Посчитать количество строк в excel с текстом

Обновлено: 02.07.2024

При работе в Excel иногда нужно подсчитать количество строк определенного диапазона. Сделать это можно несколькими способами. Разберем алгоритм выполнения этой процедуры, используя различные варианты.

Определение количества строк

Существует довольно большое количество способов определения количества строк. При их использовании применяются различные инструменты. Поэтому нужно смотреть конкретный случай, чтобы выбрать более подходящий вариант.

Способ 1: указатель в строке состояния

Самый простой способ решить поставленную задачу в выделенном диапазоне – это посмотреть количество в строке состояния. Для этого просто выделяем нужный диапазон. При этом важно учесть, что система считает каждую ячейку с данными за отдельную единицу. Поэтому, чтобы не произошло двойного подсчета, так как нам нужно узнать количество именно строк, выделяем только один столбец в исследуемой области. В строке состояния после слова «Количество» слева от кнопок переключения режимов отображения появится указание фактического количества заполненных элементов в выделенном диапазоне.

Правда, случается и такое, когда в таблице нет полностью заполненных столбцов, при этом в каждой строке имеются значения. В этом случае, если мы выделим только один столбец, то те элементы, у которых именно в той колонке нет значений, не попадут в расчет. Поэтому сразу выделяем полностью конкретный столбец, а затем, зажав кнопку Ctrl кликаем по заполненным ячейкам, в тех строчках, которые оказались пустыми в выделенной колонке. При этом выделяем не более одной ячейки на строку. Таким образом, в строке состояния будет отображено количество всех строчек в выделенном диапазоне, в которых хотя бы одна ячейка заполнена.

Но бывают и ситуации, когда вы выделяете заполненные ячейки в строках, а отображение количества на панели состояния так и не появляется. Это означает, что данная функция просто отключена. Для её включения кликаем правой кнопкой мыши по панели состояния и в появившемся меню устанавливаем галочку напротив значения «Количество». Теперь численность выделенных строк будет отображаться.

Способ 2: использование функции

Но, вышеуказанный способ не позволяет зафиксировать результаты подсчета в конкретной области на листе. К тому же, он предоставляет возможность посчитать только те строки, в которых присутствуют значения, а в некоторых случаях нужно произвести подсчет всех элементов в совокупности, включая и пустые. В этом случае на помощь придет функция ЧСТРОК. Её синтаксис выглядит следующим образом:

Её можно вбить в любую пустую ячейку на листе, а в качестве аргумента «Массив» подставить координаты диапазона, в котором нужно произвести подсчет.

Для вывода результата на экран достаточно будет нажать кнопку Enter.

Причем подсчитываться будут даже полностью пустые строки диапазона. Стоит заметить, что в отличие от предыдущего способа, если вы выделите область, включающую несколько столбцов, то оператор будет считать исключительно строчки.

Пользователям, у которых небольшой опыт работы с формулами в Экселе, проще работать с данным оператором через Мастер функций.

«Вставить функцию»

Способ 3: применение фильтра и условного форматирования

Но бывают случаи, когда нужно подсчитать не все строки диапазона, а только те, которые отвечают определенному заданному условию. В этом случае на помощь придет условное форматирование и последующая фильтрация

Как видим, существует несколько способов узнать количество строчек в выделенном фрагменте. Каждый из этих способов уместно применять для определенных целей. Например, если нужно зафиксировать результат, то в этом случае подойдет вариант с функцией, а если задача стоит подсчитать строки, отвечающие определенному условию, то тут на помощь придет условное форматирование с последующей фильтрацией.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Предположим, у вас есть список текстовых строк, и вы можете захотеть найти количество ячеек, которые содержат определенный текст как часть своего содержимого. В этом случае вы можете использовать подстановочные знаки (*), которые представляют любые тексты или символы в ваших критериях при применении функции СЧЁТЕСЛИ. В этой статье я расскажу, как использовать формулы для решения этой задачи в Excel.

Подсчитать количество ячеек, содержащих определенный текст, без учета регистра

Чтобы подсчитать количество ячеек, соответствующих части текстовой строки, вам может помочь функция СЧЁТЕСЛИ в Excel, сделайте следующее:

Общая формула с жестко закодированным текстом:

range : Диапазон ячеек содержит текстовые строки, которые вы хотите подсчитать;
* : Подстановочный знак, который находит любое количество символов;
text : Конкретный текст или символ, который нужно искать.

Как показано на скриншоте ниже, я хочу подсчитать количество ячеек, содержащих определенный текст «Токио» из диапазона A2: A11.

Введите или скопируйте приведенную ниже формулу в пустую ячейку и нажмите Enter ключ для возврата результата, см. снимок экрана:

Общая формула со ссылкой на ячейку:

range : Диапазон ячеек содержит текстовые строки, которые вы хотите подсчитать;
* : Подстановочный знак, который находит любое количество символов;
cell : Ячейка содержит конкретный текст или символ, которые нужно искать.

Чтобы формула составлялась динамически, замените жестко запрограммированную строку ссылкой на ячейку. Например, тексты критериев помещаются в ячейку C2: C4, чтобы подсчитать количество ячеек, содержащих часть этих текстов, выполните следующие действия.

1. Введите или скопируйте приведенную ниже формулу в пустую ячейку, где вывести результат:

2. Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, и вы получите результаты, как показано на скриншоте ниже:

Советы: Если вы хотите рассчитать количество ячеек, содержащих более одного текстового критерия, например, для подсчета ячеек, содержащих элемент «Токио» и «Класс1» в диапазоне A2: A11, как показано ниже:

Чтобы подсчитать ячейки с несколькими подстроками, примените одну из следующих формул по своему усмотрению:

=COUNTIFS(A2:A11,"*Tokyo*", A2:A11,"*Class1*")
=COUNTIFS(A2:A11,"*"&C2&"*", A2:A11,"*"&C3&"*")

Подсчитать количество ячеек, содержащих определенный текст, с учетом регистра

Чтобы подсчитать количество ячеек, содержащих определенный текст с учетом регистра, который точно соответствует тексту регистра в указанных ячейках, вы должны объединить функции СУММПРОИЗВ, ЕЧИСЛО и НАЙТИ, чтобы выполнить это, общий синтаксис:

text : Текст или ячейка содержат текст, который вы ищете;
range : Диапазон ячеек содержит текстовые строки, которые вы хотите подсчитать.

Введите или скопируйте приведенную ниже формулу в пустую ячейку и нажмите Enter ключ для получения результата:

Пояснение к формуле:

Используемая относительная функция:

COUNTIF:
Функция СЧЁТЕСЛИ - это статистическая функция в Excel, которая используется для подсчета количества ячеек, соответствующих критерию.

SUMPRODUCT:
Функцию СУММПРОИЗВ можно использовать для умножения двух или более столбцов или массивов вместе, а затем получения суммы произведений.

НОМЕР:
Функция ЕЧИСЛО возвращает ИСТИНА, если ячейка содержит число, и ЛОЖЬ, если нет.

НАЙТИ:
Функция НАЙТИ используется для поиска строки в другой строке и возвращает начальную позицию строки внутри другой.

Другие статьи:

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel - поможет вам выделиться из толпы

Хотите быстро и безупречно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает мощные расширенные функции 300 (объединение книг, сумма по цвету, разделение содержимого ячеек, дата преобразования и так далее . ) и экономия 80% времени для вас.

В Excel есть множество функций подсчета, и в большинстве случаев этих встроенных функций Excel будет достаточно. Ниже приведены функции подсчета в Excel:

Иногда могут возникать ситуации, когда вам нужно создать комбинацию функций для выполнения подсчета в Excel.

Подсчет ячеек, содержащих текст в Excel

Текстовые значения могут иметь разные формы. Возможно:

Взгляните на набор данных, показанный ниже:

В нем есть все комбинации текста, чисел, пробелов, специальных символов и логических значений.

Для подсчета ячеек, содержащих текстовые значения, мы будем использовать подстановочные знаки:

Звездочка (*) : звездочка представляет любое количество символов в Excel. Например, ex * может означать excel, excels, example, expert и т. Д.
Вопросительный знак (?) : Вопросительный знак представляет собой один единственный символ. Например, Тр ? mp может означать Трампа или Бродяги.
Тильда (

Теперь давайте создадим формулы для подсчета различных комбинаций.

Подсчет ячеек, содержащих текст в Excel (включая пробелы)

В этой формуле используется функция COUNTIF с подстановочным знаком в критериях. Поскольку звездочка (*) представляет любое количество символов, она считает все ячейки, содержащие текстовые символы.

Она даже считает ячейки, в которых есть пустая строка (пустая строка может быть результатом формулы, возвращающей = ””, или ячейки, содержащей апостроф). Хотя ячейка с пустой строкой выглядит пустой, она считается по этой формуле.

Логические значения не учитываются.

Подсчет ячеек, содержащих текст в Excel (за исключением пробелов)

В этой формуле аргумент критерия состоит из комбинации двух подстановочных знаков (вопросительного знака и звездочки). Это означает, что в ячейке должен быть хотя бы один символ.

Эта формула не учитывает ячейки, содержащие пустую строку (апостроф или = ””). Поскольку пустая строка не содержит символов, она не соответствует критериям и не учитывается.

Логические значения также не учитываются.

Подсчет ячеек, содержащих текст (за исключением пробелов, включая логические значения)

В первой части формулы используется комбинация подстановочных знаков (* и?). Это возвращает количество ячеек, в которых есть хотя бы один текстовый символ (учитывается текст и специальные символы, но не учитываются ячейки с пустыми строками).

В приведенных выше примерах показано, как использовать комбинацию формул и подстановочных знаков для подсчета ячеек. Аналогичным образом вы также можете создавать формулы, чтобы найти СУММУ или СРЕДНЕЕ для диапазона ячеек на основе типа данных в нем.

Окт 8, 2017 - Microsoft Office Написать комментарий

Ms Excel: как посчитать ячейки с текстом

Программа MS Excel предлагает для обработки данных богатую библиотеку встроенных функций.

В том числе, – для подготовки различного рода статистической отчетности.

Как раз при выполнении такой работы может возникнуть любопытная задача: в заданном диапазоне рабочего листа посчитать количество ячеек, содержащих произвольный текст.

Эта информация может оказаться просто необходимой при расчете средневзвешенных показателей, когда в исходных данных вместо нулевых значений проставлены, например, прочерки (символы « »).

Или же для быстрой проверки данных после их импорта в рабочую книгу MS Excel: после такой операции нередко часть числовых значений может быть воспринята программой как текст. Ситуаций много. А вот специальной функции для решения описанной задачи в программе Excel нет.

Но, как известно, безвыходных ситуаций не бывает. Рассмотрим два способа решения проблемы.

И сделаем это на таком примере: посчитать количество ячеек с текстом в диапазоне «A1:A20».

Первый способ.

В Excel есть две полезные функции: «Счёт()» – определяет в заданном блоке количество ячеек с числами, и «СчётЗ()» – служит для подсчета непустых ячеек в блоке. Скомбинировав две эти функции, для решения задачи можно предложить формулу «=СЧЁТЗ(A1:A20)-СЧЁТ(A1:A20)».

Второй способ – воспользоваться формулой массива.

Для этого сделайте так.

1) В свободную ячейку введите выражение «=Сумм(Если(Етекст(A1:A20);1))».
2) Нажмите «Ctrl+Shift+Enter».

В этой формуле «Етекст()» анализирует содержимое ячейки.

Если она содержит текст, результат функции равен «Истина».

Проверку этого значения выполняет функция «Если()».

В случае, когда «Етекст()» равен «Истина», функция «Если()» вернет значение «1».

А функция «Сумм()» просуммирует результат и определит количество ячеек с текстом (т.е. количество «единиц») в указанном диапазоне.

Обратите внимание, что изначально функции «Етекст()», «Если()» могут работать только с одной ячейкой.

Чтобы распространить их действие на группу ячеек, мы и записали формулу в виде массива, нажав «Ctrl+Shift+Enter».

В этом случае Excel автоматически откорректирует наше выражение, и в строке формул оно будет выглядеть так: «».

Важно! Просто написать формулу «» и ввести ее в ячейку обычным способом (нажав клавишу «Enter») нельзя.

Читайте также: