Как запланировать конференцию в зум на компьютере

Обновлено: 04.07.2024

Обычно организаторы встреч в Zoom получают уведомление, если кто-то из участников отошёл от экрана более чем на 30 секунд.

Некоторые пользователи, которые работают из дома из-за массового карантина, начали ставить в сервисе для видеоконференций Zoom зацикленную видеозапись или фотографию с собой — так они избегают участия в видеоконференциях, сообщает Vice.

При включении соответствующей функции организаторы встреч в Zoom получают уведомление, если кто-то из участников отошёл от экрана более чем на 30 секунд.

Первыми этот способ начали использовать школьники, которые находятся на дистанционном обучении, и делились инструкцией в TikTok, пишет издание.

Одна их пользовательниц Twitter рассказала, как её муж оставил собственную фотографию вместо себя во время видеоконференции с помощью функции добавления персонального фона Zoom Rooms.

Люди: вот бы не ходить в офис и работать удалённо
Тоже люди:

Тысячу раз, сидя на бездумном совещании, которое собрал человек с единственной целью, почувствовать себя самым важным, я мечтал -"вот, бы свалить отсюда по тихому, но блин, ведь заметят", а с удаленкой мечты сбываются)))

для пиздоработников все совещания бездумные
для хороших работников совещания не обязательны

выходит, на совещания ходят только "работники" первой категории? хм..

Совещания - это обычно попытка менеджмента (прослойки между заказчиками и исполнителями бизнес-процесса) утвердить свою нужность, как прослойки.

Имхо это самое важное что есть вообще.
Все остальное тупое исполнение уже.
Кто не понимает важность совещаний и их не любит, тому просто плевать на дело, типа скажите мне что делать и не отвлекайте меня, сами думайте, это не моя работа.

Самое важное - это как раз исполнение. Если совещание эффективно решает проблемы исполнения - оно может быть полезно, если эффективно использует время участников. Если это просто бесполезный стендап в угоду скрама, когда за день ничего нового не случилось, но об этом нужно "посовещаться" дюжине человек - это бессмысленное сжигание человекочасов.

не совещайтесь весь день, делов-то. Но синхроны очень важны, особенно когда кажется, что всем все понятно.

Если всем все действительно понятно, что совещания не нужны. Если кому-то отдельно не понятно, то созывать ради этого совещание на всех смысла не имеет. Если никому ничего не понятно, то совещание этого уже не исправит.

Мало того, что все всем понятно, вы еще должны убедиться, что все понимают одинаково

ПрАсти, ты такой классный, будь моим гуру! Например, как быть, если я очень классный, но руководство все равно зовёт меня совещаться?

За всё время, что работаю. Совещания более 2 человек, были бессмысленным сотрясанием воздуха: повестки нет, людей, которые имеют знания в проблематике - тоже нет.

Хуже только очередной чатик в скайпе по проблеме.

Пиздоработников гораздо меньше чем мамкиных-руководителей, даже самый последний менеджер у которого есть приставка по чему-нибудь будет пытаться в этой области кого-нибудь напрячь, а не сделать что-то самостоятельно.

есть еще особая категория - враги: они и на сайт вам текст отстойный напишут, и у клиента оставят мнение о компании, как о совсем дне, из-за демонстративного незнания продукции.

Если ты работал на плохого руководителя - и 1000 раз ходил
На совещаний которые ненужны - получается ты недалекий. А если ты не понимал о чем говорят на совещании - получается ты сам недалекий. Хм. что-то больше вариантов нет по-видимому. Совещания организуют, потому что без них вообще пих..ец будет и все разбредаются кто куда и будут делать херню.

А если ты не понимал о чем говорят на совещании - получается ты сам недалекий.

Совещание по объекту, который знаю как свои пять пальцев.
- Скажите, а о чём мы сейчас будем разговаривать? Я задавал в письме вопрос. Если про то, что намечено, то оно мной намечено и я сам скажу.
- Мы обсудим другие вопросы.
- Какие?
- О том, как мы будем работать.
- По объекту что?
- Ничего.
- Окей. Не вижу смысла в дальнейшем общении. К остальному не готов.

Меня ещё иногда звали третьим лицом в такие совещания. Я слушал и охуевал. Потом попросил не звать и не добавлять меня ни в какие скайп чатики по опросам. Всё в Jira. Что-то описать и рассказать - в Confluence.

- Нам надо вот это
- Но это наших конкурентов

*посовещались*
- Нам надо вот это

*посовещались, но уже без меня*
- Это наших конкурентов, мы не будем это использовать. Но нам это надо. Сделаем сами
- Мы не сделаем это сами, у нас нет нужных специалистов и не запланированы такие суммы на текущий год
- Проведи совещание с IT-директором, что он по этому поводу скажет?

*прошло совещание с IT-директором и непосредственным руководителем, в процессе были привлечены еще сотрудники подразделения с опытом подобных задач*
*совещание по изначальному вопросу*
- Директор по IT сказал, что мы не сделаем это сами, нужных специалистов нет. По опыту его сотрудников, стоит это вот столько. В нашем подразделении вот столько свободных средств на стороннего подрядчика нет

*руководство проводит серию совещаний как жить дальше, т.к. использование сервиса утверждено в прошлом году, а только в этом сказано, что использовать его не можем*

*руководство проводит серию совещаний как жить дальше, т.к. использование сервиса утверждено в прошлом году, а только в этом сказано, что использовать его не можем*

Мы так два объекта продали. =) Да, потом выкрутились и совсем не по ТЗ, но всё равно.

Сразу видно, что госкомпании не про тебя)

Да, я не любитель работать на галерах

На галерах, как раз совещаться, особо, времени нет, если мы об интеграторах, но причем тут они и госкомпании?

Скоро работодатели начнут имитацию перечисления зарплаты, смс есть, денег нет.

СМС стоит денег. Пуши - не стоят до определённого порога. Лучше шлите пуши.

Я вот, смотрю кто-то минусит, кто-то язвит про мой комментарий, неужели все эти люди узнают в этом себя? Честно скажу, что я очень негативно отношусь к совещаниям, ибо большинство из них никчемная и бездумная трата времени (время сотрудников=деньги работадателя), так как человек организующий совещание не утруждает себя тем, чтобы приходящие на него люди были подготовлены к обсуждаемым вопросам, а иногда не понимает конечную цель собираемого совещания. Небольшая история из жизни - в начале моей карьеры, у меня был начальник, который собирал всех своих подчинённых (12 человек) по понедельникам и на полном серьёзе вещал как он провел выходные, ещё он очень любил попиздеть по телефону собрав всех этих людей из чего люди тратили кучу времени работодателя тупо на удовлетворение "важности' одного человека. Подытоживая, не нужно распинаться о никчемности подчинённых и прочем, первым делом нужно начинать с себя, не умеете проводить совещание, так чтобы каждый его участник работал, ну и не хуй его собирать.

Не надо злоупотреблять виртуальными задними фонами, они созданы для другого: чтобы заменить ваш домашний бардак на стильный интерьер.

Как персидский царь 😎

А потом они придут получать зарплату, а там кассир так же башкой мотает и бабки пересчитывает. и всё.

Пользователи vc начали имитировать комментарии

ни хуя не понял прикола, а если тебе зададут вопрос и что они увидят, твоё периодически кивающее ебло?

так тут есть люди которые рассказывают про конференции на 100+ человек, видимо это для таких конференций актуально 🤷‍♂️

эскьюземуа, я не ошибся 100+? это как физически влезает в экран, более того, на хуя оно вообще надо не проще вебинар организовать или что-то вроде того

У меня такая же реакция была)

ну если не пиздешь, то ёбушки-воробушки!

Только лишь бы не работать))

Не надо путать работу и мозгоебство. Сегодня руководителей мозгоебов полным полно особбенно в россии. Почитайте прессу СМИ информации на два предложения, а понаписано пять абзацев воды. И так почти везде. Все эти маркетинги и прочая чепуха. Не думайте, что на западе иначе возмите тот же WWDC где насилуют мозг часами, а аыхлоп новый смайлик новый планшет и стилус.

В последнее время Зум набирает все большую популярность, ведь далеко не всегда люди могут собираться вместе вживую. Тем не менее, нужно продолжать учиться, проводить деловые переговоры, общаться с друзьями и т. д. С помощью данного сервиса удобно организовывать видеоконференции, а все базовые функции доступны совершенно бесплатно. Человеку остается только разобраться, как пользоваться Zoom конференцией. Для этого мы подготовили подробное руководство. Предлагаем вас с ним ознакомиться.

Руководство

Вся статья разделена на несколько больших глав:

Разберем каждый из них по очереди. В основном речь пойдет о компьютерном клиенте, но также будет затронуто и мобильное приложение.

Инсталляция

Разработчики выпустили версию Зум для ПК и телефонов. И на каждом из устройств процедура инсталляции несколько различается, так что мы предложим две отдельные инструкции.

Компьютеры и ноутбуки

В результате программа самостоятельно запустится.

А вот для других операционных систем способы установки мы разбирали в отдельных статьях:

У Zoom также присутствует веб-версия, которая работает через браузер и не требует установки, но для нее обязательно наличие своего аккаунта. Все основные возможности в ней присутствуют, то есть подключаться к конференциям и создавать свои пользователь сможет без проблем. Особенности веб-версии данного сервиса мы разобрали в статье «Zoom в браузере».

Смартфоны и планшеты

Существует мобильное приложение Зум для двух платформ: Android и iOS. В первом случае ее получится установить через магазин «Play Маркет», во втором – через магазин App Store. Причем процедура в обоих случаях очень похожая:

А детальная инструкция, как пользоваться конференцией в Zoom на телефоне описана в отдельных статьях для Android и iOS.

Создание учетной записи

Вкратце разберем эту процедуру:

Теперь войдите в только что созданную учетную запись на нужном устройстве.

Настройка программы

В ходе видеоконференции очень важно, чтобы все друг друга слышали. Потому нужно заранее настроить звук в программе. Это же относится и к видео. В таком случае ничто не будет осложнять общение.

В принципе, данный шаг можно и пропустить, если у вас все в порядке. Но если какие-либо проблемы наблюдаются, то стоит выполнить настройку:

Подключение к конференции

Самое время поговорить о том, как стать участником онлайн-встречи. И тут есть два варианта. Проще всего, если вам отправили ссылку на подключение. В таком случае откройте ее в любом веб-браузере, согласитесь с запуском программы Zoom Meetings и укажите дополнительную информацию, если это потребуется.

Второй вариант уже не такой удобный, и вам нужно знать как минимум идентификатор встречи. В главном окне Зума нажмите на кнопку «Войти» или «Войти в конференцию».

В верхнем поле укажите тот самый идентификатор встречи, а ниже – свой никнейм. По желанию отключите микрофон и камеру, затем их можно будет вернуть. И теперь кликните на «Войти».В новом окошке введите пароль, если он потребуется и дождитесь разрешения на подключение от организатора.

Создание своей конференции

А вот организация собственной онлайн-встречи – уже несколько другой процесс, требующий более ответственного подхода. Сначала организатору нужно настроить и запланировать конференцию. Желательно заранее разослать приглашения участникам, запустить ее и напомнить всем подключиться. Потому данная задача разобрана в отдельном материале.

Дополнительные возможности

Сервис Zoom полюбился своим пользователям из-за высокой интерактивности. Он предлагает огромное количество дополнительных возможностей, о которых стоит знать. Мы вкратце разберем самые интересные из них:

– важная функция, помогающая избежать казусных ситуаций, когда звук включен, а на фоне человек говорит что-то явно не по теме. – позволяет заменить фон с веб-камеры на любой другой, например, свою картинку или видеоролик. – это различные эффекты для веб-камеры, например, наложенная на лицо маска кролика, огромные глаза и т. д. – позволяет узнать мнение участников по тому или иному вопросу. – вывод на экран конференции любого окна со своего компьютера вместе со звуком.

Завершение

Теперь вы знаете практически все о том, как пользоваться Zoom на компьютере и мобильном устройстве, так что без проблем справитесь с созданием своей видеоконференции. Тем более, что данная возможность присутствует даже на базовом (бесплатном) аккаунте.

С помощью платформы Зум любой пользователь может организовать конференцию (онлайн-встречу) с большим количеством участников. Сама по себе функция бесплатная, но требует наличия учетной записи. У сервиса не для всех удобный интерфейс, так что у людей возникают вопросы по его использованию. Один из них: «Как создать конференцию в Zoom?» Ответ на него узнаете из данного материала.

Организация онлайн-встреч

Как и было указано в первом абзаце, для начала вам необходимо зарегистрировать учетную запись. Выполните требуемую процедуру по этой инструкции и вернитесь к нашей статье.

Запуск собственной видеоконференции возможен в программе для компьютера и в мобильном приложении. Мы разберем каждый из двух случаев по отдельности.

Случай №1: Программа для ПК

Для начала стоит выполнить небольшую настройку:

В главном окошке Зума перейдите ко вкладке «Конференции».
Откройте раздел «Предстоящие».
Нажмите на кнопку «Изменить».
Идентификатор можно редактировать только на платном аккаунте.
По желанию отключите пароль для входа или же установите собственный.
В графе «Видеоизображение» настройте видимость камеры организатора и других участников. В ходе общения ее все равно можно в любой момент включить или убрать.
В графе «Звук» лучше всего выбрать режим «Звук телефона и компьютера», чтобы пользователи сразу же друг друга слышали.
Теперь нажмите на пункт «Расширенные параметры».
Опция «Вкл. зал ожидания» нужна для того, чтобы человек не мог войти в конференцию без разрешения организатора (даже по ссылке). То есть сначала он помещается в зал ожидания.

Остается три опции:

«Включить вход раньше…» – полезно, когда встреча планируется заранее.
«Выключать звук участников…» – при подключении пользователь должен сам активировать свой микрофон, иначе его не будет слышно.
«Автоматически записывать…» – разговор будет записываться на компьютере. По умолчанию он сохраняется в каталог «Документы», папку Zoom.

Для применения параметров нажмите «Сохранить».

Теперь посетите вкладку «Главная». Кликните по «стрелочке» рядом с кнопкой «Новая…». Здесь по желанию активируйте PMI (собственный идентификатор встречи). При включенном пункте «Начать видео» камеры участников будут видны при входе. Его имеет смысл убрать.А для запуска нажмите на саму кнопку «Новая конференция».

Случай №2: Приложение для смартфонов и планшетов

В мобильной версии Zoom запуск конференций доступен сразу же после входа в учетную запись. Но чтобы организатору и участникам было удобнее в ней общаться, для начала стоит выполнить небольшую настройку:

Чтобы запустить видеоконференцию, тапните на кнопку «Начать» на той же вкладке.

Дополнение

Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.

Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.

Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.

Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.

Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.

Видео- и/или аудиосвязь. Реализуется посредством конференций или вебинаров.
Общий доступ к экрану. Поддержка общего доступа к рабочему столу для удаленной работы исполнителей над совместными проектами.
Коллективные чаты в группах. Обмен текстом, аудио и изображениями, сохранение данных на протяжении 10 лет.
Комнаты для совместной работы. Zoom Rooms — программное обеспечение для конференц–зала, обеспечивающее более высокое качество связи.
Рассылка приглашений по почте или по телефонным номерам.
Интеграция с ОС (Windows, Mac, IOS, Android, Linux, Blackberry) и конференц-системой H.323/SIP.

Конференции и вебинары в Zoom: какие бывают и чем отличаются

С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.

Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.

Конференции в Zoom бывают двух типов:

Мгновенные. Подходят, когда нужно провести совещание на работе, обговорить проект с исполнителями или решить другие неотложные дела. Организатор входит в режим конференции, рассылает приглашения участникам, и они по ссылке получают доступ к мероприятию.
Запланированные. Подходят для проведения онлайн–уроков, мастер-классов, конференций. В этом случае организатор назначает дату и время конференции, указывает тему, проводит предварительные настройки видео и аудио, рассылает приглашения участникам по почте или в Zoom.

Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.

Отличия вебинаров от конференций:

Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.

Читайте также: