Как сделать столбцы независимыми в excel

Обновлено: 02.07.2024

Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка».

Уметь скрывать столбцы в Excel очень полезно. Может быть множество причин не отображать на экране какую-то часть таблицы (листа):

Необходимо сравнить два или более столбцов, но их разделяют несколько других столбцов. К примеру, Вы хотели бы сравнить столбцы A и Y, а для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, в дополнение к этой теме, Вам может быть интересна статья Как закрепить области в Excel .
Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными расчётами или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз или защитить от редактирования некоторые важные формулы или информацию личного характера.

Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка», который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.

Скрываем выбранные столбцы в Excel

Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые необходимо скрыть.

Подсказка: Чтобы выделить несмежные столбцы, отметьте их щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl.

Кликните правой кнопкой мыши на одном из выбранных столбцов, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите Скрыть (Hide) из списка доступных действий.

Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0.

Подсказка: Вы можете найти команду Скрыть (Hide) на Ленте меню Главная > Ячейки > Формат > Скрыть и отобразить (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).

Вуаля! Теперь Вы с лёгкостью сможете оставить для просмотра только нужные данные, а не нужные скрыть, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы. Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка». Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик. Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:

Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные > Группировать > Группировать (Data > Group > Group).

Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.

Инструмент «Группировка» добавит специальные символы структуры на лист Excel, которые покажут какие именно столбцы входят в группу.
Теперь по одному выделяйте столбцы, которые необходимо скрыть, и для каждого нажимайте Shift+Alt+Стрелка вправо.

Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.

Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.

Представьте, что после выгрузки из какой-либо корпоративной ERP-системы, базы данных или программы вы получили данные в виде длинного столбца, а для работы вам из них нужно скомпоновать нормальную двумерную таблицу:

Очевидно, что вручную этим заниматься очень долго и муторно, поэтому давайте разберем несколько способов сделать это красиво.

Способ 1. Формулы

Если внимательно присмотреться к исходным данным, то можно заметить четкую систему - столбец делится на блоки по 7 ячеек, каждый из которых нам нужно трансформировать в соответствующую строку. Чтобы это сделать, нужно привязаться к номерам строк в исходной таблице. Каждая седьмая строка (1,8,15. ) - это дата сделки. На одну строку ниже - имя менеджера. Еще на одну ниже - город и т.д. Для простоты и наглядности добавим к заготовке будущей таблицы нумерацию слева и сверху:

Числа слева (1,8,15. ) - это номера строк, начинающих каждый блок. Числа сверху (0,1,2,3. ) - это сдвиг внутри блока. Теперь, чтобы получить адреса нужных нам ячеек можно ввести простую формулу, склеивающую букву столбца с номером строки:

Обратите внимание на корректное закрепление знаками доллара строк и столбцов - это важно при копировании ссылки из первой ячейки на весь зеленый диапазон.

И осталось превратить нашу текстовую ссылку в полноценную. В этом нам поможет функция ДВССЫЛ (INDIRECT) , о которой я подробно уже писал:

Способ 2. Power Query

Power Query - это бесплатная надстройка для Excel, созданная компанией Microsoft. Для Excel 2010-2013 ее можно совершенно свободно скачать и установить (появится вкладка Power Query), а в Excel 2016 она уже встроена по умолчанию и все ее инструменты находятся на вкладке Данные (Data) . Эта надстройка умеет импортировать в Excel данные практически из любых источников и трансформировать их потом любым желаемым образом.

Для начала, превратим наш диапазон в "умную таблицу" - для этого данные нужно выделить и нажать сочетание клавиш Ctrl + T или выбрать на вкладке Главная команду Форматировать как таблицу (Home - Format as Table) . В появившемся затем окне важно снять галочку Таблица с заголовками (My table has headers) , т.к. "шапки" у нас нет:

После загрузки наши данные появятся в новом окне Power Query:

Теперь добавляем к данным столбец индекса (т.е., фактически, имитируем нумерацию строк) через вкладку Добавление столбца - Столбец индекса (Add Column - Index Column) :

А затем добавим столбец, где выведем остаток от деления индекса на 7 с помощью команды Добавление столбца - Стандартные - Остаток от деления (Add Column - Standard - Mod) :

Теперь свернем нашу таблицу, конвертируя числа в получившемся столбце в заголовки новых колонок. Для этого используем команду Столбец сведения на вкладке Преобразовать (Transform - Pivot Column) :

Осталось заполнить получившиеся пустоты (null) во всех столбцах, кроме двух последних командой Заполнить вниз на вкладке Преобразовать (Transform - Fill Down) :

Удалить ненужные столбцы (первый и последний) и отфильтровать лишние строки (убрать галочку Null в фильтре по столбцу 5). Заголовки столбцов можно переименовать двойным щелчком для пущей приятности, а также настроить подходящие форматы данных с помощью иконок в шапке:

Готовую таблицу выгружаем на новый или любой из имеющихся листов с помощью команды Главная - Закрыть и загрузить - Закрыть и загрузить как (Home - Close&Load - Close&Load to) :

В будущем, если исходная таблица с данными поменяется в размерах или в содержимом, достаточно будет просто обновить наш запрос, щелкнув по финальной таблице правой кнопкой мыши и выбрав команду Обновить (Refresh) .

Способ 3. Макрос из надстройки PLEX

Если у вас установлена моя надстройка PLEX для Excel 2007-2016, то можно все сделать еще быстрее и проще. Выделяем исходные данные и жмем на вкладке PLEX - Трансформация - Изменить размеры (Transform - Resize) :

Возможность закрепить столбцы в Excel – полезная функция в программе, которая позволяет закрепить область для сохранения видимости информации. Она полезная в случае проведения работ с крупными таблицами, например, когда необходимо производить сравнение. Существует возможность закрепить одинокий столбец или захватить сразу несколько, о чем мы подробно поговорим далее.

Как закрепить первый столбец в Excel?

Для закрепления одинокого столбца вам понадобится сделать следующее:

Открыть файл с таблицей, который вы планируете редактировать.
Перейти в панели инструментов в раздел «Вид».
Найти в предложенном функционале «Закрепить области».
В выпавшем перечне выбрать «Закрепить первый столбец».

После выполненных действий вы увидите, что граница немного изменилась, стала темной и чуть более толстой, это означает, что она зафиксирована, и при изучении таблицы информация первого столбца не будет исчезать и по факту визуально будет закреплена.

Как закрепить несколько столбцов в Excel?

Для фиксирования сразу нескольких столбцов вам предстоит выполнить ряд дополнительных действий. Главное запомнить, что счет столбцов происходит с самого левого образца, начиная с А. Поэтому не получится закрепить несколько разных столбцов где-нибудь посередине таблицы. Итак, чтобы реализовать данный функционал, вам потребуется сделать следующее:

Допустим, нам необходимо закрепить сразу три столбца (обозначения A, B, C), поэтому для начала выделите весь столбец D или ячейку D

После этого нужно перейти в панель инструментов и выбрать вкладку под названием «Вид».
В ней вам потребуется воспользоваться вариантом «Закрепить области».

В перечне у вас появится несколько функций, среди них необходимо будет выбрать «Закрепить области».
Если все будет сделано правильно, то три указанных столбца закрепятся и могут быть использованы в качестве источника получения информации или сравнения.

Обратите внимание! Закреплять столбцы необходимо только в том случае, если они видны на экране. Если они будут скрыты или будут выходить за пределы визуальной видимости, то вряд ли процедура закрепления закончится успешно. Поэтому при выполнении всех действий следует быть предельно внимательным и стараться не допускать ошибок.

Как одновременно закрепить столбец и строку?

Может возникнет такая ситуация, что требуется закрепить сразу столбец вместе с ближайшей строкой, чтобы реализовать закрепление, вам необходимо сделать следующее:

Поначалу вам потребуется воспользоваться ячейкой, как основой точкой. Главным требованием в данном случае выступает то, что ячейка должна располагаться строго на пересечении строки и столбца. Поначалу подобное может звучать сложно, но благодаря прикрепленному скриншоту можно сразу разобраться в тонкостях этого момента.
Перейдите в панель инструментов и воспользуйтесь вкладкой «Вид».
В ней необходимо найти пункт «Закрепить области» и кликнуть по нему левой кнопкой мыши.
Из выпадающего списка достаточно выбрать вариант «Закрепить области».

Предусмотрена возможность закрепления сразу нескольких панелей для дальнейшего использования. К примеру, если нужно закрепить первые два столбца и две строчки, то для четкого ориентирования вам необходимо будет выделить ячейку С3. А если нужно будет закрепить сразу три строки и три столбца, для этого нужно будет выделить уже ячейку D4. А если потребуется нестандартный набор, к примеру две строки и три столбца, то для закрепления потребуется уже выделить ячейку D3. Проведя параллели, можно увидеть принцип закрепления и смело им пользоваться в любой таблице.

Как снять закрепление областей в Excel?

После того, как информация с закрепленных столбцов будет полностью использована, следует задуматься о том, чтобы снять закрепление. Специально для такого случая есть отдельная функция и для ее использования необходимо сделать следующее:

Первым делом нужно убедиться, что закрепленные столбцы больше не нужны для вашей работы.
Теперь перейдите в панель инструментов сверху и перейдите во вкладку «Вид».
Воспользуйтесь функцией «Закрепить области».
Из выпадающего списка выберите пункт «Снять закрепление областей».

Как только все будет сделано – закрепление будет снято, и можно будет вновь пользоваться изначальным видом таблицы.

Заключение

Как видите, пользоваться функцией закрепления не так сложно, достаточно умело применять все доступные действия и внимательно следовать рекомендациям. Данная функция обязательно вам пригодится, поэтому стоит запомнить принцип ее использования.

В сегодняшней публикации продолжим знакомиться с некоторыми возможностями, функциями пакета MicroSoft Office.
Если конкретнее, то покажу как в excel закрепить строку, столбец, область.

Как в excel закрепить строку при прокрутке

Для начала давайте объясню о чем вообще идёт речь. Что вообще значит закрепление столбцов, строк и областей в Excel? Для чего это может понадобиться?
Представьте огромную таблицу в несколько десятков, а может и сотен строк и столбцов. При прокрутке таких длинных таблиц часто пользователь забывает названия первых столбцов или строк, шапки таблицы. В таких ситуациях и помогает закрепление строк и столбцов.
Закреплённые строки и столбцы при прокрутке всегда остаются на экране, а остальные строки и столбцы по прежнему будут прокручиваться и скрываться ("заезжать"). Для примера посмотрите на меню данного сайта, которое при прокрутке вниз не скрывается, а цепляется за верхний край. Подобным принципом работает эта функция и в Excel'e.
Теперь давайте перейдём непосредственно к инструкции.

Как закрепить строку

Как закрепить столбец

В меню Excel перейдите на вкладку Вид.
В разделе Окно нажмите на пункт Закрепить области.
Для закрепления только первого столбца нажмите на пункт Закрепить первый столбец.
Для закрепления нескольких столбцов нужно выделить (нажать на порядковую букву столбца сверху ) следующий за ними столбец и выбрать в меню пункт Закрепить области. Например: для закрепления первых 2 столбцов, нужно выделить третий столбец и потом нажать на пункт Закрепить области.

Как закрепить область в excel

Чтобы закрепить область из нескольких столбцов и строк нужно:

Кликом левой кнопки мыши выделить ячейку, которая будет первой ячейкой для движущейся (прокручиваемой) части таблицы.
В меню Excel перейдите на вкладку Вид.
В разделе Окно нажмите на пункт Закрепить области и из подменю выберите пункт Закрепить области.

Ниже, на рисунке показан пример, где выделена ячейка, которая при выполнении описанных выше шагов закрепит 3 первых столбца и 2 верхние строки.

Как открепить?

Обратите внимание, что пункт "Снять закрепление областей" отображается только в том случае, если в открытом документе есть хотя бы одна закрепленная область.

Читайте также: