Как выгрузить из сбис файл в формате xml

Обновлено: 04.07.2024

Вся документация, которая формируется в электронной системе учета, доступна пользователю в любое время. Документы можно просматривать, печатать, или скачивать на свой компьютер Расскажем, как выгрузить отчет из СБИС в xml, есть ли другие расширения для скачивания. Такая возможность системы позволяет использовать имеющиеся отчеты для загрузки из в другие системы учета, для того, чтобы перекинуть на флешку и работать с документом дома.

Как выгрузить отчет из СБИС в xml

Большинство пользователей программы работает в SBIS ONLINE. В этом случае вы сможете скачать документы, как полученные от других, так созданные вами. В сервисе предусмотрено несколько вариантов выгрузки:

Одного документа.
Отчеты за несколько организаций.
Скачивание нескольких отчетов.
Выгрузка из архивных данных.

Отчет можно выгрузить напрямую из календаря. Для этого просто наведите на него курсор, нажмите на значок корректировки, и выберите «Выгрузить». Другой способ выгрузки одного документа будет следующим:

Доступна также выгрузка документации сразу по нескольким организациям. В этом случае используйте такую инструкцию:

В календаре отчетности нажмите название отчета.
Отметьте галочками компании, по которым нужны отчеты.
Через панель массовых операций, кликните по кнопке «Выгрузить».
Выберите вариант выгрузки «На диск».
Укажите, на экране появится уведомление «Выполнено успешно».

Обратите внимание! В СБИС доступна выгрузка, как только что созданных отчетов, так и архивных данных, хранящихся в программе.

Как выгрузить отчет в СБИС из архива в формате xml

Любые отчеты, созданные когда-либо в системе учета, хранятся в ней постоянно. У них нет срока давности, при котором они будут удалены. Вы сможете в любой момент обратиться к ним, ознакомиться, распечатать, или сохранить на ПК, либо съемный носитель. Чтобы провести выгрузку из архива учетной системы, следуйте алгоритму:

С 2020 года в РФ утвержден новый порядок выдачи листов нетрудоспособности, они могут выдаваться в двух видах – электронном и бумажном. Приказ Минздрава РФ № 925н регулирует порядок их выдачи, и формирования в форме ЭДО. Подача отчетности может происходить через разные программные модули. Расскажем, как выгрузить больничный из СБИС в 1С, и что для этого потребуется, есть ли возможность выполнять этот процесс сразу по нескольким документам.

Как выгрузить больничный из СБИС в 1С: пошаговая инструкция

Данная программа позволяет проводить много различных действий с документа. В том числе здесь доступен функционал, с помощью которого подготовленные сведения можно перенести из одной учетной системы в другую.

Так, можно выгрузить больничный лист в систему 1С. Если используете версию СБИС-онлайн, то прядок действий следующий:

Откройте больничный лист, который был создан в программе СБИС.
Нажмите на значок «дискета», расположенный в верхней панели меню.
В выпавшем списке тапните на пункт «Для загрузки в стороннее ПО».
Извлеките файлы из вашего архива, после чего следует выбрать формат загрузки. Для ЭЛН это «GETLNINS_***.xml», по реестру сведений для выплаты пособия укажите «E_***.xml»

Если работаете в версии СБИС 2.4, то будет несколько иной алгоритм действия. В этом случае используйте следующие шаги для выгрузки:

Откройте больничный лист.
Нажмите на кнопку «Записать в формате реестра Пособий ФСС».
Произойдет сохранение файлов на вашем компьютере.
Загрузите их с ПК в учетную систему «1С».

Обратите внимание! Процедура выгрузки файлов из системы СБИС в учетную систему 1С будет существенно отличаться для онлайн версии Программы.

Как выгрузить несколько больничных из СБИС одновременно

Если есть необходимость перенести из программы сразу два и более ЭЛН, то это также доступно. Чтобы выгрузить несколько больничных, используйте следующий алгоритм:

Для просмотра инструкций по выгрузке отчетов через оператора ЭДО нажмите на его название.

ЗАО ПФ СКБ Контур

На заметку! В списке будут представлены только те отчеты, которые приняты налоговой инспекцией (получено извещение о вводе).

Установите флаг рядом с нужным отчетом и нажмите кнопку «Выбрать»:

Сохраните отчет на компьютер по кнопке

В результате, в указанный вами каталог будет сохранен zip-архив, который необходимо предоставить в банк.

ООО «СБиС» (ООО «Компания «Тензор»)

Для сдачи отчетности на электронных носителях ее необходимо записать в файл.

Шаг 1. Перейдите к нужному отчету в реестре и нажмите «Записать»:

Шаг 2. Установите переключатель в пункте «Отчет» и нажмите кнопку «Записать».

Шаг 3. Укажите каталог для сохранения файла с отчетом.

Этот же вариант записи применяется и в том случае, если вам необходимо загрузить отчет в другую систему.

Вы можете сохранить в электронном виде не только сам отправленный отчет, но и все ответные документы, полученные в процессе обмена с гос.органом — при записи в файл выберите «Комплект документов». Для придания юридической силы установите галочку в поле «ЭЦП».
Если вы хотите получить кредит в банке или другой кредитной организации, то для подтверждения собственной платежеспособности вы можете использовать отчетность, представленную вами в налоговую инспекцию в электронном виде. В этом случае вы можете выбрать вариант «Архив документов для представления в банк».

ЗАО Калуга Астрал (ПП «Астрал Отчет»)

Для выгрузки пакета отчетности из ПП «Астрал Отчет» в реестре документооборотов по направлению «ФНС» выделите строчку, содержащую документооборот, который необходимо выгрузить. Щелкните на выделенной строчке правой кнопкой мыши и выберите пункт контекстного меню «Экспорт» - «Экспорт комплекта документов для банка».

В открывшемся окне выберите место, в который необходимо выгрузить пакет, и нажмите кнопку «Ок».
Пакет подготовлен к передаче в кредитную организацию.

ООО Русь-Телеком (ПО «Фельдъегерь»)

ОАО ИнфоТеКС Интернет Траст (ViPNet ЭДО Отчет)

Ваша организация обратилась в банк для получения кредита. Банк запросил налоговую отчетность организации для принятия решения. Вы не можете передать отчет в банк через сервер специализированного оператора связи так же, как передавали бы отчет в государственный контролирующий орган. Но вы можете экспортировать отчет на внешнее устройство и передать его в банк.

Для экспорта документа выполните следующие действия:
1. На панели просмотра выберите нужный документ.
2. В зависимости от вида экспорта документа, который вы хотите выполнить, в меню «Файл» выберите один из вариантов:

- если вы хотите выполнить обычный экспорт документа, выберите пункт «Экспортировать документооборот»;
- если вы хотите выполнить экспорт декларации в ФНС для представления в банк,выберите пункт Экспортировать документооборот для банка.

ООО Такском (Программный комплекс «Спринтер»)

Описание окна «Пакет документов» Окно «Пакет документов» предназначено для более детального просмотра свойств пакета документов и для работы с электронными документами, входящими в состав пакета документов.
Для того чтобы просмотреть содержимое пакета документов, нужно перейти в соответствующий раздел «ФНС», «ПФР», «Росстат», «ФСС» или «Росприроднадзор» и в таблице со списком пакетов документов дважды щелкнуть мышью по строке с названием пакета.
В результате откроется окно «Пакет документов», в состав которого входят два поля – «Список документов» (состав списка документов зависит от раздела) и «Свойства», и две группы кнопок – «Пакет документов» и «Документ».

ООО КОРУС Консалтинг СНГ

1. Откройте страницу Просмотр документооборота для отправленного документа Примечание: Об открытии страницы Просмотр документооборота см. 6.2 Просмотр документооборота по документу.

2. В таблице истории документооборота сохраните либо контейнер (содержащего все файлы определенного этапа документооборота), либо отдельный необходимый файл:

Для сохранения контейнера: Нажмите на кнопку Сохранить, которая отображается для каждого этапа документооборота, и выберите способ сохранения. После этого сохраните файл контейнера средствами своего браузера;

Для сохранения отдельного файла: Нажмите на кнопку Сохранить , отображаемую напротив это файла в таблице. В открывшемся окне выберите место для сохранения файла и нажмите Сохранить.

Просмотр и печать квитанций, извещений, и других документов из истории документооборота.
Панель просмотра документов, которая отображается на странице Просмотр документооборота под таблицей истории документооборота, позволяет посмотреть, сохранить в разных форматах и распечатать документы, содержащиеся в этой таблице, в частности квитанции и извещения, полученные в результате документооборота по документу.
Вы можете сделать это следующим образом:

1. Если она еще не открыта, откройте страницу Просмотр документооборота, содержащую необходимый документ. Примечание: Об открытии страницы Просмотр документооборота см. 6.2 Просмотр документооборота по документу.

2. Нажмите на название документа в таблице истории документооборота. После этого, в зависимости от типа и размера файла:

Для форматов, которые могут быть отображены в системе: под историей документооборота будет открыта панель просмотра, отображающая содержимое файла/ После открытия документа в панели просмотра Вы можете изменить форму отображения, сохранить и распечатать – см. шаги 3, 4 и 5 ниже;

3. Для сохранения документа выберите требуемый формат документа в списке в левом верхнем углу панели просмотра документов

Исходный файл – чтобы сохранить файл в исходном формате;

Сохранить как pdf – чтобы сохранить файл в формате PDF.

4. При необходимости, измените форму отображения документа, из доступных в списке в левом верхнем углу панели просмотра документов (Рис. 30):

Можно работать с входящими, исходящими и внутренними документами: создавать, редактировать,удалять, принимать и отправлять, регистрировать, назначать ответственных и контролировать.

Как создать документ в СБИС

Кликните в любом разделе по кнопке или . Появится новый шаблон. Заполните его.

Как контролировать документы в СБИС

Отслеживайте согласование и исполнение документов. Стадия обработки отражается в виде маленькой иконки в реестре и на стикере. Подробности прохождения можно узнать во вкладке «Лента событий» в самом документе.

Чтобы посмотреть статистику по всем файлам организации, откройте вкладку «Статистика». Информация там представлена в количестве и в процентах, можно воспользоваться различными фильтрами.

Как сохранить документ на компьютер

СБИС хранит все файлыв своих реестрах. Но, если нужно, вы можете сохранить архив себе на компьютер или на носитель.

Чтобы скачать один файл:

— PDF — нажмите «Сохранить в PDF».

Можно выделить несколько пунктов в реестре и выгрузить в PDF или Excel, нажав на значок дискеты в панели массовых операций.

Чтобы скачать весь комплект:

— ZIP — в виде zip-архива

— PDF — в виде печатной формы PDF со штампом ЭП.

— 1С или StoreHouse — в вашу учетную систему.

Как редактировать документы в СБИС

Исправлять текст нельзя, если автор закрыл его от изменений или оставил пользовательскую отметку. В других случаях, чтобы отредактировать:

Кликните «Изменить» в карточке дока
Исправьте неточности
Нажмите «Сохранить»

Если до правок файл был запущен в обработку, повторно направьте его на согласование:

Как распечатать документы в СБИС

Источник, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу именно в электронном виде. Но также в СБИС любой файл можно распечатать:

— чтобы распечатать только один, в его форме нажмите и выберите параметры печати

— чтобы распечатать сразу несколько, отметьте их в реестре, кликните в панели массовых операций и выберите нужный вариант

Как удалить документы в СБИС

Чтобы удалить ненужный(е) файл(ы):

— только один: нажмите в реестре или в самом документе,

— сразу несколько: отметьте их в реестре и кликните в панели массовых операций.

При этом он не удаляется окончательно, а перемещается в Корзину. Его можно восстановить:

Читайте также: