Документ содержит связи с другими файлами как убрать

Обновлено: 04.07.2024

С помощью Word можно создавать новый документ, комбинируя документы нескольких файлов, или копировать текстовые фрагменты из одного файла в другой. Кроме того, можно связать документы одного документа с фрагментами другого.

Процедура. Вставка файла

В любое место обрабатываемого документа можно вставить другой документ (файл).

Поместите курсор в позицию вставки файла.

Выполните команду Вставка/Файл. Открывается диалоговое окно Вставка файла.

Выберите дисковод и папку, в которой хранится вставляемый файл.

В поле Имя файла введите или выберите в списке файлов нужное имя.

Нажимая ОК или [Enter], вставьте выбранный файл. Если речь идет не о Word-файле, в окне выбора фильтра (преобразования) задайте правильный формат файла. Содержимое выбранного файла вставляется в документ в текущей позиции курсора. Вставленный фрагмент утрачивает связь с оригинальным файлом.

Процедура. Вставка диапазона в текущий файл

Вставляемый диапазон должен быть помечен закладкой посредством команды Правка Закладка.

Выполните команду Вставка/Файл. Открывается диалоговое окно Вставка файла.

Выберите папку, дисковод и файл.

В поле ввода Диапазон введите имя закладки. Если в этом поле имя закладки не указано, вставляется весь выбранный файл.

С помощью ОК или [Enter] вставьте заданный диапазон ил файл целиком.

Процедура. Копирование фрагмента из одного документа в другой

Если в рамках окна Word открыто несколько окон документов, то скопировать фрагмент из одного окна документа в другое несложно. Можно воспользоваться командами меню Правка, кнoпками стандартной панели инструментов или просто перетащить фрагмент мышью. Если кроме окна Word на экране приветствует раскрытое окно приложения, поддерживающего стандарт OLE 2.0, то выделенный фрагмент документа можно переносить мышью и в окно этого приложения.

Выделите копируемый фрагмент текста. Выполните команду Правка/Копировать или нажмите [Ctrl]+[Ins], что приведет к помещению копии выделен- yого текста в буфер обмена. Щелкните мышью на окне, в котором должна появиться копия, или выберите его через меню Окно.

Поместите курсор в позицию, где должна быть вставлена копия. Выполните команду Правка/Вставить или нажмите [Shift]+[Ins], что приведет к вставке содержимого буфеpa обмена (копии текста). Аналогичным способом можно осуществить перенос текста. С помощью [F2] ([Shift]+[F2]) и мыши фрагмент переносится (копируется) между окнами (документами) без использования буфера обмена.

Процедура. Связывание текста

Word-документ можно вставить связь с другим документом. Если необходимо организовать связь только с частью (диапазоном) файла, то соответствующую область текста (диапазон) следует пометить закладкой. Откройте текст, в который нужно вставить связь с другим файлом. Поместите курсор в позицию вставки связываемого фрагмента. Выполните команду Вставка/Файл. Введите или выберите из списка имя связываемого файла. В поле ввода Диапазон введите имя закладки. Если имя не будет задано, Word осуществит связывание всего файла. Установите флажок Связь с файлом. Если этот флажок не установлен, в документ будет вставлена копия содержимого файла, но связь организована не будет. Нажав ОК или [Enter], выполните команду и тем самым вставьте связь с выбранным файлом в активный документ. Word вставляет в текст поле . На экране поле представлено кодом или содержимым (т.е. связанным текстом) в зависимости от того, включен ли режим индикации кодов полей или нет.

Если данный документ связан с другими документами (в которых вставлены поля связи с ним), то внесение изменений в этот документ приведет к тому, что вставленные в другие документы фрагменты, связанные с данным, также изменятся, отражая его состояние.

Процедура. Разрыв связей

Связь с файлом можно в любой момент разорвать. Нажав [Shift]+[Ctrl]+[F9], разорвите связь. Теперь вставленный (и больше уже не связанный) текст по свойствам не отличается от окружающего текста и не зависит от содержимого исходного файла.

Word в состоянии читать файлы документов других программ и создавать файлы для других программ.

Преобразование «чужих» файловых форматов в формат Word и наоборот осуществляется программами преобразований, так называемыми фильтрами. Набор доступных фильтров определяется в ходе установки программы Word. В комплект установочных файлов входят фильтры практически для всех форматов популярных текстовых редакторов и табличных процессоров, а также для стандартных текстовых форматов. Недостающие программы преобразования можно установить в любой момент с помощью утилиты Установка и удаление программ из Панели управления.

Процедура. Импортирование файлов

Помимо файлов конкретных текстовых редакторов Word в состоянии импортировать тексты или таблицы в традиционных стандартных форматах. Выполните команду Вставка/Файл или Файл/Открыть. Манипулируя при необходимости полями списков Тип файла и Папка, отобразите на экране список файлов. Двойным щелчком или путем выделения и нажатия ОК выберите нужный файл. Если в диалоговом окне команды Сервис/Параметры на вкладке Общие установлен флажок Подтверждать преобразование при открытии, то на экране появится диалоговое окно Преобразование файла. Если это флажок не установлен, Word выберет фильтр сам. В большинстве ситуаций такой выбор дает корректный результат, но при работе с экзотическими форматами (и с кириллицей!) рекомендуется все-таки брать выбор фильтра в свои руки. Выберите нужный формат файла или подтвердите предлагаемый по умолчанию. Нажатие ОК или [Enter] приводит к преобразованию и загрузке файла. Кнопка Отменить или клавиша [Esc] прерывает процесс импортирования.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

При необходимости для создания динамической компоновки между содержимым документа и содержимым презентации PowerPoint вставьте содержимое в качестве объекта . В отличие от при вставке содержимого (например, нажав клавиши Ctrl + V), когда требуется вставить как связанного или внедренного объекта по-прежнему можно работать с содержимым в исходной программе, где он был создан.

При вставке слайда в документ как объект PowerPointWord запускается PowerPoint, когда вы дважды щелкните слайд, а PowerPoint команд можно использовать для работы с слайда.

При вставке всей PowerPoint презентацию как объект документа отображается только один слайд. Для отображения разных слайдах, дважды щелкните объект PowerPoint и нажмите клавишу ВВОД, чтобы запустить слайд-шоу.

Вставка связанного или внедренного объекта

Вы можете связывание или внедрение одного или нескольких слайдов или вы можете внедрить всей презентации. При внедрении объект презентации PowerPoint в документе, Word запускает слайд-шоу PowerPoint при двойном щелчке объект презентации в документе. Не удается редактировать презентацию в документе. Объект презентации можно внедрить только, не связаны.

Откройте документ Word и PowerPoint презентацию, содержащую слайды, которые вы хотите создать связанный объект или внедренный объект.

Переключитесь PowerPoint и выберите слайды, которые вы хотите или во всей презентации.

Примечание: Чтобы выделить слайды, в режиме Сортировщика слайдов, щелкните слайд, на который вы хотите. Чтобы выделить диапазон слайдов, удерживая нажатой клавишу Shift щелкните первый и последний слайды диапазона. Чтобы выбрать несколько слайдов, не являющиеся рядом друг с другом, удерживая клавишу Ctrl, выберите слайды, которые вы хотите.

Нажмите клавиши CTRL+C.

Перейдите к документу Word и выберите место, где вы хотите скопированные данные.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

В списке Как выберите вариант Презентация Microsoft PowerPoint (объект) или Слайд Microsoft PowerPoint (объект).

Кроме того, вставить ссылку на объект можно с помощью приведенных ниже инструкций.

На вкладке Вставка в группе Текст щелкните стрелку рядом с кнопкой Объект, а затем выберите пункт Объект.

Откройте вкладку Создание из файла и перейдите к презентации.

Установите флажок Связь с файлом или В виде значка и нажмите кнопку ОК.

Обновление связанных объектов

По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает, что этот Word обновляет связанные данные каждый раз при открытии Word файл, а также при каждом изменении исходного файла PowerPoint пока открыт файл Word. Однако вы можете изменять параметры для отдельных связанные объекты, чтобы не обновляется связанный объект или таким образом, чтобы оно обновляется только тогда, когда средство чтения документ выбирает Чтобы вручную обновить.

Можно также запретить Word автоматическое обновление связей во всех открытых документах. Вы можете сделать это из соображений безопасности, чтобы предотвратить обновление документов с файлами, которые являются потенциально из ненадежных источников.

Кроме того можно окончательно разорвать связь между связанный объект и PowerPoint его исходный файл. При разрыве подключения, больше не могут редактировать объект в документе; становится изображением PowerPoint содержимое.

Обновление связанного объекта вручную

Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.

Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Способ обновления связи выберите по запросу.

Отключение обновления связанного объекта

Щелкните ссылку, а затем в разделе Способ обновления связи установите флажок Не обновлять связь.

Примечание: Чтобы разблокировать ссылку, снимите флажок Не обновлять связь.

Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word

На вкладке Файл выберите команду Параметры.

Снимите флажок Автоматически обновлять связи при открытии.

Разрыв связи между объектом и его источником

Выберите связь и нажмите кнопку Разорвать связь.

Изменение связанных и внедренных объектов

Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши и выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация.

Щелкните Открыть или Открыть связь в зависимости от того, как именно (по ссылке или посредством внедрения) вставлен объект, и внесите необходимые изменения.

Если объект внедрен, изменяется только его копия в документе. Если объект является связанным, изменения вносятся в исходный файл.

Вставка связанного или внедренного объекта

Переключитесь PowerPoint и выберите слайды, которые вы хотите или во всей презентации.

Нажмите клавиши CTRL+C.

Перейдите к документу Word и выберите место, где вы хотите скопированные данные.

В списке Как выберите Microsoft Office PowerPoint (объект).

Обновление связанных объектов

Обновление связанного объекта вручную

Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Способ обновления связи выберите по запросу. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+SHIFT+F7.

Отключение обновления связанного объекта

Щелкните ссылку, а затем в разделе Способ обновления связи установите флажок заблокировано. Кроме того, можно нажать клавишу F11.

Примечание: Чтобы разблокировать ссылку, выберите связанный объект и нажмите клавиши Ctrl + Shift + F11.

Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word

Нажмите Кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Параметры Word.

Снимите флажок Автоматически обновлять связи при открытии.

Разрыв связи между объектом и его источником

Выберите связь и нажмите кнопку Разорвать связь. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+SHIFT+F9.

Изменение связанных и внедренных объектов

Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите пункт Связанный объект Презентация или Объект Слайд.

Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в целевой файл.

В документ помещается либо ссылка на объект, либо его копия. Таким образом можно вставлять содержимое из любой программы, поддерживающей технологию связывания и внедрения объектов (OLE).

Например ежемесячный отчет о состоянии может содержать сведения, которые содержатся в слайд PowerPoint отдельно. Если отчет ссылка на слайде, данные в отчете может обновляться при каждом обновлении исходного файла. Если нужно внедрить слайд в отчете, отчет содержит статические копии данных.

1. Внедренный объект

2. Связанный объект

3. Исходный файл

Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. В конечном файле Word хранится только расположение исходного файла и отображается представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.

Связывание полезно также если вы хотите включить в конечный файл независимые сведения, такие как данные, собранные другим отделом, или вам нужно обеспечить обновляемость в документе Word сведений.

Внедрение PowerPoint объекта, при изменении исходного файла PowerPointWord файл не изменится. Внедренные объекты становятся частью файла Word и после вставки, они не были частью исходного файла.

Так как данные полностью хранятся в одном документе Word, внедрение полезно Если вы не хотите информацию с учетом изменений исходного файла или если вы не хотите, чтобы получатели документа имели дело с обновлением связанных сведения.

При открытии документа MS Word появляется предупреждение о наличии связных документов (связей) в исходном документе:

Такое предупреждение появляется, когда в документе есть ссылки на другие документы (например, на таблицу Excel). Удалить (разорвать) связи в документе MS Word возможно с помощью следующих несложных действий:

(Инструкция для версии MS Word 2016)

1. Открыть исходный документ для редактирования (меню «Вид» — «Изменить документ«):

2. В меню «Файл» выбрать пункт «Сведения«:

3. В разделе «Связные документы» нажимаем пункт «Изменить связи с файлами«:

4. В окне связи возможно удалить связь с другими (внешними) документами с помощью кнопки «Разорвать связь«:

Если вы пытаетесь открыть или скопировать документ Microsoft Office, но продолжаете видеть «Этот документ содержит ссылки, которые могут ссылаться на другие файлы», это может быть невероятно неприятно. Предупреждение останавливает выполнение каких-либо действий с документом, и вы не можете открыть или скопировать его, пока не отключите ссылку или не обойдете предупреждение. К счастью, вы можете сделать и то, и другое, вот что вам нужно сделать, когда вы увидите «Этот документ содержит ссылки, которые могут ссылаться на другие файлы» в Microsoft Office.

Хотя оповещение может быть раздражающим, оно существует для нашей защиты. Это происходит благодаря протоколу динамического обмена данными (DDE) от Microsoft. Это позволяет обмениваться данными между документами, чтобы помочь с контролем версий, совместной работой и другими функциями производительности. Он также может быть использован для распространения вредоносных программ и был приписан некоторым серьезным атакам в прошлом.

Microsoft знает об этом и добавила проверку безопасности, чтобы попытаться предотвратить эти атаки.

Этот документ содержит ссылки, которые могут ссылаться на другие файлы

Можно обойти это предупреждение, но вы должны быть осторожны, если вы делаете это. Вы должны быть уверены, что уверены в отправителе и в законности рассматриваемого документа и любых ссылок, которые он может содержать. Даже внутренние документы могут быть заражены, поэтому прежде чем использовать эти методы, будьте внимательны.

Удалить ссылки из Word или Excel

Откройте Word или Excel и выберите File из меню.
Выберите Параметры и Панель быстрого доступа в левом меню.
Добавить Редактировать ссылки на файлы на панель инструментов.
Выберите ярлык «Редактировать ссылки» на панели инструментов в верхней части документа.
Выберите файл, о котором идет речь, а затем выберите «Разорвать ссылку».
Выберите ОК, чтобы сохранить изменения.

Теперь вы сможете копировать или использовать файл по мере необходимости.

Вы также можете указать Word или Excel динамически обновлять ссылки, хотя вы должны быть уверены в безопасности ваших документов.

Откройте Word или Excel и выберите File из меню.
Выберите Options и Advanced в новом окне.
Перейдите к разделу «Общие» и установите флажок «Запрашивать автоматическое обновление ссылок при открытии».
Выберите ОК, чтобы сохранить изменения.

Вы также можете снять флажок, если передумаете и предпочитаете не обновлять их динамически.

Если после этих изменений вы все еще видите ошибку, обязательно отключите те же параметры в разделе «Параметры печати».

Откройте Word или Excel и выберите File из меню.
Выберите Options и Display в левом меню.
Установите или снимите флажок «Обновлять связанные данные перед печатью» в разделе «Параметры печати».

Этот параметр в разделе «Параметры печати» часто пропускается. Хотя это логически должно иметь значение только при выборе для печати документа, оно может вызвать ‘Этот документ содержит ссылки, которые могут относиться к предупреждению других файлов и в других местах. Если вы изменили основные настройки, изменение этого параметра печати должно привести к окончанию ошибки.

Если эти уведомления вас раздражают, вы можете отключить DDE путем изменения реестра. Он был выделен на той странице Technet, на которую ссылается Microsoft, и работает как шарм. Это означает, что вы никогда не сможете ссылаться между документами, но не мешает вам добавлять адреса ссылок в документе.

Откройте реестр Windows с помощью «regedit».
Перейдите к ‘HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \\ Word \ Options \ WordMail.
Измените ключ DontUpdateLinks (DWORD) на 1.

Если ключа нет, создайте его, используя те же настройки. Щелкните правой кнопкой мыши пустое место на правой панели WordMail, создайте New, DWORD и установите для него значение 1. Если вам не нравятся изменения, вы можете безопасно удалить этот раздел реестра.

DDE атаки

Ранее я упоминал, что предупреждение происходит от атак DDE. Эти атаки используют вредоносные программы, которые используют Microsoft Dynamic Data Exchange для распространения. Вредоносное ПО может быть включено в ссылки на зараженные документы, вложения электронной почты, электронные таблицы Excel и во все виды ссылок.

Эти атаки были обнаружены пару лет назад и были первоначально через зараженные ссылки Excel. Этот пост в SensePost многое объясняет о том, как работают DDE-атаки и почему они нуждаются в защите от них.

Динамическая связь между документами является ценным инструментом для обмена данными. Это настоящий позор, когда его угнали как вектор атаки, но это то, что есть. Если вы видите «Этот документ содержит ссылки, которые могут относиться к другим файлам» в Microsoft Office, вы знаете, что делать.

На этом шаге мы закончим рассматривать принципы работы со связанными объектами.

Редактирование связанного объекта

Редактирование связанной информации выполняется в исходном приложении. Простейший способ открытия исходного приложения - двойной щелчок на связанной информации в документе Word :

Рис.1. Открытие приложения Excel для редактирования связанной таблицы

Для открытия исходного приложения можно также воспользоваться кнопкой Открыть источник диалогового окна Связи (команда Связи меню Правка ):

Рис.2. Диалоговое окно Связи

Обновление связи

По умолчанию (рисунок 2) задано автоматическое обновление связи (активизируется переключатель автоматически в области Способ обновления связи диалогового окна Связи ), т.е. при изменении информации в исходном документе (таблице Excel ) она обновляется и в документе Word , если он открыт. Связи обновляются автоматически и при открытии документа Word . Автоматическое обновление данных можно отменить в диалоговом окне Связи , которое открывается при вызове одноименной команды меню Правка редактора Word . Диалоговое окно содержит список всех связей активного документа Word . Чтобы обновление выполнялось только при нажатии кнопки Обновить , нужно выделить в списке связь и установить переключатель по запросу .

Примечание . Чтобы выделить несколько связей, необходимо при их выборе удерживать нажатой клавишу Ctrl . После активизации переключателя по запросу связи обновляются только при нажатии кнопки Обновить в диалоговом окне Связи .

Команда Связи меню Правка недоступна, если документ не содержит связанной информации.

Чтобы предотвратить обновление связанной информации, следует заблокировать связь. Для этого необходимо, находясь в диалоговом окне Связи , выделить связь или связи, установить опцию Не обновлять связь и нажать кнопку ОК . Блокировка связи не означает ее разрыв. Для ее отмены достаточно выключить опцию Не обновлять связь в окне Связи и нажать кнопку ОК .

Разрыв связи

Для разрыва связи предназначена кнопка Разорвать связь диалогового окна Связи . После нажатия этой кнопки необходимо подтвердить разрыв связи в открывшемся окне запроса. После разрыва связи связанная информация остается в документе Word , однако она уже не может обновляться. Восстановить связь нельзя!

Изменение связи

Связь может быть разорвана и при переименовании или удалении документа-источника. В этом случае необходимо повторно установить связь с документом-источником или установить связь с другим документом. Чтобы изменить или восстановить связь, надлежит нажать кнопку Сменить источник диалогового окна Связи . В результате откроется диалоговое окно Сменить источник - стандартное окно открытия документов системы Windows , где нужно выбрать документ, с которым восстанавливается связь:

Рис.3. Диалоговое окно Сменить источник

Если нужный документ отсутствует в списке, следует выбрать другой диск или папку.

На следующем шаге мы рассмотрим пример внедрения объекта в документ Word .