В какой пакет офисных программ входит microsoft teams

Обновлено: 03.07.2024

Задавая вопрос, какие программы обычно входят в офисный пакет, нужно разделить само понятие «офисный пакет». Потому что разные люди вкладывают разный смысл в это выражение, соответственно, оно может означать следующее:

«офисный пакет» — это программы из Майкрософт Офис, а также список из дополнительных программ и плагинов к этому пакету:
«офисный пакет» — это минимальный набор программ, который необходим для эффективной работы в офисе какой-либо компании.

Сегодня мы разберем оба смысла выражения «офисный пакет».

Какие программы обычно входят в офисный пакет Microsoft Office

Windows 95;
Windows 98;
Windows NT;
Windows 2000.

Windows 10;
Windows 8;
Windows 7;
некоторые уже тестируют Windows 11.

Для каждой из «более свежих» операционных систем есть более «свежие» пакеты Microsoft Office, например, для Windows 10 создан специальный офисный пакет — Microsoft Office 2019 Pro Plus.

При этом даже на сегодняшний день пакетов у Microsoft Office достаточно много — это MS Office 2019, MS Office 2016, MS Office 365, MS Office 2013, MS Office 2010 и др., вместе с тем версии пакетов делятся еще на «Professional» и «Personal», и они существуют в разных редакциях, которые могут несколько отличаться по составу и цене. Ну а вообще, состав программ, входящих в стандартный офисный пакет Microsoft Office, будет примерно одинаковым; отличаются они внешним видом, набором внутренних инструментов и возможностью самих программ из списка.

Нужно сразу отметить, что любой пакет Microsoft Office — это платный продукт, который можно использовать по подписке или иногда за единоразовую плату. Да, некоторые пользователи из стран СНГ используют офис «бесплатно», применяя «серые» схемы и инструменты для этого, но сейчас не об этом.

Программы в Майкрософт Офис: список

Microsoft Word — легенда обработки текстовых файлов.
Microsoft Excel — продвинутый инструмент для работы с таблицами, который позволяет полноценно обрабатывать данные. В некоторых случаях Excel считают первым инструментом для работы с большими данными из сферы Big Data.
Microsoft PowerPoint — инструмент для создания презентаций.
Microsoft OneNote — это продвинутый блокнот от компании Майкрософт.
Microsoft Outlook — один из самых известных почтовых клиентов.
Microsoft Publisher — более простая версия Microsoft Word.
OneDrive — виртуальное дисковое пространство от компании Майкрософт.

Все, что описано выше, — это стандартный набор программ Microsoft Office, при этом есть еще дополнительные программы, которые также могут входить в офисный пакет. Такие дополнительные программы в основном применяют как инструменты для бизнеса, в частном порядке они применяются реже.

Дополнительные программы за дополнительную плату от Microsoft:

Какие программы обычно входят в офисный пакет для работы в офисе

В первую очередь список таких программ формируется, исходя из требований и уставов компании, где создается офис и устанавливаются компьютеры. У разных организаций будут стоять разные задачи в зависимости от ее деятельности, поэтому список таких программ будет отличаться.

Приведем список, какие программы обычно входят в стандартный офисный пакет для работы в офисе и должны быть практически на каждом корпоративном компьютере:

Операционная система. Это начало начал, потому что именно от операционной системы будет зависеть, какие программы можно будет устанавливать на компьютер. То есть если будет установлена Windows, то это один список программ (тот же платный пакет Microsoft Office), а если будет Linux — то это совсем другой список программ, где вместо Microsoft Office можно будет использовать бесплатный LibreOffice. В общем, выбор ОС для корпоративных компьютеров — это важно. К примеру, если нужен будет специализированный софт для работы, то для Windows различных программ тьма-тьмущая, а у Linux со стандартными программами проблем нет, но со специализированным могут возникнуть. Но при этом Windows — это платная ОС, а большинство дистрибутивов Linux бесплатные.
Программы для работы с документами. Чем бы ни занималась компания, у нее всегда будет работа с документами: тексты, таблицы, презентации и т. д. Поэтому тут обычно присматривают пакет офисных программ. Выбор не так велик, но есть. Если рассматривать платные продукты, то тут Microsoft Office в необходимой сборке, а если бесплатные, то можно рассмотреть LibreOffice, который является полным аналогом Microsoft Office, и, что самое интересное, у них полная совместимость с документами. Раньше с совместимостью были проблемы — сейчас их практически нет.
Программы для безопасности. Вообще, системами безопасности корпоративных компьютеров и сетей, а именно подбором необходимого софта, занимаются соответствующие специалисты по кибербезопасности. В число офисных программ для безопасности входят антивирусные программы, файрволы и программы, ограничивающие трафик. Выбор среди таких программ достаточно велик, они есть как платные, так и бесплатные.
Программы для финансового учета. Возможно, такие программы не нужны будут на всех офисных компьютерах, но на компьютерах бухгалтеров и финансистов нужны будут точно. Как правило, такие программы необходимы для автоматизации бухгалтерских и финансовых работ.
CRM. Такие программы нужны для эффективной работы отдела продаж, для контроля выполнения тех или иных поручений и заданий сотрудниками, для автоматизации различных бизнес-процессов. На сегодняшний день практически любой современный офис использует какую-то CRM из всего разнообразия платных и бесплатных программ.
Другой специализированный софт.

Заключение

Теперь вы знаете, какие программы обычно входят в офисный пакет, и неважно, под каким смыслом вы понимаете термин «офисный пакет».

Исторически так сложилось, что офисные компьютеры компоновались по следующему принципу: устанавливалась корпоративная операционная система Windows и весь софт под эту ОС. Так получается, что основные корпоративные программы, как и сама система Виндовс, являются платными. Если в частном порядке еще можно что-то придумать, чтобы пользоваться платными программами бесплатно, то в корпоративных целях это чревато судебными разбирательствами. Поэтому многие компании платят.

Но в последнее время прослеживается тенденция перехода с платного проприетарного софта от компании Майкрософт и других гигантов на бесплатные альтернативные предложения от дистрибутивов и разработчиков Линукс. Современный софт для Линукса практически полностью покрывает потребности офисных работников, поэтому переход на Linux целыми компаниями или госструктурами — это не редкость. Все это к тому, что если вы собираете свой собственный «офисный пакет», то можно посмотреть в сторону бесплатных решений от разработчиков Linux, а не только на платные решения проприетарных программ.

5 октября Microsoft выпустила новую версию офисного пакета приложений Office 2021. Он предназначен для предприятий и пользователей, которые не хотят покупать Office 365, доступный только по подписке.

Разница версий

Долгое время Microsoft продвигает версию офисного пакета с подпиской: Office 365 или Microsoft 365 (в зависимости от лицензии) вместо версии без подписки – «бессрочная» версия Office. Подписчики Office 365 приобретают ежемесячную или ежегодную подписку на сервис, в то время как покупатели «бессрочной» версии платят единовременно и получают офисный пакет навсегда. Основное преимущество версии по подписке – постоянные обновления функций и новые полезные инструменты.

Когда Office 2016 впервые вышел в конце 2015 года, бессрочная версия и версия Office 365 имели одинаковые функции. Но вскоре они разошлись: Microsoft стала добавлять в Office 365 новые функции, которых не было в бессрочной версии Office 2016. Три года спустя вышел Office 2019, и он включал в себя некоторые функции, которые уже были в Office 365. С тех пор бессрочный Office 2019 не обновлялся, а Office 365 продолжал получать новые инструменты.

Функции Office 365 – теперь и в Office 2021

В новом «бессрочном» выпуске, как и ранее, появились функции, которые уже присутствуют в Office 365. Как и в случае с Office 2016 и 2019, новых функций в Office 2021 в будущем не появится, за исключением обновлений безопасности.

Совместное редактирование

Хотя Microsoft объявила совместную работу в реальном времени ключевой функцией Office 2016, оказалось, что все эти возможности были доступны только подписчикам Office 365.

В Office 2019 совместное редактирование в реальном времени появилось в Word, но в Excel и PowerPoint эту возможность не добавили.

В Office 2021 совместное редактирование в реальном времени теперь доступно во всех трех клиентах, если документы, над которыми вы работаете, хранятся в облачном хранилище Microsoft OneDrive. Каждый, кто работает с документом, сразу видит все изменения, которые вносят другие пользователи.

Оформление

Microsoft Office 2021 имеет новый дизайн с обновленным ленточным интерфейсом, закругленными углами окон и нейтральной цветовой палитрой, которая соответствует изменениям пользовательского интерфейса в Windows 11.

Интеграция с Microsoft Teams

Office 2021 интегрирован с функциями чата и видео в Microsoft Teams. Пользователи могут общаться в чате и участвовать в видеозвонках Teams прямо из Office.

Excel

Excel получил много новых функций и возможностей, в том числе XLOOKUP – поиск элементов в таблице или диапазоне.

В программе появился ряд динамических массивов, которые позволяют написать одну формулу и вернуть ей массив значений.

С новой функцией XMATCH в Excel 2021 можно искать элемент в массиве или диапазоне ячеек, а затем возвращать относительное положение элемента. Вы также можете использовать его для возврата значения в массиве.

Функция LET позволяет присваивать имена результатам расчетов. Появилась поддержка формата OpenDocument (ODF) 1.3 и обновленная вкладка Draw.

PowerPoint

В PowerPoint добавили улучшенные возможности записи слайд-шоу, которые включают запись видео докладчика, запись рукописным вводом и запись с помощью лазерной указки.

Появилась возможность менять порядок элементов на слайдах, чтобы оптимизировать их для программ чтения с экрана. А воспроизведение рукописных штрихов позволит воссоздавать иллюстрации в их исходном виде.

Outlook

Цены и поддержка

Office для дома и учебы 2021 стоит 149,99 долларов и включает Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Microsoft Teams для ПК с Windows и macOs. Office для дома и бизнеса 2021 стоит 249,99 долларов и содержит все, что есть в домашней версии, а также Outlook для Windows и macOs и права на использование всех приложений Office в бизнес-целях.

Каждый пакет может использовать только один человек, у которого есть учетная запись Microsoft.

Office 2013 не будет работать в Windows 11, поэтому после обновления до последней версии Windows придется купить Office 2021.

Office LTSC 2021 для предприятий доступен только через корпоративное лицензирование, при этом цены на Office 2019 вырастут на 10%. Обе версии включают 5 лет поддержки для Windows 11, Windows 10 и macOS.

Недавно в Нью-Йорке мы представили Microsoft Teams — новое рабочее пространство на базе чата в Office 365. Microsoft Teams — это совершенно новый тип рабочего пространства, который поможет вам и вашим коллегам еще эффективнее справляться с задачами. В нем вы сможете установить связь с нужными людьми, начать беседу или найти необходимые инструменты и контент. Эта служба легко интегрируется со знакомыми вам приложениями Office и специально разработана для использования в глобальном безопасном облаке Office 365. Ознакомительная версия Microsoft Teams уже доступна коммерческим клиентам с планом Office 365 корпоративный или бизнес в 181 стране на 18 языках, а выпуск общедоступной версии запланирован на первый квартал 2017 г.

Корпорация Майкрософт предана миссии помогать людям и организациям в достижении самых амбициозных целей, и максимальная продуктивность в облаке и на мобильных устройствах крайне важна для раскрытия этого потенциала. Мы создали Microsoft Teams потому, что принципы организации работы претерпевают глубокие изменения. Чтобы поддерживать необходимые информационные потоки, рабочие группы стали более гибкими, а организационные структуры – более плоскими. С Microsoft Teams мы хотим создать более открытую цифровую среду, в которой интегрированные результаты работы были бы видны и доступны всей группе, чтобы каждый ее участник постоянно был в курсе событий.

Чтобы создать цифровое рабочее пространство для эффективного сотрудничества групп, мы объединили в Microsoft Teams четыре компонента.

Современный чат

Центр для командной работы

Во-вторых, Microsoft Teams — это единая платформа, позволяющая эффективно использовать все разнообразие функций и возможностей Office 365, поэтому ее с полным правом можно назвать центром для командной работы. Приложения Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Планировщик, Power BI и Delve встроены в Microsoft Teams, так что все инструменты и данные всегда будут у вас под рукой. Интеллектуальные службы, основанные на технологии Microsoft Graph, помогают своевременно получать важные сведения и делиться ими. Microsoft Teams также включает Группы Office 365 — службу управления членством, которая позволяет легко переключаться с одного средства для совместной работы на другое с сохранением контекста и делиться файлами с другими пользователями.

Адаптация к любым требованиям

В-третьих, мы уделили большое внимание возможностям адаптации рабочих пространств к уникальным требованиям, реализовав богатые возможности расширения и открытые API. Например, вкладки предоставляют быстрый доступ к часто используемым документам и облачным службам. Microsoft Teams использует ту же модель соединителей, что и Exchange, предоставляя уведомления и обновления сторонних служб, таких как Twitter и GitHub. Кроме того, мы добавили в Microsoft Teams полную поддержку Microsoft Bot Framework, чтобы вы могли пользоваться интеллектуальными службами Майкрософт и других компаний.

Мы также хотим анонсировать программу ознакомления с Microsoft Teams для разработчиков, позволяющую им расширять службу Microsoft Teams. Когда она станет общедоступной, для нее будут доступны интеграции с продуктами более чем 150 партнеров, включая Zendesk, Asana, Hootsuite и Intercom. Это лишь некоторые из наших предложений, помогающих пользователям и разработчикам интегрировать их продукты с Microsoft Teams и настраивать службу в соответствии с конкретными требованиями.

Безопасность, заслуживающая доверия

Наконец, Microsoft Teams предоставляет передовые средства обеспечения безопасности и соответствия требованиям, привычные пользователям Office 365. Например, данные в службе Microsoft Teams шифруются как при передаче, так и при хранении. Как и во всех наших коммерческих службах, в ней используется прозрачная операционная модель с защищенным доступом к данным клиентов. Microsoft Teams поддерживает ключевые стандарты соответствия требованиям, включая EU Model Clauses, ISO 27001, SOC 2 и HIPAA. Как и любая другая служба Office 365, Microsoft Teams развернута в нашей глобальной сети центров обработки данных и автоматически подготавливается к использованию с другими службами Office 365. Управлять Microsoft Teams можно централизованно.

Microsoft Teams входит в универсальный инструментарий Office 365

Microsoft Teams входит в широчайший портфель приложений и служб для совместной работы, способных удовлетворить разнообразные требования пользователей и организаций в глобальном масштабе. Как показали отзывы наших пользователей, у каждой группы для совместной работы свои требования к рабочей среде. Пакет Office 365 легко адаптируется к уникальному стилю работы каждой группы и предоставляет специализированные приложения для решения деловых задач, тесно интегрированные друг с другом.

Так, SharePoint предоставляет решения для управления интрасетями и контентом, которые используют более 200 тысяч организаций и 190 миллионов пользователей по всему миру.
Yammer – это деловая социальная сеть, которую используют для корпоративного общения 85 % компаний из списка Fortune 500.
Skype для бизнеса позволяет проводить голосовые и видеоконференции в реальном времени. Пользователи Skype для бизнеса организуют более 100 миллионов собраний в месяц.
Группы Office 365 – это наша служба управления членством, которая позволяет легко переключаться между средствами для совместной работы.

Начните пользоваться Microsoft Teams прямо сегодня

— Кирк Кенигсбауэр (Kirk Koenigsbauer)

Часто задаваемые вопросы

Вопрос. Какие планы Office 365 включают доступ к Microsoft Teams?

Ответ. Служба Microsoft Teams доступна всем коммерческим подписчикам на следующие планы Office 365: бизнес базовый, бизнес премиум, а также корпоративный E1, E3 и E5. Кроме того, она доступна клиентам, купившим подписку на план E4 до его устаревания.

Вопрос. Как администратор Office 365 может получить доступ к ознакомительной версии Microsoft Teams?

Ответ. Чтобы включить Microsoft Teams, администратору следует перейти в центр администрирования Office 365 и выбрать пункты Параметры > Службы и надстройки> Microsoft Teams.

Вопрос. Когда служба Microsoft Teams станет доступна всем подходящим подписчикам на Office 365?

Ответ. Ознакомительная версия Microsoft Teams доступна подходящим коммерческим подписчикам на Office 365 со 2 ноября 2016 г. Мы рассчитываем, что эта служба станет общедоступна в первом квартале 2017 г.

Вопрос. Какие платформы поддерживает служба Microsoft Teams?

Ответ. Microsoft Teams можно использовать на компьютерах Mac, устройствах с Windows, Android, iOS, а также через веб.

Вопрос. Какой уровень безопасности и соответствия требованиям обеспечивает служба Microsoft Teams?

Ответ. Ожидается, что со дня выпуска Microsoft Teams будет соответствовать требованиям Office 365 уровня C. Он охватывает широкий диапазон стандартов соответствия требованиям и защиты данных, включая ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 типов I и II, SOC 2 типов I и II, HIPAA и FERPA. Microsoft Teams также поддерживает двухфакторную проверку подлинности, единый вход через Active Directory и шифрование трафика и хранящихся данных.

Вопрос. Какие учебные материалы по Microsoft Teams доступны администраторам Office 365?

Ответ. В настоящее время мы предлагаем два учебных курса для ИТ-администраторов. Чтобы ознакомиться с ними, посетите веб-сайт Виртуальной академии Майкрософт. Вы также можете посмотреть видео о Microsoft Teams из серии Microsoft Mechanics и получить дополнительные сведения в техническом сообществе Microsoft Teams.

Чем хороша альтернатива Zoom и с какими трудностями можно столкнуться — подробнее в статье.

Общая информация

Цифровая платформа Microsoft Teams входит в программный пакет Office 365 c 3 вариантами подписки:

Office 365 A1 — бесплатная. Преподаватели могут общаться с учениками и коллегами в чате и по видеосвязи, вместе удаленно работать над проектами в PowerPoint, Word и Excel. Планом предусмотрена стандартная защита информации и данных.

О том, как работать с документами, презентациями, таблицами без офисного пакета Майкрософт, можно узнать на курсе.

Office 365 A3 — 203 руб/мес. Установить программный пакет можно на пять устройств для каждого пользователя. К трансляции в Microsoft Teams можно подключить до 10 000 человек. Есть возможность договариваться о встречах с родителями через интернет. В этом плане есть служба, которая предупредит, если появится угроза потери данных.
Office 365 A5 — 500 руб/мес. Всё из первого и второго планов плюс:

— интеллектуальная защита облачного хранилища;

— интеллектуальная защита от вредоносных программ;

— и возможность подключить участника к видеоконференции через телефонный звонок.

В отличие от бесплатной версии Zoom бесплатный план Office 365 уже включает доступ к облачному хранилищу объемом 1 ТБ. Все проекты и документы будут автоматически сохраняться в облаке.

Чтобы изучить руководство по работе с Microsoft Teams, переходите по ссылке. В документе объясняют назначение каждой кнопки и дают советы по организации учебного процесса. Кроме этого, есть обучающие видео по работе с Microsoft Teams и вспомогательными приложениями для учителей. Видеоролики на английском языке, чтобы разобраться достаточно базовых знаний английского языка. Или посмотреть этот плейлист на русском языке.

Видеоконференции доступны и в других приложениях, но в Microsoft Teams их легко запланировать через календарь, настроить уведомление внутри платформы или по почте, а чтобы быстро подключить ученика к уроку или родителя к собранию, нужно упомянуть его имя через @.

Провести тест, работать с цифровой доской, поделиться информацией со своего экрана можно, не выходя из приложения. Во вкладке «Задания» преподаватель создает задание в виде документа, таблицы или презентации, или можно загрузить готовое из OneDrive или компьютера.

Рутинный процесс проверки удастся довести до автоматизма

Microsoft Teams предусмотрели все возможные сценарии, по которым школьный учитель проверяет работы. А все оценки легко экспортировать в Excel.Как работать с Excel, можно узнать здесь.

По отзывам пользователей платформа работает неровно, долго и некорректно загружает файлы, может вывести из строя всю систему устройства.

Документы, таблицы, презентации нужно будет перевести в актуальный формат — docx, xlsx, pptx соответственно.

Из-за большого количества функции платформы не сразу удастся разобраться в ее работе. Придется потратить время.

Компания Майкрософт известна огромному количеству людей из-за того, что она создала и до сих пор поддерживает операционную систему Виндовс – самую популярную в мире в настоящий момент. Но также она ответственна за разработку большого количества софта: офисный пакет MS Office, Skype для общения и т. д. Одна из последних новинок от нее– программа Microsoft Teams, предназначенная для конференц-связи, рабочих разговоров и удаленного обучения.

Подробная информация

По ходу данной статьи мы в подробностях разберем ее особенности, системные требования, способы установки на различные устройства и другие важные аспекта. Давайте пройдемся по порядку по всем пунктам.

На официальном сайте указан лаконичный слоган: «Широкие возможности для командной работы». Эта фраза объясняет всю суть программы, ведь она предназначена для совместной работы в режиме Онлайн. Причем это относится еще к образованию и домашнему использованию.

Разработчики предусмотрели четыре основных аспекта Микрософт Тимс:

Чаты – коллективы могут объединяться в групповых или личных переписках, обсуждая те или иные вопросы, пересылать различные файлы, обмениваться стикерами и т. д. В целом это очень напоминает функцию мессенджера.
Вызовы – обычные голосовые общения для общения, разбора каких-либо моментов и т. д. Причем имеется возможность звонить даже на городские и мобильные номера по специальным ценам.
Собрания – так называются видеозвонки (видеоконференции), в которых может принимать участие от двух человек до десяти тысяч. Вживую это реализовать довольно трудно, а вот в интернете легко. Предусмотрено множество дополнительных возможностей: демонстрация экрана, общий доступ и далее по списку.
Совместная работа – MS Teams совместим с офисным пакетом Office, а значит, пользователи смогут одновременно работать в документах Word, таблицах Excel, запускать презентации PowerPoint и т. д.

В целом спектр вариаций использования программы Микрософт Тимс очень широк. Вот самые очевидные сценарии:

Организация онлайн-занятий.
Проведение бизнес-встреч.
Совместная подготовка каких-либо проектов.
Первичная консультация с врачом, когда вживую встретиться затруднительно.
Банальная встреча с друзьями без необходимости выходить из дома. В теории, можно даже сделать совместный просмотр фильмов, сериалов или спортивных матчей.

Это ключевые особенности MS Teams, которые хотелось бы упомянуть. Теперь стоит разобраться непосредственно с установкой программы и регистрацией учетной записи.

Установка программы

Бесплатно скачать Майкрософт Тимс получится на следующие устройства: компьютеры и ноутбуки с операционной системой Windows, Mac OS и Linux, на Android-смартфоны и планшеты, iPhone и iPad.

Если вы хотите ознакомиться с системными требованиями для этой программы, то перейдите на специальную статью на нашем сайте.

Мы рассмотрим каждый случай по отдельности.

Инструкция для Windows

В данном случае процедура установки будет самой простой. Выполните следующие шаги:

За это время программа распакуется и сама откроется. Вам останется только войти в учетную запись или завести новую.

Читайте также: