Как перенести документ ворд
Обновлено: 07.07.2024
Контент Word можно внедрять непосредственно в презентации PowerPoint. Вы можете импортировать документ Word в виде объекта, чтобы вставить его статический снимок. Это удобно, если документ Word состоит из одной страницы и включает изображения. Кроме того, в качестве основы для презентации можно использовать структуру Word.
Экспорт документа Word в PowerPoint
Откройте документ, который вы хотите преобразовать в презентацию Word в Интернете. Убедитесь, что он содержит только текст. Заголовки в документе станут заголовками слайдов в презентации.
Перейдите к файлу> экспортировать> в PowerPoint презентацию.
В окне Экспорт в презентацию выберите тему оформления презентации, а затем выберите Экспорт.
Word экспортирует и преобразует документ, применив выбранную тему оформления.
После завершения преобразования выберите открыть презентацию, чтобы просмотреть результаты PowerPoint в Интернете.
Word в Интернете сохраняет преобразованную презентацию в корневую папку OneDrive.
Эта функция доступна только в Word в Интернете. Дополнительные сведения см. в документе Экспорт документов Word PowerPoint презентациях.
Вставка документа Word в качестве объекта
Самый простой способ вставить документ Word — сначала создать документ в Word, а затем добавить его в презентацию.
Выберите слайд, в который вы хотите вставить документ Word.
Выберите пункты Вставить > Объект.
Если документ Word уже существует, в диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.
Примечание: Если вы предпочитаете открывать документ Word в Word вместо PowerPoint, установите флажок Как значок, чтобы вставить значок в презентацию. При щелчке значка документ будет открываться в Word.
Совет: Вы также можете вставить ссылку на объект. Установите флажок Связать, чтобы сделать объект ярлыком для импортированного документа Word.
Создание презентации на основе структуры документа Word
Откройте документ Word и щелкните вкладку Главная.
Отформатируйте содержимое документа Word с помощью стилей.
Выделите содержимое, которое вы хотите использовать в качестве заголовка слайда, а затем щелкните Заголовок 1 в группе Стили.
Выделите содержимое, которое вы хотите сделать текстом слайда, а затем щелкните Заголовок 2 в группе Стили.
В документе Word щелкните Файл > Сохранить, а затем выберите Файл > Закрыть.
Примечание: Нужно закрыть документ Word, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.
Откройте PowerPoint и на вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд.
Выберите пункт Слайды из структуры.
В диалоговом окне Вставить структуру найдите и выберите документ Word, а затем нажмите кнопку Вставка. Для каждого заголовка уровня 1 в документе будет создан новый слайд.
Примечание: Если ваш документ Word не содержит стилей "Заголовок 1" и "Заголовок 2", PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца.
Если вы работаете с большим по объему текстовым документом MS Word, для ускорения рабочего процесса вы можете принять решение разбить его на отдельные главы и разделы. Каждая из этих составляющих может находиться в разных документах, которые явно придется объединить в один файл, когда работа над ним будет близиться к концу. О том, как это сделать, мы расскажем в данной статье.
Наверняка, первое, что вам приходит в голову, когда возникает необходимость объединить два и более документов, то есть, вставить один в другой, это просто копировать текст из одного файла и вставлять его в другой. Решение так себе, ведь данный процесс может занять немало времени, да и все форматирование в тексте, вероятнее всего, будет испорчено.
1. Откройте тот файл, с которого должен начинаться документ. Для наглядности мы назовем его “Документ 1”.
2. Установите указатель курсора в том месте, куда необходимо вставить содержимое другого документа.
3. Перейдите во вкладку “Вставка”, где в группе “Текст” разверните меню кнопки “Объект”.
4. Выберите пункт “Текст из файла”.
5. Выберите файл (так называемый “Документ 2”), содержимое которого вы хотите вставить в основной документ (“Документ 1”).
- кликнуть по команде “Файл”;
- в окне “Вставка файла” найти необходимый текстовый документ;
- нажать на кнопку “Вставить”.
6. Если в основной документ вы хотите добавить более одного файла, повторите вышеописанные действия (2-5) необходимое количество раз.
7. Содержимое сопутствующих документов будет добавлено в основной файл.
В конечном итоге вы получите целостный документ, состоящий из двух или более файлов. Если в сопутствующих файлах у вас были колонтитулы, к примеру, с номерами страниц, они тоже будут добавлены в основной документ.
-
Совет: Если форматирование текстового содержимого разных файлов отличается, лучше привести его к единому стилю (конечно,если это необходимо) до того, как вы будете вставлять один файл в другой.
На этом все, из этой статьи вы узнали, как вставить содержимое одного (или нескольких) документа Ворд в другой. Теперь вы можете работать еще продуктивнее.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
как вот суда что то напечатать.
Нет, Виталий, гиперссылка не пойдет. Мне нужен сам текст из исходного файла (его фрагмент), а не ссылка на него. Есть полу IncludeText, но в нем можно задать имя файла целиком, не нашел возможности указать конкретную закладку
Не совсем понимаю, какого результата требуется достичь, а потому сложно понять, что советовать. Возможно, подойдет такой вариант:
Но если ничего из вышесказанного вам не подходит, опишите, пожалуйста, подробнее то, что требуется получить в итоге. Вполне вероятно, найдем решение.
Дмитрий, спасибо, что поделились решением, вполне возможно, оно будет полезно другим пользователям.
Все получилось, спасибо
Задача была тривиальная. Вставленный фрагмент в одном документе автоматически обновляется при изменении источника.
А подскажите как включить отображение (подсветку) Закладок и Полей в 2016 ворде?? В инете про 2010 версии
Может кому пригодится.
Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий
Самый простой способ преобразования PDF-файла в Ворд – использование стандартного меню.
-
Откройте текстовый документ и укажите место вставки файла. Раскройте вкладку «Вставка» и щелкните на блок «Текст» – «Объект» – «Объект».
Способ 2: Открытие в MS Word
-
Для редактирования PDF в Ворде достаточно его открыть. Текстовый процессор извлекает содержимое с фиксированным форматом и переносит его в DOCX, где вы можете форматировать абзацы, списки, таблицы.
Способ 3: Текст из файла
- Откройте документ и перейдите во вкладку «Вставка», блок «Текст» – «Объект» – «Текст из файла».
Способ 4: Копирование фрагмента
-
Рассмотрим алгоритм на примере Microsoft Edge (для открытия PDF подойдет любой браузер или предназначенная для этого программа).
Способ 5: Вставка картинки PDF
Если в открывшемся документе текст не выделяется, значит, каждая страница сохранена в виде изображения. В таком случае для ее копирования необходимо извлечь фото и вставить целиком в Word.
-
Пройдите в папку назначения, откройте ПДФ через Adobe Acrobat Reader DC и кликните на страницу. Если она вся отображается голубым цветом, значит, текст впечатан в изображение и скопировать его отдельно не получится. Кликните ПКМ в любом месте и выберите «Копировать изображение».
Способ 6: Вставка нескольких PDF-страниц
Для этого необходимо скачать и установить специальную программу, с помощью которой вы сможете преобразовать PDF в различные форматы, в частности, совместимые с Word. После окончания конвертации вы получите файл DOCX, где сможете выбрать необходимые данные и вставить их по месту назначения. Более детально обо всем этом рассказывается в отдельной статье на нашем сайте.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Если вам необходимо копировать страницу документа MS Word, сделать это предельно просто только в том случае, если кроме текста на странице ничего нет. Если же помимо текста, на странице содержатся таблицы, графические объекты или фигуры, то, поставленная задача заметно усложняется.
Выделить страницу с текстом можно с помощью мышки, это же действие захватит и некоторые, но не все объекты, если таковые имеются. Достаточно просто кликнуть левой кнопкой в начале страницы и переместить указатель курсора, не отпуская кнопки мышки, до конца страницы, где кнопку нужно отпустить.
Примечание: Если в документе есть подложка или измененный фон (не фон за текстом), эти элементы точно не будут выделены вместе с остальным содержимым страницы. Следовательно, и скопировать их не получится.
Важно понимать, что содержимое страницы, которую вы скопируете в Ворде, при вставке в любую другую программу (текстовый редактор), явно изменит свой внешний вид. Ниже мы расскажем о том, как копировать страницу в Word целиком, подразумевая последующую вставку скопированного контента тоже в Ворд, но уже в другой документ или на другие страницы того же файла.
1. Установите курсор в самом начале страницы, которую вы хотите скопировать.
2. Во вкладке “Главная” в группе “Редактирование” нажмите на стрелочку, расположенную слева от кнопки “Найти”.
3. В выпадающем меню выберите пункт “Перейти”.
4. В разделе “Введите номер страницы” введите “\page” без кавычек.
6. Все содержимое страницы будет выделено, теперь его можно скопировать “CTRL+C” или вырезать “CTRL+X”.
7. Откройте документ Ворд, в который необходимо вставить скопированную страницу или перейдите на ту страницу текущего файла, куда нужно вставить ту, что вы только что скопировали. Кликните в том месте документа, где должно быть начало скопированной страницы.
8. Вставьте скопированную страницу, нажав “CTRL+V”.
На этом все, теперь вы знаете, как скопировать страницу в Microsoft Word вместе со всем ее содержимым, будь то текст или любые другие объекты.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: