Pro excel что это

Обновлено: 06.07.2024

Так получилось, что когда я начала рассказывать о специфике работы аналитика, я не смогла обойтись без статей об excel и поэтому на моем канале появилось несколько статей про excel (и их количество растет!). Excel это основа основ для работы с цифрами, инструмент гибкий и must have для большинства специалистов разных сфер.

Здесь я бы хотела выложить ссылки на мои статьи, посвященные именно этому инструменту. В каждой из статей я привожу пример того, как работает функция и показываю как выглядит сама формула. Каждую из них можно опробовать на месте и я советую это делать, ведь только на практике вы сможете закрепить информацию.

Теперь есть еще одна статья подборка по публикациям в формате видеороликов - Фишки Excel - подборка видеороликов .

Эту статью я планирую обновлять каждый раз, когда будет появляться новая статья. По сути, это некий справочник, который поможет вам найти то, что нужно именно вам.

Если вы знаете, на какую тему вам бы хотелось увидеть статьи - прошу, сообщите об этом в комментариях и я постараюсь раскрыть тему максимально подробно!

✔ Общие статьи про excel:

1. Excel за 5 шагов . В статье рассказываю об этапах изучения excel и о навыках, которые на каждом из этапов вы получаете.

2. Подборка книг для изучения excel. Здесь я показала три книги, которые мне очень помогли в развитии своих навыков excel.

3. Горячие клавиши в Excel - оптимизируй свою работу . Привожу полезные сочетания клавиш, которые ускорят вашу работу в excel (копировать, вставить, отменить последнее действие и пр.)

4. Джон Уокенбах - настоящий профессионал в мире Excel . Статья об одном из самых больших профессионалов в мире excel, авторе более 50 книг про эту программу и описание нескольких из них. Своих героев надо знать в лицо :)

6. Защита файла excel и "Инспектор документов" . В статье описаны виды защиты файла от просмотра и изменения.

✔ Визуализация в excel:

1. Два способа создать диаграмму в ячейках Excel . Построить диаграмму можно и в ячейке, смотрится минималистично, сделать просто.

2. Сила условного форматирования в Excel . Условное форматирование часто недооценивают. На простых примерах покажу, что с его помощью можно сделать.

3. Чередующаяся и шахматная заливка ячеек с помощью условного форматирования в Excel. В несколько кликов мыши можно создать необходимую заливку в формате "через строку", "через столбец" или шахматную заливку.

4. Спарклайны: мини-график в ячейке Excel . Показываю как создать спарклайн, а также рассказываю о возможности форматирования спарклайнов.

5. Приемы необычной визуализации в диаграммах Excel . Создание многоуровневой диаграммы и добавление символов подписи данных.

6. Создание собственного числового формата в Excel. Рассказываю про структуру формата ячеек при создании своего формата и показываю как его создать.

7. Как создать динамическую диаграмму . Создание динамической диаграммы на базе нескольких формул.

8. Диаграммы в Excel . Показываю для чего можно использовать основные виды диаграмм и их примеры.

9. Гистограмма в Excel . Рассказываю, для чего используются гистограммы и как их строить, а также редактировать.

✔ Power Query и Power Pivot:

1. Возможности Power Query в обработке данных . Для чего нужен Power Query, как с помощью него отредактировать таблицу на примере таблицы с заказами.

2. Power Query - загрузка данных из интернета . Power Query способен напрямую скачать любую таблицу со страницы в интернете - показываю как это сделать.

3. Введение в Power Pivot . Вводная статья о том, для чего предназначен Power Pivot, как загрузить в него данные и установить связи между таблицами.

✔ Работа с таблицами и полезные советы:

1. Операции с листом рабочей книги excel . Покажу как добавить новый лист, удалить, скрыть, отобразить и изменить цвет заливки листа.

2. Плюсы и минусы сводных таблиц . Показываю, на что необходимо обратить внимание при использовании сводных таблиц.

3. Срезы и временная шкала в сводных таблицах Excel . Показываю как создать сводную таблицу и подключить срез и временную шкалу.

4. Одновременный ввод данных на двух листах Excel, изменение цвета ярлыка листа и автозаполнение прогрессией. Покажу, как одновременно вводить значения на нескольких листах, менять цвет заливки ярлыка листа и как пользоваться автозаполнением с геометрической прогрессией.

5. Форма для ввода данных в Excel . Расскажу про инструмент для альтернативного ввода данных в таблицу.

7. Проверка данных - часть 2 . Это вторая часть статьи про Проверку данных, в которой показаны несколько интересных примеров использования этого инструмента.

9. Альтернатива для примечаний в Excel - как оставить пояснение к ячейке . Показываю, как не используя примечания, оставить комментарий к ячейке или формуле.

10. Выпадающий список в Excel . Выпадающий список нужен, чтобы упростить и ускорить ввод повторяющихся значений в ячейки, делается просто, за несколько кликов мыши.

11. Умные таблицы в Excel . Как создать "умную таблицу", в чем ее преимущества и как ее отформатировать.

12. На что способны скрытые функции - создание списка листов файла excel . Покажу, как с помощью одной скрытой функции создать список ваших листов excel.

13. Объединенные ячейки: как найти и избавиться . Показан простой способ отыскать объединенные ячейки и разбить их.

14. Добавление водяного знака на лист Excel . Покажу как добавить водяной знак в виде изображения на лист.

✔ Работа с функциями и формулами в excel:

1. Как пользоваться ВПР в Excel . Без ВПР мы никуда, это мощная функция для поиска данных и соединения нескольких таблиц. Просто и понятно на примере колл-центра показываю, как она работает.

2. Абсолютные и относительные ссылки в Excel . Показано, как работают абсолютные, относительные и смешанные ссылки.

3. Приемы подготовки данных к анализу в Excel . Покажу, как убрать лишние пробелы, дубликаты строк и разбить текст по ячейкам.

4. Лайфхаки работы со сложными формулами . Приведено 4 способа упрощения работы со сложными формулами, которые полезно использовать в своей работе.

5. Просто о функциях ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ . Понятно демонстрирую, как работают эти функции по отдельности и на что они способны вместе.

6. Непопулярные, но такие полезные функции Excel для работы с текстом . Показываю, как можно использовать такие непопулярные функции как ЕТЕКСТ, ТИП и ПРОПНАЧ (включая то, как перевести формат текста из "зЕЛЕный Чай" в такой "Зеленый чай" за одну формулу).

7. Как объединить ячейки в Excel: конкатенация (&) и СЦЕПИТЬ . Несколько способов как соединить текст из нескольких ячеек в одну.

8. Как вывести текущую дату и время в Excel несколькими способами . Покажу, как вывести текущую дату и время в отчет и применить к ним необходимый формат данных.

9. Как подсчитать количество рабочих дней между двумя датами в Excel . Одной функцией можно рассчитать количество рабочих дней с учетом праздников и выходных.

10. Базовые функции работы с датами и временем в Excel . Покажу, как работают функции с датами и временем, как рассчитать долю от года и найти дату последнего дня месяца.

11. Вычисление определенного дня года в Excel . Как быстро определить порядковый номер дня в году и рассчитать остаток количества дней относительно конкретной даты.

12. Excel: извлечение части текста из ячейки . Как из текста ячейки вытащить первое слово или последнее, а может нужно вытащить все, кроме первого - ответы на вопросы есть в статье.

13. Скрытая, но мощная функция в Excel . Статья о скрытой функции РАЗНДАТ, которая позволяет рассчитать количество дней, месяцев и лет между двумя датами.

14. Такая многогранная функция Excel СЧЁТЕСЛИ . Рассказываю про то, как можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ для подсчета количества ячеек, соответствующих определенному условию.

15. Округление числовых значений . Показаны функции, с помощью которых можно округлять числовые значения.

16. Немного о присвоении имен . Покажу как присваивать имена ячейкам, диапазонам, константам и как это свойство можно использовать.

17. МОДА: подсчет наиболее часто встречающихся значений в Excel . Расскажу, как использовать функцию МОДА для подсчета часто встречающихся значений.

18. Циклическая ссылка в Excel . Что такое циклическая ссылка и как ее найти.

19. Виды ошибок в формулах Excel . Перечислены основные виды ошибок, которые возникают при расчете формулы и причины, их вызывающие.

20. Excel: подсчет определенных символов в ячейке . Отвечаю на вопрос, как посчитать количество определенных символов в ячейке и не ошибиться при учете регистра текста.

21. Генератор случайных чисел в Exce l . Покажу как просто сгенерировать список случайных чисел в excel.

22. Изменение регистра текста в ячейке Excel . Описано несколько простых способов изменения регистра текста в ячейке.

Заключение этой сделки по отличной цене всего в 19 долларов даст вам очень ценный сертификат. Многие соискатели, ищущие работу, обнаруживают, что продвинутые навыки работы с Excel необходимы во многих компаниях. Скорее всего, у вас есть опыт работы с программным обеспечением, но с небольшой помощью вы можете заставить его работать в вашу пользу.

Повысьте свои навыки от базовых до Excel-одолженных.

Вот здесь -то и пригодится этот пакет. Он поможет вам развить ваши навыки от построения таблиц и графиков до создания расширенных данных и аналитики за считанные минуты.

Крис Даттон, сертифицированный эксперт Microsoft, разработал все шесть руководств, чтобы вы знали, что будете учиться у последовательного учителя с большим опытом. Даттон работал с The New York Times, а также с Исследовательским обществом американского бейсбола.

Пакет Excel Pro:

– стоимость 49 долларов – стоимость 49 долларов – 49 долларов США – стоимость 49 долларов – стоимость 49 долларов – стоимость 49 долларов

Если вы сложите сумму вышеперечисленных значений, вы увидите, что шестиступенчатая сертификация имеет розничную стоимость почти 300 долларов, а немного усложнив математику, вы увидите, что заплатить всего 19 долларов – это очень много. Вы уже знаете основы Excel, поэтому превратите его в сертификат. Кнопка ниже позволяет начать работу.

Сделка недолговечна (как и каламбур), поэтому действуйте быстро.

Заинтересованы в дополнительных предложениях, которые помогут вам избежать 9-5 или улучшить свои существующие навыки? Посетите Центр для опытных покупателей здесь!

Что такое савумин?

Эта статья изначально была опубликована на Savumin, нашем новом сестринском сайте, посвященном помощи читателям в улучшении их потенциала работы или уходе от суеты 9-5, зарабатывая деньги в Интернете. Посетите нас, чтобы узнать о других онлайн-курсах и бесплатных руководствах, чтобы проложить ваш путь к свободе!

С ее помощью можно создавать как простые отчеты, так и проводить достаточно сложные вычисления. Разнообразие функций и возможностей делает эту программу востребованной во многих профессиях.

Так, для офис-менеджера или экономиста – знание Эксель является базовым навыком, для маркетологов, диджитал-специалистов, менеджеров, маркетологов владение этим софтом станет важным конкурентным преимуществом, которое позволит повысить эффективность работы, а как результат – претендовать на более престижные и высокооплачиваемые вакансии.

В современном мире знание Excel будет полезным в любой профессии, в которой работают с данными и нуждаются в их систематизации или расчетах.

Уверенный пользователь программы может выполнять с ее помощью такие действия:

Ввод данных;
Импорт и экспорт файлов;
Выполнение различных действий (математические функции – суммирование, умножение, деление и т.д., фильтры, сортировка, работа с диапазонами, ГПР, и многое другое)
Управление данными;
Автоматизирование рабочих процессов;
Бухгалтерский учет;
Финансовый анализ;
Построение графиков и другая визуализация данных;
Тайм-менеджмент;
Управление задачами;
Финансовое моделирование.

Основные специальности, в которых востребованы навыки работы в MS Excel:

Офис-менеджеры;
Бухгалтеры;
Экономисты финансовые аналитики;
Администраторы базы данных;
Менеджеры;
Банковские служащие;
Маркетологи.

Зарплата и востребованность

Изучение Excel может стать ценнейшим вложением в развитие своей карьеры и станет серьезным шагом в повышении эффективности труда. Все больше работодателей указывают владение этой программой в качестве основных или приоритетных навыков для получения должности. Так, недавнее совместное исследование Capital One и Burning Glass Technologies, в рамках которого было проанализировано 27 миллионов вакансий на различных сайтах найма, подтвердило заметное увеличение спроса на базовые компьютерные навыки на рабочих местах среднего уровня (на 82%) за последние два года.

Исследования также показывают, что сертифицированные навыки работы с Excel увеличивают вероятность продвижения по службе в компании и повышают зарплату в среднем на 12%.

Как изучить MS Excel?

Как мы уже говорили, Excel – одна из важнейших и наиболее распространенных офисных программ в мире, поэтому овладеть ею сможет каждый. Сейчас в интернете можно найти много бесплатных материалов для изучения, причем как в текстовом формате, так и в формате видео-уроков.

Если же вам тяжело дается самостоятельное обучение, стоит воспользоваться специализированными курсами. С их помощью вы сможете получить максимум практической информации и поддержку специалиста в сложных моментах обучения.

Excel – это бесконечно продвинутый инструмент, который сегодня используют во многих сферах. Ведение семейного бюджета, математические расчеты, планирование рекламных кампаний, записи для научных исследований и иногда даже полноценные RPG-игры – это только часть того, на что способна программа от Microsoft.

К сожалению, большинство людей используют ее только для составления простых таблиц, даже не подозревая, каким потенциалом на деле обладает Excel. В этой статье мы поделимся 9 лайфхаками, которые заставят вас по-новому взглянуть на возможности этой программы.

Растягивание ячеек

Прежде чем перейти к более серьезным фишкам, устроим небольшую разминку. Вы удивитесь, но даже о такой базовой функции, как растягивание информации в ячейках, знают далеко не все.

Как это работает? Допустим, вам нужно сделать столбец, в котором будут числа от 1 до 15. Конечно, вы можете потратить время и сами забить цифры в каждую ячейку, но такую работу с большим трудом можно назвать продуктивной. Гораздо лучше – растянуть ячейку.

Умный Excel сделает все самостоятельно. Для этого:

Добавьте начальную цифру. В нашем случае это 1.
Зажмите клавишу Ctrl.
Потяните за правую нижнюю часть ячейки.

Удаление повторов

Например, вы составляете топ ключевых слов для SEO-продвижения сайта или делаете список сотрудников отдела продаж – в любом случае стоит избегать дубликатов в ячейках. Вы можете довериться своей внимательности и выделить все повторы самостоятельно, но гораздо удобнее и быстрее – воспользоваться встроенной функцией Excel для поиска дубликатов.

Для этого выделите нужную область, зайдите в раздел «Данные» и кликните на кнопку «Удалить дубликаты».

Для примера мы удалили дубликаты в онлайн-версии Excel. Но эта возможность также доступна и в обычной версии программы для Windows или macOS Для примера мы удалили дубликаты в онлайн-версии Excel. Но эта возможность также доступна и в обычной версии программы для Windows или macOS

Быстрое изменение регистра букв

Достаточно воспользоваться функцией «СТРОЧН» и выделить диапазон значений. Так вы быстро поменяете регистр.

И наоборот – если буквы во всех словах нужно сделать большими, используйте «ПРОПИСН».

Создание очень секретного листа

Если вы составляете бизнес-план того, как в будущем ваша корпорация получит контроль над всем миром, не стоит держать эту информацию открытой для всех в Excel-табличке. Ситуация серьезная, поэтому обычным скрытием листа здесь не обойтись.

Чтобы информация стала полностью невидимой для посторонних, сделайте следующее:

Нажмите клавиши Alt и F11.
Выберите номер листа.
Выберите свойство Visible.
Выберите опцию xlSheetVeryHidden.

Теперь вся тайная информация будет абсолютно недосягаема для чужих глаз.

Блокирование изменений в таблице задним числом

Очень актуальная функция для тех, кто использует Excel для работы в команде. Например, вам нужно, чтобы после определенного дня сотрудники не могли самостоятельно изменить информацию в таблицах.

Вот что вам нужно сделать:

Кликните на ячейку и выберите раздел «Данные».
Нажмите на кнопку «Проверка данных».
Выберите «Другой» в списке «Тип данных».
Добавьте текст «=А2=СЕГОДНЯ()» в графу «Формула».
Уберите галочку с «Игнорировать пустые ячейки» и кликните «Ок».

Теперь, если кто-то захочет ввести другие данные в эту ячейку, появится предупреждение. Это же можно сделать и с другими ячейками в таблице.

Создание небольших графиков прямо в ячейках

Иногда использовать большую диаграмму в таблице не совсем уместно, но как-то представить информацию графически все равно хочется. Здесь на помощь приходят спарклайны – маленькие графики или диаграммы, находящиеся прямо в ячейках.

Чтобы создать спарклайн:

Перейдите на вкладку «Вставка».
Кликните на тип спарклайна, который хотите добавить в вашу таблицу.
Укажите диапазон данных, на основе которых будет строиться график или диаграмма.

Импорт курса валют

Работаете с иностранными компаниями или просто хотите, чтобы актуальный курс всегда был перед глазами? Excel легко может показать эту информацию. При этом не нужно будет делать copy-paste с финансовых сайтов – программа справится без вашей помощи.

Для импорта курса валют:

Отображение данных из таблицы Excel на карте

Microsoft стремится, чтобы ее продукты работали вместе и дополняли друг друга. Например, начиная с Office 2013 возможен необычный кроссовер программы Excel и карты Bing. Кейсов использования такого дуэта предостаточно!

Например, у вас есть офисы в 10 городах России и вы хотите наглядно показать продажи в различных торговых точках. Конечно, можете сделать скриншот карты и потом добавить его в таблицу, но это займет больше времени и будет не так информативно.

Чтобы добавить интерактивную карту:

Перейдите на вкладку «Вставка» и кликните на «Магазин приложений».
Найдите и установите плагин Bing Maps.
Выберите плагин в списке «Мои приложения» на вкладке «Вставка» и поместите его на рабочий лист.
Определите диапазон и кликните Show Locations на модуле карты.

Преобразование строк в столбцы и обратно

Нужно сделать из строк столбцы? Необязательно тратить на такую рутинную задачу драгоценное время. Достаточно воспользоваться встроенными возможностями Excel:

Выберите ячейки, которые хотите перенести.
Нажмите «Ctrl + C».
Кликните правой кнопкой мышки по ячейке, в которую хотите транспонировать данные.
Выберите «Транспонировать» в «Параметрах вставки».

Где можно побольше узнать о возможностях Excel?

Эти 9 лайфхаков – лишь малая часть того, на что действительно способен Excel. В умелых руках этот привычный инструмент в разы упрощает работу и оптимизирует процессы в компаниях.

Однако бесплатные онлайн-справочники и видео на YouTube дают очень отрывочные знания по Excel. У них нет общего плана, в каком порядке вы должны получать знания. Не говоря уже о том, что информацию из таких курсов никто не перепроверяет и там вполне могут оказаться ошибки.

Если уж браться за обучение, стоит обращаться к профессионалам. Курс « Excel: от новичка до эксперта » – отличная возможность получить новые навыки и прокачаться как специалист. За время учебы вы узнаете, как работать со сводными таблицами, писать макросы и сложные формулы, красиво представлять полученную информацию с помощью графиков и диаграмм.

Преимущества обучения на курсе

✅ Интерактив и практические занятия. Никакой скуки вроде унылых лекций от запинающихся преподавателей. На курсе вас ждут только тренажеры, дублирующие интерфейс Excel, игры и живые кейсы из практики.

✅ Учеба в своем темпе. Можете пройти курс за полторы недели, а можете – за месяц. Все зависит от вашего упорства и тяги к новым знаниям.

✅ Возможность оплаты курса в рассрочку без процентов. Не стоит откладывать учебу на потом, даже если сейчас у вас нет всей нужной суммы.

✅ Помощь в трудоустройстве. Мы разошлем ваше резюме по нашей базе корпоративных клиентов, среди которых – ведущие российские и международные компании: Cбербанк, Gett, МТС, Билайн, Мегафон, Ростелеком, ПИК, X5 Retail Group.

Сейчас на обучение действует специальная цена. Достаточно при заказе курса назвать менеджеру промокод ДЗЕН, и ваша скидка составит 50 %!

Аналитикам, экономистам, финансовым менеджерам и вообще всем, кто работает с цифрами, не обойтись без твердых и качественных знаний в Excel. Запишитесь на курс «Excel: от новичка до эксперта» и получите навыки, которые пригодятся в самых разных компаниях и областях – от геймдева до инвестирования >>>

Читайте также: