Практическая работа создание резюме в word
Обновлено: 04.07.2024
Проверяемые результаты обучения: У 1, У 3, У 5, У 8, У 22, З 2, З 5, З 19, ОК1, ОК 4, ОК 9, ПО 1, По 2, ПО 5, ПК 4.1, ПК 4.2.
Цель практической работы: приобретение навыков составления резюме с учетом требований, предъявляемых должностью, и личных характеристик кандидата.
1. Инструктаж по выполнению практической работы.
2. Информация для ознакомления:
Задание. На базе представленной ниже теории составьте резюме для себя как кандидата на получение должности.
Теоретические сведения.
Резюме – это описание профессионального пути в письменной форме, которое призвано создать о Вас позитивное мнение у работодателя. Это краткое письменное изложение профессиональных качеств соискателя, демонстрирующее потенциал личности и способность занять данную конкретную должность.
Существует три основных типа резюме:
Хронологическое:
- опыт работы, образование и пр. указываются в обратном хронологическом порядке (т.е. начиная с последнего места работы);
- короткое описание Вашего опыта с подчеркиванием достижений и навыков.
Функциональное:
- информация подается по «тематическим группам» (например, лидерские качества/руководящие позиции, организаторские способности, профессиональные достижения), имеющим непосредственное отношение к работе, которую Вы хотите получить;
- даты обычно исключаются, чтобы подчеркнуть Ваш опыт, а не последовательность событий.
Комбинированное:
- обычно состоит из двух частей: описания опыта по «тематическим группам» и короткого описания в хронологическом порядке опыта работы, образования и пр.;
- такое резюме позволяет подчеркнуть опыт, непосредственно соответствующий реальной вакансии и требованиям реального работодателя.
Резюме также может быть структурированным или неструктурированным, то есть составленным в свободном стиле или по определенной форме, предложенной организацией.
Работа менеджера по персоналу направлена не на то, чтобы отобрать подходящие резюме, а на то, чтобы отбросить неподходящие. Компанию интересует, чем Вы можете быть полезны ей, а не то, чего Вы хотите для себя. Это ключевой момент – нужно строить свою тактику таким образом, чтобы работодатель знал, что он приобретает, беря Вас на работу, а не чего Вы ожидаете от него.
Структура резюме
Работодатели сортируют все присланные им резюме по цели обращения кандидатов. Указание конкретной должности, но которую претендует кандидат, значительно экономит время и силы работодателя.
Личные данные
Здесь необходимо самым полным и тщательным образом представить информацию, которая позволит быстро и эффективно связаться с кандидатом в случае, если данной кандидатурой заинтересуется и захотят пригласить на собеседование. Необходимые пункты:
- дата, место рождения;
- местожительство (полный адрес);
- другие способы связи.
ФИО лучше писать крупными буквами для более быстрого поиска. Законодательством многих стран разрешено не указывать при подаче документов на вакантное место такие сведения, которые могут повлечь за собой дискриминацию (возраст, пол, вероисповедание, социальное происхождение, национальность, семейное положение, наличие детей).
Предоставляя адрес, желательно указать, является ли он временным или постоянным. Если адрес временный, то до какого срока Вас можно застать по нему.
Указывая телефон (ы), необходимо сделать соответствующие пометки, например «рабочий», «домашний», «сотовый» и т.д., укажите также время, когда можно звонить. Необходимо указать все возможные средства связи для более быстрого контакта с кандидатом.
Многие фирмы в последнее время требуют предоставления фотографий. Однако по изображению трудно судить о способностях кандидата.
Образование
В этом разделе необходимо указать не только год поступления, год окончания, название вуза, факультета и специальности, но и такие достижения, как диплом с отличием или средний балл в зачетной книжке.
Факультативные тренинги и семинары лучшие указать, только если их темы отвечают цели резюме. Не нужно, как правило, сообщать о средней школе.
Опыт работы
Необходимо указать должность, наименование и местонахождение организации, даты начала и завершения работы, а также краткое описание Ваших должностных обязанностей и достижений.
Можно включить данные о временной работе, производственной практике, если они соответствуют резюме. Если таких мест работы было много, нужно разделить эту часть на два подпункта – «Профессиональный опыт» и «Опыт другой работы».
Награды
Необходимо указать не более двух действительно весомых наград, прямо связанных с профессиональной деятельностью.
Хобби и интересы
Не следует указывать слишком экзотические или многочисленные увлечения. Обычно хорошее впечатление производят командные виды спорта и интеллектуальные занятия (литература, искусство).
Рекомендации
Если у кандидата есть договоренность с людьми, которые могут предоставить ему рекомендательные письма, то в заключение можно указать этих людей, как правило, двоих, с указанием того, как с ними можно связаться.
Сопроводительное письмо к резюме
Сопроводительное письмо – средство, с помощью которого кандидат представляет работодателю, показывая при этом, почему он наилучшим образом подходит на вакансию, в то время как резюме – перечень достижений и должностей.
- резюме должно уместиться на одной странице формата А-4;
- писать резюме надо так, чтобы оно легко читалось. Резюме просматривают быстро (около 30 сек.). Необходимо помочь читателю сделать это более эффективно и с экономией времени;
- необходимо избегать использования аббревиатур;
- каждое резюме индивидуально, оно должно быть составлено на конкретную вакансию;
- резюме следует использовать для того, чтобы добиться собеседования, а не получить работу. Используйте интервью для более детального рассказа о Ваших преимуществах, чтобы познакомиться с работой;
Цель урока: дать школьникам необходимый уровень знаний в области делопроизводства для оформления резюме.
Задачи урока :
Образовательная: обобщение знаний и навыков в создании резюме с помощью программы Microsoft Word , закрепление умение набора и обработки текста.
Воспитательная: воспитывать современного человека, который владеет информационной компетентностью, формировать и развивать навыки общения, коммуникабельности, умение выражать собственное мнение и прислушиваться к мысли других.
Развивающая: развивать умение подбирать информацию в соответствии с задачами документа; развивать умение работать самостоятельно, в соответствии с поставленной задачей;
Коррекционная: развивать умение работать «на слух» в условиях программы «Джоус», усовершенствовать навыки скорописи и скорочтения, сформировать потребность занимать достойное место среди других людей.
Тип урока: систиматизация и обобщение
Оборудование урока: компьютеры, интерактивная доска, карточки, презентация.
Организационный момент : приветствие
Постановка темы и цели урока:
ХХI век характеризуется как век деловых взаимоотношений на различных уровнях. Деловые бумаги занимают все большее место в жизни современного человека. Возрастает роль правильно оформленных документов в профессиональном определении, успешном трудоустройстве, поскольку о грамотности и способностях человека судят и по написанным документам. Трудно приходится человеку, не умеющему писать заявление, резюме, автобиографию или составлять расписку, заполнить бланк доверенности.
- Давайте представим, что вы ищете работу!
- Какие документы нужны при поступлении на работу? (паспорт, диплом, ИНН, страховое свидетельство, мед книжка)
- Перед вами на экране список деловых бумаг (зачитать) (Слайд 2)
- А теперь давайте выберем из них те, которые нужно заполнить при приеме на работу (заявление, договор) , а также те документы, которые можно подготовить заранее (автобиография, характеристика, резюме). (предложены виды деловых бумаг: расписка, протокол, заявление, акт, договор, характеристика, автобиография, доверенность, резюме).
- А как вы думаете, легко ли устроиться на выбранную Вами работу? (нет)
- У вас будет ряд конкурентов. Как показать, что Вы – лучший претендент?
Какой из оставшихся документов, расскажет потенциальному работодателю о вас? (резюме)
И так, тема нашего урока: Составление резюме в программе Microsoft Word . (Слайд 3 )
Как выдумаете, чем мы сегодня будем заниматься? (составлять резюме)
А какие задачи перед нами стоят? (Слайд 4)
Еще лучше печать печатный текст в программе Microsoft Word
Изложение нового материала
- А теперь выясним: Что обозначает слово « резюме». (Слайд 5)
- Вам было задано домашнее задание, найти значение слово «резюме» в
Толковом словаре ( автор Дмитрий Николаевич Ушаков)
резюме - краткий вывод из сказанного, написанного или прочитанного, сжато излагающий основные положения.
Эпиграфом к уроку я выбрала слова политического деятеля Великобритании Уинстона Черчиля.(Слайд 6)
« Кто владеет информацией, тот владеет миром»
-А где мы можем взять быстро информацию в современном мире? (в интернете)
- И благодаря интернету мы владеем информацией, то есть владеем миром.
- А теперь давайте зайдем в интернет, и там посмотрим, какие даются значения этого слова (Слайд 7)
Резюме - составленный по определенным правилам набор сведений о претенденте на работу. В настоящее время человек, ищущий работу, направляет свое резюме работодателю или компании по подбору персонала в ответ на объявления о вакансии, то есть свободной должности. Резюме позволяет работодателю заочно ознакомиться с деловыми и личностными качествами кандидатов на свободное рабочее место, произвести первичный отбор наиболее достойных и дать первую оценку их соответствия имеющейся вакансии. (1)
«Резюме, отправленное работодателю, — хоть и не личный, но первый контакт с ним. И от того, насколько оно будет удачным и грамотным, зависит, пригласят ли вас на собеседование и получите ли вы в дальнейшем место. Резюме обязательно должно соответствовать той вакансии, которую вы надеетесь занять. «Резюме — это ваша «самопрезентация», «самопиар», и к нему нельзя относиться халатно. Оно должно быть продуманным, точным, ориентированным на конкретную аудиторию, соответствовать всем законам жанра». Чем вернее выполнены требования по составлению, тем выше шансы на успех. Чтобы резюме заметили и дочитали до конца, оно должно быть лаконичным, логичным, последовательным. (2)
- На уроках русского языка вы учились писать резюме.
Как вы думаете, что необходимо рассказать о себе в резюме?
Это краткая информация о себе как специалисте: об образовании, специальности (квалификации), профессиональных достижениях, трудовой биографии, а также о своих целях в поиске работы.
Главная цель резюме – привлечь к себе внимание работодателя, создать у него благоприятное впечатление и получить приглашение на личную встречу с ним или его представителем.
Правила составления резюме: (Слайд 8)
Краткость (не более 2 страниц машинописного текста)
Аккуратность (отпечатано без ошибок и исправлений, чётко, на хорошей бумаге)
Достоверность (не включайте в резюме ложную информацию, но правильно расставляйте акценты)
Структура резюме (Слайд 9)
Заголовок (Имя Отчество Фамилия)
Опыт работы (в обратном хронологическом порядке)
Базовое образование(в обратном хронологическом порядке)
Умения и навыки
- А теперь повторим возможности текстового редактора Microsoft Word .
Возможности текстового редактора Microsoft Word (Слайд 10)
Различные типы шрифтов
Обрамление и тонировка фрагментов текста и страниц в целом
Вставка специальных символов
Расположение текста колонками, с помощью таблиц
Вставка объектов WordArt и рисунков
Используя программу Джоус, мы с вами используем специальную комбинацию кнопок клавиатуры, какие они:
Ctrl К – выравнивание по правому краю
Ctrl Д – выравнивание по левому краю
Ctrl У – выравнивание по центру
Ctrl О – выравнивание по ширине
Физкультминутка ( 2 мин) . (Слайд 11)
Исходное положение (и.п.) - сидя на стуле, 1-2 - плавно наклонить голову назад, 3-4 - голову наклонить вперед, плечи не поднимать. Повторить 4-6 раз. Темп медленный . (для мозгового кровообращения)
И.п. - сидя, руки на поясе. 1 - поворот головы направо, 2 - и.п., 3 - поворот головы налево, 4 - и.п. Повторить 6-8 раз. Темп медленный.
И.п. - сидя, руки вверх. 1 - сжать кисти в кулак, 2 - разжать кисти. Повторить 6-8 раз, затем руки расслабленно опустить вниз и потрясти кистями. Темп средний . ( для снятия утомления с рук )
И.п.- стоя, руки вдоль туловища, шаги на месте
Соедините ладони и прижмите их к груди. Пальцы должны быть вытянуты и прижаты друг к другу. Не разводя ладони, сделайте из пальцев веер и снова соедините пальцы. И так 10 раз.
И.п. – сидя на стуле, потереть свои ладошки, и приложить их к глазам.
Закрепление изученного материала (Слайд 12)
Практическая работа по составлению резюме при поступлении на работу.
Представьте себе, что вы ищете временную или постоянную работу. Напишите свое резюме, чтобы после учебы в специализированных заведениях, вы могли устроиться на работу. Подумайте о конкуренции: что в вашем резюме устроит работодателя, чем вы лучше других претендентов.
Готовое резюме, перешлите мне на электронную почту.
Выполнение заданий за компьютерами
Контроль и самопроверка знаний
Учитель смотрит за тем, как ученики набирают текст.
- Вижу все написали свое резюме, а теперь ознакомьте всех остальных
Задание на дом: (Слайд 13)
Дома составьте свою автобиографию и по элетронной почте пришлите мне.
Рефлексия: (Слайд 14)
Мы сегодня с вами составили и напечатали резюме, т.е. заглянули в ваше будущее. А теперь давай послушаем притчу.
Шел мудрец, а навстречу ему три человека, которые везли под горячим солнцем тележки с камнями для строительства. Мудрец остановился и задал каждому по вопросу. У первого спросил: «Что ты делал целый день?» И тот с ухмылкой ответил, что целый день возил проклятые камни. У второго мудрец спросил: «А что ты делал целый день?» и тот ответил: «А я добросовестно выполнял свою работу». А третий улыбнулся, его лицо засветилось радостью и удовольствием: «А я принимал участие в строительстве храма!»
- Ребята! Давайте мы попробуем каждый с вами оценить свою работу за урок.
Если вам нужна помощь по созданию резюме или сопроводительного письма, начните с одного из профессионально разработанных шаблонов резюме и сопроводительной письма, доступных в Word.
Перейдите в папку >файл.
В поле поиска введите "Резюме" или "Сопроводительное письмо".
Дважды щелкните нужный шаблон.
Замените замещающий текст собственным.
В меню Файл выберите пункт Новые из шаблона.
В поле поиска введите "Резюме" или "Сопроводительное письмо".
Дважды щелкните нужный шаблон.
Замените замещающий текст собственным.
Дополнительные сведения
Создавать резюме в Интернете можно быстро и легко.
Примечание: К шаблону прилагается сопроводительное письмо, поэтому все, что нужно, есть в одном документе.
Выберите один из шаблонов резюмеи откройте его в Word в Интернете, чтобы сделать его своим.
Вы будете на странице Шаблоны для Word. В списке категорий выберите резюме и сопроводительные письма.
В процессе работы над резюме, возможно, понадобится переименовать его.
Для выравнивания текста в шаблоне используется таблица. Если вы хотите указать еще одно место работы или учебы, добавьте строки в таблицу, открыв вкладку Макет в разделе Работа с таблицами и щелкнув Вставить снизу (или Вставить сверху).
печать
Когда все будет готово, распечатайте письмо или отправьте его в электронном виде. Это можно сделать, открыв резюме в Word в Интернете. Нет необходимости предварительно сохранять его (это уже сделано за вас).
Чтобы распечатать резюме, нажмите клавиши CTRL+P. Откроется диалоговое окно "Печать".
Примечание: Если это окно не открывается, щелкните ссылку, чтобы открыть копию резюме в формате PDF. В этом окне воспользуйтесь командой печати в программе просмотра PDF-файлов.
Общий доступ
Чтобы поделиться календарем в Интернете, отправьте ссылку на него.
В верхней части экрана нажмите кнопку Общий доступ.
В разделе Общий доступ щелкните элемент Получить ссылку.
В списке Выберите один из вариантов выберите пункт Только просмотр.
Совет: Если у вас есть блог или веб-сайт, вы можете внедрить в него резюме.
Способов создать резюме сегодня существует достаточно много. От обычной ручки и листа бумаги, до адаптивного онлайн-конструктора.
И, конечно, вы можете использовать любимый Microsoft Word.
Только учтите, что, как и у любого другого инструмента, у «.doc» файлов есть как положительные, так и отрицательные стороны.
Чтобы у вас не оставалось вопросов, предлагаем краткое руководство «как составить резюме в word и скачать его, чтобы работодатель получил идеально составленную анкету».
Хотя в интернете достаточно информации на эту тему, не все советы одинаково полезны .
Некоторые приводят к обратному эффекту: ваше резюме становится нечитабельным.
Попробуем разобраться, как избежать ошибок и составить достойную конкуренцию на этапе оценки резюме.
Образец бланка Word
Общие рекомендации по составлению резюме в Word
Главная задача резюме – заинтересовать работодателя, произвести яркое впечатление.
Чтобы получить приглашение на собеседование, одного содержания недостаточно: вам придется буквально заставить рекрутера обратить внимание на вашу заявку.
А потом это внимание еще и удержать.
Большинству рекрутеров все равно, в каком формате создана ваша анкета.
Однако некоторые работодатели указывают предпочтительный формат в требованиях вакансии.
Совершенно не имеет значения должность, на которую вы устраиваетесь: водитель, бухгалтер, врач, воспитатель, инженер или топ-менеджер.
Правила одинаковы для всех.
Некоторые компании, например, «Газпром», используют автоматические системы оценки ключевых слов.
Учитывайте это при заполнении заявки и не забывайте отвечать на все требования вакансии.
Оптимальный объём бланка резюме в Word
Стандартный размер для резюме word для большинства профессий – 1 страница.
Этого хватит, чтобы передать информацию об опыте, навыках, образовании, достижениях.
А также вставить контакты и краткий рассказ о себе.
Смысл word резюме не в том, чтобы расписать последние 20 лет вашей жизни.
Подробности вы расскажете позже – в сопроводительном письме или на собеседовании.
В конструкторе резюме мы используем 2 колонки. Это позволяет уместить дополнительные блоки на одном листе так, чтобы читающий мог легко найти интересующую его информацию.Если на вакансию приходит более 10 заявок, работодатели редко читают 3-4 страничные резюме на работу word.
Грамотность и проверка в word
При написании текста в Microsoft Word приложение автоматически подчёркивает ошибки. В том числе на английском языке.
Но не полагайтесь только на этот инструмент.
Ворд плохо работает с пунктуацией – используйте дополнительные онлайн сервисы для проверки, например, загрузите текст в «Орфограммику» и «Тургенев».
Релевантность формата .Doc
Резюме всегда составляется под конкретную вакансию.
Основная часть информации (опыт, навыки, рассказ о себе) подстраивайте под требования вакансии.
Если в компании делается акцент на командной работе, то добавьте соответствующие пункты в личные качества, а также отразите в опыте примеры сотрудничества.Главную информацию (навыки, обязанности, достижения, пройденные курсы) подавайте в форме списков и таблиц.
Только не используйте таблицы в excel.
Избавитесь от лишних слов, сократите объём анкеты, но при этом сохраните высокую информативность резюме.
Дизайн резюме в Ворд
Резюме должно быть красивым и понятным, чтобы привлекать внимание и запоминаться.
При этом рекрутер должен быстро находить интересующую его информацию.
Чтобы улучшить внешний вид анкеты, придерживайтесь стандартных правил оформления резюме или используйте наш онлайн конструктор.
Избегайте чересчур креативных дизайнов. В большинстве случаев они больше отталкивают, чем обращают на себя внимание.
Готовые шаблоны Word
В MS Word по умолчанию доступно несколько готовых шаблонов резюме.
Для этого выберите «файл» -> «создать» и выберите нужный шаблон.
Дополнительные шаблоны в формате Word вы можете скачать по ссылке на официальном сайте microsoft.- Удобство шаблона резюме в word в том, что вам ничего не придется верстать: достаточно просто вписать ваши данные в созданные для этого поля.
- Шаблон резюме в ворд легко скачать – для этого не нужно никаких дополнительных инструментов.
- Шаблоны не адаптивные, то есть они рассчитаны на определенный объем текста и размеры шрифтов. Если превысить этот объем, дизайн «сползет».
- Небольшой выбор.
- У вас не получится настроить шаблон «под себя». То есть добавить фотографию туда, где место под нее не предусмотрено будет достаточно трудно.
- Также не получится добавить дополнительные блоки и стилизовать их.
Шаблон своими руками
Вы можете создать собственный дизайн резюме, скачать word бесплатно и настроить его «под себя».
Главная проблема ворда в том, что здесь нет адаптивности и не работает абсолютное позиционирование элементов.То есть вам придётся настраивать расположение блоков, учитывая их количество, длину текста, размер шрифтов и отступы.
Чтобы выстроить элементы правильно, придерживайтесь следующих правил
Располагайте блоки по сетке
Расставляйте блоки по сетке, чтобы анкета выглядела аккуратно и гармонично. Выравнивайте колонки по вертикальным линиям.
Так как информация в резюме оформляется в виде списков, то блоки становятся узкими, но высокими. Поэтому разделяйте лист на 2-3 колонки.
Лучший вариант – разбить страницу на колонки с помощью «Разметки страницы», или «Макета» в последних версиях Word 2019 и 2020 и меню «Колонки».
Не останавливайтесь на стандартных настройках, выбирайте «Другие колонки» и настраивайте ширину и отступы самостоятельно.
Группируйте
Группируйте информацию в блоки, чтобы рекрутер быстро находил все, что его интересует. Для разделения и выделения блоков используйте границы, цвет и отступы.
Простой способ формирования блока с границами и заливкой – создание таблицы.
Ещё можете добавлять разделители или ставить линию из нижнего подчёркивания «_» или звёздочек «*» между абзацами.
Не увлекайтесь цветами и размерами шрифтов
В современном резюме вовсе не обязательно использовать цвет.
Главное правило: если вы не уверены в том, что вы делаете – не экспериментируйте.В крайнем случае раскрасьте одну из колонок нейтральным тоном. А вот про цветные шрифты забудьте сразу.
Используйте не больше 2-3 размеров шрифта: заголовок каждого блока, обычный текст, ваше ФИО.
Дополнительно используйте выделение «жирным» и «курсив».
Используйте стандартные блоки
«Стандартный» набор – это:
- ФИО, контакты, фото;
- Опыт работы;
- Образование;
- Навыки;
- О себе.
Чтобы повысить вашу ценность, как сотрудника, используйте дополнительные блоки:
- Цель;
- Владение языками;
- Рекомендации;
- Хобби;
- Публикации;
- Личные качества.
Недостаток резюме в word и формата .Doc для работы
У ворда три принципиальных недостатка, из-за которых этот инструмент считается не лучшим выбором для резюме:
В текстовом редакторе не предусмотрено абсолютное позиционирование и адаптивность.
То есть расположение и размеры элементов на странице зависят от размеров и расположения других элементов.
Ворд никогда не создавался, как приложение для верстки документов. У него слабые возможности для дизайна.
Особенно это касается расположения элементов, добавления разделителей, инфографики, цветных блоков и т.д.
Кроме того, создавая бланк резюме на работу в word, вам придется самостоятельно продумывать и создавать дизайн.
Еще раз: ворд никогда не предназначался как инструмент для создания унифицированных или стандартизированных документов. В отличие от PDF.
Кроме того, во многих российских компаниях установлены бесплатные аналоги, например, OpenOffice, LibreOffice и другие. И как откроется ваш файл в таких редакторах – не скажет никто.
А ведь есть еще десятки версий самого Ворда, MacOS, планшеты, смартфоны и другие устройства…
Совершенно необязательно то, что вы видите на экране, увидит и рекрутер.
Возможно, строчка над которой вы бились 3 часа, на экране другого компьютера съедет на следующую страницу или вообще сползет на другой слой фона. Согласитесь, будет обидно.
И мы даже не говорим про невозможность встроить шрифты, стилизовать маркеры, добавить масштабируемую инфографику и защитить документ от копирования. Об этом, кстати, читайте в статье «.DOC vs PDF».
Заключение
Правильный вопрос: «а стоит ли самому создавать резюме в ворде? Или воспользоваться готовым адаптивным конструктором?».
«Ворд» удобен своей простотой. С ним справится даже далекий от компьютера человек.
Однако недостатков у этого инструмента гораздо больше.
Именно поэтому мы и создали конструктор myresume – чтобы избавить вас от необходимости верстки, выбора дизайна и шрифтов.
Так вы можете сосредоточиться на главном – содержании.Но если вы все-таки твердо решили создать анкету в word – загляните в наше руководство, выбирайте подходящий формат, блоки, их расположение и объём.
Проверяйте текст на грамотность, работайте над дизайном и вставляйте фотографию.
Если не знаете, как заполнить резюме в ворде – образец для вашей профессии ищите в примерах myresume.
Выделяйте заголовки, подбирайте шрифты.
Ценную информацию ставьте вверху.
И не забывайте об основных блоках: личной информации, контактах, опыте, навыках и образовании.
Карьерный консультант, хэдхантер, бизнес-тренер.
Сертифицированный бизнес коуч: профилактика выгорания, работа с конфликтными ситуациями на работе
Читайте также: