Тип оргтехники которой вы владеете что писать

Обновлено: 01.07.2024

Оргтехника (расшифровывается как «организационная техника») – это оборудование, которое обеспечивает работу офиса, начиная от мелких фирм и крупных корпораций, заканчивая госучреждениями.

Что относится к оргтехнике

В перечень входит всё, что может оптимизировать, облегчить и ускорить работу офисного сотрудника:

На большинстве предприятий по бухгалтерским ведомостям входят в оргтехнику не только компьютеры и сопутствующая техника, но и электрочайники, микроволновки, кофеварки, другая бытовая техника. Перечисленные электроприборы облегчают быт, но не влияют на производительность труда.

Компьютеры

ПК сохраняют и обрабатывают информацию любого содержания, объёма и сложности. Через клавиатуру можно вводить информацию на компьютер, создавать документы с текстом, таблицами, картинками, делать презентации, работать с электронной почтой, просматривать видеоматериалы. Компьютер используется не только дома и в офисах. Он есть внутри банкоматов, в учебных заведениях, на кассах магазинов. Стационарные или настольные компьютеры состоят из монитора, системного блока, клавиатуры и мышки. Для воспроизведения и записи звука можно дополнительно подключить колонки и микрофон, а для работы с изображением – веб-камеру.

Ноутбуки

Ноутбук может работать от сети или от батареи. Для бесперебойной работы зарядку делают регулярно. По функциям ноутбук ничем не отличается от компьютера. Портативная техника сохраняется и переносится в сумке. При достаточном заряде батареи или доступе к электросети используется в любом месте.

Планшеты

Планшет меньше ноутбука и не имеет физической клавиатуры, может переноситься в дамской сумке или глубоком кармане. Пользователь вводит данные с помощью её виртуального аналога через сенсорный экран.

Обычно работают на операционной системе Android или Windows Mobile, а техника Apple - iOS.

Серверы

Сервер – очень мощная компьютерная техника с высокочастотным процессором или большим количеством ядер. У сервера огромная оперативная память, увеличенный объём винчестера. Другие параметры также превышают стандартные для обычного компьютера значения. На сервере хранится и обрабатывается информация, его можно использовать для управления печатающей техникой или другими рабочими станциями.

Принтеры

Предназначен для переноса текстовых или графических документов, созданных на компьютере, на физический носитель. В зависимости от принципа действия и типа краски принтер может быть лазерным или струйным. В лазерном используется порошковый краситель – тонер, в струйном – чернила.

Статьи по теме:

Сканеры

Оборудование создаёт цифровую копию бумажного документа. Информация с физ. носителя переносится на компьютер. После создания и обработки оцифрованной копии в программах можно изменять и редактировать данные. Скан-копия документа хранится на компьютере файлом, который легко размножить или передать по e-mail.

Если вам нужно сканировать любые документы, тогда читайте статью: как сканировать документы с принтера на компьютер.

Копиры

Задача копира или ксерокса – размножать готовые листы с текстом или картинками. Принцип работы копира аналогичен сканеру, но в результате получается не файл, а бумажная копия оригинала. Копировальная аппаратура может делать чёрно-белые и цветные копии.

МФУ – многофункциональное устройство, соединяющее в себе функции нескольких представителей офисной техники.

Список оргтехники, которую в офисе можно заметить одним МФУ:

Преимущества перечислены ниже.

Экономия средств. Нет необходимости покупать каждое оборудование отдельно.
Экономия места. МФУ заменяют сразу несколько устройств, идеальны для офисов небольшой площади.
Экономия на обслуживании. Ремонтировать и покупать расходные материалы необходимо только для единицы техники.
Простота эксплуатации.

Шредеры

Предназначен для уничтожения бумажных носителей информации. Используют, чтобы документы не попали в руки конкурентов или злоумышленников.

Машина разрезает лист на тонкие полоски, которые отправляются в корзину для мусора. Физически собрать разрезанную шредером бумагу в один документ невозможно.

Когда мы слышим слово офис, скорее всего, мы представляем себе современное помещение, напичканное разными сложными устройствами. Хотя ещё полвека назад, мы могли услышать это слово только в западных фильмах. Тогда руководитель предприятия или другой конторский работник в нашей стране имел в своём распоряжении обычный телефон, пачку писчей бумаги, механическую печатную машинку, костяные счёты — абак да корзину для мусора. Конструкторские бюро были заставлены чертёжными досками — кульманами.

Текстовые документы копировали с помощью копировальной бумаги, а чертежи размножали вручную. Крупные организации могли позволить себе фотокопировальные аппараты, которые занимали целое помещение и обслуживались несколькими сотрудниками.

К середине 20-го века, производительность труда в промышленности за 100 лет выросла примерно в 15 раз. За это же время производительность труда управленческих и конторских работников едва ли увеличилась в 2 раза. Это положение стало кардинально меняться с появлением первых промышленных образцов оргтехники.

Что такое оргтехника

Организационная техника (оргтехника)— это термин, используемый для обозначения всех современных технологических устройств и расходных материалов, используемых в современных офисах: от небольшого предприятия до крупных корпораций и государственных учреждений. К оргтехнике можно отнести и канцелярские принадлежности, столы, стулья, шкафы, стеллажи. Даже чайник, кофеварку и микроволновку на офисной кухне можно отнести к оргтехнике. Словом, всё, что оптимизирует, облегчает и ускоряет труд работника в офисе, относится к организационной технике. Безусловно, современному сотруднику для эффективной работы необходимо знание организационной техники и умение ею пользоваться. Оргтехника — это ключ к успешному ведению бизнеса.

Давайте остановимся на самых важных видах офисной техники.

Компьютеры

Офисный компьютер по праву можно назвать королём оргтехники. Компьютер является центральной частью каждого офиса и исполняет множество ролей в современном деловом мире.

Компьютер — это электронный прибор, который управляет информацией или данными. Он имеет возможность вводить, обрабатывать, хранить и извлекать информацию. Возможно, вы знаете, что можете использовать компьютер для ввода, набора документов, отправки электронной почты, игр и просмотра веб-страниц. Вы также можете использовать его для редактирования документов, создания презентаций, электронных таблиц, и даже видео.

Когда мы слышим слово компьютер, мы думаем о персональном компьютере, таком как стационарный компьютер или ноутбук. Однако компьютеры бывают разных размеров и форм, и они выполняют много разных функций в нашей обыденной жизни — Когда вы получаете наличные деньги в банкомате, сканируете покупки в магазине или используете калькулятор, вы используете компьютер. В наше время знание компьютера стало насущной необходимостью.

Многие люди используют стационарные компьютеры на работе, в учебных заведениях и дома. Настольные компьютеры предназначены для размещения на рабочем столе, и обычно они состоят из нескольких разных частей, включая корпус компьютера, монитор, клавиатуру, мышь, звуковые колонки и другое периферийное оборудование.

Второй тип компьютера, известный вам, — это портативный компьютер, обычно называемый ноутбуком. Ноутбуки – это мобильные компьютеры с автономным питанием, которые переносятся в специальной сумке и могут использоваться практически в любом месте.

Планшетные компьютеры — или планшеты — это карманные устройства, которые ещё более мобильны, чем ноутбуки. Большинство планшетов поместятся в дамскую сумку или даже карман куртки. Вместо клавиатуры и мыши на планшетах используют сенсорный экран для ввода и навигации.

Сервер — это мощный компьютер, хранящий огромный объём информации и передающий её на другие компьютеры в сети. К примеру, всякий раз, когда вы используете интернет, вы смотрите на то, что хранится на сервере. Многие организации также используют локальные серверы для хранения и совместного использования информации внутри компании.

Принтеры

В любом офисе, где работает даже один компьютер, нужен принтер для создания печатных копий электронных документов. Несмотря на ожидание безбумажных офисов в будущем, эта эпоха ещё не наступила. Необходимо распечатывать все виды деловой документации, будь то приказы, распоряжения, счета-фактуры, письма или другие документы. Принтеры могут использоваться не только для передачи электронных файлов на бумагу, но и для создания составных документов, содержащих цифровую информацию и отсканированные изображения.

Сканеры

Хотя факсимильный аппарат когда-то считался незаменимым оргтехническим оборудованием, теперь с помощью сканера доступны электронные копии практически любого документа. Сканер обрабатывает изображения документов, создаёт копии в электронном виде, и преобразует в цифровые файлы, чтобы их можно было хранить на компьютере или отправлять по электронной почте. Элементы, которые могут потребоваться для сканирования, включают фотографии, страницы из печатных изданий, кассовые чеки, рисунки и документы, заполненные вручную. Даже письмо, которое было создано в компьютерной программе, могло быть получено в печатном виде, поэтому его необходимо отсканировать и поместить в электронную систему хранения.

Копиры

Трудно себе представить, но когда-то не так давно, когда единственный способ сделать копию документа состоял в том, чтобы переписать его вручную либо набрав его снова на пишущей машинке, офисы пользовались услугами специальных клерков. Несмотря на то что печатный станок был запущен на Западе ещё в XV веке Йоханнесом Гутенбергом, такие машины не использовались в офисе. Редкие компании покупали небольшие печатные машины, другие фирмы просто передавали заказы на печать крупным издательствам.

В конце концов, технология ксерографии («сухое письмо») была создана, усовершенствована и привела к созданию копиров, с которыми знакомы современные потребители. Первые копиры производили чёрно-белые изображения, и они по-прежнему актуальны для размножения документов в наше время. Выбор того, нужен ли цветной копировальный аппарат, зависит от типов документов, которые печатаются регулярно. Технология цветной печати становится все более доступной, особенно с внедрением комбинированных устройств.

Многофункциональные устройства в последние годы стали невероятно популярными среди небольших предприятий и для домашних пользователей. МФУ может сэкономить место, снизить затраты на энергию и повысить производительность за счёт интеграции традиционных офисных функций печати, отправки факсов, сканирования и копирования в одном устройстве. МФУ продолжают снижаться в цене, улучшая свои возможности.

Шредеры

В мире, где кража информации процветает, одной из важных единиц оборудования для любого офиса является, по иронии судьбы, измельчитель бумаги, он уничтожает все документы, которые сотрудники так усердно производят. Шредер разрезает лист бумаги на столько частей, что потом невозможно сложить их вместе и восстановить утраченную информацию. Шредер необходим в любом бизнесе, где конфиденциальность является одним из главных условий успешной работы. Кроме того, любой офис, в котором есть сотрудники, хранит их личную информацию, и большая часть этой информации также является конфиденциальной.

Компьютерные навыки очень важны при поиске работы, практически любая вакансия требует компьютерной грамоты. Сегодня мы определим ваш уровень владения компьютером и разберем список программ для разных должностей с примерами.

Сегодня сложно отыскать человека, который бы СОВСЕМ не умел пользоваться компьютером. Принимать и отправлять письма по электронной почте могут даже пожилые люди, а создать аккаунт в социальных сетях под силу и ребенку. Поэтому начальнику важно знать насколько эффективно вы владеете персональным компьютером.

Уверенный пользователь: MS Office (Exсel, Word, Outlook, PowerPoint, Access), работа в Интернете и с электронной почтой.
Знание профессиональных программ: 1С 8.2, электронные отчеты (Арт-Звит, БестЗвiт), Клиент-Банк, Medok.

Достаточно отобразить свои навыки всего одной строкой с пояснением, если вы не подаете резюме на вакансию программиста, верстальщика или дизайнера.

Печать, копирование, сканирование документов, MS Ofice, интернет, электронная почта.

Архитектурное проектирование 3D Geometrical Objects, AutoDesk FormIt, AutoCAD 360;
Работа с графическими редакторами Corel Draw, Adobe Photoshop;
Проектирование деревянных конструкций в APM Graph.

Имея начальный уровень знаний, вы должны понимать, что подразумевается под выражением операционная система, обладать элементарными знаниями об основных компонентах компьютера и его возможностях.

На данной ступени кандидат должен уметь:

Включать и выключать компьютер.
Установить необходимую программу.
Создавать новые документы и папки.
Копировать имеющиеся файлы.

Кандидаты указавшие базовый уровень, должны уметь открыть блокнот, применить калькулятор, воспользоваться проигрывателем. Также вас не должен охватывать страх при упоминании стандартных приложений системы.

Данный уровень не ограничивается умением работать в базовых программах, теперь графа должна содержать дополнительные знания.

Важно уметь работать с набором Microsoft Office, свободно создавать Word файлы и работать с ними, создавать Excel таблицы, формировать данные и делать с помощью программ элементарные расчеты, уметь создавать презентации в PowerPoint, базы данных в MS Access, пользоваться TeamViewer и выполнять другие задачи порученные начальником.

Звание «продвинутый пользователь» нужно еще заслужить. Не достаточно разбираться в стандартных офисных утилит и грамотно оперировать ими. От вас потребуют знания профессиональных программ, которые будут соответствовать должности.

Если вы подаете резюме на место «дизайнер», нужно указать один основной графический редактор и несколько дополнительных. А когда вы, хоть минимально владеете смежными приложениями, то вызовете интерес у любого руководителя нуждающегося в хорошем специалисте.

Если у вас есть поверхностное владение каким-либо сервисом, лучше исключить его из списка. Пишите в анкете исключительно те приложения, в которых вы хорошо разбираетесь.

Отнеситесь внимательно к объявлению о вакансии. Если в нем работодатель указывает какие-то определенные программы, выведите их на первое место в списке компьютерных знаний.

Для многих офисных должностей будет достаточно общего уровня владения компьютером.

Пример: Опытный пользователь. Уверенно работаю с программами MS Office, владею графическим реактором AdobePhotoshop, легко нахожу необходимую информацию в интернете.

Стандартный бланк резюме

Образец резюме студента

Перед тем как написать резюме, необходимо четко знать:

1. Резюме должно быть структурированным. Это даст возможность работодателю убедиться в том, что Вы обладаете логическим мышлением, и сделает Ваше резюме более легким и удобным для изучения. Помните, что трудночитаемое резюме, скорее всего, будет отложено и забыто.

4. Резюме должно быть грамотным, без ошибок. Обязательно проверьте правильность лексики, грамматики и пунктуации.

5. Резюме должно быть аккуратным, отпечатанным однотипным шрифтом на достаточно плотной белой бумаге. Возможно, его будут пересылать по факсу, и представьте, как оно будет выглядеть, дойдя до работодателя с искаженным изображением.

Приступая к написанию резюме, подумайте, прежде всего, о Ваших целях и возможностях. Какую работу Вы хотите получить? Каковы Ваши профессиональные умения, навыки, сильные стороны и преимущества? Чем Вы сможете заинтересовать работодателя?

Резюме состоит из следующих блоков:

Контактная информация: Ваше имя, адрес, адрес электронной почты, номер телефона (включая код города).

Цель (не обязательно, но желательно): краткое описание должности, на которую вы претендуете (не более 2-3 строк).

Образование (чем больше прошло времени после окончания учебного заведения, тем меньше места этот пункт должен занимать в резюме; можно сообщить о наградах, подчеркнуть те изученные дисциплины, которые соответствуют Вашей цели). Дается полное наименование учебного заведения, полученная специальность, даты поступления и окончания, курсы, тренинги и стажировки. Учеба в школе не упоминается, а дополнительное обучение в музыкальной или художественной школе указывают, когда это может быть связано с выполняемой работой.

Дополнительная информация: Это может быть владение иностранными языками и компьютером, наличие водительских прав, членство в профессиональных организациях и т. п. (хобби следует упоминать только в том случае, если оно тесно связано с желаемой работой). Указание на возможность предоставления рекомендаций.

Персональные данные: Необходимо указать только те данные, которые Вы считаете нужным сообщить: дату рождения, семейное положение.

Личные качества: Необязательный блок, где Вы можете указать свои сильные стороны, хобби, интересы. Необходимо учитывать, что данная информация не должна превышать двух-трех строк и не отвлекать внимание работодателя от основных пунктов резюме.

Имея правильно и честно составленное резюме, смело отправляйтесь устраиваться на работу. Помните, что все в ваших руках. От вас зависит, сумеете ли вы заинтересовать работодателя.

Структура стандартного резюме

ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО

Семейное положение, дети:

Цель: получение должности. в. организации (фирме)

Период работы Организация, должность, выполняемые функции.

(название, профиль деятельности.)

Дополнительные сведения:

Владение ПК (указать ОС, редакторы, конкретные программы)

Знание иностранных языков: (указать язык и степень владения).

Дополнительные навыки: Указать навыки, не использовавшиеся на предыдущих местах работы

Хобби: (не обязательно, но желательно)

пример: история, искусство, спорт, туризм

Личные качества:

(пример: инициативен, обязателен, легко осваиваю новые области знания, не имею вредных привычек, хорошо уживаюсь в коллективе).

Как писать резюме

Итак, что отличает хорошее резюме?

1. Точность. Все, что изложено в резюме, соответствует заявленной должности и требованиям к данной вакансии.

3. Структурированность. Когда резюме написано сплошным текстом, без акцентов и выделений, его очень трудно читать, и пока пытаешься найти основные моменты, начинаешь испытывать сомнение, может ли человек, составивший такое резюме, выделять главное в работе, последовательно и логично излагать мысли.

Структура профессионального резюме

1. Фамилия, имя, отчество.

2. Контактная информация.

3. Цель (без неё резюме не рассматривается).

4. Образование (основное и дополнительное).

Сведения указываются в обратном хронологическом порядке. Нужно указывать полное наименование учебного заведения, а не аббревиатуру, а название факультета и специальность не забывать писать, как это значится в дипломе.

Чем больше времени прошло с момента окончания учебного заведения, тем меньше этот пункт должен занимать место в резюме. И, наоборот, выпускники, и студенты могут дать более подробную информацию.

Представьте сведения, как о фундаментальном образовании, так и о дополнительном: курсы, семинары, тренинги, стажировки и т. д. Не включаются курсы вождения и те, которые не подтверждены документально.

Как правило, указывается опыт за последние десять лет. Для студентов и выпускников этот раздел может содержать информацию как об оплачиваемой, так и неоплачиваемой работе (написание курсовой работы, практики, общественная деятельность, временные подработки).

6. Дополнительная информация.

Профессиональные навыки и знания.

Перечислите свои навыки и знания, подходящие для той специальности, которая является целью вашего резюме. Основные группы навыков, которые помогут вам лучше оценить собственный опыт: аналитические, коммуникативные, творческие, организаторские.

Напишите о владении оргтехникой (факс, модем, сканер, копировальное оборудование, офисная АТС и т. п.).

Укажите язык и уровень владения (начальный, продвинутый, свободное владение). Если со словарем, то лучше выпустить этот раздел.

Читайте также: