Применение информационных технологий для автоматизации расчетов в ms excel

Обновлено: 03.07.2024

Технология обработки числовой информации в электронных таблицах — процесс, использующий методы обработки числовой информации в таблицах для расчетов, решения логических задач, исследования информационных моделей и др.

Таблицы применяют для представления данных в удобном виде. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, что дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами. Электронная таблица — компьютерный эквивалент обычной таблицы. Табличный процессор — комплекс программ, предназначенный для создания и обработки таблиц.

Электронные таблицы Excel — это самая распространенная и мощная технология для работы с данными. В ячейках таблицы могут содержаться текст, даты, формулы, функции. Главное достоинство электронных таблиц — возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого компонента таблицы. В Excel возможности вычисления объединены с богатым набором функций, присущих текстовому и графическому редакторам, а также другим приложениям пакета MS Office.

В сравнении с первыми табличными процессорами Excel в настоящее время представляет множество новых функций, что позволяет:

• решать математические задачи: выполнять табличные вычисления, вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций, решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами;
• осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование ;
• проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование и оптимизацию;
• реализовывать функции базы данных: ввод, поиск, сортировку, фильтрацию и анализ данных;
• вводить пароли или устанавливать защиту некоторых ячеек или всех ячеек, скрывать фрагменты таблицы или всю таблицу;
• наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков;

• вводить и редактировать тексты, создавать рисунки;
• осуществлять импорт, экспорт, обмен данными с другими программами, например вставлять текст, рисунки, таблицы, приготовленные в других приложениях;
• осуществлять многотабличные связи;
• подготавливать выступления, доклады и презентации, благодаря встроенному режиму презентаций.

Первая версия Excel была выпущена в 1985 г., а первая версия для Windows — в ноябре 1987 г. Excel с 1988 г. начала обходить по продажам Lotus 1-2-3, что помогло Microsoft достичь позиций ведущего разработчика программного обеспечения. Microsoft выпускала новую версию примерно каждые два года: Excel 5.0 для Windows 3.11; Excel 7.0 для Windows 95; Excel 97 для Windows 98; Excel 2000 для Windows 2000; Excel 2003 для Windows XP и Excel 2007 и 2010 для Windows Vista. Текущая версия для платформы Windows — Excel 14, также известная как MS Office Excel 2010. Текущая версия для платформы Mac OS X — MS Excel 2011. В последних версиях на смену строке меню с выпадающими списками команд пришла так называемая Ribbon (Лента). На рис. 2.14 показана лента на вкладке Главная.

Рис. 2.14. Лента на вкладке Главная

На вкладке имеются специальные функциональные кнопки (например, для форматирования числовых данных: денежных, процентных, разделитель тысяч, уменьшения или разделения разрядности числа и др.). Новый интерфейс весьма удобен. В интерфейсе Excel 2007 ориентироваться гораздо проще: появляются нужные команды, связанные с теми действиями, которые мы производим в данный момент. Верхняя часть окна (Лента) во время работы с формулами и функциями представлена на рис. 2.15 и 2.16 соответственно.

В Excel 2007 введен новый формат файлов. Файлы нового формата получили четырехбуквенные расширения (xlsx вместо xls, doex вместо doc и т. д.) и представляют собой, по сути, сжатый формат zip-ом xml. А из этого следует, что:

• проблемы совместимости форматов данных разных приложений Office между собой и с другими приложениями практически

Рис. 2.15. Лента на вкладке Формулы

Рис. 2.16. Лента на вкладке Вставка

больше не существует, поскольку формат теперь один единственный — xml, а его можно читать даже в Internet Explorer;

• все документы Office теперь гораздо компактнее, занимают намного меньше места (1,5—6 раз). Кроме того, в Excel 2007 появился новый формат файлов Binary Workbook (*.xlsb), оптимизированный для максимально быстрой загрузки-сохранения больших объемов данных;
• при желании у любого файла можно поменять расширение *.xlsx на *.zip, открыть файл архиватором WinZip или WinRAR и спокойно работать с исходной структурой документа, внося в нее любые изменения.

Excel 2007 вполне совместим с предыдущими версиями: умеет сохранять книги для старых версий, предупреждая о тех возможностях, которые будут потеряны при понижении версии.

Теперь для любых ячеек и диапазонов возможно задавать любое количество условий. Отображается все это в диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования. Возможности условного форматирования возросли многократно. Теперь это мощный инструмент визуализации данных. Excel 2007 умеет автоматически в одно нажатие выделять цветом многообразные значения. В старых версиях это можно было сделать путем использования формул разной степени сложности. Теперь же можно строить гистограммы (миниграфики в ячейках), цветовые шкалы, значки вместо заливки.

Память: объем буфера для формул и сводных таблиц увеличен до 2 Гбайт по сравнению с 1 Гбайт в Excel 2003, 128 Мбайт в Excel 2002 и 64 Мбайта в Excel 2000. Уровни сортировки увеличены с 3 до 64. Авто- фильтр: объем выпадающего списка увеличен до 10 000 элементов. Максимальная длина формулы увеличена до 8000 знаков. Вложенность функции ЕСЛИ увеличена с 7 до 64. Предельное количество форматов ячеек в книге увеличено с 4000 до 64 000. Количество цветов увеличено с 56 до 4,3 млн. Количество символов в ячейке увеличено с 1024 до 32 000. Количество откатов (Undo) увеличено с 16 до 100. Появилась возможность многопоточных вычислений (для многоядерных процессоров).

Excel 2007 в верхнем меню в виде ленты имеет вкладки: Главная (см. рис. 2.15), Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид, Надстройки.

Под кнопками ниже Ленты идет строка — Функция. Слева раскрывается список имен ячеек. В поле имени указывается адрес активной ячейки. Кнопки «х», «S» используются для управления процессом ввода и редактирования, а «/_х» — для вызова мастера функций. На пересечении столбца и строки с обозначением столбцов находится пустая кнопка для выделения всей таблицы. Затем идет рабочее поле. Ниже него располагается строка с ярлыком рабочих листов. Excel — многооконная программа, т. е. можно одновременно открывать несколько документов. В строке Состояние высвечивается режим работы и дополнительная информация, находится поле для автовычисления.

Это 5 урок в теме «Табличный процессор Microsoft Excel». К этому уроку учащиеся знают:

Что такое «электронные таблицы», их виды, функции; назначение. Интерфейс табличного процессора Microsoft Excel;
Как использовать Мастер функций, изменять формат ячейки, решать задачи;
Арифметические действия в ЭТ, автосуммирование числовых данных, возможности использования встроенных функций;
Относительные и абсолютные ссылки;
Правила копирования формул;

Умеют составлять и заполнять таблицы;
Умеют использовать Мастер функций для ввода данных;
Умеют изменять формат ячейки, размер, заливку, объединять ячейки;
Умеют копировать формулы;
Умеют использовать относительные и абсолютные ссылки;

Тип урока: Комбинированный урок;

Организационный этап – 2 мин;
Постановка темы и целей урока – 2 мин
Фронтальный опрос – 10 мин
Объяснение нового материала – 10 мин
Решение самостоятельной работы – 25 мин
Подведение итогов. Выставление оценок (индивидуально)

Материальная база, оборудование урока

ЭВМ типа IBM. Мультимедийный проектор. ОС Windows XP. ППП MS Office XP (табличный процессор Excel), карточки с заданиями. Карточка «Штатное расписание хозрасчетной больницы»;

Ход урока

I. Организационный момент: приветствие.

Проверка готовности учащихся к уроку, отметка отсутствующих, объявление темы и цели урока.

При выполнении работы должны соблюдаться правила ТБ при работе за ПК и правила поведения в компьютерном классе.

II. Постановка темы и целей урока.

III. Фронтальный опрос.

Каково назначение программы Excel?
Что такое адрес электронной ячейки, из чего он состоит?
Как произвести ввод данных в ячейку?
Какие форматы данных вы знаете?
Как можно изменить высоту и ширину ячейки в электронной таблице?
Какие способы выравнивания текста в ячейке вы знаете?
Каким образом можно объединить ячейки электронной таблицы?
Как перенести текст в ячейке по словам?
Каким образом можно произвести обрамление таблицы в Excel?
Как очистить ячейки таблицы от данных?
Как произвести копирование содержимого ячейки?

IV. Объяснение нового материала.

Преподаватель объясняет учащимся новый материал. В процессе объяснения нового материала, учащиеся выполняют практические задания по новой теме.

Постановка задачи: заведующий хозрасчетной больницей должен составить штатное расписание, т. е. определить, сколько сотрудников, на каких должностях и с каким окладом он должен принять на работу. Общий месячный фонд зарплаты составляет 10 000.

Построим модель решения этой задачи.

Поясним, что является исходными данными. Казалось бы, ничего не дано, кроме общего фонда заработной платы. Однако заведующему больницей известно больше: он знает, что для нормальной работы больницы нужно 5—7 санитарок, 8—10 медсестер, 10—12 врачей, 1 заведующий аптекой, 3 заведующих отделениями, 1 главный врач, 1 заведующий хозяйством, 1 заведующий больницей. На некоторых должностях число людей может меняться. Например, зная, что найти санитарок трудно, руководитель может принять решение о сокращении числа санитарок, чтобы увеличить оклад каждой из них.

Итак, заведующий принимает следующую модель задачи. За основу берется оклад санитарки, а все остальные вычисляются исходя из него: во столько-то раз или на столько-то больше. Говоря математическим языком, каждый оклад является линейной функцией от оклада санитарки: А´С+В, где С — оклад санитарки; А и В—- коэффициенты, которые для каждой должности определяются решением совета трудового коллектива.

Допустим, совет решил, что

медсестра должна получать в 1,5 раза больше санитарки (А=1,5, В=0);
врач — в 3 раза больше санитарки (В=0, А=3);
заведующий отделением — на $30 больше, чем врач (А=3, В=30);
заведующий аптекой — в 2 раза больше санитарки (А=2, В=0);
заведующий хозяйством —на $40 больше медсестры (А=1.5, В=40);
главный врач — в 4 раза больше санитарки (А=4, В=0);
заведующий больницей — на $20 больше главного врача (А=4, В=20).

Задав количество человек на каждой должности, можно составить уравнение: Nl´(Al´C+BI)+N2´(A2´C+B2)+. +N8´(A8´C+B8)=10000,

где N1 — количество санитарок; N2 — количество медсестер и т. д.

В этом уравнении нам известны А1. А8 и В1. В8, а неизвестны С и NI. N8.

Ясно, что решить такое уравнение известными методами не удастся, да и единственно верного решения нет. Остается решать уравнение путем подбора. Взяв первоначально какие-либо приемлемые значения неизвестных, подсчитаем сумму. Если эта сумма равна фонду заработной платы, то нам повезло. Если фонд заработной платы превышен, то можно снизить оклад санитарки либо отказаться от услуг какого-либо работника и т. д.

Проделать такую работу вручную трудно. Но вам поможет электронная таблица.

Ход работы: Выполнение задания карточки (Приложение 1)

Аннотация научной статьи по компьютерным и информационным наукам, автор научной работы — Назарьева Виктория Алексеевна

Рассматриваются вопросы автоматизации локальных задач без применения непосредственного программирования. Автоматизация производится за счет встроенных возможностей функционального характера редактора электронных таблиц Microsoft Excel, позволяющего не только производить расчеты, но и создавать соответствующий интерфейс. Предложенная методика используется в учебном процессе в рамках практических работ по дисциплине «Информационные технологии конструкторско-технологического обеспечения машиностроительного производства».

Текст научной работы на тему «Использование средств MS Excel в учебном процессе для решения технологических задач»

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СРЕДСТВ MS EXCEL В УЧЕБНОМ ПРОЦЕССЕ ДЛЯ РЕШЕНИЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ЗАДАЧ

Расчет размерных цепей, автоматизация процесса

V.A. Nazarieva MS ECXEL USE IN EDUCATIONAL PROCESS WITHIN TECHNICAL TASKS SOLUTION

Dimensional circuit calculation, automation of the process

В настоящее время во всех отраслях жизнедеятельности, в том числе в производстве, производится массовая автоматизация всевозможных процессов. Это объясняется значительным повышением производительности труда за счет снижения трудоемкости и временных затрат. С этим связано внедрение в учебные планы новых дисциплин компьютеризированной направленности.

Одной из таких дисциплин является дисциплина «Информационные технологии конструкторско-технологического обеспечения машиностроительного производства». В рамках этой дисциплины студенты учатся решать локальные задачи конструкторской и технологической подготовки производства с использованием информационных технологий.

В большинстве случаев под автоматизацией процесса подразумевается создание соответствующего программного обеспечения, призванного решать те или иные конкретные задачи. Однако в ряде случаев, для автоматизации несложных, но монотонных с точки зрения выполнения задач, можно обойтись без программирования. Одной из таких задач является расчет размерных цепей.

Как известно, расчет размерных цепей не представляет сложности с математической и технологической точек зрения и легко выполняется без использования средств автоматизации. Несмотря на это, при возрастании количества звеньев и необходимости расчета определенного количества размерных цепей, автоматизация процесса позволяет значительно сократить время.

Для автоматизации этой задачи предлагается использовать встроенные средства редактора электронных таблиц MS Excel. Расчет замыкающего размера размерной цепи решается путем использования простейших математических операций, вводимых в ячейки рабочего листа электронной таблицы Excel.

В рабочем листе создается определенный шаблон, который будет содержать ячейки для ввода исходных данных, ячейки, содержащие формулы для промежуточных расчетов, и ячейки, в которые выводятся элементы конечного результата.

Шаблон создается в виде таблицы и имеет вид, показанный на рис. 1.

Пользователем заполняются графы «Увеличивающие размеры» и «Уменьшающие размеры».

Для расчета размера замыкающего звена используется формула:

где АД - номинальный размер замыкающего звена; ТАув - сумма номинальных размеров увеличивающих звеньев; ТАум - сумма номинальных размеров уменьшающих звеньев.

Microsoft Excel - расчет размерных, цепей.хЬ

1] Файл [Правка Вид Вставка Формат Сервис Данные Окно Справка

% ооо *ii ï,i iw iw _ • > • д • .

А 1 В 1 С D 1 Е 1 F G H 1 1 1 J 1 К L

1 2 3 4 У В &J шчивающие эазмеры поле допуска Уменьшающие эазмеры поле допуска Замыкающий размер

зН 1 1 S! £ К аз аз 3 аз X X 33 X ^ 33 “ Ь 33 33 2 X 33 “ -1 к 8 о J3J 1 1 5 ^ Н 33 03 =5 зз X X 35 X х зз =: 33 33 5 33 2 Ц 33 “ — к 1 из 1 1 Ё ^ М 33 33 3 зз X X 33 X ^ зз =: 33 » 5 33 2 J3 33 “ -1 к g

Рис. 1. Таблица шаблона для исходных данных

Таким образом, чтобы посчитать номинальный размер замыкающего звена, нужно отдельно просуммировать номинальные размеры увеличивающих и уменьшающих размеров. Для этого используется встроенная функция суммы, которая вводится в ячейки А6 и Е6 и выглядит следующим образом:

«=СУММ(А3:А5)» для ячейки А6 и «=СУММ(Е3:Е5)» для ячейки Е6.

Знак «:» между именами ячеек указывает на то, что в сумму будут включены все ячейки указанного диапазона, таким образом, обеспечивается возможность ввода любого количества звеньев. Для добавления новых звеньев необходимо произвести вставку новых строк, что реализуется через меню: Вставка->Строки, при выделенной нижней строке с исходными данными (рис. 2).

Для определения отклонений замыкающего размера также необходимо найти отдельные суммарные значения столбцов, содержащих верхние и нижние отклонения

увеличивающих и уменьшающих размеров, для этого формулу суммы, введенную в ячейку А6, нужно протянуть в горизонтальном направлении до ячейки Ж включительно.

Далее в ячейки В, J3 и КЗ, соответствующие номинальному размеру и верхнему и нижнему отклонениям замыкающего размера соответственно, вводятся формулы для расчета этих параметров:

«:=А6-Е6» для ячейки В,

«=B6-G6» для ячейки J3,

«=С6-Р6» для ячейки КЗ.

Рис. 2. Добавление строк для увеличения количества звеньев размерной цепи

Графы «поле допуска» являются необязательными и введены согласно методике расчета размерных цепей для получения дополнительных значений замыкающего размера:

Графа «поле допуска» рассчитывается по формуле:

верхнее отклонение - нижнее отклонение, которая вводится в ячейки Б3 и Н3 и протягивается на ячейки Б4:Б5 и Н4:Н5 соответственно. В ячейках Б6 и Н6 уже введены формулы для подсчета суммы полей допусков.

Для определения дополнительных величин вводятся поля Адшах, Адшт, ТАд и в соответствующие им ячейки записываются формулы:

Все ячейки, ссылки на которые содержатся в формулах, содержат соответствующие расчетам суммы.

Для наибольшего удобства использования созданного шаблона рекомендуется неизменяемые поля выделить каким-либо цветом посредством использования инструмента «заливка».

Пример. Рассчитать размер замыкающего звена по схеме, показанной на рис. 3.

Как видно из схемы, увеличивающие размеры

Microsoft Excel - расчет размерных цепей.х15

I Файл Правка Вид I Вставка Формат Сервис Данные Окно Справка

imes New Roman 12

Ув еличив аюши I_________размеры

3 i « 3 ж 33 S3 s

S о <D аз S СЭ X ä § о =. pq ^ о Нижнее

Разрыв страницы /ж Функция.

О Схематическая диаграмма. Объект.

%, s - èi si ia®ioo% - т ;

размеры поле допуска Замыкающий размер

и и X X u g 2 К ^ ь 35 3 х , É « 3 2 X £] s s; s ^ о м 03 аз S аэ X а, § о =. ь 03 аз X х 33 g 2 к ^ ь

А3 = 5_0,03 5_0,03 А4 = 5-0,03 А5 = 140-од

Рис. 3. Эскиз узла (а) и его размерная цепь (б)

Для заполнения шаблона в данном случае потребуются три строки для ввода исходных данных, что соответствует начальному виду шаблона, следовательно, добавление новых строк не потребуется.

В соответствующие ячейки шаблона вводятся номинальные размеры. Для увеличивающих размеров - ячейки А3-А4, для уменьшающих - ячейки Е3-Е6, далее вводятся величины указанных отклонений для этих размеров. После того, как все данные введены, в области, содержащей ячейки с результатами расчетов, появится размер замыкающего звена (рис. 4).

^ 1 Файл Правка Вид Вставка Формат Сервис Данные Окно Справка

i Не можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

100% - й iw . <2% . А

А | В С D Е 1 F I G н j к L

1 Ув еличив ающи е размеры поле допуска Уменьшающие размеры поле допуска Замыкающий размер

2 зз! 3 X „ 3 ? 3 £ * Ш з: ^ о К 03 аз К щ и * 5 ЕX О аз гч Я g Ь 03 аз ж 3 3 3 2 к g ь 3 1 в. 3 i X П 1 £ о К аз ® S аз К ^ £ * £ &н О аз ц О аз и ? аз 2 3 я 2 К ё Ь >х 3 1 О. 3 I х S i £■ О к аз 03 * аз ИЗ Я и * 5 £Х О аз ^ Я g Ь Нижнее отклонение

3 101 0,14 0Л4 5 -0,03 0,03 1 0:4 0

4 50 0:1 од 5 -0,03 0,03

6 151 0,24 0 0,24 150 0 *0,16 0,16

В АД max 1,4 АД min 1 ТАД 0,4 Es(AA) 0,4 ЕЦАД) 0

Рис. 4. Пример выполненного расчета размерной цепи

Вышеизложенный подход к решению задачи расчета размерных цепей является лишь примером, который можно применить к множеству технологических и конструкторских задач локального масштаба.

Этот подход, несмотря на простоту исполнения, имеет ряд преимуществ перед традиционным способом решения задач автоматизации - программированием.

1. Вышеописанный способ не требует знаний в области программирования и умения пользоваться средой разработки программного обеспечения. Овладеть использованием формул и простейшими функциями MS Excel значительно проще и быстрее, чем даже основами простейших языков программирования.

2. Для создания подобных шаблонов требуется наличие на компьютере ОС MS Windows и приложения MS Office редактор электронных таблиц MS Excel, которые в настоящее время повсеместно и широко используются, в то время как для создания программного обеспечения требуется соответствующая среда разработки.

3. Разработанный шаблон занимает один рабочий лист рабочей книги MS Excel, которая хранится в одном файле, легко переносится с одного компьютера на другой и занимает минимальный объем памяти (»20 кб). В то же время даже простейшая программа, имеющая интерфейс с полями ввода-вывода (что необходимо в данном случае), состоит из нескольких файлов, имеющих гораздо больший объем (»2 Мб). Кроме того, функционирование программного обеспечения зачастую бывает невозможно на различных единицах ПК, так как может использоваться множество файловых библиотек или ресурсов среды разработки, отсутствующих на некоторых компьютерах.

1. Харрис М. Освой самостоятельно программирование для Microsoft Excel 2000 за 21 день: учеб. пособие / М. Харрис; пер. с англ. М.: Издат. дом «Вильямс», 2000. 880 с.

2. Якушев А.И. Взаимозаменяемость, стандартизация и технические измерения: учебник для втузов; 6-е изд., перераб. и дополн. / А.И. Якушев, Л.Н. Воронцов, Н.М. Федотов. М.: Машиностроение, 1987. 352 с.

Назарьева Виктория Алексеевна -

кандидат технических наук, ассистент кафедры «Технология машиностроения» Саратовского государственного технического университета Статья поступила в редакцию 18.03.08, принята к опубликованию 22.05.08

Как и любая другая электронная таблица, MS Excel предназначен прежде всего для автоматизации расчётов. На практике в профессиональной деятельности встречаются довольно сложные расчёты.

При заполнении таблицы принято задавать расчётные формулы только для “первой” (начальной) строки или “первого” (начального) столбца, а остальную часть таблицы заполнять формулами с помощью режимов копирования или заполнения. Прекрасный результат даёт применение автокопирования формул с помощью автозаполнителя.

При копировании происходит транспонирование адресов. При копировании формулы из одной ячейки в другую Excel по-разному реагирует на формулы с относительными и абсолютными ссылками. Для относительных Excel по умолчанию производит транспонирование адресов, в зависимости от позиции ячейки, в которую копируется формула.

При копировании формул компьютер сразу производит расчёты по ним, выдавая быстрый и наглядный результат.

В таблице часто требуется вычислить итоговую сумму по столбцу или строке. Для этого Excel предлагает функцию автоматической суммы, выполняемой нажатием кнопки (“Автосумма”) на панели инструментов.

Если мы введём ряд чисел, установим курсор под ними и выполним двойной щелчок мышью по значку автосуммирования, то произойдёт сложение чисел.

В последней версии программы справа от значка автосуммирования имеется кнопка списка, позволяющая произвести вместо суммирования ряд часто используемых операций.

Некоторые вычисления можно производить вообще без ввода формул.

Начиная с версии Excel 7.0 в электронную таблицу была встроена функция автовычисления. Теперь в электронных таблицах Excel имеется возможность быстрого выполнения некоторых математических операций в автоматическом режиме.

Чтобы увидеть результат промежуточного суммирования, достаточно просто выделить необходимые ячейки. Этот результат отражается и в строке состояния в нижней части экрана.

Для упрощения ввода и снижения количества ошибок в Excel имеется “Мастер функций”. Для ускорения выбора функций “Мастер функций” “помнит” имена 10 недавно использованных функций в соответствующей группе. В нижней части окна отображается краткая справка о назначении функции и её аргументах.

Нередко нужно произвести сложение чисел, удовлетворяющих какому-либо условию. В этом случае следует использовать функцию СУММЕСЛИ. Рассмотрим конкретный пример. Допустим необходимо подсчитать сумму комиссионных, если стоимость имущества превышает 75 000 руб. Для этого используем данные таблицы зависимости комиссионных от стоимости имущества.

Запускаем “Мастер функций” и в категории “Математические” выбираем функцию СУММЕСЛИ, задаём параметры. В качестве диапазона для проверки условия выбираем интервал ячеек А2:А6 (стоимость имущества), а в качестве диапазона суммирования — В2:В6 (комиссионные), при этом условие имеет вид (>75000).

Имеется возможность присваивания имён отдельным ячейкам или диапазонам, которые затем можно использовать в формулах наравне с обычными адресами. Имена могут состоять из букв (в том числе русского алфавита), цифр, точек и символов подчёркивания.

В состав MS Excel входит набор шаблонов — таблицы Excel, которые предназначены для анализа хозяйственной деятельности предприятия, составления счёта, наряда и даже для учёта личного бюджета. Они могут быть использованы для автоматизации решения часто встречающихся задач. Так, можно создавать документы на основе шаблонов “Авансовый отчёт”, “Счёт”, “Заказ”, которые содержат бланки используемых в хозяйственной деятельности документов. Эти бланки по своему внешнему виду и при печати не отличаются от стандартных, и единственное, что нужно сделать для получения документа, — заполнить его поля.

Excel позволяет пользователю самому создавать шаблоны документов, а также редактировать уже имеющиеся.

Для таких случаев в Excel, как и во многих других программах, которые работают с электронными документами, предусмотрена возможность создания и редактирования шаблонов для часто используемых документов. Шаблон Excel — это специальная рабочая книга, которую можно применять как образец при создании других рабочих книг того же типа. В отличие от обычной книги Excel, имеющей расширение *.xls, файл шаблона имеет расширение *.xlt.

При создании документа на основе шаблона программа Excel автоматически создаёт его рабочую копию с расширением *.xls, добавляя в конец имени документа порядковый номер. Шаблон-оригинал при этом остаётся нетронутым и может быть впоследствии использован повторно.

Читайте также: