Мой офис совместимость с ms office

Обновлено: 03.07.2024

Не так давно в России стала обязательной предустановка отечественного программного обеспечения на разного рода технику. Большой список программ составили, например, для смартфонов. Список для компьютеров же гораздо меньше - только офисный пакет. В его качестве теперь будет предустанавливаться российский офисный пакет МойОфис в редакции "Стандартный. Домашняя версия" (выпускается компанией "Новые Облачные Технологии"), ранее неизвестный обычному пользователю. Эту редакцию я и буду ниже рассматривать.

Установка производится так же, как и у любой программы в Windows (если только это не UWP-приложение). Обычный MSI-установщик, который предоставляет только право выбора каталога программы. Ставится просто и быстро. Есть и альтернативный вариант установки – через Microsoft Store. Я пользуюсь GNU/Linux, тем не менее, МойОфис вполне работает через Wine. К слову, МойОфис вполне выпускается и на GNU/Linux, но домашняя версия не поставляется на эту ОС.

Внешне программы выглядят просто. В верхней части находится панель с выпадающим меню; ниже находится лента инструментов. Лента является адаптивной – инструменты на ней могут меняться в зависимости от того, с чем вы работаете (например, с таблицей). Справа есть боковая панель. В текстовом процессоре «Текст» есть только одна кнопка инструмент «найти и заменить». Полагаю, что когда-нибудь на боковой панели появится ещё что-то. В табличном процессоре «Таблица» есть и вторая кнопка – меню формул.
Разметка верхней панели напоминает разметку «Групповая лента» в LibreOffice, за тем исключением, что здесь присутствует и панель меню. В целом интерфейс прост и понятен.

Считаю, что для оценки возможностей пакета МойОфис, исходя из назначения данной редакции, нужно примерить на себя какую-либо роль человека – школьник, студент, сотрудник на удалёнке, пользователь, использующий офисный пакет в личных целях, либо пользователь, который дома (почти) не работает с офисным пакетом. В школе я не особо работал с офисными пакетами, на удалёнке не работаю, но иногда таки приходится работать с текстами, таблицами и презентациями. Однако, я был студентом, который активно работал с MS Word, MS PowerPoint и изредка с MS Excel, а затем перешедшим на LibreOffice (соответственно, на Writer, Impress и Calc). Я выберу роли студента и пользователя, использующего офисный пакет в личных целях. В основном я пользуюсь текстовым процессором и редактором презентаций, иногда – табличным процессором.

Если немного попользоваться текстовым процессором, то понимаешь, что Microsoft Word и LibreOffice Writer по сравнению с ним – монстры. Ибо возможности тут невелики.

Для себя я отметил следующие неудобства:
- Стили. Я активно пользуюсь стилями в тексте, и здесь работа со стилями на зачаточном уровне. Редактора стилей нет, хотя можно обойтись обновлением стилей по выделению. Однако, навигации по стилям нет.
- Оглавление. Есть автособираемое оглавление, и… всё. Оглавление толком не редактируется – невозможно задать отступы, интервалы, изменить шрифт и др. Как собралось, так и используй. Минус.
- Таблицы. Работа с таблицами примитивна. Нет стилей таблиц, возможности работы с ячейками, строками и столбцами (например, разбивка/соединение, добавление/удаление) самые базовые. Из форматирования – можно задать цвет заливки.
- Многоуровневые списки. Возможности также базовые, можно собственно создавать списки, выбирать тип маркированного/нумерованного списка и менять уровень клавишами Tab/Backspace. Форматирование списков отсутствует. Можно, конечно, создать свой стиль для списков, но хотелось бы какого-никакого редактора списков.
- Ссылки/сноски. Есть возможность простановки концевых сносок, но нет перекрёстных ссылок.
- Нумерация страниц. С этим вроде проблем нет, работает исправно, есть возможность задать начало нумерации (с какой страницы) и возможность убрать номер с первой страницы.
- Поиск/замена. Базовые возможности замены присутствуют, в большинстве случаев их достаточно.

В целом, возможностей мне недостаточно. Я бы не написал здесь, например, диплом, или курсовую. Для чего-то попроще - сгодится.

Таблицами я пользуюсь редко, имеющихся возможностей мне бы хватило на данный момент. Но если потыкаться, то возможностей всё же ощутимо немного. Мне не хватает проверки данных и нормальной фильтрации, ну и нет объектов управления. Полагаю, что человеку, который гораздо более активно пользуется электронными таблицами на продвинутом уровне, здесь многого не будет хватать.

Здесь могли бы быть описание и оценка редактора презентаций "МойОфис Презентация", но их нет. Как и самого редактора. И даже просмотрщик презентаций, включаемый в другие редакции пакета, здесь отсутствует. Видимо, пользоваться редактором презентаций (или хотя бы просматривать их) нынче не для бедных.

Вот я, например, студент. Мне нужно сделать сопроводительную презентацию к докладу. Доклад я делаю в "МойОфис Текст", а для презентаций открываю MS PowerPoint/ PowerPoint Online, LibreOffice Impress, OnlyOffice .

. а затем задумываюсь, а зачем мне использовать два офисных пакета, когда можно пользоваться одним, в котором будет редактор презентаций.

Справедливости ради, стоит отметить, что работа над редактором презентаций ведётся. Однако, я считаю, что он уже должен быть - здесь и сейчас.

Хабр, привет! Мой прошлый пост про отечественное ПО вызвал бурю эмоций. Не знаю почему, но после выхода публикации создатели AlterOffice спешно вытерли все следы присутствия linux-дистрибутива своего продукта на собственном сайте. В прошлой статье я также указал, что подал заявку на тестирование МойОфис. Честно говоря, на быстрый ответ от них я не надеялся, но случилось чудо и дистрибутивы мне всё же передали. Раз так, то я просто не могу не поделиться своими наблюдениями с вами, поехали!

Итак, из прошлой публикации вы узнали, что в реестре Минкомсвязи есть только 4 «российских» офисных пакета:

Р7-Офис, который можно назвать отечественным только с большой натяжкой — штаб-квартира в ЕС, софт распространяется бесплатно для всего мира, но в России его можно получить только за деньги.
AlterOffice, который как оказалось был полностью и весьма неприлично клонирован из обычного LibreOffice, да еще и так, что на положения всех лицензий разработчик тупо «забил».
Суперсекретный и спрятанный ото всех Циркон-Офис. Я до сих пор не знаю, что это такое на самом деле, разработчики, ау, вы где?
МойОфис — продукт с красивым сайтом и общими словами ни о чем, где для получения дистрибутива надо пройти целый квест.

Что известно про МойОфис

Беглый поиск информации в интернете показал, что разработчика этого продукта в разные годы также обвиняли и в копировании известных пакетов, и в использовании нероссийского кода. Что из этого правда, а что вымысел — так сходу и не поймешь.

Итак, с сайта производителя мы узнаем, что под термином МойОфис скрывается 10 продуктов и один набор собственных шрифтов. Но если нажать кнопку «сравнить продукты», то в таблице сравнений отобразится только 5 продуктов — остальные, видимо, нельзя сравнивать с этими.

Разобраться не так уж и просто, но из этой страницы сайта мы узнаем, что продукт МойОфис — это, по сути, конструктор.

Есть базовая редакция «Стандартный», которая состоит из приложений для ПК: редакторов текста, таблиц, презентаций, а также программы для работы с электронной почтой, календарем и контактами.
Чем различаются две редакции «Профессиональный» и «Частное Облако» — непонятно. В обоих случаях есть некие «Документы» и мессенджер «Логос». Причем, документами разработчик также называет мобильные приложения, и где в этом логика я не понял. Чем Текст, Таблица и Презентация не документы?
Существует еще и решение для образования, и в нем нет почты.
Почта является отдельным продуктом, её можно приобрести без привязки к другим компонентам.

В интернетах говорят, что вроде как поддерживается даже Tizen. Прямо представляю, как сотрудник какого-нибудь ФГУПа составляет конкурсную документацию при помощи пульта от телевизора.

Немного о дистрибутивах

Мне передали установочные файлы «МойОфис Стандартный», про них далее и пойдет речь. Я планирую использовать отечественный дистрибутив «Альт 8 Рабочая станция», поэтому ставить офис будем на такую ОС.

Итак, дистрибутивов на самом деле три:

MyOffice_Standard_Documents_Linux_2019.01_(1.17.0)_x64.rpm
MyOffice_Mail_Linux_x86-64_2019.01.sh
Presentation_Editor_Linux_x64.rpm

Мне передали инсталляторы для 64-х разрядных ОС. Предполагаю, что выпускают еще и 32-битные версии. Не представляю зачем, но соглашусь с Маяковским: «ведь, если звезды зажигают, значит — это кому-нибудь нужно?».

Три инсталлятора считаю странным решением. Сначала я подумал, что это некая безалаберность, мол, не смогли в один RPM-пакет все модули загрузить, но все оказалось гораздо сложнее. Виной всему частичное использование СПО и особенности лицензирования. Как выяснилось:

Редакторы текста и таблиц — это собственная разработка компании, они выпускаются под проприетарной лицензией.
Самописное решение для просмотра презентаций (под той же проприетарной лицензией).
Отдельная программа для создания презентаций — слегка измененный LibreOffice Impress. Эта программа не входит в состав дистрибутива «МойОфис Стандартный». Выпустят ли в ближайшем времени собственное приложение или нет — я не знаю.
Почта — это продукт на базе известного приложения Mozilla ThunderBird, которое в свою очередь издается под лицензией MPL 2.0.

Установка приложений МойОфис

Итак, установка RPM-пакета не вызывает сложностей. Можно сделать это через инсталлер, можно через терминал. В любом случае, по ее завершению, ярлыки файлов офисного пакета отображаются в подразделе «Офис» главного меню и на рабочем столе. Система приобретает такой вид:

Установка почты — это боль. Нет, мы все знаем как сделать скрипт исполняемым, и как его запустить. Но правда, в 2019 году такой «юзер френдли интерфейс» вызывает некоторое разочарование. Особенно после впечатлений об установке предыдущего дистрибутива с редакторами.

Отдельный пламенный привет и слова благодарности за лицензионное соглашение. Это просто epic win, правда. Перемещаться по нему можно только в одну сторону (вниз) и только по нажатию кнопки [Enter].

После завершения установки Почты, приложение не прописывается на рабочем столе. Ярлык запуска появляется в подразделе «Сеть», рядом с ярлыком браузера.

Установка редактора презентаций из RPM-пакета также не вызывает сложностей, ярлык приложения появляется в подразделе «Офис» главного меню.

Внимательный хаброюзер уже заметил, что в моей системе есть еще и LibreOffice 6.3. По умолчанию, в комплекте с операционной системой идет LibreOffice 6.2.6.2, но я специально обновил этот пакет, чтобы при необходимости сравнивать актуальные версии. Впрочем, перейдем к изучению самих программ МойОфис.

МойОфис Текст

При первом запуске приложения отображается окно, в котором анонсированы ключевые изменения конкретного релиза. В случае с 2019.01 — это сноски. Не rocket science, конечно, но без них реально сложно. Удивительно, почему этого не было сделано ранее. Подробнее про фичи можно прочитать на сайте разработчика.

Когда я искал информацию по МойОфис на просторах сети, то не раз находил очень странные публикации. Некоторые интернет-знатоки, например, утверждали, что это полный клон LibreOffice. Внешний вид, возможно, спорный — но он точно не такой, как у остальных программ. Это даже не Wordpad, про который тоже не раз писали. Здесь вместо привычных интерфейсов можно увидеть вкладки в меню, неброские изображения на кнопках и странную боковую панель с картинкой сковородки.

Посмотрим, что написано в разделе «О программе»:

В отличие от создателей программы из моего прошлого поста, создатель которой тупо стёр все упоминания лицензий других разработчиков, здесь всё выглядит совершенно иначе.

Вернемся к самим программам. Количество функций здесь, очевидно, меньше, чем в Microsoft Office. Но, с другой стороны, я нашел все необходимое для обычной работы с документами. Опять же, есть даже сноски (sic!).

Что мне понравилось — в продукте используется иная логика работы с объектами. Здесь управление структурой документа осуществляется через вкладки. По умолчанию всегда доступна вкладка «Текст», остальные появляются по мере вставки объектов, вроде таблиц или изображений. В каждой вкладке меняется набор отображаемых инструментов для работы, это позволяет быстрее находить нужные инструменты для работы.

Это непривычно, но определенная логика в этом есть. Меня, например, всегда бесила вариативность при выделении таблицы в Microsoft Office: когда до конца не понятно, что именно выделяешь — ячейку, текст в ячейке, строку целиком или с «наружной» частью таблицы. Здесь такого нет: выделение строк и столбцов таблицы делается из вкладки «Таблица», а для работы с текстом нужно переключиться на вкладку «Текст».

Аналогичным образом обстоят дела и с изображениями. Если вставить изображение в документ, то появляется отдельная вкладка для работы с ним.

Программа работает с тремя типами форматов файлов. Документы можно открывать и сохранять в популярном формате .DOCX, в открытом и сертифицированном по ГОСТ формате .ODT, а также в собственном формате .XODT.

Самый важный вопрос, который волнует любого пользователя, а уж тем более, для админа госструктуры, заключается в открытии уже имеющихся файлов. В интернете периодически высказывались опасения, что в МойОфис что-то может открываться криво или не открываться вовсе. Это на самом деле очень важно, представьте, если вы несколько лет к ряду готовили тысячи различных документов, положений, приказов и т.п., то рисковать и терять в один момент доступ к ним уж точно не хочется.

Не хочу особо набрасывать на вентилятор, но скажу, что и у Microsoft Office были проблемы с открытием файлов в собственных форматах. При переезде на новую версию офисного пакета файлы из старого либо открывались криво, либо не читались совсем. Microsoft предлагала даже специальный конвертер документов.

И если уж у мировых лидеров бывают такие истории, то чего ждать от разработчика софта для импортозамещения? Предвкушая «танцы с бубном», подгрузил нужные нам по работе документы типа конкурсной документации. И к своему немалому удивлению, проблем не испытал.

Обратите внимание, кстати, на шрифты — документ из скриншота выше был сделан в Microsoft Word, и при его создании использовали шрифт Times New Roman. Тем не менее, документ вполне корректно отобразился в ОС Linux, где этого шрифта по умолчанию нет.

МойОфис Таблица

Табличный редактор также не шибко похож ни на LibreOffice/OpenOffice, ни на Microsoft Excel. Он реально другой. И первое, что бросается в глаза — неактивные области электронной таблицы. Выглядит немного диковато, но толика разумного в этом есть. Серые поля по умолчанию недоступны пользователю и программа только отображает ячейки, а не держит в памяти записанные в них данные.

По желанию пользователя, можно расширить рабочую зону на любое количество строк или столбцов. Делается это двойным щелчком мыши. Да, как и в случае с текстовым редактором, в интерфейсе редактора таблиц также присутствует концепция разделения элементов управления по вкладкам: для текстовых полей одна вкладка, для ячеек — другая.

Я попробовал открыть XLS-файлы с большим объемом данных, формулами и графиками, и опять же, все открылось более-менее корректно.

Визуализация графиков, конечно, своеобразная. Не шик, но жить с этим можно.

МойОфис Презентация (средство просмотра)

Как я уже говорил, в составе офисного пакета «МойОфис Стандартный» есть два приложения для работы с презентациями. В дистрибутиве с редакторами текста и таблиц поставляется только средство просмотра презентаций.

Соответственно, если подсунуть приложению любой PPTX-файл, то он отобразиться следующим образом: будет видна первая страница презентации, поверх которой будет наложен оверлейный слой со справкой по работе с программой.

Если нажать на «Начать работу», то будет обычное приложение для листания страниц презентации. Ничего выдающегося, но зато, есть даже «указка».

Редактор Презентаций

Редактор презентаций — это LibreOffice Impress. Правда, в выходных данных об этом честно написано. Вот, сравните сами с новой либрой и идем дальше:

МойОфис Почта (клиент)

Собственно, как и ожидалось — это Mozilla Thunderbird.

Сотрудники техподдержки МойОфис мне заявили, что внутри почтового клиента были реализованы следующие фичи:

Хочется спросить у тех, кто рисовал такой UI/UX, кто они и что именно ими двигало. Вот правда, вы в первый раз запустили софт, и… должны указать логин и пароль, которые где-то были должны взять.

На мой взгляд, довольно сложно догадаться, что в поле логин должен быть адрес электронной почты, а в поле пароль — пароль от нее. И если, допустим, у меня почта на условном Яндексе или Мэйле, то подцепятся ли автоматом параметры IMAP/SMTP-серверов? В этом месте — не ясно.

Кнопки тоже не добавляют понимания — [ОК], [Выйти] и [Пропустить]. Комбинация просто шедевральная. Почему бы не написать пользователю, что в этом поле нужно ввести данные авторизации от сервера МойОфис Почта, если они у него есть, либо нажать на такую-то кнопку, если у него их нет?

Как вы уже догадались, наш путь к настройке почты лежит через кнопку [Пропустить]. Если ее нажать, то вылезет вот такой экран:

Вводим данные имеющейся у нас учётки и нажимаем продолжить:

И тут происходит магия. Приложение самостоятельно определяет параметры сервера. Прям 21‑й век и нанотехнологии!

Остальные киллерфичи «МойОфис Почта» мне сложно комментировать, моих знаний для этого маловато. Если они действительно представляют ценность, то напишите какую именно в комментариях.

Заключение

Пока офисный пакет МойОфис оставил у меня смешанные чувства.

С одной стороны, это явно что-то отличное от того, что мы привыкли понимать под словом офисный пакет. Полностью это непохоже ни на Microsoft Office, ни тем более, на бесплатный софт. В составе продукта два довольно известных на рынке решения — Mozilla Thunderbird и LibreOffice Impress. Но при этом, редакторы текста и таблиц выглядят неплохо, в них можно работать. Если код этих компонентов действительно написан соотечественниками, то это как минимум, вызывает гордость.

Можно ли считать, что разработчик «приватизировал» чужие разработки и выдал их за свои? У меня на этот вопрос нет однозначного ответа, пусть это решают специалисты. Вполне возможно, я упускаю из вида какие-то важные детали.

В конце скажу, что окончательно я еще ничего не выбрал. Надо внимательно посмотреть и на остальные решения тоже — очень интересно было бы поковырять Циркон-Офис, но как это сделать? Да и облако МойОфис я тоже пока не видел.

Недавно кампания “Новые облачные технологии” выпустила бесплатную версию пакета программ “Мой офис” специально для домашнего использования. Этот пакет разрабатывается с 2013 года, рекомендован организациям в рамках импортозамещения, но лишь сейчас появилась бесплатная версия для дома, для семьи. Посмотрим, что там внутри

Установочный пакет представляет из себя один файл “MyOfficeStandardHomeEdition.msi” размером около 80 Мб и если первый факт не может не радовать, то вот подобный размер в наше время настораживает. Скачиваем с официального сайта и устанавливаем. Ах, да, чуть не забыл. Только 64 bit . Никакого тебе 86 по крайней мере в бесплатной версии. Зато есть версии для IOS и Android. Их пока не смотрел, возможно будет статья и о мобильных версиях. Зависит от востребованности данной статьи.

В сам пакет входят два приложения - “Таблица” и “Текст”. Как легко понять из названий, это должны быть аналоги Word и Excel от одной известной заокеанской фирмы. В платных версиях намного бо́льший набор программ, но об этом чуть позже.

Установка происходит скромно, без “рюшечек”, свойственных современным установщикам, а после неё нас ждут приложения с весьма приятным на первый взгляд интерфейсом

Цветовая гамма подобрана практически идеально. Здесь не просто нет “вырвиглазости”, на это приятно смотреть! Мягкие отлично сочетающиеся оттенки радуют глаз, однако сразу же мы сталкиваемся с первым глюком. Пока не принято решение об автоматических обновлениях, при каждом запуске любого из приложений будет появляться такое окно:

Интерфейс представляет из себя спайку классического меню и ленточного решения Ribbon. Последнее — это ленточный интерфейс, дебютировавший в Microsoft Office 2007 и бесплатно доступный разработчикам

Образец ленточного интерфейса (Ribbon) в Microsoft Office LTCS Образец ленточного интерфейса (Ribbon) в Microsoft Office LTCS

Ribbon в своё время многие ругали, но за пару лет и его «допилили», и народ, что говорится, распробовал и понят - это лучше, чем классическое меню. Вот только в “МойОфис” и меню есть и Ribbon не полноценный. Разработчики решили использовать ленту в качестве контекстного интерфейса, а все команды оставить в классическом меню. Не скажу, что решение неудачное, скорее даже наоборот, вот только команд там не так уж и много. И ничего нельзя настроить под себя! Пункт “Настройки” отсутствует. Я понимаю, что примерно 90% пользователей остаются с интерфейсом по умолчанию, но пренебрегать интересами даже 1/10 неверно. В конце концов именно эти 10% и есть продвинутые пользователи, благодаря отзывам которых и развивается продукт.

Ну да оставим интерфейс. Функционал программ действительно оставляет желать лучшего. На другом ресурсе “МойОфис Текст” сравнили не с Word, а с Wordpad, ибо он не умеет ничего, к чему привык народ в Word. Хотя макросы у него есть. И всё. Он даже хоткеи вроде ctrl+ins, shift+ins не понимает. Из форматов это чудо сохраняет лишь в MS-офские и Libr-овские. Открыть, правда, может ещё txt и пару других простых форматов.

Единственное, что понравилось в “Таблице” — это данные в строке состояния. У MS там только сумма, здесь побольше сведений:

Напомню, речь идёт о домашней бесплатной версии и в отличии от MS здесь ограничения распространяются не только на наличие приложений, но и на их функционал. Возможно, в платной редакции дела получше. Даже сам производитель на официальном сайте в описании данного издания указал возможности достаточно хитро:

“Полный набор самых важных” - вроде и полный набор, но только самых важных😁
Хотя бы они ничего не скрывают и ужен из сравнения платной и бесплатной редакций видно, на что способен МойОфис, который за деньги:

ВЕРДИКТ : Если вы не хотите платить за офисный пакет для дома и не хотите “ходить под пиратским флагом”, то скачайте Libre office - он функциональнее. Ну а если вам нужен приятный глазу интерфейс, то МойОфис - решение для вас.

P.S. Хотел сказать ещё пару “неласковых” о любви разработчиков к двойному клику вместо всплывающих элементов управления. О двойном клике пользователю нужно ещё догадаться спустя полторы тонны матов… но да оставим это, готов обсудить в комментариях.

А ещё у нас есть сайт той же игровой и IT тематики, где среди прочего существует раздел юмора с мемами, анекдотами и другим контентом, что делает смешно.

1 апреля 2021 года вступил в силу закон об обязательной предустановке на гаджеты отечественного программного обеспечения. Большинство приложений, которые должны появиться, нам уже знакомы, но с пакетом «МойОфис» мы еще не сталкивались. Способен ли он заменить привычные программы от Microsoft?

На смартфонах и планшетах будет присутствовать мобильное приложение «МойОфис Документы», которое сегодня можно бесплатно скачать в магазинах приложений AppStore, PlayMarket или Huawei AppGallery. Для компьютеров предлагаются настольные редакторы документов «МойОфис Стандартный. Домашняя версия», они позволяют работать с текстовыми и табличными файлами в Microsoft Windows 10. Настольные приложения уже доступны для скачивания в магазине Microsoft Store и на сайте производителя.

Давайте посмотрим на эти продукты повнимательнее и посмотрим, что какие средства нам предлагают для работы с документами.

Что предлагает производитель

Офисное ПО российской компании «МойОфис» хорошо известно на корпоративном рынке, оно используется в крупных компаниях и государственных структурах. В состав платформы «МойОфис» входит несколько продуктов, которые могут устанавливаться как на настольные компьютеры и смартфоны, так и разворачиваться на серверах организации. Они совместимы с большим количеством популярных операционных систем и аппаратных платформ, в том числе, и с российскими процессорами производства МЦСТ «Эльбрус» и АО «Байкал Электроникс». Все приложения «МойОфис» в любой среде выглядят практически одинаково.

Для частных пользователей предлагается отдельная линейка офисных приложений — «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» и мобильное приложение «МойОфис Документы», с помощью которых можно выполнять стандартные функции работы с текстовыми и табличными файлами.

Обычным пользователям доступны все основные средства создания, редактирования и форматирования документов, а табличный редактор способен работать с формулами, умеет строить графики и диаграммы, а также отображает сводные таблицы. Именно эти продукты начиная с апреля 2021 года и будут предустанавливаться — настольные редакторы «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» на компьютеры с Microsoft Windows, а мобильное приложение «МойОфис Документы» на смартфоны и планшеты с Android и iOS.

Вместе с настольными редакторами также поставляется набор бесплатных шрифтов «ХО_Фонтс». При желании, шрифты можно скачать отдельно с сайта компании. Шрифты «XO_Фонтс» — метрические аналоги популярных проприетарных шрифтов, их использование позволяет сохранить форматирование в документах, которые ранее были созданы в других офисных редакторах.

Поддерживаемые форматы, импорт, экспорт

Редакторы «МойОфис» работают со всеми популярными форматами документов, как с современными ODF (ODT, ODS и др.) и OOXML (DOCX, XLSX и др.), так и с устаревшими бинарными файлами (например, DOC, XLS, и др.). Поддерживаются также и простые текстовые форматы TXT и другие подобные. Интересно, что «МойОфис» полностью совместим с форматом ODF — как с принятой на государственном уровне в качестве стандарта версией ODF 1.2, так и с его более свежей ревизией 1.3.

Пользователи могут использовать шаблоны, что особенно удобно при работе с большим количеством однотипных документов: это могут быть типовые бланки, письма, заявления и т.д. Экспорт документов может выполняться либо в обычный текстовый формат TXT, либо в популярный формат электронной документации PDF. Кроме того, «МойОфис» предлагает экспорт в архивный вариант PDF/A-1. Последний отличается тем, что при экспорте в файл не только записываются данные об элементах документа, но и интегрируются шрифты. Впоследствии документ в таком формате может быть без проблем открыт на компьютере или смартфоне любой конфигурации без изменения оформления.

Особенности тестирования продуктов

Производительность работы офисных приложений не вызывает вопросов. Мы тестировали продукты на типовом компьютере 2014 года с процессором Intel i3-4330 (4-поколение, 2 ядра Haswell тактовой частотой 3,5 ГГц), на который была установлена операционная система Microsoft Windows 10 со всеми установленными обновлениями по состоянию на апрель 2021 года. Установка настольных приложений выполняется без проблем, в один клик, а запуск происходит практически мгновенно, элементы интерфейса не устраивают «слайд-шоу».

Ускорение работы пользователей в настольных приложениях

В 2021 году интерфейс редакторов «МойОфис» серьезно преобразился. Производитель отказался от вкладок в интерфейсе, и сделал новую двухстрочную панель командного меню.

Несмотря на то, что продукты «МойОфис» имеют разное предназначение, интерфейсы редакторов текста и таблиц имеют много общего — схожие настройки, аналогичное расположение инструментов, некоторые одинаковые элементы. Все это создает комфортное ощущение единообразия приложений и упрощает знакомство с офисным ПО.

Ощущения пользователей от работы всегда очень субъективны. Одному человеку интерфейс может казаться неудобным, а другой дискомфорт при работе вообще не испытывает. В «МойОфис» к вопросу отнеслись серьезно, и провели целое исследование на этот счет. В интернете можно найти доклад UX-архитектора, который подтверждает, что оценка удобства расположения элементов проводится с помощью технологии отслеживания движения глаз. Исследователи измеряют время, которое требуется пользователю для выполнения того или иного действия в программе.

Компания регулярно проводит исследования на базе специально подготовленной испытательной лаборатории Санкт-Петербургского национального исследовательского университета информационных технологий, механики и оптики (ИТМО), где фокус-группа из пользователей офисного ПО выполняет типовые сценарии работы с документами. При подготовке к выпуску новой версии с измененным дизайном, производитель провел несколько тестов на фокус-группе пользователей, которые заняли более 23 часов и проработки свыше 1800 различных событий.

Измерения в лаборатории показали, что скорость поиска нужной опции в приложениях с обновленным интерфейсом без вкладок была выше до 2,5 раз. Один дополнительный щелчок мышью кажется несущественной мелочью, но, если учесть, сколько раз в процессе редактирования документа приходится делать это лишнее действие, выигрыш от нововведения становится очевидным.

Текстовый редактор «МойОфис Текст»

Как можно догадаться из названия, этот редактор нужен для работы с текстами – пользователи могут создавать новые документы, открывать имеющиеся у них файлы, редактировать и форматировать текст, а также сохранять и экспортировать данные.

Под заголовком окна текстового редактора располагается обычное командное меню, чуть ниже — панель инструментов. Кнопки с функциями программы вынесены в отдельные группы: «Файл», «Правка», «Шрифт», «Абзац», «Вставка». Название этих групп можно убрать командой из меню, а сами группы можно сворачивать.

Элементы панели подстраиваются под задачи. Если вы выполняете вставку изображения в документ, инструменты на панели тут же автоматически перегруппируются, чтобы кнопки для управления этой опцией были под рукой.

В правой нижней части окна есть также ползунок для установки масштаба рабочей области.

Редактируемый текст можно автоматически проверять на наличие грамматических и орфографических ошибок. Проводить проверку можно по трем словарям — пользователь может выбрать нужные ему языки для проверки, по умолчанию происходит проверка правописания на русском и английском языках.

При наборе текста сразу хочется отметить небольшую мелочь — редактор понимает, когда нужно заменить дефис на тире. Достаточно отделить дефис пробелами с двух сторон, и при вводе пробела за следующим после дефиса словом, редактор самостоятельно заменит символы. Это очень удобно.

Аудиокомментарии — интересная фишка, которая есть только у «МойОфис». Пользователи мобильного приложения «МойОфис Документы» могут записывать свои заметки к документу «на ходу». Причем записи не расшифровываются сторонними серверами (как при обычном голосовом вводе с клавиатуры), а хранятся внутри самого файла. Пользователям также доступна возможность увеличения скорости воспроизведения.

Мы также проверили, насколько хорошо «МойОфис» отрабатывает старые файлы из редакционного архива, которые примерно 10 лет назад были сохранены в бинарных форматах (DOC и XLS). К нашему удивлению, проблем с их открытием мы также не обнаружили — редакторы быстро преобразовывали содержимое в современный формат и предлагали пользователю работать уже с новым файлом.

Табличный редактор «МойОфис Таблица»

С помощью этой программы можно работать с таблицами во всех популярных форматах, а также проводить вычисления с использованием более чем 200 различных функций. Пользователям доступны инструменты для создания графиков и диаграмм, средства для работы со сводными таблицами, возможность вставки фигур и многое другое.

После последнего обновления платформы «МойОфис» редактор таблиц также лишился вкладок. Адаптивная панель инструментов работает по тому же принципу, что и при работе с текстом – динамически подстраиваясь под текущие задачи.

Кроме того, отметим и возможность отображения табличного стиля форматирования ячеек. Это часто применяемый инструмент форматирования, с помощью которого данные в таблицах становятся более наглядными.

С каждым обновлением улучшается работа со сводными таблицами. Это позволяет корректно открывать различные документы без дополнительного форматирования и видоизменения. Так, например, в релизе 2020.03 появилась поддержка группировки данных внутри сводных таблиц, которая упрощает восприятие больших объемов информации.

Редактор таблиц поддерживает структурированные ссылки в формулах. Структурированные ссылки позволяют не только использовать в формулах адреса ячеек, но и заголовки. Таким образом, нам видно, с какими значениями мы выполняем действия, что на что умножаем, делим, суммируем и т.д.

К слову, если вы по какой-то причине не можете отыскать ну или иную опцию, будь то редактор «МойОфис Таблица» или «МойОфис Текст», всегда можно прибегнуть к справочной системе — разработчики вносят туда изменения при каждом обновлении.

Еще одна полезная опция, которая присутствует как в редакторе таблиц, так и в текстовом редакторе — расширенные возможности при использовании буфера обмена. Если воспользоваться сочетанием клавиш «Shift»+«Ctrl»+«Z» на экране отобразится список последних десяти фрагментов, копируемых в буфер обмена. Это очень удобно, особенно, когда приходится заполнять таблицы. Вместо того чтобы тратить время на бесконечное переключение между окнами с документами, можно копировать данные в пакетном режиме, помещая в буфер обмена сразу группу фрагментов.

Мобильное приложение «МойОфис Документы»

Для смартфонов и планшетов предлагается мобильное приложение «МойОфис Документы». Оно способно работать с текстовыми и табличными файлами, умеет открывать презентации и экспортировать данные в PDF. По дизайну это приложение очень похоже на настольные редакторы «МойОфис». Разобраться с ним будет несложно даже малоопытному пользователю, в нем реализованы все основные функции для работы с текстом и таблицами на мобильных устройствах. В том числе, есть и сноски, и проверка правописания, и настройки форматирования.

Специфика мобильных устройств требует максимально эффективного использования рабочего пространства дисплея. Для удобства пользователя, наиболее часто используемые команды доступны сразу — они располагаются выше экранной клавиатуры. Для доступа к остальным требуется вызвать отдельное меню команд по нажатию клавиши в правом углу экрана чуть выше клавиатуры.

Некоторые элементы интерфейса на мобильных устройствах и вовсе не требуются. Например, масштабировать рабочую область документов вручную быстрее, чем с помощью какой-нибудь команды меню.

Заключение

Без инструментов для работы с документами невозможно функционирование любой сферы деятельности, будь то образование, бизнес, работа государственных структур и т.д. Казалось бы, эта ниша давно монополизирована таким гигантом как Microsoft, который давно и прочно прижился на компьютерах по всему миру. Все альтернативные инструменты, с которыми нам до сих довелось работать, оказывались отличались от ПО лидера рынка как хрущевская пятиэтажка от современного небоскреба. И единственным поводом их установить была «бесплатность».

С пакетом «МойОфис» ситуация принципиально другая. Это интересный и функциональных продукт, которых хотя и не «слизан» с MS Office напрямую, тем не менее имеет все наиболее востребованные функции и интерфейс, к которому не нужно привыкать заново. Так что обязательная установка такого ПО не заставит пользователей страдать во имя национальных интересов. Возможно, именно такие продукты изменят отношение пользователей к российскому софту. Кстати, оно уже постепенно меняется.

В январе 2021 года, незадолго до начала предустановки, Институт общественного мнения провел исследование, которое показало, что про будущую предустановку знают примерно 2/3 респондентов. А в конце марта 2021 года другое аналитическое агентство, «Ромир», провело свое исследование, которое определило наиболее популярные приложения среди россиян. В топ-5 приложений, сами пользователи добровольно устанавливают при покупке смартфона вошли 4 программы из списка предустановки, а в категориях «антивирусы» и «видео-сервисы» отечественные продукты лидируют с заметным отрывом.

Несмотря на возможные опасения скептиков, стоит признать, что российская программа предустановки позволит большему числу пользователей оценить возможности современного российского софта. Частные пользователи только выиграют от появления качественных программ на компьютерах и смартфонах, за которые к тому же не потребуется платить.

Читайте также: