Как убрать разрыв разделов в ворде

Обновлено: 04.07.2024

Разрыв раздела – это крайне полезная функция для удобного редактирования документа. Разрывы легко вставлять и удалять, когда документ небольшой. Но что если вы имеете огромный документ с множеством разрывов и вам нужно удалить их все? Сегодня мы с вами разберёмся как убрать разрыв разделов в Ворде.

Удаление разрывов вручную

Каждый разрыв отмечается в тексте специальным символом. Но в обычном формате текста его не будет видно. Для этого вам нужно на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» нажать на «Отобразить все знаки».

Следуем алгоритму удаления разрывов:

Ищем в документе разрыв. Он отмечается символом следующим образом:

Удаляем разрыв клавишей
Выделяем каждый разрыв по одному, зажимая «Ctrl».

Не самый удобный способ, ведь вам придётся пройтись по всему документу от начала и до конца. Так же вы можете случайно пропустить разрыв страницы.

Подобное своевольство видоизменит текст, сдвинув его составные части. Поэтому учитывайте этот фактор и изучайте текст после удаления разрывов.

Как убрать разрыв разделов в Ворде: автоматический способ

Есть более простой и удобный способ убрать все разрывы разом.

На главной вкладке найдите в конце раздел «Редактирование». Нажимаем на кнопку «Заменить».

В появившемся окошке раскройте дополнительные настройки, кликнув по кнопке «Больше».

Выбираем в меню «специальный» внизу страницы вариант «Разрыв раздела».
Вводим в строке «Найти» «^b» и заменяем всё.

Готово, вы удалили все разрывы с помощью пары кликов мышкой.

VBA

Так же для форматирования текста можно использовать специально составленные макросы.

Вводим на клавиатуре комбинацию «Alt+F11». Попадаем в окно программы для программирования.
Создаём свою команду, добавив модуль и вставив программный код.

Sub DeleSectionBreaks()

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

With Selection.Find

.Forward = True

.Wrap = wdFindContinue

.Format = False

.MatchCase = False

.MatchWholeWord = False

.MatchByte = False

.MatchAllWordForms = False

.MatchSoundsLike = False

.MatchWildcards = False

.MatchFuzzy = False

End With

Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

End Sub

Запускаем макрос. Команда выполняется автоматически.

Вы узнали как убрать разрыв разделов в Ворде не только вручную, но и с помощью программы, что очень сильно упрощает работу в Word.

Ворд объединил в себе много удобных функций и инструментов, с помощью которых можно создавать тексты с любым форматированием и стилизацией. Это мощный редактор, но чтобы использовать всю его силу, необходимо знать, как пользоваться его инструментарием.

Довольно часто пользователи, толком не разобравшись во всем, форматируют документ наугад и в итоге сталкиваются со множеством проблем, среди которых особое место занимают лишние разрывы разделов. Давайте попробуем разобраться, что это такое и как можно его убрать.

Удаление разрыва раздела в Word

Разрывы разделов в текстовом редакторе Ворд используются для изменения форматирования в документе. Соответственно, удаление разрывов разделов приводит к тому, что документ приобретает один стиль и одно форматирование. Если вам необходимо это сделать, воспользуйтесь одним из этих способов.

Способ 1: Клавиша «Delete»

В данном случае все очень просто – необходимо разместить курсор мыши непосредственно перед символом разрыва раздела и нажать на клавиатуре «Delete». Стоит заметить, что после этой операции следующий после удаленного разрыва раздел будет иметь то же форматирование, что и предыдущий.

Важно! Если вы не видите в документе знаков разрыва и других непечатных символов, нужно на вкладке «Главная» кликнуть по кнопке «Отобразить все знаки» (группа «Абзац»).

Способ 2: Окно «Найти и заменить»

Удалить разрыв раздела в документе также можно с использованием диалогового окна «Найти и заменить». Достоинство этого метода в том, что с его помощью можно удалить как один элемент, так и несколько сразу.

В окне текстового редактора Ворд нужно перейти на начало документа и нажать сочетание клавиш «Ctrl+H». Затем перейдите на вкладку «Заменить» в диалоговом окне.
Наберите символы «^b» в поле «Найти».
Оставьте пустым поле «Заменить на».

Вот такими простыми способами можно удалить разрыв раздела в Ворде. Пользуйтесь этими знаниями для форматирования документа.

Кроме того, разрывы нередко встречаются и в скопированных с Интернета текстах.

Как сделать разрыв страницы

Есть несколько вариантов переноса данных — ручной и несколько с использованием функций Ворд. Каждый из них лучше подходит для своей цели, имеет преимущества и особенности. Тем не менее, все варианты довольно простые.

Разрыв страницы с помощью клавиши Enter (вручную)

Самый простой и очевидный способ, к которому прибегает большинство юзеров Ворд. Нужно установить курсор в месте, с которого нужно сделать отступ, после чего нажимать клавишу Enter до тех пор, пока строка ввода текста не переместится на новый лист. Он имеет серьёзный недостаток — если изменить часть файла до переноса, отформатированный абзац «поднимется» или «опустится» в документе. Кроме того, разметка не сохранится при изменении масштаба документа. Использование Enter подходит только для того, чтобы задать промежуток между абзацами в виде 1 пустой строки.

Разрыв листа с помощью комбинации клавиш Ctrl + Enter

Более быстрый и намного более функциональный вариант создания отступа. Установите курсор мыши перед частью данных, которую нужно перенести, затем нажмите Ctrl и Enter одновременно. В отличие от прошлого способа, при использовании этого форматирование не исчезнет при изменении масштаба или редактировании предшествующей части текста. Способ отлично подходит, если нужно сделать один или несколько переходов во всём документе либо отредактировать уже набранный.

Разрыв листа через функцию во вкладке «Вставка»

Этот способ полностью повторяет функционал предыдущего. Алгоритм:

Переход на новый лист через функцию «Разрывы»

Сделать перенос данных также можно через вкладку «Макет» («Разметка страницы»). В выпадающем меню «Разрывы» есть несколько функций — вариант имеет больше возможностей, чем остальные. Для этого нужно:

Установите курсор мыши в нужной части текста;
Перейдите во вкладку «Макет» (или «Разметка страницы»), в область «Параметры страницы»;
В выпадающем меню «Разрывы» выберите пункт, который вам нужен.

Всего в этом меню 3 функции:

Переход на новый лист через контекстное меню

Перенос можно сделать, не пользуясь вкладками главного меню. Для этого нужно:

Выделить абзац, для которого хотите сделать настройку;
Нажмите по выбранному фрагменту правой клавишей мыши, перейдите по ссылке «Абзац» в меню «Положение на странице»;
О в области «Разбивка страницы».

Как использовать опцию разрыва

Помимо основного деления документа на разделы посредством разрыва страниц, можно воспользоваться еще и дополнительной утилитой «Разрывы разделов». Чтобы оформить документ таким образом, действуем по алгоритму.

Если нужно перенести отрывок текста на следующий лист, заходим на вкладку «Макет», где в блоке «Параметры страницы» кликаем на инструменте «Разрывы». Переходим к списку «Разрывы разделов», где выбираем «Следующая страница» или другой при необходимости.

Что нужно учитывать при использовании жёсткого разделителя

Переход, созданный пользователем, работает точно так же, как и обычная, которая происходит при заполнении листа данными. Единственное отличие — вы сами решаете, какой абзац следует перенести. Для того чтобы это сделать, кликните левой кнопкой мыши перед фрагментом, который нужно перенести.

Разделение данных с помощью Ctrl + Enter ничем не отличается от другого (за исключением функции «Разрывы» — она предоставляет больше возможностей). Эта комбинация рекомендована из-за скорости и удобства. Как при нажатии Ctrl + Enter, так и при разделении листов другим способом, в текст добавляется технический символ, который и создаёт переход.

Если вы использовали жёсткий разделитель в файле Ворд, внимательно проверьте документ перед печатью. Сделать это можно в режиме предварительного просмотра. Бывает, что при разделении содержимого на листы структура файла изменяется и функцией пользоваться не нужно.

Не применяйте жёсткое разделение текста для того, чтобы упорядочить нумерацию в файле. Ворд предлагает достаточно возможностей для того, чтобы решить эту задачу — не нужно использовать форматирование.

Горячие клавиши

Самым быстрым способом того, как сделать в «Ворде» разрыв страницы, является использование «горячих клавиш». Вне зависимости от версии программы, необходимо установить курсор на том месте, после которого должен начинаться новый лист, и нажать одновременно сочетание Ctrl + Enter. Результатом этого станет перенос идущего ниже текста на страницу ниже. Стоит отметить, что при наличии выделенного текста перед использованием «горячих клавиш» он будет просто заменён на вставленный затем разрыв страницы, поэтому перед нажатием стоит убедиться в отсутствии выделения части документа.

Управление автоматическим разбиением в Word

Автоматические функции по разрыву листов нужны для того, чтобы вы могли передать эту работу программе. Ворд предлагает большое количество настроек — чтобы функционал работал исправно, ими надо уметь управлять. Кроме того, правильно выставленные в конкретном случае параметры защищают документ от потери форматирования при изменениях текста.

Как предотвратить разрывание одного абзаца на 2 листа

Иногда бывает нужно, чтобы один из абзацев содержимого не разбивался на две части при разделении страницы. Например, если вы хотите сохранить его целостность для более аккуратного вида либо чтобы было проще читать. Для этого нужно:

Выделить абзац, который вы хотите защитить от переноса;
Нажать по нему правой клавишей мыши, чтобы вызвать контекстное меню;
Выбрать пункт «Абзац»;
В новом диалоговом окне перейдите во вкладку «Положение на странице»;
В области «Разбивка на страницы» активируйте функцию «Не разрывать абзац»;
Сохраните настройки, нажав «ОК».

Как предотвратить разделение двух или нескольких абзацев текста (перенос одного из них на новый лист отдельно)

Иногда нужно не только защитить абзац от переноса, но и от разрыва с другим. Это делается для того, чтобы части текста, связанные по смыслу, находились рядом. Для этого:

Выделите два или несколько абзацев, которые хотите защитить от разделения и разместить на одном листе;
Открыть меню «Абзац» и вкладку «Положение на странице», как и в описании прошлой функции;
Активируйте пункт «Не отрывать от следующего».

Как добавить разделение перед абзацем

Благодаря этой функции фрагмент данных всегда будет занимать верхнее положение на новом листе:

Выделите требуемый абзац;
Вызовите контекстное меню, сделав правый клик мыши;
Перейдите по ссылке «Абзац»;
Во вкладке «Положение на странице», в области «Разбивка» установите параметр «С новой страницы»;
Нажмите «ОК».

Запрет на оставление одной строки абзаца на листе

В профессиональной среде одну строку, которая оторвана от абзаца и находится на другом листе, называют «висячей». Лист не должен начинаться или заканчиваться таким образом. При строгих требованиях допускается только наличие двух и более строк. Чтобы автоматизировать этот принцип, нужно:

Выделить абзацы, которые не должны содержать висячих строк;
Откройте контекстное меню правым кликом, затем «Абзац» и вкладку «Разметка страницы»;
Активируйте параметр «Запрет висячих строк»;
Кликните «ОК», чтобы сохранить изменения.

Обычно этот параметр активирован в Ворд по умолчанию, но иногда его наоборот, нужно отключить — это делается кликом по тому же флажку.

Запрет переноса строк таблицы при переходе на новую страницу

Для того чтобы таблица выглядела более аккуратной и была удобной в прочтении, рекомендуется, чтобы все её строки находились на одном листе в Ворд или при печати. Чтобы сделать это, нужно:

Выделите таблицу, чтобы стало доступно специальное контекстное меню;
Кликните по выбранной области правой кнопкой мыши, выберите «Работа с таблицами»;
Перейдите в «Макет» — «Таблица» — «Свойства»;
В открывшемся окне кликните на «Строка»;
Снимите отметку с пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу»;
Сохраните изменения.

Обычно эта функция выключена в Ворд по умолчанию.

Преимущества разрыва страницы

Чем же полезно знание того, как сделать в «Ворде» разрыв страницы? Эта функция программы позволяет красиво оформить документ, при этом гарантируя минимальное количество изменений при добавлении или форматировании текста. Благодаря использованию разрывов страниц, полученный документ получает более высокий уровень удобочитаемости, а также это способствует более чёткому разделению структуры текста.

Разрыв страницы позволяет не вставлять в документ несколько идущих подряд пустых строк, а сразу переносит текст на новый лист. Благодаря этому любое сделанное выше разрыва изменение не скажется на положении перенесённой части документа.

Удаление разделения листа

Если вы применили разделение по ошибке либо во время проверки документа поняли, что оно не нужно, его можно удалить. При этом переход, который происходит в Ворд автоматически при достижении текстом конца листа, удалить или изменить нельзя — это обязательная особенность программы. Можно убрать только переносы, добавленные пользователями.

Удаление разрыва вручную

Этот способ противоположен созданию переноса с помощью нажатия Enter. Он — самый простой, но не такой удобный и быстрый, как остальные:

Установите курсор в конец последней строки абзаца;
Нажмите Delete;
Если перенос не исчез, продолжайте нажимать клавишу — возможно, фрагмент текста отделён большим количеством переноса строк;

Для того чтобы понять, что переход удалён, обратите внимание на курсор на конце строки. Если абзац последний, а он занимает конечное положение, значит, все пустые строки исчезли.

Удаление разрыва через «Отобразить»

Разделение листов в Ворд представляет собой технический символ — вроде знака табуляции. Его не видно в обычном режиме просмотра файла. Для того чтобы удалить символ, нужно использовать расширенные возможности:

Откройте «Главная», нажмите «Отобразить все знаки» (кнопка в виде специального символа, которая находится слева от меню выбора стиля текста) — это сделает видимыми все разрывы;
Для удаления перехода выделите символ, после чего удалите его на кнопку Delete.

При удалении разрыва листа текст, который следовал за символом, форматируется так же, как и ему предшествующий. Способ наиболее актуален, если нужно убрать несколько знаков — для большого количества это слишком долго и неудобно.

Удаление разрыва через «Черновик»

Этот способ также отлично подходит для ручного удаления нескольких переходов в документе:

Кликните на вкладку «Вид»;
Выберите тип отображения документа «Черновик»;
Установите курсор около разделения (перед строкой текста, которая находится уже на новом листе);
Нажмите клавишу Delete.

Удаление разрыва с помощью поиска по документу

Этот способ отлично подходит в том случае, когда нужно удалить большое количество переходов либо все сразу:

Откройте «Главная», нажмите «Отобразить все знаки» (кнопка в виде специального символа, которая находится слева от меню выбора стиля текста) — это сделает видимыми все разделители;
Скопируйте один из значков разрыва в буфер обмена (Ctrl + «C»);
Нажмите сочетание клавиш Ctrl + «F» — это активирует поиск по тексту;
Вставьте в строку специальный символ разрыва строки, если вам нужно удалить несколько переходов;
Выделите знак и нажимайте Delete, после чего можно пользоваться стрелками перехода вверх и вниз;
Если вам нужно удалить все разделители разом, используйте команду «Заменить» — Ctrl + «H»;
Вместо использования поля «Найти» воспользуйтесь параметром внизу окошка — «Больше» — «Заменить» — «Специальный» — «Разрыв страницы»;
В качестве «Заменить на» укажите пробел;
Кликайте «Заменить» столько раз, сколько нужно либо «Заменить все», чтобы сделать это во всём документе.

Убираем разрывы в Ворде посредством замены со всех страниц

Если необходимо убрать разрывы в большом документе в Ворде, то ручное удаление займет много времени. Вместо этого можно воспользоваться встроенной функцией замены, которая позволит сделать все действия быстрее. Для этого следует:

На вкладке «Главная» на верхней панели нажмите «Заменить» в правом углу. Также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + H.
Внизу появившегося окна нажмите «Больше».

Особенности старых версий Word

Стоит отметить, что процесс того, как сделать разрыв страницы в «Ворде» 2007 года и последующих версий программы, несколько отличается от более ранних. Причиной тому служит изменение интерфейса всей линейки Microsoft Office. Поэтому при изучении, как сделать разрыв страницы в «Ворде» 2003 года или в ранее выпущенных версиях, стоит учитывать этот момент, чтобы не искать дополнительную информацию в Сети.

Разница в алгоритмах вставки разрыва для этих версий заключается лишь в одном: в панели быстрого доступа, после выбора пункта «Вставка» откроется меню, а не панель инструментов. В появившемся списке необходимо выбрать пункт «Разрыв страницы» — результат будет аналогичным, как и для более новых версий «Ворда».

Второй способ

Второй способ того, как убрать разрывы страниц в «Ворде», заключается в подконтрольном удалении знаков.

Этот способ незаменим, если нужно удалить только часть разрывов. Допустим, необходимо, чтобы главы начинались с новой страницы, а параграфы продолжались на предыдущих.

Также его можно использовать, если вы работаете с документом средней длины.

Убрать разрыв столбца в слове легко, но не все знают, как быстро удалить все разрывы столбца в длинном документе. Это руководство расскажет вам о нескольких методах удаления всех разрывов столбцов в текстовом документе.

Удалите все разрывы столбцов по одному

Удивительный! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!

1. Чтобы отобразить в документе знаки разрыва столбцов, щелкните Главная > Показать / скрыть отметки редактирования как показано на скриншоте ниже.

2. Выберите разрыв столбца, который вы хотите удалить;

3. нажмите Удалить клавиша на клавиатуре.

Держать "Ctrl”, Чтобы выбрать все разрывы столбцов один за другим, и нажмите клавишу Delete. Но выделять разрывы столбцов один за другим сложно и болезненно, если документ занимает более 200 страниц.

Удалите все разрывы столбцов с помощью команды "Найти и заменить"

1. Нажмите Главная > Заменять чтобы включить эту утилиту.

2. Нажмите Подробнее >> кнопку, чтобы отобразить дополнительные параметры. видит скриншот:

3. Поместите курсор в Найдите то, что поле и выберите Разрыв столбца из Особый выпадающее меню.

4. Будет «^n”Персонаж в Найдите то, что поле и нажмите Заменить все.

Удалите все разрывы столбцов с помощью VBA

В качестве альтернативы вы можете использовать макрос для удаления всех пустых строк, если вы хорошо разбираетесь в коде VBA, и вы можете следовать приведенным ниже инструкциям, например:

1. Нажмите «Alt-F11”, Чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно;

2. Нажмите Модуль на Вставить вкладку, скопируйте и вставьте следующий код VBA в окно модуля;

Код VBA для удаления всех разрывов столбцов:

Sub Delecolumnbreaks ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
С Selection.Find
.Text = "^ n"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Ложь
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = Ложь
.MatchByte = Ложь
.MatchAllWordForms = Ложь
.MatchSoundsLike = Ложь
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = Ложь
Конец с
Selection.Find.Execute Заменить: = wdReplaceAll
End Sub

3. Нажмите Запустить макрос на вкладке «Выполнить»;

Примечание. Если Отслеживать изменения функция включена в документе, этот VBA не может удалить все разрывы столбцов в нем.

Удалите все разрывы столбцов с помощью kutools for Word

На самом деле есть более удобный и быстрый способ удалить все разрывы столбцов в словах. Вам не нужно выполнять сложные операции и изучать код VBA после установки. Kutools for Word, всего один щелчок мышью поможет быстро удалить все разрывы столбцов во всем или выбранном текущем документе.

Kutools for Word, удобная надстройка, включает группы функций, облегчающих вашу работу и расширяющих ваши возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Получи это сейчас!

1. Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Kutools > Перерывы > Удалить разрывы столбцов. Смотрите скриншот:

2. Вы увидите, что все разрывы столбцов будут удалены из всего документа.

Читайте также: