Как в 1с распечатать журнал 7 в 1с

Обновлено: 08.07.2024

Журнал документов по учету ОС можно добавить в раздел ОС и НМА с помощью настройки навигации. Для этого следует выполнить действия:

  • перейти в раздел ОС и НМА;
  • в правом верхнем углу выбрать команду Настройки – Настройки навигации (нажать на серую шестеренку в правом верхнем углу экрана и выбрать вариант Настройка навигации);
  • в открывшейся форме Настройка панели навигации среди доступных команд выбрать значение Документы по ОС (либо двойным щелчком мыши, либо кнопкой Добавить) и нажать ОК.

В разделе ОС и НМА появляется ссылка Документы по ОС, по которой осуществляется переход в одноименный журнал. В журнале Документы по ОС доступны документы:

  • Возврат ОС от арендатора;
  • Выкуп предметов лизинга;
  • Инвентаризация ОС;
  • Модернизация ОС;
  • Передача оборудования в монтаж;
  • Передача ОС;
  • Передача ОС в аренду;
  • Перемещение ОС;
  • Подготовка к передаче ОС;
  • Принятие к учету ОС;
  • Передача ОС.

При этом документы вида Поступление (акт, накладная), с помощью которых регистрируется поступление отдельных объектов ОС (а также оборудования и объектов строительства), в журнале Документы по ОС не отображаются.

Чтобы сформировать журнал документов по учету ОС вместе с документами поступления ОС можно воспользоваться настройкой Журнала операций (раздел Операции) с помощью команды Еще - Настроить список. .

В форме Настройка списка на закладке Отбор нужно указать два условия отбора и объединить их в логическую группу Или, чтобы документы в Журнале операций выводились при выполнении хотя бы одного условия.

Первое условие отбора нужно задать следующим образом:

  • в колонку Поле добавить значение Тип документа;
  • указать вид сравнения В списке;
  • заполнить открывшуюся форму Список значений документами по учету ОС, которые доступны в журнале Документы по ОС и которые были перечислены выше.

Второе условие отбора:

  • в колонку Поле добавить новый элемент Вид операции;
  • указать вид сравнения В списке;
  • заполнить открывшуюся форму видами операций документа Поступление (акт, накладная), которые относятся к поступлению основных средств (Основные средства, Оборудование, Объекты строительства).

Чтобы объединить условия, нужно выделить их и нажать на кнопку Сгруппировать условия - Группа Или, после чего завершить редактирование одноименной командой.

После выполненных настроек в Журнале операций отобразятся все документы по ОС, включая поступления: основных средств, оборудования и объектов строительства.

Выполненные настройки Журнала операций автоматически сохраняются при закрытии. Чтобы эти настройки можно было использовать в дальнейшем, их можно сохранить с помощью команды Еще – Сохранить настройки.

Для восстановления стандартных настроек, следует выполнить команду Еще – Установить стандартные настройки.


Раньше и не верилось, например, что бухгалтерию можно вести в телефоне, а теперь — пожалуйста, загрузил специальное приложение и вперед! Разработчики постоянно совершенствуют программу 1С. Так, начиная с релиза 3.0.81, в неё в пилотном режиме добавлена возможность создания документов «Акт», «Накладная», «Счет-фактура» с помощью загрузки по фотографии или сканированному варианту. Как это делается, расскажем в статье.

Сразу оговоримся, что пока данный функционал доступен только пользователям облачной 1С.

Для загрузки данных в 1С теперь достаточно сфотографировать документ, отсканировать его или сфотографировать с помощью мобильного приложения «Сканер документов».

Начнем с первого варианта — загрузка по фото или скану.

Загрузка документов в 1С из скана (фото)

Имеем сфотографированный телефоном документ и отправленный пользователю на электронную почту: акт об оказании услуг на сумму 2750 руб. от контрагента ИП Кругловой О.А. Услуги оказаны ООО «Василек». Контрагент и услуга новые, в 1С не внесены.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Покупки» — «Поступления (Акты, накладные, УПД)».

В журнале документов нажмите кнопку «Загрузить» и выберите команду «Из скана (фото)».


Шаг 2. Для добавления фото в 1С нажмите кнопку «Добавить файлы».


Шаг 3. В модуле «Распознавание документов» нажмите «Добавить». В открывшемся окне выберите файл фотографии документа или сканированное фото. В нашем случае прикрепляем файл, присланный на электронную почту.


Шаг 4. После переноса файла в 1С выделите его и нажмите «Распознать».


Далее действия выполняются автоматически. Документ отобразится в правой части окна.

Дождитесь окончания обработки, пока статус документа не изменится на «Распознанный» — значок в виде буквы «А» и не появится «синяя стрелочка».

В строке отображаются данные документа:


  • тип — в нашем примере «Акт об оказании услуг»;
  • имя файла и наименование документа;
  • автор — в данном примере это пользователь 1С;
  • организация, чей документ загружается. В нашем примере ООО «Василек».

Шаг 5. Щелкните дважды мышкой на строке. Откроется форма ввода документа в 1С с заполненными по возможности реквизитами. А те данные, которые не сопоставлены, обозначены как ошибки.

Так как контрагент, договор и номенклатура ранее не использовались в программе, то программа не может их сопоставить с распознанными данными фото. Эти поля помечены красным.


Пройдемся по ошибкам и дозаполним форму.

Ошибка первая: не сопоставлен контрагент

Шаг 6. Щелкните на поле «Контрагент». В сканированном эскизе фото программа автоматически покажет нужный распознанный фрагмент и предложит создать нового контрагента, т.к. он отсутствует в базе.

Нажмите на выпадающую ссылку «Создать: Индивидуальный предприниматель Круглова Ольга Александровна». Наименование контрагента считано с фото документа.


Шаг 7. В открывшемся окне подтвердите создание контрагента — кнопка «Создать».


Вид контрагента 1С определит автоматически.

При возможности использовании сервиса 1С-Контрагент программа предложит им воспользоваться. Согласимся на предложение.


Ошибка вторая: нет договора

Шаг 9. Поле «Договор» в нашем примере мы заполнили вручную, указав «Без договора». Но при указанном в документе договоре его также можно внести с помощью используемой обработки.

Ошибка третья: не сопоставлена номенклатура

Шаг 10. Щелкните на поле «Номенклатура» и создайте новый элемент, нажав на всплывающую «подсказку».


Шаг 11. В окне заполнения данных о номенклатуре укажите «Вид номенклатуры». Наименование и единица измерения заполнятся из фото документа.


Шаг 12. Заполнив данные, нажмите кнопку «Создать» и выберите нужный вид документа. В нашем примере это «Услуги (акт)».


Из рабочего места «Распознавание документов», окошка «Распознанные», наш документ исчезнет и переместится в «Обработанные». Если нажмем одноименную кнопку, отобразятся документы, на основании которых созданы «Акты» или «Накладные».


Шаг 13. Откройте журнал «Поступления (Акты, накладные, УПД)» и увидите сформированный обработкой документ из нашего фото.


Задача выполнена. Причем отметим, что фото было не лучшего качества, но система смогла его распознать.

Рассмотрим еще один вариант переноса документов — с помощью фото, но используя мобильное приложение «1С — Сканер документов».

Передача документов в 1С: Бухгалтерию предприятия ред. 3.0 с помощью приложения «1С: Сканер документов». Установка приложения «1С: Сканер документов»

Начнем с того, что необходимо установить приложение на телефон. Найти его можно самостоятельно или воспользовавшись QR-кодом из 1С со ссылкой на указанное приложение.

Сделать это можно из рабочего места в разделе «Продажи» или «Покупки» — подраздел «Сервис» — «Загрузить документы из сканов (фото)».

Это тоже рабочее место, что мы рассмотрели выше.


Шаг 1. Перейдите в рабочее место и нажмите кнопку «Мобильные приложения».



Шаг 3. Используя QR-код, загрузите мобильное приложение. Оно доступно в двух вариантах операционных систем телефона:

  • для пользователей Android;
  • для пользователей Apple iOS.


В нашем примере мы установим на телефон приложение для Android, используя приложение Google play.

Шаг 4. Найдите приложение и нажмите «Установить»


После установки приложения на телефон перейдите в 1С в рабочее место загрузки фото.

Шаг 5. Для добавления «клиента» загрузки нажмите кнопку «Добавить».


Добавлять фото документов могут не только сотрудники, но и клиенты, используя коды подключения.

В окне создания «клиента» — «пользователя» задайте его наименование.

Синхронизировать программу с приложением можно с помощью ключа пользователя или отсканировав QR-код. Ключ пользователя формируется программой автоматически.


Синхронизируем нового клиента с его приложением.

Шаг 6. Запустите приложение на телефоне. Автоматически оно предложит войти в систему. Вы можете ввести ключ пользователя (при удаленном расположении клиента) или отсканировать QR-код, нажав на него.


Если у вас пока нет кода или ключа, можно воспользоваться для ознакомления «Демо-режимом».

Загрузка фото через приложение «1С: Сканер документов» и синхронизация с его с 1С

Интерфейс программы прост. Он имеет только раздел «Мои документы». Добавить документы можно:

  • выбрав готовый файл с телефона;
  • выбрав действие — Сделать фото.

Воспользуемся вторым вариантом.


Шаг 8. Как только файл фото попадает в приложение, происходит его обработка. Приложение автоматически его отправит в 1С.


В приложении информация о файлах отображается следующим образом.


Для примера сфотографирован и передан еще раз этот же документ «Акт об оказании услуг».

Шаг 9. Перейдите в 1С. В рабочем месте «Распознавание документов» автоматически появился переданный из приложения документ.

Обратите внимание, что документы группируются по датам загрузки, что облегчает поиск нужной документации.

У строки документа имеется пиктограмма — «листик со скрепкой». Нажав на нее можно перейти к документу и посмотреть прикрепленное вложение.


Далее действуем также, как и при загрузке фото (скана) с компьютера.

Шаг 10. Щелкните дважды на строке документа и откроется его форма.


Так как с контрагентом из документа мы уже работали, и он, и его номенклатура уже внесены в программу, то они без проблем сопоставились.

Если вы впервые работаете с этим контрагентом, то выполняете действия так, как мы рассмотрели в первом разделе статьи при загрузке документа по фото в программу.

Шаг 11. Проверьте документ на наличие ошибок (незаполненных полей).

Обратите внимание на гиперссылку — «Связанные документы». Нажав на нее, пользователь видит, что имеются дубли распознанного документа и в системе уже сформирован документ «Поступление (Акт, накладная, УПД)».



Обратите внимание, программа контролирует совпадение реквизитов загружаемых документов и предупреждает об том пользователя, чтобы по ошибке не были загружены документы дважды.

Так как мы рассматриваем пример загрузки, нажмем «Создать новый».

В реальном режиме работы, конечно же, при обнаружении имеющегося документа в базе, повторно загружать его не надо.


Шаг 12. Перейдите в журнал документов по поставщикам — «Поступление (акты, накладные, УПД). В журнале два документа. Первый загруженный с помощью фото с компьютера, через кнопку «Загрузить». Второй — с помощью мобильного приложения «1С: Сканер документов».


Обратите внимание на значок «скрепка» у каждого загруженного нами документа. Это означает, что имеются прикрепленные файлы.

Выделив документ, нажмите «кнопку-скрепку» на панели инструментов журнала. Откроется окно «Присоединенные файлы», где хранится наша фотография документа или его скан.


Дополнительные настройки рабочего места «Распознавание документов»

В рабочем месте «Распознавание документов» у нас два документа со статусом «Отработанные».

Посмотрим, какие настройки рабочего места еще имеются.

  • «Кнопка-картинка» — «Показать миниатюры файлов» / «Скрыть миниатюры файлов» — отображает фото документа в нижней части рабочего стола.
  • «Кнопка-скрепка» — «Показать панель с документами» / «Скрыть панель с документами» — отображает связанные документы и файлы с правой стороны рабочего места.


При нажатой кнопке «Загружено» в списке отображаются все документы, сгруппированные по датам загрузки. Пользователь может установить отбор по контрагенту или организации, нажав одноименные кнопки.


Обратите внимание на «кнопку-шестеренку» на панели задач.


Здесь пользователь может задать дополнительные настройки, которые включают:

  • настройки распознавания документов;
  • настройки заполнения документов;
  • настройки обработки документов;
  • прочие настройки.

Для изменения настроек установите галочку или переместите переключатель в нужное положение.


По гиперссылке «Соответствие распознанных строк» можно посмотреть, как сопоставлялись значения справочников


Мы рассмотрели функционал загрузки документов по фото и сканам. Пока он доступен только для пользователей облачной 1С-Fresh, но надеемся, что в скором времени 1С порадует этим инструментом всех остальных пользователей 1С.

Читайте также: