнего дня. Отсчитывается от даты, указанной в целевой ячейке A3 выделенного просматриваемого диапазона. Если да (ИСТИНА) – сразу же применяется условное форматирование.

А в результате выделились все даты актуальность которых превышает 90 дней.

Чтобы просмотреть более подробные сведения о функции, щелкните ее название в первом столбце.

Примечание: Маркер версии обозначает версию Excel, в которой она впервые появилась. В более ранних версиях эта функция отсутствует. Например, маркер версии 2013 означает, что данная функция доступна в выпуске Excel 2013 и всех последующих версиях.

Возвращает заданную дату в числовом формате.

Вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами. Эта функция полезна в формулах расчета возраста.

Преобразует дату из текстового формата в числовой.

Преобразует дату в числовом формате в день месяца.

ДНИ

Возвращает количество дней между двумя датами.

Вычисляет количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года.

Возвращает дату в числовом формате, отстоящую на заданное число месяцев вперед или назад от начальной даты.

Возвращает дату в числовом формате для последнего дня месяца, отстоящего вперед или назад на заданное число месяцев.

Преобразует дату в числовом формате в часы.

НОМНЕДЕЛИ.ISO

Возвращает номер недели по ISO для заданной даты.

Преобразует дату в числовом формате в минуты.

Преобразует дату в числовом формате в месяцы.

Возвращает количество полных рабочих дней между двумя датами.

ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД

Возвращает количество полных рабочих дней в интервале между двумя датами, руководствуясь параметрами, указывающими выходные дни и их количество.

Возвращает текущую дату и время в числовом формате.

Преобразует дату в числовом формате в секунды.

Возвращает заданное время в числовом формате.

Преобразует время из текстового формата в числовой.

Возвращает текущую дату в числовом формате.

Преобразует дату в числовом формате в день недели.

Преобразует дату в числовом формате в число, которое указывает, на какую неделю года приходится дата.

Возвращает дату в числовом формате, отстоящую вперед или назад на заданное количество рабочих дней.

РАБДЕНЬ.МЕЖД

Возвращает числовое значение даты, предшествующей заданному количеству рабочих дней или следующей за ними, руководствуясь при этом параметрами, указывающими выходные дни и их количество.

Преобразует дату в числовом формате в год.

Возвращает долю года, которую составляет количество дней между начальной и конечной датами.

Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.

Читайте также: