Как установить егаис лес на компьютер самостоятельно

Обновлено: 03.07.2024

Система ЕГАИС Лес разработана для контроля объемов оборота древесины и пиломатериалов. Предприниматели и организации, импортеры и оптовики, как-либо взаимодействующие с данным видом продукции, обязаны работать через ЛесЕГАИС. Начиная с 2015 года, система осуществляет контроль над всеми процессами, начиняя с вырубки леса и заканчивая продажей готовых материалов конечному потребителю. С течением времени список подконтрольной древесной продукции расширялся, лесной кодекс пополнялся дополнительными пунктами, появлялись все новые и новые требования, поэтому у предпринимателей до сих пор возникают вопросы, как работать в ЕГАИС Лес, кто должен регистрироваться в системе, какие штрафы предусмотрены за нарушения и многое другое. В настоящей статье мы постараемся ответить на все вопросы и объяснить, что такое ЕГАИС Лес, простыми словами.

Что такое ЕГАИС Лес?

ЕГАИС Лес представляет собой единую государственную автоматизированную информационную систему, главная цель которой — контроль за лесозаготовкой, производством, импортом, экспортом и внутренней продажей древесины, включая пиломатериалы. Система была разработана в соответствии с 415-ФЗ.

Лесозаготовка и торговля регулируется Лесным Кодексом РФ . В качестве оператора выступает Федеральное агентство лесного хозяйства (Рослесхоз).

Функции ЕГАИС Лес

Основными функциями информационной системы ЛесЕГАИС являются:

Обеспечение полноты и достоверности данных относительно лесозаготовок, участвующих в обороте;
Повышение точности учета импортируемой древесной продукции и пиломатериалов;
Анализ состояния и оценка перспектив развития производства и оборота древесины на территории РФ;
Предоставление достоверной информации о лесозаготовщиках и арендаторах лесных участков;
Устранение контрафактной продукции и «вывод из тени» нелегальных производителей.

Что попадает под учет в ЕГАИС Лес?

Пиломатериалы из пород хвойных деревьев (сосна, ель, пихта, кедр и пр.);
Пиломатериалы из пород лиственных деревьев (береза, дуб, тополь, липа и пр.);

Данные виды древесины и пиломатериалов могут быть как сухими (влажность <22%), так и сырыми (влажность >22%).

К ним относятся:

Хлысты деревьев;
Пиломатериалы продольной распилки бревен;
Необрезные пиломатериалы — необработанные пиломатериалы, с опиленными или не опиленными кромками;
Строганые пиломатериалы — пиломатериалы, которые прошли обработку строганием;
Брусья, в том числе двух-, трех- или четырехкантные;
Бруски;
Доски.

Что не попадает под учет в ЕГАИС Лес?

Пиломатериалы, которые прошли обработку — крашеные, антисептированные, антипирированные;
Профилированные пиломатериалы — шпунт, вагонка, профлист, имитация бруса;
Сборные конструкции — столы, стулья, ящики, шкафы;
Столярные изделия — двери, плинтусы, оконные переплеты, паркетные доски;
Шпалья и брусья, которые прошли обработку — покрашенные, пропитанные, протравленные какими-либо смесями (креозот, консерванты лесоматериалов);
Древесно-стружечные и древесно-волокнистые плиты;
Деревянная тара;
Фанера;
Щепа;
Древесная стружка;
Древесная мука.

Кто должен регистрироваться в системе ЕГАИС Лес?

Согласно закону, участниками информационной системы по учету древесины являются все, кто, так или иначе, связан с оборотом пиломатериалов и древесины:

Заготовщики леса;
Владельцы лесных участков;
Импортеры и экспортеры;
Оптовики и продавцы;
Покупатели древесины и пиломатериалов.

Как подключиться к системе ЕГАИС Лес?

Для того чтобы подключится к системе, необходимо выполнить ряд действий. А именно:

2. Установить специальное программное обеспечение, необходимое для работы с системой «ЕГАИС Крипто» по ссылке .

3. Приобрести электронную подпись для работы с ЕГАИС Лес.

4. Установить на рабочий компьютер драйвера для работы с ключевым носителем, а также программное средство для работы с сертификатом (рекомендуется устанавливать СКЗИ КриптоПро CSP).

Требования к ИП и ООО для приобретения древесины

Перед тем, как приобрести древесину и/или пиломатериалы, физические и юридические лица должны:

Если за прошедший месяц не было произведено сделок в рамках длящегося договор, то данные предоставляются с цифрой «0».

Какие данные отображаются в ЕГАИС Лес?

В системе ЕГАИС Лес отображается следующая информация:

Данные организаций — сведения о госрегистрации юрлица, наименование организации и ее местонахождение, организационно-правовая форма, ИНН;
Данные физлиц — сведения о госрегистрации физлица в качестве ИП, ФИО, паспортные данные, ИНН;
Договоры аренды участков леса — данные арендатора и арендодателя, месторасположение участка леса, дата, номер и срок действия договора аренды, объем лесозаготовок;
Договоры купли-продажи лесонасаждений — данные продавца и покупателя, местонахождение участка лета, объем лесозаготовок, дата, номер, срок действия договора купли-продажи;
Лесные декларации — данные юрлица или физлица, которые подали декларации, номер и дата документа, на основании которого сдается декларация, объем лесозаготовок, местонахождение лесных участков;
Отчеты об использовании леса — данные юрлица или физлица, подающего отчет, номер и дата документа, в соответствии с которым подается отчет, объем лесозаготовок, вид и сорт древесины, местонахождение лесных участков;
Декларации о сделках — данные юрлиц или физлиц, что подали декларации, объем, вид и сорт лесозаготовок, данные о лице, которое получает древесную продукцию,
Данные об объеме полученной древесины;
Сведения о маркировке древесины.

Штрафы по ЕГАИС Лес

Согласно ст. 8.28.1 КоАП РФ («Нарушение требований лесного законодательства об учете древесины и сделок с ней»), для предпринимателей и организаций предусмотрены штрафные санкции следующих размеров:

Напоминаем вам, что для начала работы с ЭП на портале ЕГАИС необходимо оборудовать рабочее место таким образом, чтобы оно позволяло подписывать передаваемую отчетность средствами электронной подписи.

Пять основных шагов, которые необходимо сделать каждому пользователю описаны в подробной инструкции, размещенной на портале ЕГАИС:

3. Установить сертификат Удостоверяющего Центра, скачав его с сайта УЦ. Для этого можно обратиться за помощью в ваш удостоверяющий центр. Для просмотра установленного сертификата последовательно выбрать в меню команд пункты «Сервис» – «Свойства обозревателя». В открывшемся окне «Свойства обозревателя» перейдите на закладку «Содержание» и нажмите кнопку «Сертификаты». При этом откроется окно «Сертификаты», в котором следует перейти на закладку «Доверенные корневые центры сертификации» и найти в списке установленных сертификатов сертификат УЦ.

4. Установить личный сертификат с ключевого носителя. Перед установкой сертификата необходимо настроить программу Internet Explorer, добавив адрес портала ЕГАИС в надежные узлы. Для установки на ваш компьютер личного сертификата с ключевого носителя (USB-носителя или устройства Rutoken), вставьте его в компьютер и запустите программу «КриптоПро CSP»: «Пуск» – «Панель управления» – «КриптоПро CSP», затем воспользоваться функцией «Мастер импорта сертификатов» и провести необходимые действия.

5. Зарегистрироваться на портале ЕГАИС, осуществить ввод в систему требуемых документов (деклараций) и подписать их электронной подписью. Для этого осуществите ввод в систему требуемых документов в соответствии с инструкциями по вводу, скачать которые можно на странице портала «Техподдержка» . Далее, подпишите требуемые документы как описано в «Инструкции по использованию усиленной квалифицированной подписи в ЕГАИС».

В соответствии с частью 15 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации, введенной федеральным законом от 04.02.2021 № 3-ФЗ, доступ внешних пользователей к единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней ( ЛесЕГАИС ) осуществляется с использованием Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА) .

С 1 апреля 2021 года всем пользователям системы ЛесЕГАИС потребуется авторизовываться именно через систему ЕСИА (она же Госуслуги).

Для того, чтобы успешно авторизоваться в ЛесЕГАИС потребуется выполнить несколько простых действий:

Получить электронную подпись для ЛесЕГАИС , если ее нет. Для настройки потребуется одна электронная подпись на руководителя.
Руководителю необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуги как физическому лицу.
Подтвердить личность (иметь подтвержденную четную запись) физического лица на сайте Госуслуг.
Зарегистрировать организацию (или индивидуального предпринимателя) на Госуслугах.
Добавить сотрудников организации в профиль организации на Госуслугах.
Настроить права доступа сотрудников (в том числе руководителя) к системе ЛесЕГАИС.

Теперь более подробно рассмотрим порядок настройки системы Единой системы идентификации и аутентификации (Госуслуги) для работы с ЛесЕГАИС.

Электронная подпись

Для работы в системе ЛесЕГАИС требуется электронная подпись.

Если в системе ЛесЕГАИС сам руководитель лично, то электронная подпись должна быть оформлена на его имя.

Если в системе ЛесЕГАИС работает рядовой сотрудник, то электронная подпись должна быть оформлена на его имя. Но настроить ЕСИА можно только с электронной подписью на руководителя !

Для работы на портале ЛесЕГАИС необходимо произвести настройку электронной подписи. Для этого воспользуйтесь инструкциями на портале ЛесЕГАИС и сайта Госуслуг.

Вводим все необходимые дынные, придумываем пароли.

Рекомендуем подтвердить контактные данные, в частности номер телефона и электронную почту.

Подтверждение учетной записи (личности)

Для подтверждения учетной записи (личности) на портале Госуслуг мы рекомендуем воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью, полученной для системы ЛесЕГАИС.

Для регистрации юридического лица на сайте Госуслуг необходимо предоставить квалифицированную электронную подпись , выданную на имя руководителя, и заполнить контактные данные.

Для регистрации индивидуального предпринимателя на сайте Госуслуг необходимо на форме сайта заполнить данные и дождаться и проверки.

Организация и предприниматель регистрируются по результатам проверки данных в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Сама проверка может проходить от нескольких минут до нескольких дней.

После успешной регистрации в списке организаций появится ваша организация или ИП.

Нажав на карточку организации Вы войдете в ее настройки.

Добавляем сотрудников в профиль организации

При регистрации организации на сайте Госуслуг руководитель организации автоматически добавляется в список сотрудников.

Если вам необходимо добавить еще сотрудников - перейдите в раздел "Сотрудники" и отправьте приглашение. Рекомендуем заранее зарегистрировать сотрудника в портале Госуслуг.

Сотрудник должен принять приглашение. Оно придет ему на электронную почту, нужно перейти по ссылке и активировать приглашение.

После подтверждения приглашения сотрудник станет активным в списке сотрудников организации.

Настройка прав доступа на портале Госуслуг.

Для настройки прав доступа необходимо перейти на вкладку "Доверенности и доступы" и воспользоваться расширенным поиском.

В расширенном поиске необходимо нати и выбрать:

Организация: Федеральное агентство лесного хозяйства
Система: Единая государственная автоматизированная система учета древесины и сделок с ней.
Группа доступа: Доступ к порталу ЕГАИС учета древесины и сделок с ней.

В окне приглашения нового сотрудника нажимаем в поле "ФИО участника" и выбираем подключенного сотрудника из выпадающего списка. После выбора нажимаем кнопку "Добавить". Обратите внимание! Руководителя организации и самого предпринимателя необходимо тоже добавить в эту группу!

Сотрудник, которому Вы назначили доступ будет отображаться в списке "Посмотреть сотрудников в группе"

Все сотрудники указанные в списке доступа к системе ЛесЕГАИС будут иметь возможность входа в эту систему.

После настройки прав доступа рекомендуем выйти из системы Госуслуг и перезапустить браузер перед первым входом в ЛесЕгаис с использованием ЕСИА.

Обратите внимание! Каждый сотрудник, работающий в системе ЛесЕГАИС для оформления документов в системе и подписания (договоров, сделок, отчетов) должен иметь квалифицированную электронную подпись на свое имя !

Если у Вас возникли сложности с настройкой доступа в портале Госуслуг - можете обратиться в нашу платную техническую поддержку по телефону (342)2700750 или в онлайн-чат.

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней. Подключиться к этой системе обязаны индивидуальные предприниматели и юридические лица, так или иначе относящиеся к продаже/покупке материалов из дерева. На ЕГАИС можно зарегистрировать договор, а как это сделать, описано в статье.

Пользователи, которые впервые зашли на сайт, не понимают, как проходит процедура создания нового аккаунта. Все просто:

Личный кабинет открывает такие возможности:

Просмотр информации о материалах.
Список договоров купли-продажи.
Декларации и отчеты.
Сведения о контрактах.
Список организаций, занимающихся древесиной.
Создание контрактов.

Важно ! Еще один вариант регистрации на сервисе – личное обращение с обязательной явкой в Департамент лесного хозяйства. Необходимо собрать соответствующий пакет документов для того, чтобы сотрудники отдела Департамента приняли заявление. После проверки организация выдаст предпринимателю или юридическому лицу логин и пароль. Пользователю останется только ввести эти данные в форму входа в аккаунт на официальном сайте.

Как было сказано выше, регистрация для ИП отличается от обычной регистрации. Чтобы индивидуальному предпринимателю зарегистрироваться в системе, необходимо:

На указанную почту придет письмо с подтверждением аккаунта. Также для ИП потребуется составить договор-письмо на бланке организации. В этом нет ничего сложного. Написать необходимый документ можно самостоятельно в таком стиле:

Разница между регистрацией ИП и ЮЛ в том, что необходима индивидуальная информация для представителя каждой категории. Юридическое лицо идентифицируется в системе так:

Заходит на официальный сайт, нажимает кнопку регистрации.
Заполняет анкету, выбрав в «Контрагенте» «ЮЛ». Пример заполненного бланка:

Привязка электронной подписи – важнейший фактор для законного совершения сделок. Если вы впервые сталкиваетесь с оформлением подписи, вам понадобятся: USB-токен для записи подписи, который стоит, в среднем, 1 500 рублей; программа КриптоПро с лицензией, стоит около 1 500 рублей.

установить программу ЕГАИС КРИПТО для создания подписи;
установить сертификаты.

Внимание ! В оформлении электронной подписи необходима помощь специалиста. В лице профессионала выступает менеджер службы поддержки портала. Достаточно оставить заявку на получение подписи, чтобы переговорить с ним и получить ответы на все интересующие вас вопросы.

Источники и каналы предоставления данных в ЕГАИС

Система, благодаря электронным подписям, собирает статистику о продажах и покупках материалов. Это особенно важно для государства, учитывая, что существуют редкие породы. ЕГАИС собирает такую информацию:

о применении лесоматериалов;
о сделках по аренде делянок;
о договорах купли-продажи;
о заявлениях по заготовкам материалов;
о лесных нормативно-правовых актах;
о лицах, которые совершают деревозаготовки;
о других договорах.

Информационную базу система собирает от представителей государственной власти, бизнесменов, органов муниципального самоуправления, правовых лиц, Рослесхоза.

Особенности оформления электронной подписи

В рубрике ЕГАИС «Заказать подпись» необходимо будет и оплатить данную услугу. Счет автоматически будет сформирован. Клиенту остается только оплатить его любым удобным для него способом. В процессе оформления подписи ИП или ЮЛ разговаривает с менеджером и объясняет, для чего и зачем ему необходима электронная подпись. Далее он обязан явиться в офис по работе с клиентами для получения подписи на флешку.

Особенности практического применения системы

Чтобы использовать электронную подпись, понадобится установить на персональный компьютер специальную утилиту под названием «Универсальный транспортный модуль». Помимо этого, устанавливаются сертификаты УЦ, индивидуальное удостоверение с официального сайта.

После установки программы необходимо открыть ее. Обычно программа запускается в течение пяти минут, в зависимости от мощности вашего устройства. После запуска у вас появится возможность подписывать поступающие акты и документы личной электронной подписью организации.

Важно ! Стоит помнить, что при неиспользовании системы придется платить штрафы.

Как зарегистрировать договор покупателю в ЕГАИС

Если покупатель является физическим лицом, то ему не надо регистрировать договор в системе. Этим занимается продавец – индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. При заполнении договора стоит учесть, что:

Сроки регистрации договора

Договор необходимо загрузить в систему в течение пяти дней со дня составления, изменения, подписания или прекращения и не позднее, чем за сутки до перевозки древесины.

Образец письма для регистрации в ЕГАИС лес

Как было сказано выше, пользователи не понимают, как составить письмо на бланке организации для регистрации в системе. Все просто, достаточно открыть Word. В середине листа пишется название ООО или ИП. Далее, под наименованием указываются контактные данные: индекс, адрес, ОГРИП, ИНН, телефон.

В тексте указывается, что вы являетесь ООО или ИП и просите активировать учетную запись в системе. После этого проставляется должность, ФИО составителя и подпись.

Постоянное развитие компьютерных технологий позволило наладить дистанционное способы обмена информации между различными предприятиями и государственными структурами. Так, существует сервис ЕГАИС лес, предназначение которой заключается в контроле производства, импорта, экспорта, а также внутренней продажи древесины.

Каждая организация, а также индивидуальные предприниматели, работающие в этой сфере, обязаны вести свою деятельность в ЕГАИС лес. Кроме того, существует система ЕГАИС, предназначенная для государственного контроля над производством и оборотом алкогольной продукции. Из этой статьи вы узнаете, как зарегистрироваться в ЕГАИС и воспользоваться личным кабинетом сервиса.

Для чего нужна система

Основная цель созданной системы заключается в отслеживании законности сделок, проводимых с древесиной, а также в контроле производства и оборота алкогольной продукции. К тому же данные, полученные из системы ЕГАИС используются для анализа и стратегического планирования в определённых сферах экономики.

Начиная с 2015 года, все организации, работающие с древесиной, обязаны вести свою деятельность через представленную систему. Для тех, кто будет проводить сделки без использования системы ЕГАИС, предусмотрена система штрафов. Причём штрафные санкции распространяются как на индивидуальных предпринимателей, так и на крупные компании.

Необходимым условием для входа в систему ЕГАИС, является наличие квалифицированного сертификата. Получить его можно в специализированных центрах. В целом процедура получения доступа к личному кабинету состоит из трёх этапов:

подготовительный

На этом этапе необходимо собрать определённый пакет документов, а именно: ИНН, ОГРН, копии паспорта руководителя организации, СНИЛС, карточка с реквизитами компании, печать организации, уведомление о получении КПП и копию приказа о назначении руководителя (для ООО).

Читайте также: