Чем отличается виндовс от офиса

Обновлено: 07.07.2024

Выпустив новую версию офиса, Microsoft неожиданно для меня оказалась в центре внимания. Вроде не такое уж большое дело. Однако про обновление написали все СМИ. И я уж было обрадовался, решив, что там много, вкусно и интересно. Однако событие, как выяснилось при ближайшем рассмотрении, не такое уж и знаменательное, так как, например, в Office 365 ProPlus, которым постоянно пользуюсь уже несколько лет, все обновления Office 2019 давно были. Некоторыми я начал пользоваться ещё два года назад. А если взглянуть на страничку с обновлениями в официальном блоге Microsoft, то становится решительно непонятно, откуда весь сыр-бор.

Вероятно, в Microsoft испытывают сейчас двойственные ощущения. С одной стороны, они, конечно, безусловно рады, что оказались в центре внимания. СМИ пишут про обновления, блогеры снимают историю, как Office завоевал мир, и всё в таком духе. С другой стороны, очевидно, что Microsoft не любит Office 2019 и выпустила его лишь потому, что дальше тянуть было уже неприлично.

В Microsoft понимают, что важны не разовые продажи, а стабильный денежный поток. Ведь, как ни крути, а Office на текущий момент остаётся самым крупным источником прибыли.

Комментарий к графику ниже. В терминологии Microsoft: More Personal Computing – это Windows и игры, а раздел Productivity and Business – это Microsoft Office и Linkedin.

Microsoft опубликовала итоги за 2018 финансовый год. И на графике видно, что финансовое будущее Microsoft покоится на двух китах – облачные вычисления и офисные программы. К слову, облачные вычисления уже обогнали по чистой прибыли Windows и практически сравнялись с доходом от Office, а ещё год назад отставание было гораздо заметнее.

Начиная с лета 2011 года, когда впервые был представлен Office 365, Microsoft планомерно продавливает его значимость. Office 365 – это сервис по подписке, то есть им можно пользоваться, пока платишь деньги. А вот независимые версии Office, так называемые standalone - это, по сути, потерянные для бизнеса пользователи. Они заплатили деньги один раз и пропали с радаров, так как базовые потребности офисного большинства с лихвой покрывает Office 2010. Например, когда обсуждали тему, то Роман Белых сказал, что с большим удовольствием пользовался Office 2003, пока он не начал глючить на Windows 10.

Однако таких, как Роман, становится всё меньше, и пользователи по всему миру потихоньку привыкают и переползают к подписочной модели, так как 300 рублей в месяц, или 1 кг филе курицы по распродаже, или два гамбургера - не такие большие деньги для большинства. В случае с подпиской Office 365 работает и уловка на психологию – отдавать каждый месяц по 269-330 рублей (в зависимости от версии от 1 до 5 установок) морально проще, чем сразу раскошелиться на 5 199 рублей (за 1 установку). Об этом свидетельствуют цифры из годового отчета. Вся категория Office выросла на 10% за год, в то время как Office 365 воспарил аж на 38%. Общее число подписчиков достигло 31.4 миллиона.

Microsoft постаралась сделать «разовый» Office гадким утёнком, который покупать не захочется.

Начнем с того, что на официальном сайте Microsoft найти отдельную версию Office - это небольшой квест. Например, вот так выглядит основная страница Office. Ни одного упоминания, что есть такой продукт:

Узнать, что есть версия, предусматривающая единовременную покупку, можно, только провалившись в тарифные планы Office 365.

Однако, глядя на тарифные планы, покупать отдельный офис как-то не хочется. Уж очень он выглядит куцым. В пакете даже нет Outlook. Красным написано, что Office 365 становится лучше, а про этот лишь упомянуто, что службы не поддерживаются. Любопытно, что для бизнеса отдельный офис вообще не предлагается. Вероятно, кстати, из-за этого и происходит такой буст в процентах на Office 365. Компании по всему миру постепенно обновляются, и им приходится раскошелиться.

Дальше идёт сравнение между офисными пакетами. Уж не знаю, почему так случилось, но шрифт в сравнении гораздо меньше, чем на других страницах. Таким образом, пользователь скорее ориентируется на доброжелательные зеленые галочки, отсутствие которых в третьей колонке как бы намекает, что продукт так себе.

Отдельно меня порадовала формулировка, что техническая поддержка в чате и по телефону осуществляется в течение 60 дней после покупки. Не хватает только, чтоб при покупке всплывало окно с надписью «Ну, не надо! Не покупайте, пожалуйста! Давайте лучше подписку!».

В чём отличие Office 365 и Office 2019

Основное отличие заключается в том, что отдельный Office покупаешь только раз и можно пользоваться сколько угодно. И это единственный плюс. Теперь минусы. Во-первых, в отдельном Office всего 4 приложения – Word, Excel, PowerPoint и OneNote. К слову, последнее уже полноценно бесплатное и поставляется вместе с Windows или скачивается в AppStore для macOS. Никаких тебе Outlook, Publisher или Access. Особенно непонятно, почему отняли Outlook. Если Publisher и Access - специфические программы не для всех, то Outlook - это мощный и практичный почтовый клиент.

Во-вторых, Microsoft практически не будет поддерживать отдельный Office. Иногда прилетят патчи безопасности, но не более. Никаких новых функций. В то время как на Office 365 практически каждый месяц приходят какие-нибудь обновления, исправления и фишечки. Например, в сентябре Microsoft поправила проблему, с которой, думаю, сталкивался каждый, кто работает в Excel: «Обновление от 5 сентября: Устраняет проблему в Excel, при которой пунктирная линия, отмечающая диапазон ячеек, которые пользователь выбрал для копирования, не исчезают и остаются в буфере обмена даже при последующих операциях пользователя, как, например, "вставка"». А вот владелец отдельной версии Excel обречен, как я понимаю, мучиться до тех пор, пока не сменит офис на подписной. Точно так же он не получит новых диаграмм и прочих возможностей.

Понятно, что бизнес диктует свои правила, но всё же немного обидно, что, купив программу по цене почти 2-годичной подписки, ты практически не получаешь техподдержки.

Когда ждать Office 2019

Как вы заметили, скриншоты выше сделаны для Office 2016, так как пока что новый Office 2019 доступен только в рамках подписки Office 365 для корпоративных пользователей. Все остальные смогут приобрести Office 2019 в течение следующих нескольких недель (конкретное время не уточнено).

Что нового в Office 2019

Для тех, кто пользуется Office 365, ничего нового, так как все функции уже давно доступны. Однако давайте всё равно пробежимся по нововведениям, из которых появилась новая версия.

В Microsoft уверены, что будущее в компьютерах с сенсорными экранами, именно поэтому в Office улучшилась поддержка работы со стилусами. Например, если я прямо сейчас возьму в руки стилус, то сразу смогу начать оставлять пометки.

То же самое произойдет в Excel, а в PowerPoint попутно можно будет ещё двигать объекты на слайде.

В Word появилась чёрное цветовое оформление, которое вряд ли кому понадобится, так как белый документ на чёрном фоне приводит к тому, что глаза начинают быстро уставать.

Прочие обновления: улучшилась функция преобразования текста в речь.

В Excel обновлений побольше. Добавился новый тип графика Finnel Chart.

И график с географической картой, например, можно указать города, страны и числа. Excel привяжет самостоятельно. А карты возьмет в Bing. Прочие обновления связаны с подкапотными движениями – оптимизация PowerPivot и PowerQuery. Ещё появилась возможность отправлять данные из Excel в PowerBI. Удивительная вещь! Для пользователей Office 365 эта возможность была доступна минимум 2 года назад, так как точно помню, что пользовался ей в конце 2016.

Все обновления Excel от Microsoft:

В PowerPoint появилась возможность вставлять файлы формата иконок, SVG и 3Д модели. Про модели не знаю, но SVG-файлы на Office 365 уже как года 1.5 точно.

Прочие обновления PowerPoint от Microsoft:

В Outlook появились упоминания. Для этого нужно использовать в тексте символ собаки. Тоже не новинка, так как на Office 365 упоминания доступны даже при редактировании текста в Word.

Прочие обновления Outlook:

Заключение

Думаю, вы, как и я, в полном восторге от последнего отдельного обновления Office 2019 от Microsoft. Такое разнообразие вкусных и полезных функций, что разбегаются глаза. Полагаю, данное обновление можно рассматривать как своего рода поминки по неподписным изданиям программы. В целом, удивляться нечему. Мы каждый месяц платим за интернет, мобильную связь, Apple Music, Netflix или Амедиатеку, за библиотеки типа BookMate, да и за Microsoft Office, так как для профессиональной работы альтернатив ему нет. По-моему, со стороны Microsoft было не совсем корректно выкатывать такое обновление и заострять на нём внимание. А, может, они и не хотели – по-тихому написали в корпоративном блоге, а СМИ неожиданно подняли бучу.

В комментариях можете признаваться в любви к Microsoft Office, рассказывать про ваши любимые сочетания формул Excel или про макросы, которыми гордитесь, рассказывайте, как грамотно составленная презентация отразилась на карьере, и всё в таком духе. А главное, откликнитесь те, кто в России для личного пользования купил себе платную подписку на Office, а не скачал пакет на торренте.

В данной заметке хотел бы поделиться личным опытом непосредственного сравнения Microsoft Office под Windows и Mac; постараюсь обобщить большинство вопросов и нюансов, возникающих при обдумывании как индивидуального перехода, так и перевода организаций и групп.

Свой индивидуальный опыт я считаю достаточно репрезентативным в связи с тем, что являюсь профессиональным пользователем Microsoft Office с 1996 года. Я профессионально как автор, рецензент и редактор с 1996 года ежедневно (может быть, разве что за исключением дня свадьбы) вынужден находиться в Microsoft Office буквально круглосуточно. За день через меня проходят примерно 25-30 файлов Word и 15-20 файлов Powerpoint, содержащих любые возможные функции, т.е. достаточно больших и сложных (Word, как правило, не менее 200 страниц; Powerpoint, как правило, не менее 70 слайдов). За прошедшие 14 лет я попробовал все имевшиеся версии Microsoft Office на всех имевших место версиях Windows. Надеюсь, что обратившие на себя мое внимание особенности будут репрезентативны для более «мягких» сценариев. Хотелось внести некоторую ясность, т.к. с одной стороны сама Microsoft и большинство деловых пользователей в США утверждают о полной совместимости, в то время как в рунете в большинстве случаев можно услышать противоположное.

I. Какие версии работали бок о бок и сравнивались? Какие версии были вовлечены в тестирование совместимости «со стороны»?
1. Microsoft Office for Mac 2011 под управлением OS X 10.6, 10.7 и 10.8 сравнивался на протяжении 19 месяцев с Microsoft Office 2003, 2007 и 2010 на Windows XP SP3, Windows 7, Windows 8. Все версии были текущими и обновлялись.

2. Контрагентами – т.е. авторами и конечными получателями проходящих документов – являлись порядка 6500 пользователей Microsoft Office 2003 и (на 90%) 2007 под Wndows XP (на 90%) и Windows 7 (на 10%). Office 2010 тоже был в единичных случаях.

II. Почему Microsoft Office?

К сожалению, никакими другими офисными пакетами в условиях, описанных выше, воспользоваться не удалось – OpenOffice, LibreOffice что на Windows, что на OS X, и отдельно на OS X NeoOffice, Symphony, iWork открывали большие многораздельные документы с богатым форматированием, искажая их. Отличалось количество страниц и их границы. Надо отметить, что друг с другом схожесть этих искажений была достаточно высокой, т.е. похоже именно Microsoft Word принципиально отлично от других что-то размечает. Именно эта причина в конечном итоге к сожалению и ограничила для нас выбор операционной системы только теми, под которые имеется родной Microsoft Office (например, Debian, FreeBSD и Haiku в виртуальных машинах поэтому для офисных нужд не используются, кроме разве что открытия банк-клиентов в режиме чтения).

III. Какие компоненты мы анализируем?

В основном Word и Powerpoint. Вкратце закрою вопрос по другим:
1. Excel: никаких особенностей не отмечено, все созданные в Windows файлы прекрасно открываются, и обратно. Сложные функции не задействовали, все арифметические формулы и фильтры работают как обычно. Внимание: отличаются комбинации горячие клавиш (к примеру для создания новой строчки в ячейке), иногда логически не очевидно, нужно гуглить.
2. Microsoft Outlook: версия для Mac и Windows использовалась в качестве основного почтового клиента на протяжении около года. Здесь никаких принципиальных отличий не выявлено. Очень удобны и вписываются органически в нативные мак-приложения (по типу видов в Finder) переключения видов по Cmd+1,2,3,4 – почта, календарь, задачи и т.д. Все автозамены и словарь Microsoft Office внутри Outlook поддерживаются. Календарь прекрасно синхронизируется с родным приложением (но не с google через него! Превращается только в один из календарей on my mac. Цвета календарей сохраняются). С миграцией, импортом, экспортом между Outlook и Mail проблем нет никаких. Оформлен на 4+, красиво, но дьявол в мелочах — к примеру, формат даты не меняется при растяжении колонки (а в родном почтовике дата будет в таком формате, в каком позволяет ширина колонки).

Тестирование Outlook for Mac прекращено по причине вывода о нецелесообразности этого приложения на фоне родного Apple Mail. Основное, чем Mail сразу же убивает Outlook лично для меня:
— возможность в новом трехпанельном виде и в полноэкранном режиме на большом мониторе с предпросмотром 5 строчек в центральной колонке видеть полный текст всех примерно 12 писем одновременно. Outlook неплох, но одновременно видеть столько информации — и читать одно письмо в крупном виде, и видеть текст 12 других — он не позволяет, даже картинку не сделать, потому что в каждом скриншоте из Mail будут десятки телефонов в подписях.
— раскраска отдельно текст и фона писем в любые цвета (из системной палитры, хоть тысячу) в зависимости от правил и фильтров. Допустим, можно на каждого отправителя установить свой цвет письма, и реализовано великолепно.
Также у Mail выше интеграция с системными календарями (автоматическое распознавание контактов и событий), напоминаниями, Applescript и Finder, т.е. легче например настроить отправку файла по горячим клавишам, а также больше горячих клавиш для раскидывания писем. Поэтому смысла использовать Outlook for Mac я не вижу, главное сделать исходящую кодировку в Mail именно plain text вместо rich – проблем у получателей на Outlook/Lotus не будет. Конечно, здесь многое зависит от инструментов планирования, если мы вместо родных решений продолжаем работать с календарями и задачами Outlook, почта в нем же имеет больше смысла.

IV. Кроссплатформенная совместимость Microsoft Word и Powerpoint

V. Плюсы Microsoft Office for Mac
1. Сочетания двух меню – классического маковского меню приложения в верхней панели (в данном случае это классическое меню Microsoft Office 2003) и ленты под ней.

Как человек, быстро привыкший к ленте и уверенно работавший в офисах 2007-2010, вынужден признать, что объективное время нахождения любой нужной функции в версии для мака таким образом меньше. Конкретный пример: создание клавиатурной команды для функции (показать статистику, показать язык, создать автозамену) занимает в версии для Windows на 3 клика больше.
2. Для комбинаций клавиш доступны все 3 модификатора – Cmd, Ctrl, Alt. В Windows нельзя использовать для офисных команд клавишу Win, поэтому в маке либо будет в два, либо в полтора раза больше комбинаций клавиш. Поскольку я привык клавишу Cmd оставлять за нативными родными комбинациями, а клавише Alt присваивать пансистемные вызовы (в основном вызов программ, папок и скриптов), основной кастомный модификатор к примеру Ctrl. Смысл в том, что в Windows исходно все вынесено на Ctrl, при этом Win запрещен, из одноклавишных остается только Alt (+комбинации). На маке исходно родные команды вынесены на Cmd, из одноклавишных свободны только Ctrl и Alt (+комбинации). Но если на маке alt использовать для системных лончеров типа Keyboard Maestro, Quicksliver, Alfred, то в обоих случаях модификатор остается один.
Конкретный пример: в Microsoft Office for Windows Ctrl+A = выделить все. Если мне нужна горячая комбинация для греческой альфы, содержащая букву «а» и один модификатор к ней, остается Alt+a. На маке исходно Cmd+A = выделить все, поэтому для кастомизации остаются Ctrl и Alt (если Alt не используется для пансистемных вызовов, допустим если Alt+A не открывает папку African pictures или программу Activity Monitor, одну можно сделать для греческой альфы, а вторую для шведского А с кружочком).
3. Не совсем понятно, почему (особенности использования оперативки в никсах? Тут надо смотреть, с чем исходно связано ограничение), но после предупреждения типа «слишком большое количество орфографических ошибок для того, чтобы их продолжать показывать» (допустим, в 400-страничном техническом тексте) Microsoft Word for Mac… как стойкий оловянный солдатик, спокойно продолжает их показывать.
4. Ни разу не удалось добиться зависания пациента.
5. Всегда открывает любые созданные в Microsoft Office for Windows файлы, которые другими Microsoft Office for Windows не открываются. Тоже неясно почему, но частая ситуация: у человека А Microsoft Office 2007 на Windows, у человек Б то же самое. Я стою в копии письма от А к Б с приложенным файлом. Б жалуется, что у него не открывается файл, я открываю и пересохраняю, все счастливы. Может быть это разница поколений (2011 все же аналог 2010 и должен быть получше в плане совместимости, чем 2007).
6. Очень быстрая прокрутка двумя пальцами – буквально за полсекунды на любое место документа. Если эталоном прокрутки считать мгновенное пролистывание pdf в родном Preview, то здесь достаточно близко и намного лучше, чем к примеру в Chrome или при открытии pdf средствами Adobe. Расположиться в нужном месте документа времени уходит чуть меньше, чем в Windows.

VII. Интеграция Microsoft Office for Mac в родную среду OS X.
Это, наверное, могло бы быть важно для людей с опытом работы в OS X, не выбравших офисный пакет. Для свитчеров это скорее всего неважно.
Скажем так, плохая. Предсуществующие в системе решения часто игнорируются, в основном Microsoft Office for Mac писался как будто бы под пустую открывалку программ. Но с каждым обновлением ситуация улучшается.
1. Внимание — не поддерживаются системные автозамены.
2. Не все поддерживаются системные горячие клавиши (внезапно: Cmd+N -нет! Естественно, можно создать такую команду. Cmd+, и Cmd+S из коробки да).
3. В течение длительного времени не могли себя найти файлы с автозаменами, с 10.6 по 10.8 неоднократно меняли свою локализацию и одно время на 10.7 даже не переносились между компьютерами (хотя я не пробовал рыть глубоко внутри показывать содержимое пакета). Сейчас эта проблема устранена.
4. В 10.7 вначале Microsoft Office игнорировал привязку к нужному рабочему столу, открывался где вздумается. Сейчас проблема устранена.
5. В 10.7 вначале Microsoft Office не переходил в настоящий полноэкранный режим со своего рабочего стола. Сейчас проблема устранена. Пример Mission Control с наконец-то (еще полгода назад это было сложно себе представить) правильно ушедшим туда Microsoft Word:

6. Восстановление всех незакрытых окон при перезагрузках – в норме, как положено.
7. Очень важно: не работает масштабирование 2 пальцами. Масштаб приходится уменьшать примерно как в Windows несколькими средствами на выбор, но не раздвижением пальцев, жирный минус по сравнению с другими программами.

VIII. Подводные камни (помимо IV)
Обязательно первым делом:

По умолчанию включено, работать невозможно.
Часто приходится слышать о каких-то проблемах с Home/end, якобы переходящих в начало и конец документа — на большой удлиненной клавиатуре Apple под OS X 10.8 кнопки Home и end работают точно так же, как в Windows.

Надеюсь, материал будет полезен всем тем, кто привык работать в Microsoft Office под Windows и интересуется тем, насколько этот опыт переносим в OS X. Лично для меня как 14-летнего интенсивного пользователя Microsoft Office версия 2011 for Mac кажется самой лучшей из всех, с которым довелось работать. Также считаю этот офисный пакет лучшим для тех, кому необходимо интенсивно обмениваться сложно отформатированными файлами с Windows. Однако есть несколько моментов, как решаемых, так и потенциально нерешаемых, о которых следует помнить. Что в Microsoft office for Mac получилось хорошо – управление (быстрый вызов функций и кастомизация управления), стабильность, совместимость. Что получилось хуже – редакторская работа (сравнения, системные правки). На основании комментариев обязательно отдельно отмечаю отсутствие Visio и Access (ну это очевидно изначально), необходимость взвешивания нужных возможностей Outlook в корпоративной сети. Ну и кого есть какие идеи по поводу превращения файлов MSO1049.acl в Microsoft Office ACL [Russian] – был бы очень рад увидеть рабочее решение по переносу автозамен.

Версия Microsoft Office для Windows всегда была золотым стандартом для офисных пакетов. Office существует и на других платформах, таких как Mac, но в этих версиях отсутствуют некоторые продукты и функции.

Microsoft недавно анонсировала большое обновление Office 2016 для Mac . Воспользуйтесь этой ссылкой, чтобы получить подробный список обновлений, но есть и много полезных функций, которые привносят в версию MacOS некоторые давно назревшие функции, такие как совместное редактирование в реальном времени, автоматическое сохранение документов, хранящихся в облаке, а также поддержка Календаря и контактов Google в Outlook. (наконец). Тем не менее, есть еще функции (и целые приложения), которые вы можете упустить, если вы работаете с версией для Mac.

Если вы переключаетесь между Windows и Mac (возможно, используете один в офисе, а другой дома) или думаете о переходе с Windows на Mac, стоит сравнить доступные функции в двух версиях. Главный вопрос заключается в том, нужно ли вам устанавливать Windows на свой Mac с помощью Boot Camp или Parallels, чтобы вы могли запустить версию Office для Windows, или вы можете просто купить версию для Mac (или, что еще лучше, используя одну из установки, которые поставляются с вашей подпиской на Office 365 )?

Какие продукты отсутствуют в Microsoft Office Mac Suite?

Microsoft продает Office для Windows в различных редакциях. Почти все выпуски поставляются с Word, Excel, PowerPoint и OneNote. В зависимости от того, какую версию вы покупаете, вы также можете получить такие приложения, как Outlook, Publisher и Access.

Однако, если вы используете Mac, есть пара приложений Office (и приложений, связанных с Office), которые вы просто не можете получить:

Publisher: Publisher — это приложение для публикации на рабочем столе начального уровня, предназначенное в основном для домашних пользователей. Там нет версии для Mac. Хотя вы легко можете найти сопоставимые приложения для macOS, вряд ли вы сможете очень хорошо перенести файлы Publisher из версии для Windows — по крайней мере, без необходимости возвращать их в форму.
Access: Access — это система управления реляционными базами данных, которая поставляется с профессиональными выпусками Office для Windows. Вы не можете получить Access на Mac, поэтому, если вы (или ваша компания) работаете с базами данных Access, вам не повезло.

И хотя мы обсуждаем эту тему, есть также несколько «смежных с Office» приложений более высокого класса, которые недоступны в macOS:

Visio: Visio — это приложение для создания диаграмм и векторной графики, которое позволяет визуализировать сложную информацию в виде диаграмм, графиков, блок-схем и других форм. Версии для Mac нет, поэтому, если вам это нужно для работы, вам понадобится доступ к Windows.
Проект: Проект — это приложение для управления проектами, которое подключается к настройке Outlook и Exchange Server компании. Это позволяет менеджерам проектов разрабатывать расписания проектов, создавать и назначать задачи и ресурсы, а также управлять ими с помощью входных данных из календарей людей. Там нет версии для Mac.

Если вам действительно нужны какие-либо конкретные приложения, которые мы перечислили здесь, вам нужно будет запустить Windows и версию Office для Windows.

Какие функции отсутствуют в Mac Версии Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote?

Так что насчет основных приложений Office, доступных на Mac? Хотя отсутствует ряд очень мелких функций (которые затрагивают очень мало людей), большинство функций, которые вы найдете в версиях Windows, присутствуют в версиях macOS. Вот основные вещи, которые вы пропустите, хотя.

Люкс-Wide

Есть несколько довольно больших функций, которые, хотя и не полностью отсутствуют в пакете Office для Mac, не вполне соответствуют их аналогам в Windows:

Visual Basic: интеграция с Visual Basic позволяет записывать и использовать макросы для автоматизации задач в документах Office. Хотя поддержка макросов включена в Office для macOS, эта поддержка не так полно, как в версии для Windows. Если вы широко используете макросы или используете сложные макросы, вы должны ожидать, что некоторые из них не будут работать.
Интеграция с SharePoint: SharePoint — это продукт для внутренней сети, используемый для обмена файлами, распространения новостей и оптимизации совместной работы над проектами. Если вы используете Mac и подключаетесь к серверам SharePoint своей компании, вы можете обнаружить, что некоторые аспекты SharePoint не так хорошо поддерживаются, как в версии Office для Windows.

Есть, конечно, некоторые другие недостающие функции в рамках набора, но они действительно относятся к установкам, которые являются частью корпоративной сети. Например, роуминг (возможность использовать Office на разных компьютерах и следить за вашими настройками) недоступен для macOS. Однако, если ваша система является частью сети компании, эти вещи, вероятно, были продуманы заранее.

слово

Ключевые особенности Word, отсутствующие в версии macOS:

Открытие и восстановление: хотя версия Word для Mac может автоматически пытаться восстановить поврежденный документ , в версии Windows отсутствует специальная команда открытия и восстановления. Это затрудняет восстановление файлов, которые Word может не распознавать как документы Word.
Встраивать шрифты. Когда вы встраиваете шрифты в документ , они включаются в файл Word. Таким образом, когда кто-то еще открывает файл, он отображается правильно, даже если он не установил используемые вами шрифты. Вы не можете вставлять шрифты в версию Word для Mac.
Цифровые чернила. Эта функция предоставляет инструменты для рисования вольным стилем, которые можно использовать для рисования, написания или выделения областей в документе. Это не доступно в версии для Mac.
Инспектор документов: Инспектор документов сканирует ваш документ Word и удаляет скрытые данные и личную информацию , делая его более безопасным для обмена документами с другими. Эта функция отсутствует в версии для Mac.

превосходить

К счастью, различия между версиями Excel для Windows и Mac минимальны. Обе версии поддерживают все основные функции. Вот пара вещей, на которые стоит обратить внимание:

Сводные диаграммы. Хотя версия Excel для Mac полностью поддерживает сводные таблицы , его поддержка сводных диаграмм (диаграмм, производных от сводных таблиц) всегда отсутствовала. Обновление Office 2016 для macOS, выпущенное в январе 2018 года, действительно обеспечивает поддержку PivotCharts в версии для Mac в большей степени, чем в версиях Windows, но, тем не менее, некоторые графические возможности могут отсутствовать.
Встроенное подключение к базе данных: Excel для macOS не поддерживает параметры подключения к встроенной базе данных, как в версии для Windows.

Это довольно симпатичные функции для опытных пользователей, так что, скорее всего, вы не сильно их пропустите.

Силовая установка

Версии PowerPoint для Windows и Mac также в основном в паритете. Тем не менее, есть одна особенность, которую стоит отметить на стороне MacOS: триггеры видео и анимации. Эти триггеры позволяют запустить анимационный эффект при нажатии на анимируемый объект или автоматически в начале аудио- или видеоклипа.

Обратите внимание, что версия для Mac имеет все те же анимации и позволяет запускать анимации с помощью общего щелчка или путем установки таймера . Он просто не включает в себя расширенные триггеры, которые есть в версии для Windows.

прогноз

Большинство функций Outlook, отсутствующих в версии для Mac, связано с расширенными функциями, которые вы видите при подключении к серверу Exchange. К ним относятся такие вещи, как доступ к общедоступным календарям, списки рассылки, функции хранения и соответствия, отслеживание квитанций и различные социальные функции, такие как кнопки голосования.

Есть также несколько других недостающих функций, которые стоит отметить:

Это не так много пропущенных функций (если вы не являетесь частью организации на основе Exchange), но насколько они важны, зависит от вас. И, как мы упоминали ранее, новейшее обновление для Office 2016 для macOS теперь поддерживает Google Calendar и Contacts — довольно большая недостающая функция для многих людей.

Одна нота

Базовая функциональность OneNote присутствует как в версиях для Windows, так и для Mac (и в мобильных версиях), но есть еще несколько отличий:

Расширяемый: версия для Windows является расширяемой, предоставляя API, который позволяет надстройки и некоторые дополнительные функции. Версия для Mac не включает эту расширяемость.
Связывание и встраивание. Версия OneNote для Windows сильнее, когда речь идет о встраивании и связывании файлов. Например, в версии для Windows вы можете встроить файл Excel. При нажатии на этот файл Excel в OneNote открывается полная редактируемая версия файла в Excel. В версии для Mac вы можете открыть только встроенные файлы, доступные только для чтения.
Управление версиями: версия Windows поддерживает предыдущие версии вкладок, которые были изменены. Версия для Mac нет.
Больше возможностей поиска: версия для Windows позволяет искать рукописный текст, а также аудио- и видеозаписи. Эта функция недоступна в версии для Mac.

Если вы не используете какую-либо из этих функций, то все будет в порядке, если вы используете версию OneNote для Mac.

Как вы можете видеть из наших списков, функции, которые в основном отсутствуют на стороне Mac, — это небольшие, редко используемые функции или функции настоящих «опытных пользователей», которые в основном используются в офисных настройках. Если вам не нужны эти функции, и вам не нужны несколько приложений, отсутствующих в macOS (и мы подозреваем, что это применимо к более чем 90% наших читателей), вы, вероятно, в порядке с версией Office 2016 для Mac или Office 365. И это, безусловно, лучше, чем прыгать через обручи, чтобы запустить версию Windows на вашем Mac!

Особенно важно не использовать пиратское ПО в работе: удаление важных документов из-за вируса или утечка данных могут стоить компании больших убытков. В операционных системах от сторонних сборщиков могут быть отключены некоторые ключевые службы и изменена часть системных параметров — все это может вызвать нестабильную работу и сбои.

Плюс лицензионного ПО состоит в безопасности. Microsoft регулярно выпускает обновления для Windows 10, в которых исправляются уязвимости и обновляются антивирусные базы — если появился новый вирус, в новом обновлении постараются максимально защитить пользователя от него.

ПО без лицензии не обновляется, поэтому существующие в нем уязвимости уже известны злоумышленникам и активно ими используются, потому что их никто не устраняет. То же самое касается и устаревших операционных систем (WIndows 7 и более ранние) — их уязвимости также опасны из-за отсутствия обновлений.

Чтобы избежать проблем с безопасностью, нужна лицензионная система старше Windows 8.

В этой статье мы рассмотрим два шага к покупке лицензионного ПО — операционную систему и офисный пакет.

Windows 10

В нашем каталоге представлена операционная система Windows 10 с различными видами лицензирования. Также описанные выше продукты отличаются сроком действия и языком системы.

Лицензионные программы Microsoft Open Licence Value созданы для малого и среднего бизнеса, желающих упростить управление лицензиями и контролировать расходы на ПО. По лицензии OLV операционная система приобретается в вечное пользование для каждой компьютера в отдельности. С такой лицензией вы можете приобрести Windows 10 Pro с неограниченным сроком действия, для использования в коммерческих организациях, в одноязычной конфигурации (пользователю при установке предложено выбрать язык, последующая смена языка невозможна). Важное замечание - данный тип лицензий не доступен обычным пользователям и предназначается только для организаций и юр.лиц.

Второй способ лицензирования — FPP (Full Packaged Product или полностью упакованный продукт). При таком лицензировании операционная система поставляется в коробке и предназначена для организаций или частных пользователей. Сертификат подлинности находится внутри коробки: в ней находится ключ из 25 знаков, который нужен для установки продукта. FPP-лицензия допускает переустановку на другую машину, однако у нее есть недостаток: для подтверждения лицензии необходима наклейка с ключом. Это неудобно для больших офисов: коробки с лицензиями для всех компьютеров занимают много места.

Вы можете приобрести Windows 10 Pro с коробочной лицензией: она обладает неограниченным сроком действия, поставляется на русском языке в комплекте с носителем, предназначена для использования коммерческими организациями и обычными пользователями.

Четвертый способ лицензирования — OEM (Original Equipment Manufacturer или продукт, установленный производителем оборудования). Такой тип лицензии обычно предустановлен на купленный вами компьютер или ноутбук — магазин, у которого вы купили ноутбук или ПК, уже заложил стоимость лицензии в цену компьютера. Ваша лицензия подтверждена наклейкой на корпусе (на ней содержится код активации из 25 знаков).

В нашем каталоге представлены OEM-лицензии для фирм-сборщиков: такие фирмы собирают ПК из отдельных комплектующих, устанавливают на него Windows с OEM-лицензией и продают его конечному пользователю. Покупка OEM-лицензии отдельно от ПК нарушает правила лицензирования, но она доступна при заказе системы персональной конфигурации, что позволит сэкономить на общей стоимости.

OEM-лицензии, как и все вышеперечисленные также допускает установку на ПК для организаций. С таким типом лицензии вы можете приобрести права пользования на Windows 10 Pro , Windows 10 Pro for Workstations (для рабочих станций) и Windows 10 Pro Get Genuine Kit (приобретается для легализации уже существующих компьютеров). Все три продукта обладают неограниченным сроком действия, поставляются в комплекте с носителем, предназначены для использования коммерческими организациями и обычными пользователями и представлены на русском языке. Также вы можете приобрести Windows 10 Pro с теми же характеристиками, но на английском языке.

Office

Рассмотрим офисный пакет: программы из этой категории также поставляются по разным лицензиям.

По коробочной лицензии вы можете приобрести право пользования Microsoft Office Home and Business 2019 с неограниченным сроком действия на русском языке, предназначено для использования как в коммерческих организациях, так и обычными пользователями.

Также вы можете приобрести офисный пакет по ESD-лицензии (с приобретением электронного ключа). Если вы приобретаете ПО таким способом, вам на электронную почту приходит ссылка на установщик и ключ активации. По ESD-лицензии в нашем каталоге доступны Microsoft Office Home and Business 2019 и Microsoft Office Professional 2019 с неограниченным сроком действия для использования в коммерческих организациях или обычными пользователями.

Все рассмотренные ниже продукты представлены в одноязычной версии — нужно будет выбрать язык при установке и дальше сменить его невозможно. В нашем каталоге вы можете выбрать месячную подписку на такие продукты, как:

— Microsoft Office 365 Business — в пакет программ входит Outlook, Word, Excel, PowerPoint и Access для ПК;

— Microsoft Office 365 Business Premium — расширенная версия, которая включает в себя Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access для ПК, Exchange, OneDrive, SharePoint и Teams;

— Microsoft Office 365 корпоративный E5 — онлайн и оффлайн версии Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, SharePoint, OneDrive и Teams;

— Microsoft Office 365 Pro Plus — в пакет входит Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint и Teams.

Также вы можете приобрести годовую подписку на Microsoft Office 365 Business Premium для использования в коммерческих организациях на русском языке.

Microsoft не останавливается на разработке только продуктов для компьютеров — совсем недавно компания показала рекламный ролик нового офисного приложения для мобильных устройств

По данным РБК.research за 2014 г., 74% российского рынка офисного ПО занимает Microsoft Office. Далее с большим отрывом следуют OpenOffice с долей в 12%, 6,7% у LibreOffice, 3,5% – Apple iWork. Аналогичная доля приходится на различные онлайн-решения. Планы «Новых облачных технологий» амбициозны – 30% рынка в России и 20% в странах СНГ уже через пять лет, к 2020 г. Чтобы оценить перспективы, СNews сравнил два офисных пакета: лидирующий на рынке Microsoft Office и российский «МойОфис».

Стоимость

«Новые облачные технологии» объявили о планах продажи решений «МойОфис» на 30-40% дешевле, чем у лидера рынка. Правда, при этом стоимость новинки сравнивается не с приблизительно аналогичным по функциональности облачным Office 365, а с постоянной лицензией Microsoft Office «Стандартный» для корпоративных пользователей (единой цены на которую, кстати, нет, так как в каждом конкретном случае она определяется партнерами).

Директор по маркетинговым коммуникациям «Новых облачных технологий» Лилиана Пертенава считает: «Сравнивать функциональность "МойОфис" с Office 365 некорректно. Сравнение любых офисных пакетов данных продуктов в существующем виде бессмысленно, если заказчиком является государственная организация. Office 365 не предлагает вариант с размещением сервисов в частном облаке – только в дата-центрах Microsoft. "МойОфис" может хранить данные в частном облаке организации и локально».

В Microsoft не согласны с этим заявлением. «Office 365 можно установить не только в облаке Microsoft Azure, но и в частном облаке заказчика или партнера, – подчеркнули в пресс-службе. – У компании есть несколько вариантов использования серверов (Exchange, Sharepoint, "Skype для бизнеса"). Это публичное облако, партнерское облако, SPLA-лицензии (продажа как услуги сторонним заказчикам) и развертывание на локальных серверах. В России уже действует инициатива Cloud OS Network, в рамках которой российские компании – партнеры Microsoft –предоставляют доступ к своим сервисам, аналогичным Office 365, развернутым в их собственных дата-центрах, расположенных на территории России».

Сравнение «МоегоОфиса» с Office 365, распространяемым по подписке, кажется более логичным. В пользу именно такого подхода говорит как сопоставимая модель использования обоих сервисов, так и логика развития офисных продуктов, дрейфующих в сторону подписной модели. При данном сопоставлении разница в цене оказывается не в пользу отечественного продукта.

Стоимость подписки на Office 365 и «МойОфис»

Пакет офисных приложений:
– веб-версия (Office Online)

Пакет включает:
– Электронная почта с ящиком объемом 50 ГБ
– Файловое хранилище объемом 1 ТБ с функциями общего доступа
– Видеоконференции
– Корпоративная соцсеть