Как перенести график из excel в excel

Обновлено: 05.07.2024

Прочитав эту статью, Вы узнаете, как в Excel создать из диаграммы отдельный графический файл (.jpg, .jpg, .bmp или другой формат) или экспортировать её, например, в документ Word или в презентацию PowerPoint.

Microsoft Excel – это одно из самых мощных приложений для анализа данных. В его арсенале найдётся множество инструментов и функций для визуализации этих данных. Диаграммы (или графики) – это один из таких инструментов. Чтобы создать диаграмму в Excel нужно просто выбрать данные и кликнуть иконку построения диаграммы в соответствующем разделе меню.

Но, говоря о достоинствах, нужно упомянуть и слабые стороны. К сожалению, в Excel нет простого способа сохранить диаграмму как картинку или экспортировать её в другой документ. Было бы здорово, если бы мы могли просто кликнуть правой кнопкой мыши по графику и увидеть команду вроде Сохранить как рисунок или Экспортировать. Но, раз уж корпорация Microsoft не позаботилась о создании таких функций для нас, значит мы придумаем что-нибудь самостоятельно.

В этой статье я покажу 4 способа сохранить диаграмму Excel как картинку, которую в дальнейшем можно будет вставить в другие документы Office, в том числе Word и PowerPoint, или использовать её для создания какой-нибудь привлекательной инфографики.

Копируем диаграмму в графический редактор и сохраняем как картинку

Одна моя подруга однажды поделилась со мной секретом: она обычно копирует свои диаграммы из Excel в Paint. Она создаёт диаграмму и просто нажимает клавишу PrintScreen, затем открывает Paint и вставляет снимок экрана. После этого обрезает ненужные области снимка и сохраняет оставшуюся картинку в файл. Если Вы до сих пор поступали так же, то скорее забудьте его и больше никогда не используйте этот детский способ! Мы будем действовать быстрее и разумнее! 🙂

Для примера я в своём Excel 2010 создал красивую объёмную круговую диаграмму, которая отображает данные о демографии посетителей нашего сайта, и теперь я хочу экспортировать эту диаграмму из Excel как картинку. Давайте проделаем это вместе:

Кликните правой кнопкой мыши по области диаграммы и нажмите Копировать (Copy). Не нужно кликать мышью по самому графику, поскольку так будут выбраны отдельные элементы, а не вся диаграмма целиком, и команда Копировать (Copy) не появится.
Откройте Paint и вставьте диаграмму при помощи иконки Вставить (Paste) на вкладке Главная (Home) и нажав Ctrl+V.
Теперь осталось только сохранить диаграмму как графический файл. Нажмите Сохранить как (Save as) и выберите один из предложенных форматов (.jpg, .jpg, .bmp или .jpg). Если хотите выбрать другой формат, нажмите Другие форматы (Other formats) в конце списка.

Проще не бывает! Чтобы сохранить диаграмму Excel таким способом, подойдёт любой графический редактор.

Экспортируем диаграмму из Excel в Word или в PowerPoint

Если нужно экспортировать диаграмму из Excel в какое-либо другое приложение пакета Office, например, в Word, PowerPoint или Outlook, то лучше всего сделать это через буфер обмена.

Скопируйте диаграмму из Excel, как в предыдущем примере на Шаге 1.
Кликните в документе Word или в презентации PowerPoint в том месте, куда нужно вставить диаграмму, и нажмите Ctrl+V. Либо вместо нажатия Ctrl+V, щёлкните правой кнопкой мыши в любом месте документа, и перед Вами откроется целый набор дополнительных параметров в разделе Параметры вставки (Paste options).

Главное преимущество такого способа в том, что таким образом в другой файл экспортируется полнофункциональная диаграмма Excel, а не просто рисунок. График сохранит связь с исходным листом Excel и будет автоматически обновляться при изменении данных на этом листе Excel. А значит, не придётся заново копировать и вставлять диаграмму при каждом изменении использованных для её построения данных.

Сохраняем диаграмму в Word и PowerPoint как картинку

В приложениях Office 2007, 2010 и 2013 диаграмму Excel можно скопировать как картинку. При этом она будет вести себя как обычная картинка и не будет обновляться. Для примера давайте экспортируем диаграмму Excel в документ Word 2010.

В рабочей книге Excel скопируйте диаграмму, затем откройте документ Word, поместите курсор в то место, куда нужно вставить график, и нажмите маленькую чёрную стрелочку внизу кнопки Вставить (Paste), которая расположена на вкладке Главная (Home).
В открывшемся меню нас интересует пункт Специальная вставка (Paste Special) – он обозначен стрелкой на снимке экрана выше. Кликните по нему – откроется одноименное диалоговое окно с перечнем доступных графических форматов, в том числе Bitmap (точечный рисунок), GIF, PNG и JPEG.
Выберите нужный формат и нажмите ОК.

Скорее всего, инструмент Специальная вставка (Paste Special) доступен и в более ранних версиях Office, но в те времена я им не пользовался, поэтому утверждать не буду 🙂

Сохраняем все диаграммы рабочей книги Excel как картинки

Способы, которые мы только что обсудили, будут удобны, когда речь идёт о небольшом количестве диаграмм. Но что если Вам нужно скопировать все диаграммы из рабочей книги Excel? Если копировать и вставлять каждую из них по-отдельности, то на это может уйти довольно много времени. Спешу Вас обрадовать – этого делать не придётся! Есть способ сохранить все диаграммы из рабочей книги Excel разом.

Когда завершите создание диаграмм в книге, откройте вкладку Файл (File) и нажмите кнопку Сохранить как (Save as).
Появится диалоговое окно Сохранение документа (Save as). В выпадающем списке Тип файла (Save as type) выберите Веб-страница (Web page, *.htm, *.html). Проверьте также, что в разделе Сохранить (Save) выбран параметр Всю Книгу (Entire Workbook), как это показано на снимке экрана ниже:
Выберите папку для сохранения файлов и нажмите кнопку Сохранить (Save).

В выбранную папку вместе с файлами .html будут скопированы все диаграммы, содержащиеся в книге Excel в виде файлов .jpg. Ниже на снимке экрана показано содержимое папки, в которую я сохранил свою рабочую книгу. Моя книга Excel состоит из трёх листов с диаграммой на каждом – и в выбранной мной папке мы видим три диаграммы, сохранённые как графические файлы .jpg.

Как известно, PNG – это один из лучших форматов сжатия изображений, в котором не происходит потери качества. Если Вы предпочитаете использовать другие форматы для картинок, то преобразовать их в .jpg, .jpg, .bmp или любой другой не составит труда.

Сохраняем диаграмму как картинку при помощи макроса VBA

Если необходимость экспортировать диаграммы Excel как картинки возникает часто, то можно автоматизировать эту задачу при помощи макроса VBA. К счастью, подобных макросов уже написано множество, так что изобретать колесо заново нам не придётся 🙂

Например, можно использовать проверенное и надёжное решение, опубликованное Джоном Пелтье в своём блоге. Его макрос очень прост:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"

Эта строка кода создаёт в заданной папке графический файл .jpg и экспортирует в него диаграмму. Вы сможете создать свой первый макрос прямо сейчас за 4 простых шага, даже если не делали этого никогда в жизни.

Перед тем как приступить к написанию макроса, подготовьте папку для экспорта диаграммы. В нашем случае это будет папка My Charts на диске D. Итак, все приготовления завершены, давайте займёмся макросом.

Замечание: Если Вы будете создавать макрос впервые, то, скорее всего, вкладка Разработчик (Developer) будет скрыта. В таком случае перейдите на вкладку Файл (File), кликните Параметры (Options) и откройте раздел Настроить ленту (Customize Ribbon). В правой части окна, в списке Основные вкладки (Main Tabs) поставьте галочку рядом с Разработчик (Developer) и нажмите ОК.

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"

Теперь давайте запустим только что созданный макрос, чтобы увидеть, как он работает. Постойте минутку… Мы должны сделать ещё кое-что. Нужно выбрать диаграмму Excel, которую будем экспортировать, поскольку наш макрос работает только с выделенной диаграммой. Кликните по краю диаграммы в любом месте. Светло-серая рамка, появившаяся вокруг диаграммы, будет сигнализировать о том, что она выделена полностью.

Снова откройте вкладку Разработчик (Developer) и кликните иконку Макросы (Macros). Откроется список макросов, доступных в Вашей рабочей книге. Выделите SaveSelectedChartAsImage и нажмите кнопку Выполнить (Run).

Теперь откройте папку, которую указали для сохранения файла – там должна быть картинка .jpg с экспортированной диаграммой. Таким же образом можно сохранять диаграммы в другом формате. Для этого достаточно в макросе изменить .jpg на .jpg или .jpg – вот так:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"

На сегодня всё, и, надеюсь, читая эту статью, Вы провели время с пользой. Благодарю за внимание!

Примечание: Инструменты для копирования данных и диаграмм Excel недоступны в Office Online. Если у вас есть классическая версия Office, нажмите кнопку Открыть в [имя программы], чтобы открыть документ в классической программе, и выполните действия, описанные в этой статье. Если у вас нет классической версии Office, вы можете скачать пробную версию или приобрести пакет.

Что вы хотите скопировать?

В Excel щелкните диаграмму, которую нужно скопировать в другую программу Office, и нажмите сочетание клавиш CTRL+C.

Откройте другое приложение Office, щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму, и нажмите клавиши CTRL+V.

Использование темы & встраить книгу При этом форматирование диаграммы обновляется в соответствии с форматированием конечной темы.

Сохранить исходный формат & встраить книгу При этом в точности сохраняется форматирование диаграммы.

Связывать данные с & темы При этом форматирование диаграммы обновится в соответствии с форматированием конечной темы, а диаграмма будет связана с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь диаграммы, вам потребуется снова скопировать ее и вставить как внедренную диаграмму или рисунок.) Если данные связаны с исходным, данные в документе Word будут обновляться при обновлении исходного Excel.

Сохранение форматирования источника & связывание данных При этом форматирование диаграммы не изменится, а диаграмма будет связана с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь диаграммы, вам потребуется снова скопировать ее и вставить как внедренную диаграмму или рисунок.) Если данные связаны с исходным, данные в документе Word будут обновляться при обновлении исходного Excel.

Рисунок При этом диаграмма будет вклеина в качестве рисунка. Диаграмму нельзя изменить или обновить, но ее можно заменить другим рисунком и применить форматирование.

В Excel выделите данные и нажмите клавиши CTRL+C.

Откройте другое приложение Office, щелкните в том месте, где вы хотите вставить данные, и нажмите клавиши CTRL+V.

Рядом с данными нажмите кнопку Параметры вжатия и выберите нужный вариант.

Сохранить исходное форматирование. При этом в точности сохраняется форматирование данных.

Использовать стили конечного фрагмента. При этом форматирование данных обновляется в соответствии с конечным стилем. Если вы хотите сохранить линии сетки, как правило, это лучший способ.

Ссылка & сохранить форматирование источника При этом форматирование данных не изменится, а данные будут связаны с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь, вам потребуется снова скопировать данные и вставить их как несвязанные данные или рисунок.) Если данные связаны с исходным, данные в документе Word будут обновляться при обновлении исходного Excel.

Ссылка & использование стилей назначения При этом форматирование данных обновится в соответствии с конечным стилем, а данные будут связаны с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь, вам потребуется снова скопировать данные и вставить их как несвязанные данные или рисунок.) Если данные связаны с исходным, данные в документе Word будут обновляться при обновлении исходного Excel.

<c0>Рисунок</c0>. При этом данные будут вставлены в виде рисунка. Их будет невозможно изменить или обновить.

Сохранить только текст. При этом данные будут вставлены как текст (каждая строка в отдельном абзаце; значения ячеек разделены символами табуляции).

Из этой статьи Вы узнаете несколько простых приёмов работы с несколькими диаграммами и фигурами на листе Excel.

Выделяем несколько диаграмм или фигур

Первое, что нужно сделать, прежде чем начать работать с несколькими диаграммами или фигурами – выделить их. Чтобы выделить несколько объектов:

Выделите любую диаграмму, для этого кликните по её границе левой кнопкой мыши.
Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
Выделите следующую диаграмму (или фигуру).

Обе диаграммы будут выделены. Теперь их можно передвигать, копировать, выравнивать или удалить.

Быстрое копирование диаграмм при помощи клавиши Ctrl

Метод перемещения с Ctrl – это быстрый способ сделать копию диаграммы.

Выделите диаграмму, кликнув левой кнопкой мыши по её границе.
Начните перемещать диаграмму мышью.
Нажмите клавишу Ctrl. Появится контур новой фигуры.
Отпустите левую кнопку мыши, чтобы завершить создание копии.

Для создания копии диаграммы можно использовать сочетание клавиш Ctrl+D. При этом потребуется выделить и переместить новую диаграмму на нужное место.

Копируем и выравниваем диаграммы (или фигуры) при помощи Ctrl+Shift

Это один из моих любимых приёмов, поскольку при этом диаграммы (или фигуры) можно выровнять идеально.

Выделите диаграмму, кликнув левой кнопкой мыши по её границе.
Начните перемещать диаграмму при помощи мыши.
Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift. Появится контур выделенной фигуры.
Новая фигура будет выровнена (либо по вертикали, либо по горизонтали) с исходной фигурой.
Отпустите левую кнопку мыши, чтобы завершить создание копии.

Данный способ очень хорош тем, что экономит время, которое в другой ситуации тратится на выравнивание диаграмм после создания копии. Этот способ очень полезен при создании нескольких диаграмм на листе.

Выравниваем диаграммы (или фигуры) при помощи кнопок выравнивания

Кнопки выравнивания расположены на вкладке Формат (Format), которая появляется на Ленте меню при выделении диаграмм или фигур. Я часто пользуюсь этими кнопками, чтобы привести свои отчёты и доклады в полный порядок.

Выделите несколько диаграмм при помощи клавиши Ctrl.
Выберите нужный вариант выравнивания на вкладке Формат (Format).

Команды Распределить по горизонтали и по вертикали (Distribute Horizontally и Vertically), которые расположены в меню Выровнять (Align), очень помогают, когда нужно сделать равные промежутки между фигурами.

После создания диаграмм в Excel вы можете сохранить диаграмму в формате PDF для презентаций, отчетов или для других целей. Так как? А как насчет экспорта нескольких диаграмм и сохранения в один файл PDF? Эта статья покажет вам следующие решения:

Экспорт / сохранение одной диаграммы как отдельного файла PDF в Excel

Этот метод говорит об экспорте или сохранении одной диаграммы в виде отдельного файла PDF в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Щелкните правой кнопкой мыши пустую область одной диаграммы, которую вы сохраните как отдельный файл PDF, и выберите Переместить диаграмму из контекстного меню. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне «Перемещение диаграммы» установите флажок Новый лист и нажмите OK кнопку.

Внимание: По умолчанию новый лист диаграммы называется Диаграмма 1, Диаграмма 2,…. Но вы можете ввести собственное имя листа диаграммы в поле справа, чтобы Новый лист вариант. Смотрите скриншот выше:

3. Теперь вы попадаете в новый созданный лист диаграммы, нажмите Файл (или кнопка Office)> Сохранить как.

4. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» укажите папку назначения для сохранения файла PDF, выберите PDF (* .pdf) из Сохранить как раскрывающийся список и щелкните значок Сохраните кнопка. Смотрите скриншот:

Пока что указанная диаграмма уже экспортирована и сохранена как отдельный файл PDF.

Внимание: Этот метод переместит указанную диаграмму из исходного листа в новый созданный лист диаграммы.

Пакетное сохранение нескольких диаграмм как изображений JPEG / PNG / TIF / GIF в Excel

Kutools для Excel Экспорт графики Утилита может помочь пользователям Excel быстро экспортировать и сохранять всю графику (включая изображения, фигуры и диаграммы) в виде изображений. Экспортированная графика может быть сохранена во многих форматах, таких как JPEG, GIF, TIF или PNG. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!

Экспорт / сохранение нескольких диаграмм в один PDF-файл в Excel

Иногда вам может потребоваться экспортировать и сохранить несколько диаграмм из книги. Этот метод покажет вам, как сохранить несколько диаграмм в один PDF-файл в Excel.

1. Щелкните правой кнопкой мыши пустую область диаграммы и выберите Переместить диаграмму из контекстного меню.

2. В открывшемся диалоговом окне «Перемещение диаграммы» установите флажок Новый лист и нажмите OK кнопку.

3. Повторите шаги 1 и 2, чтобы переместить другие диаграммы на новые листы диаграмм.

4. Выберите эти новые созданные листы диаграмм одновременно на панели вкладок листа. Смотрите скриншот:

Заметки:

(1) Чтобы выбрать несколько соседних листов диаграммы на панели вкладок «Лист», удерживайте Shift нажмите клавишу и щелкните первый лист диаграммы и последний лист диаграммы;
(2) Чтобы выбрать несколько несмежных листов диаграммы на панели вкладок «Лист», удерживайте Ctrl и щелкните каждый лист диаграммы один за другим.

5. Нажмите Файл (или кнопка Office)> Сохранить как, а затем в открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» укажите папку назначения для сохранения файла PDF, выберите PDF (* .pdf) из Сохранить как раскрывающийся список и щелкните значок Сохраните кнопку.

До сих пор эти диаграммы были экспортированы и сохранены в один файл PDF, и каждая диаграмма остается на отдельной странице.

Читайте также: