Документы пу 6 как перенести базы на другой компьютер

Обновлено: 04.07.2024

Как перенести базу 1С на другой компьютер? Инструкция

Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы и произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.

Перенос программного обеспечения, или базы данных 1С, может быть полезен в разных ситуациях. Например, когда в офис закупаются новые компьютеры, нужно поработать дома, поделиться данными с другим пользователем и т.д.

Выгрузка базы данных

Вне зависимости от того, что предполагается сделать с базой данных, сначала требуется сформировать и сохранить резервную копию. Это можно сделать через команду выгрузки:

«Конфигуратор» (при запуске программного обеспечения);

Раздел «Администрирование» (в верхнем блоке);

Вкладка «Выгрузить информационную базу».

Далее откроется окно для указания директории сохранения базы. После выбора места на диске, останется лишь кликнуть на кнопку «Сохранить» (формат файла —. dt).

Данный метод сохранения предназначен для резервного копирования, чтобы в случае различных неисправностей и ошибок информационная база не была потеряна. С помощью этого способа можно переносить базу, но так как изначально функция не подразумевает переноса, настройки и редактирование из 1С перенесены не будут.

Для копирования всей информационной базы полностью, включая собственные параметры и изменения, надо кликнуть на раздел «Конфигуратор», и выбрать вкладку «Сохранить конфигурацию в файл».

Как и всегда, программа отобразит окно для выбора директории сохранения. Формат файла конфигурации будет не .dt, как в случае с базой данных, а .cf. Здесь понадобится ввести имя файла и кликнуть на надпись «Сохранить».

Помимо сохранения, можно скопировать информационную базу со всеми параметрами прямо из каталога. Чтобы узнать, на каком диске и в каком файле каталог, необходимо:

кликнуть на раздел «Справка»;

выбрать вкладку «О программе»;

посмотреть файловый путь, который указан напротив пункта «Каталог»:

Важно! Когда информационная база будет выгружена, не следует продолжать в ней работу, иначе возникнут расхождения между имеющимися данными и теми, что были созданы после выгрузки. Лучше создать новую базу.

Установка программы

Теперь, когда информационная база выгружена, следует установить программное обеспечение на другой компьютер. Для этого понадобится иметь установочный файл. Его можно загрузить c сайта лицензии программы, или с диска, приобретенных у партнера 1С – «АйТи-Консалтинг».

Сейчас диски используются крайне редко, а некоторые компьютеры и ноутбуки вообще продаются без дисковода. Поэтому далее приведен пример установки файла, загруженного из интернета.

Сначала надо перейти на сайт поддержки пользователей 1С.

Перейти к выбору версий и кликнуть на необходимый (подходящий) вариант программы (например, «Технологическая платформа 8.3»).

В разделе 1: Обновление программ необходимо выбрать нужную технологическую платформу из списка («Технологическая платформа 1С: Предприятие для Windows»).

Загрузится архив, который нужно запустить и выбрать место для разархивирования.

Перейти в папку, куда был разархивирован архив, и запустить файл «setup.exe». Кликнуть на надпись «Далее».

Теперь останется лишь кликать на кнопку «Далее» на каждом этапе установки, так как параметры по умолчанию выбраны подходящие.

Выбрать локализацию и перейти к следующему шагу.

На завершающем этапе вместо привычной надписи будет «Установить». Нажать на кнопку.

Когда установка программного обеспечения будет завершена, автоматически запустится инсталляция драйвера защиты, который нужен для первичной установки и при использовании USB-ключа защиты.

Если программное обеспечение ставится впервые на компьютер, то галочку при запросе «Для обеспечения взаимодействия системы 1С: Предприятие с аппаратным ключом защиты должен быть установлен драйвер защиты» убирать не надо, а необходимо лишь кликнуть на надпись «Далее».

Если нет необходимости читать текстовый файл после инсталляции, надо убрать галочку напротив соответствующего пункта «Открыть файл Readme» и кликнуть на кнопку «Готово».

Помимо загрузки исполняемого файла для установки из интернета и диска, можно перенести данный файл со всеми сопутствующими файлами и папками из другого компьютера. Для этого понадобится внешний накопитель.

Ключи лицензии

Лицензионные ключи программного обеспечения могут быть как физическими в виде USB-флешки, так и системными в виде ключа. В случае с цифровыми ключами их требуется вводить при первом запуске программы для активации лицензии.

Важно понимать, что коды, выдающиеся в виде лицензии, являются одноразовыми. Программа запоминает аппаратную составляющую компьютера, поэтому ввести этот же код на другом ПК не получится. Именно поэтому при покупке лицензии пользователь получает один основной ключ и два дополнительных.

Если ключей не осталось, а программу перенести необходимо, нужно обратиться в службу поддержки организации, которая обслуживает компанию в плане 1С. При обращении в саппорт все данные будут проверяться, поэтому важно, чтобы они совпадали с изначально введенной информацией.

Открытие перенесенной базы

Итак, программное обеспечение установлено на другой компьютер и активировано. На него же перенесена старая база данных, которую и нужно использовать.

Чтобы имеющаяся информационная база открывалась в программе на другом компьютере, при первом запуске конфигурации необходимо добавить ее в перечень баз. Для этого при запуске программы появится окно «Запуск 1С: Предприятие» с уведомлением «Список информационных баз пуст. Добавить в список информационную базу?». Нажать «Да».

Так как переносится уже имеющаяся база, в окне выбора группы «Добавление информационной базы/группы» надо поставить галочку напротив пункта «Добавление в список существующей информационной базы». Затем нажать на «Далее».

Появится форма для заполнения «Редактирование информационной базы», в которой нужно выбрать наименование («Укажите наименование информационной базы»), указать директорию информационной базы («Выберите тип расположения информационной базы»), выбрав «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» и заполнить ячейку. Кликнуть на надпись «Далее».

На следующем этапе надо поставить галочку напротив «Выбирать автоматически» и кликнуть на «Готово».

Так как на данном компьютере не было каталога информационной базы, он автоматически сформируется после вышеперечисленных действий. Созданная база будет доступна в списке всех имеющихся. Найти ее можно по наименованию, введенному ранее.

На этом перенос успешно завершен. Можно взаимодействовать с перенесенной информационной базой на другом компьютере.

Есть компьютер, на котором установлена сейчас 1С:Предприятие 8.2 (8.2.19.130) Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 2.0 (2.0.66.22) вот эта программа. Она мне предлагает все время обновится, вот сейчас пишет, что рекомендуется использовать версию не ниже 8.3.8.1747. Я правильно понимаю, что речь не о переходе на новую редакцию (3.0, которая мне до ужаса не нравится), а просто об обновлении платформы?

Все верно, для 2.0.66.22 нужна версия платформы 8.3.8.1747, речи о переходе на редакцию 3.0 не идет.

теперь мне нужно на новом компьютере так же установить 1С и туда перенести базы со старого компьютера. У меня есть установочный диск, но программа приобретена очень давно, много раз обновлялась, если я ее поставлю, то замучаюсь обновлять.
Поэтому я вижу такой вариант - купить новую программу, установить на новый компьютер и соответственно перенести туда базу (я ведь правильно понимаю, что для этого можно просто перенести на новый комп папку с нужной базой и прописать к ней путь при добавлении новой базы)? При этом главное, чтобы программы имели соответственно одинаковое обновление?

В целом правильно, только покупать новую коробку возможно не потребуется, т.к. пинкод от базовой версии для активации лицензии можно использовать три раза, т.е. если активации еще остались, то можно использовать их.
В целом перенос выглядит так:
- на новом компьютере устанавливаете платформу 1С (логично поставить сразу не ниже 8.3.8.1747)
- копируете на новый комп каталог с базой данных
- запускаете платформу, в окне со списком информационных баз нажимаете "Добавить" и указываете путь до каталога с базой.
- при запуске программа сообщит, что не обнаружена лицензия и предложит ее получить с помощью пинкода.

Если пинкод был использован менее трех раз, то лицензия активируется.
Если количество активаций исчерпаны, то нужно купить новый комплект программы. Если будет нужен только пинкод с еще тремя активациями (без коробок, книжек, дисков и пр.), то обращайтесь, думаю смогу для вас организовать по интересной цене (все легально, официально и без обману) .

Для переноса данных можно воспользоваться импортом\экспортом в форматах DBF и XML.

Возможности подключиться к базам Документы ПУ-5 нет. Автоматической выгрузки всех данных из Документы ПУ-5 тоже нет.

Перенос данных черех DBF файлы

Поддерживается импорт индивидуальных сведений, данных о выплатах и стаже с 2010.
Имена DBF файлов должны соответствовать выгружаемым из Документы ПУ5 и указанным в Справке к программе Документы ПУ-6.

Выгрузка файлов из Документы ПУ5:

Окно экспорта DBF:

Необходимо выбрать Страхователя по которому будет выгрузка (ДЛЯ КАЖДОГО СТРАХОВАТЕЛЯ ЭТИ ШАГИ НАД БУДЕТ ПРОДЕЛАТЬ ОТДЕЛЬНО И В РАЗНЫЕ ПАПКИ).

Выбираем папку экспорта и кодировку. Отмечаем нужных сотрудников или оставляем как есть, если нужны все.
Открываем раздел Экспорта «Данных сотрудников»
Ставим флаг «Выгружать данные сотрудников» и нажимаем «Начать».
Открываем раздел Экспорта «Инд.сведений с 2014 года»
Отмечаем все сведения и нажимаем «Начать».

Аналогично по данным за 2010-2012 и 2013 годы. Если в программе несколько Страхователей по каждому проделываем эти операции и для каждого своя папка!

Импорт DBF файлов в Документы ПУ-6:

Окно импорта DBF:

Прежде всего необходимо выбрать Страхователя для которого будут загружаться данные, если его нет, то надо добавить.
Далее выбирается папка с файлами или отдельные файлы, с помощью соответствующих кнопок.
Устанавливаются параметры импорта.
Кодировка – в большинстве случаев программа сама определяет кодировку импортируемых файлов, но бывают случаи когда, у нее это не получатся и тогда данные будут загружены неправильно («кракозябры», «иероглифы»). Помочь может принудительный выбор кодировки. Данные надо перезагрузить с заменой, либо предварительно их удалить из программы.

Если это не поможет для правильной загрузки, тогда скорее всего у Вас какая-то особенность компьютера, можно попробовать проделать эту процедуру на другом компьютере.

Процедура импорта DBF файлов проделывается для каждого Страхователя!

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

В процессе работы в программах 1С бывают ситуации, когда старый компьютер ломается или хочется работать на более мощном компьютере. В таких случаях требуется перенести базу на новый компьютер с сохранением всех данных. В данной инструкции разберем, как это сделать.

Перенос базы состоит из этапов: