Какую панель инструментов необходимо использовать при работе с графикой ворд
Обновлено: 07.07.2024
На этом шаге мы рассмотрим возможности графического редактора Microsoft Word .
В Word имеется графический редактор, позволяющий быстро строить несложные рисунки. Благодаря наличию этого редактора нет необходимости для построения каждого рисунка обращаться к какой-либо внешней программе.
Возможности, предоставляемые редактором рисунков, очень похожи на средства, имеющиеся в любом другом графическом редакторе. Поэтому ограничимся кратким обзором этого приложения.
Для редактирования рисунков нужно использовать панель инструментов Рисование , которую можно вывести на экран с помощью кнопки в стандартной панели инструментов, либо с помощью пункта меню Вид | Панели инструментов | Рисование .
Рис.1. Внешний вид панели Рисование
Панель Рисование содержит следующие инструменты:
| Кнопка | Название | Назначение |
|---|---|---|
| Действия | Содержит наборы действий по упорядочению рисунков, выравниванию, группировке и т.д. | |
| Выбор объектов | Инструмент, позволяющий выбирать объекты в активном окне. Для выделения нескольких объектов следует провести указателем по всем объектам при нажатой кнопке мыши. | |
| Свободное вращение | Поворот выбранного объекта на произвольный угол. После выбора объекта следует нажать эту кнопку и повернуть объект на один из углов. | |
| Автофигуры | Выбор для построения одной из стандартных фигур из панели инструментов Автофигуры . | |
| Линия | Рисование прямой линии. Для рисования линии под углом, кратным 15 градусам, следует удерживать нажатой клавишу Shift . | |
| Стрелка | Рисование линии со стрелкой на конце. Для проведения линии под углом, кратным 15 градусам, следует удерживать нажатой клавишу Shift . | |
| Прямоугольник | Рисование прямоугольника. Для создания квадрата следует удерживать нажатой клавишу Shift . | |
| Овал | Рисование овала в текущем окне. Для создания круга следует удерживать нажатой клавишу Shift . | |
| Надпись | Надписи используются для размещения текста, такого, как заголовок или выноска, на рисунках и диаграммах. | |
| Добавить объект WordArt | Создание специального текстового эффекта. | |
| Цвет заливки | Изменение заливки для выделенного объекта. Заливка может быть градиентной, текстурной, узорной или состоять из рисунков. | |
| Цвет линий | Добавление, изменение или удаление цвета линий выделенного объекта. | |
| Цвет шрифта | Форматирование выделенного текста заданным цветом. | |
| Тип линии | Выбор толщины выделенной линии. | |
| Тип штриха | Выбор штриховой или штрихпунктирной линии для выделенной фигуры или рамки. | |
| Вид стрелки | Выбор типа стрелки для выделенной линии. | |
| Тень | Выбор типа тени для выделенного объекта. | |
| Объем | Выбор стиля для объемного эффекта. |
Необходимо отметить, что большинство инструментов панели Рисование можно использовать для редактирования любого графического изображения, а не только того, которое было создано во встроенном графическом редакторе Word .
Примечание . В последних версиях Word при размещении графических фигур в документе появляется полотно , на котором (или внутри которого) осуществляется построение графических изображений. Оно помогает упорядочить и изменить размеры объектов в рисунке. Отключить его можно при выполнении пункта меню Сервис | Параметры , и на вкладке Общие убрать переключатель Автоматически создавать полотно при вставке автофигур .
Рис.2. Отключение автоматического создания полотна
На следующем шаге мы продолжим рассматривать графические возможности Word , в частности, поговорим об автофигурах .
Рассмотрим поподробнее каждую из панелей инструментов - " Стандартная" и "Форматирование", поскольку они отображаются в Word по умолчанию и с помощью них можно получить быстрый доступ к большинству из часто используемых команд.
- Создать . Щелкнув на эту кнопку можно создать новый пустой документ.
- Открыть . Данная кнопка открывает уже сохраненный где-то на диске или другом накопителе информации файл. После нажатия на кнопке открывается окно, обычно по умолчанию это папка Мои документы , в которой вы выбираете файл для открытия. Отыскав нужный файл, делаете двойной щелчок, и файл начинает загружаться.
Можно загрузить несколько файлов, удерживая клавишу Ctrl , и тогда каждый файл загрузится в свое отдельное окно.
- Сохранить . Эта команда сохраняет уже существующий документ под его именем, то есть сохраняет изменения, сделанные в документе. Если же вы еще не дали имя документу, то Word откроет диалоговое окно Сохранение документа , в котором надо будет дать имя новому файлу. Эту же команду можно выполнить и с помощью комбинации клавиш: Shift-F12 . Запомните эту комбинацию и почаще на нее нажимайте, во избежание потери данных при внезапном отключении компьютера.
- Печать . Печатает все страницы текущего документа. Будьте внимательны, так как принтер печатает все подряд. Допустим, если у вас 100 страниц, то он вам 100 страниц и распечатает. Если вы уверены, что у вас одна или две странички, и вы хотите распечатать весь документ, тогда смело нажимайте на кнопку. Если вы хотите печатать выборочно, то есть отдельные страницы, то следует вначале открыть Меню Файл - Печать . Откроется следующее окно:
В параметрах Копии , если стоит галочка в строке разобрать по копиям , то будут печататься сначала весь первый экземпляр, потом весь второй и так далее, если галочки нет, то сперва будут печататься все первые страницы, потом все вторые и так далее.
При распечатывании документа на двух страницах листа включите строку Нечетные страницы .
После того как напечатаете нечетные страницы, переверните стопку бумаг и снова вложите в лоток принтера, чтобы распечатать четные страницы, а чтобы не перебирать страницы в Параметрах поставьте галочку в строке в обратном порядке .
Режимы печати можно просмотреть, щелкнув на кнопке Параметры. .
Задать качество печати можно в окне Свойства принтера , нажав на кнопке Свойства .
Для каждого принтера закладки окна свойств принтера могут выглядеть по-разному. Здесь можно выбрать цветную или черно-белую печать, медленную печать с высоким разрешением или быструю печать с низким разрешением.
- Предварительный просмотр . Прежде чем печатать документ, нужно его просмотреть, определить поля отступа, отредактировать, чтобы потом не печатать дважды, а это в свою очередь лишний расход бумаги, краски и времени. Для этого есть команда Предварительный просмотр , которая показывает документ в том виде, в котором он будет распечатан.
- Правописание . Проверяет правописание всего документа или выделенной его части. Word умеет в процессе набора текста исправлять ошибки, незнакомые слова он подчеркивает красной линией, а грамматические ошибки - волнистой зеленой линией.
Word нас считает настолько умными, что не допускает мысли, что мы можем в одном слове сделать аж две ошибки, вот здесь он бессилен, поэтому старайтесь не допускать больше одной ошибки в одном слове.
Подчеркнутое слово может быть правильным, тогда его можно добавить в словарь, после чего оно будет опознаваться.
- Вырезать . С помощью этих ножниц вырезаем из документа выделенный текст или картинку и помещаем в буфер обмена Windows. Буфер обмена - это такое хранилище, где могут содержаться различные данные, различных форматов для копирования или перемещения. Вырезать также можно с помощью комбинации клавиш: Ctrl-X
- Копировать . Данная кнопка копирует выделенный текст или картинку в буфер обмена. Комбинация клавиш: Ctrl-C
- Вставить . пока вы не вырезали или не скопировали фрагмент текста, кнопка Вставить будет бледной, то есть не активной. А после команд Вырезать или Копировать вы можете вставить фрагмент текста или графики из буфера обмена в нужное вам место. Ctrl-V . Можно также делать вставки и одной клавишей - Ins . Для этого зайдите в меню Сервис-Параметры-Правка и поставьте флажок - использовать клавишу INS для вставки .
- Копировать формат . Копирует форматирование и применяет его к выбранному фрагменту текста. Как это работает? Например, вы набрали какой-то документ, в этом документе форматируете часть текста по своему усмотрению. Если вы захотите и в другом месте документа отформатировать текст точно также, то щелкаете курсором в то место где уже выполнен формат, курсор принимает вид кисточки, затем выделяете фрагмент текста, который хотите изменить, в результате все оформление поменяется как в образце.
- Отменить . Данная команда отменяет предыдущую операцию или комбинация клавиш - Ctrl-Z . Нажимая на эту кнопку несколько раз, можно отменить сколько угодно операций. маленький треугольничек дает выпадающий список истории команд. Выбирая из списка ту или иную строку можно отменить сразу несколько команд или же полностью все действия.
- Вернуть . Эта кнопка "отменяет отмену", то есть прокручивает список отмен в обратную сторону. Клавиатурные сокращения: F4 или Ctrl-Y .
Чтобы изменить или удалить гиперссылку щелкните правой кнопкой мыши по ссылке и из контекстного меню выберите соответствующую команду.
- Панель границ . Щелкните на эту кнопку, и откроется целая панель Таблицы и границы . Здесь можно самим нарисовать таблицу, добавить таблицу указав количество столбцов и строк, отсортировать данные таблиц ы, залить цветом, выровнять данные таблицы по вертикали, выполнить автосуммирование.
- Вставить таблицу . Удерживая левую клавишу мыши, направляете мышку вниз - добавляете количество строк, право - количество столбцов. Как только вы определились какая должна у вас быть таблица, отпустите клавишу и у вас появится ваша таблица.
- Добавить таблицу Excel . Выполняете точно такие же действия как и для Вставить таблицу, только теперь у вас вставится рабочий лист Excel. В пределах данной таблицы вы будете работать как в программеMicrosoft Excel.
- Колонки . Эта команда позволяет разместить текст на странице в нескольких колонках. Нажав на кнопку вы можете ввести от 1 до 7 колонок. обычно колонки используются при верстке газет и журналов. Вы тоже можете сверстать ваш документ под определенную структуру страницы.
- Панель рисования WordArt. Эта кнопка откроет внизу панель Рисования.
- Схема документа . Окно разделится на две части, справа - обычный текст документа, а слева вы увидите его структуру.
- Непечатаемые знаки. Кнопка показывает невидимые, непечатаемые символы, такие как символы табуляции в виде стрелочки, абзаца в виде значка пи, пробел - точка, неразрывный пробел - кружочек. То есть, нажав на кнопку, вы можете посмотреть где вы нажимали клавишу TAB, ENTER, пробел.
- Масштаб. Определяет масштаб отображения документа.
- Справка: Microsoft Office Word . С помощью этой кнопки можно открыть диалоговое окно помощника Office или Справка Microsoft Word.
Инструмент Рисунок позволяет вставить существующий рисунок, сохраненный на компьютере или съемном носителе. При нажатии на кнопку Рисунок откроется окно выбора файла, после чего рисунок будет вставлен в документ.
При выделении изображения на ленте появится дополнительная вкладка Формат инструмента Работа с рисунками.
Рисунок 2. Вкладка Формат
Чтобы документ с рисунком не занимал слишком много памяти, можно воспользоваться инструментом Сжатие группы Изменение.
Рисунок 3. Диалоговое окно Сжатие рисунков
Для более широких настроек рисунка можно использовать пункт Формат рисунка контекстного меню рисунка.
Коллекция Clip Art
В коллекции ClipArt хранится подборка картинок текстового редактора. Для вставки клипа используется инструмент Клип.
Рисунок 4. Организатор клипов
Готовые работы на аналогичную тему
Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимостьОткрывшееся окно похоже на окно Проводника: слева располагается каталог клипов, справа – область просмотра выбранного раздела.
Создание графического примитива
Инструмент Фигуры используется для добавления графических примитивов. Необходимо выбранный примитив методом протягивания разместить на странице. Для сохранения правильных пропорций фигур при рисовании нужно удерживать клавишу Shift. При выделенной фигуре на ленте появляется дополнительная вкладка Формат инструмента Средства рисования.
Рисунок 5. Вкладка Формат
Для редактирования графического примитива используются синие угловые маркеры, которые позволяют изменять размеры фигуры; зеленый кружок, который позволяет выполнять поворот фигуры, и желтый маркер, позволяющий редактировать форму объекта.
Форматирование графического объекта
Окно группы Стили фигур содержит широкие параметры форматирования автофигуры.
Рисунок 6. Группа Стили фигур
Диалоговое окно Формат автофигуры содержит практически все возможные настройки, которые можно применить к автофигуре, а на вкладке Формат располагаются наиболее распространенные параметры.
Рисунок 7. Диалоговое окно Формат автофигуры
С помощью группы Стили фигур можно изменить заливку и контур фигуры, а также изменить фигуру. Если же необходимо использовать собственный стиль, то его можно сохранить для дальнейшего использования. Инструмент Эффекты тени позволяет настроить параметры тени фигуры. Инструмент Объем служит для применения трехмерных эффектов к фигуре. При этом можно изменять следующие параметры: Цвет объемной фигуры, Глубина, Направление, Освещение, Поверхность.
Рисунок 8. Группы Эффекты тени и Объем
Инструменты группы Упорядочить используются для настройки параметров размещения фигуры в тексте документа. Инструмент Положение позволяет задавать расположение графического объекта на странице. Обтекание текстом устанавливается одноименным инструментом. Порядок размещения нескольких фигур относительно друг друга настраивается с помощью кнопок На передний план и На задний план. Инструмент Выровнять используется для выравнивания объекта относительно границ страницы. Инструмент Повернуть дает возможность вращать фигуру. В группе Размер можно задать точный размер фигуры.
Рисунок 9. Группа Размер
Группировка фигур
Для одновременного выполнения одинаковых действий над объектами их удобно сгруппировать. Группировку можно выполнить с помощью команды Выделить вкладки Главная, предварительно выделив объекты для группировки. Для одновременного выделения нескольких объектов нужно при их выборе удерживать нажатой клавишу Shift, после чего в группе Упорядочить выбрать команду Группировать.
Работа с надписями
Надпись также является графическим примитивом, который может содержать в себе текст. Подобные элементы можно связывать между собой. Для связывания блоков в группе Текст выполнить команду Создать связь.
Рисунок 10. Группа Текст
Объекты SmartArt
Объекты SmartArt используются для быстрого создания различных красочных схем. Для вставки объекта SmartArt используется кнопка SmartArt группы Иллюстрации вкладки Вставка. После ее нажатия откроется окно Выбор рисунка.
Рисунок 11. Окно Выбор рисунка SmartArt
После вставки объекта в документ на ленте появятся вкладки Конструктор и Формат инструмента Работа с рисунками SmartArt.
Левая панель предназначена для заполнения текстовых полей. Редактирование объектов, добавление или удаление, изменение формата объектов можно выполнить также с помощью контекстного меню.
Объекты WordArt
Красиво оформленный текст WordArt можно вставить с помощью инструмента WordArt группы Текст вкладки Вставка.
Microsoft Word позволяет добавить в документ различные мультимедиа-объекты:
- рисунки;
- фигуры;
- SmartArt;
- видео;
- значки;
- трехмерные модели.
Для того, чтобы вставить один из таких объектов, необходимо на вкладке Вставка выбрать один из пунктов, расположенных в разделе Иллюстрации или Мультимедиа:
Изображения
При вставке фото в Word вы можете выбрать как картинку, расположенную на вашем компьютере, так и осуществить поиск необходимого изображения в интернете.
Для пользователей Office 365 доступен поиск стоковых изображений.
Редактирование изображений в Word
После вставки изображения в Word вы можете отредактировать его. Для этого необходимо кликнуть по изображению, после чего в меню Word появится новая вкладка Формат.
Благодаря данной вкладке вы можете:
- откорректировать цвет и стиль изображения;
- установить для рисунка границы и дополнительные эффекты;
- настроить положение рисунка на странице и обтекание его текстом;
- обрезать рисунок до нужных размеров;
- задать размеры рисунка.
SmatrArt
SmartArt позволяет создавать различные схемы:
Видео
При вставке видео в Word вы можете использовать как видео, найденные в интернете (Bing/Youtube), так и использовать специальный код, предлагаемый другим сайтом.
Фигуры
Коллекция фигур позволяет выбрать подходящую:
Значки
Добавление значков происходит, как и добавление рисунков, с помощью вкладки Вставка:
При нажатии на кнопку Значки откроется окошко выбора значков, которое содержит множество пиктограмм, разделенных на различные группы:
Трехмерные модели
В офисном пакете Microsoft доступны для использования 3D-модели.
Они позволяют добавить в документ не просто картинку, а целый трехмерный объект и рассмотреть его со всех сторон.
После добавления Трехмерной модели на картинке появится значок, потянув за который в разные стороны вы сможете вращать выбранную модель.
Рисование в Word
У пользователей последних версий Word, работающих с приложениями с планшетов, телефонов, а также ноутбуков с тачпадом на ленте появилась вкладка Рисование.
С помощью инструментов, расположенных на вкладке Рисование, можно делать записи и рисунки прямо поверх текстов, таблиц и презентаций.
Набор инструментов вкладки Рисование немного отличается в зависимости от приложения:
Вкладка Рисование в Word
Довольно удобно, что с помощью инструментов рисования можно записать текст от руки, а затем распознать его и превратить в печатный. Соответствующий инструмент появится слева от написанного вручную текста:
Ручной ввод текста в Word
Читайте также: